Flexibelt schema, tid för familjen, möjlighet att arbeta var som helst: dessa fördelar med att arbeta på distans har upprepats av respondenterna i den av Buffer upprättade årsredovisningen. Men å andra sidan.., läget för distansarbete visar att ensamhet fortfarande är en av de största nackdelarna för människor som arbetar i distribuerade team.
På samma gång, remote managers admit att "främja en känsla av samhörighet utan en gemensam plats" är den svåraste delen av deras roll. Teambuilding på distans är ett naturligt svar på den utmaningen.
Företag har olika strategier för att främja sociala kontakter mellan sina medarbetare. De ger sina anställda flera tillfällen att umgås, från strategier för introduktion och användning av programvara som är anpassad för distansarbete till att organisera personliga möten.
Om du själv leder ett distribuerat team kanske du vill följa i fotspåren på de mest välkända företagen som arbetar på distans. Låt oss lära oss av de bästa och ta en titt på några exempel på teambuilding på distans i olika skeden av medarbetarresan.
Obs: För den här artikelns skull har vi valt en typ av strategi för teambuilding på distans per företag. De gör visserligen alltid mer för att hålla sina anställda uppkopplade. Vissa av dem producerar till och med programvara som är särskilt utformad för effektivt samarbete på distans.
Teambuilding på distans börjar när en ny person ansluter sig till teamet. De nytillkomna bör introduceras för resten av teamet och helst berätta något om sig själva under processen. En av de uppgifter som nya Hotjar-medarbetare utför under onboarding-perioden är att skriva ner en uppsättning fakta om dem.
Denna process är en omedelbar isbrytare, eftersom människor kanske upptäcker att de har en gemensam passion eller ett gemensamt käpphästproblem. Nya teammedlemmar definieras inte bara av sin jobbtitel: deras personlighet lyser igenom från dag 1. Dessutom kan nykomlingar lära sig mer om sina nya kollegor genom att läsa deras arkiverade "10 fakta"-listor.
De flesta distansföretag är överens om vikten av personlig interaktion. Även om teamträffar och retreater är viktiga här, har de sitt eget schema som inte är anpassat till rekrytering. Tänk dig att börja på ett företag en månad efter en sådan årlig retreat och behöva vänta 11 månader på att få chansen att träffa fler kollegor personligen.
Doist, ett företag som är känt för sin "remote-first"-strategi, bestämde sig för att införa mentorresor för sina nyanställda. Nya teammedlemmar får under en vecka arbeta tillsammans med sin mentor på plats.
Buffer är känd för dela med sig av sin metod för att bygga en arbetsplatskultur som utgår från distansarbete. I ett av deras blogginlägghar de listat ett par appar som hjälper dem att främja sociala kontakter. Lägg till dem i din Slack-kanal också:
Appar som dessa hjälper dig att öka känslan av tillhörighet och kamratskap bland dina teammedlemmar. Ledning av projektteam på distans handlar inte bara om stora retreater utan även om mindre vardagsaktiviteter som får människor att känna sig som en del av något stort.
Läs också: Produktivitetshöjande Slack-appar för projektledare (fjärrvänliga!)
Det finns en hel handbok om Gitlabs fjärrkultur och det är definitivt en intressant läsning för personer som arbetar med virtuella team. En av deras prioriteringar är att möjliggöra informell kommunikation, något som är svårare att uppnå i distansteam. Deras strategi är att officiellt skapa möjligheter för interaktion mellan medarbetarna.
Breakout-samtalen, som anordnas dagligen, ägnas åt ämnen som inte är arbetsrelaterade. Gitlabs anställda är indelade i grupper som är byts ut varannan månad baserat på gruppens närvaro (målet är att hålla grupperna ganska konsekventa). Gruppsamtalen varar i 10-15 minuter och ägnas åt hobbyer, kultur, familj etc. Varje deltagare uppmuntras att dela med sig av något under ett samtal.
Gruppsamtal kan fungera som en vattenkylare: medarbetarna lär känna varandra och får möjlighet att byta sammanhang, eftersom gruppsamtalen äger rum efter de företagsövergripande samtalen.
Människor som arbetar på Zapier träffas två gånger per år. Dessa företagsövergripande retreater varar i 4-5 dagar (den sista dagen är valfri). När det gäller schemat ägnas en del tid åt att diskutera arbetsrelaterade frågor, men fokus ligger på teambuilding-aktiviteter.
Det finns en anledning till att vi har valt Zapier som exempelföretag här. Deras retreater visar att teambuilding på distans kan vara framgångsrikt med enkla aktiviteter. Om du har en budget (och volontärer) för fallskärmshoppning är det toppen! Men strunta inte i enkla brädspelskvällar eller filmvisningar: de kan också vara spännande och minnesvärda (förresten, om du är intresserad av Zapiers favoritbrädspel(här är en lista).
Precis som många andra företag med fjärrstyrning i första hand, har folk på Close organisera företagsomfattande retreater för sina anställda. Det intressanta med deras tillvägagångssätt är dock att de ägnar stor uppmärksamhet åt att spela in händelsen. Fördelarna med detta tillvägagångssätt är tvåfaldiga:
En lärdom för dig? Ha kul i stunden under teammötet, men se till att någon också fångar det på bild.
Med en distansarbetsstyrka som växer till 3,9 miljoner människor bara i USAMen trenden att inte ha något kontor är definitivt fortfarande på uppgång. De strategier för teambuilding på distans som beskrivs i den här artikeln hjälper dig att skapa en känsla av kamratskap och öka medarbetarnas engagemang. De kommer i sin tur att påverka ditt teams prestation positivt. En studie citerad av Susan Pinker i hennes bok, Village-effekten, visade att människor som tillbringade 15 minuter med att umgås hade en 20%-ökning i sin arbetsprestation och som ett resultat ditt företag. Det är uppenbart att teambuilding på distans inte kan ignoreras.
Kom ihåg att samla in feedback. Uppmuntra dina medarbetare att dela med sig av sina favoritaktiviteter för teambuilding och de som de inte tyckte särskilt mycket om. Både positiva och negativa kommentarer kommer att hjälpa dig att ge dem en bättre upplevelse av distansarbete i framtiden.
För mer information om hantera distribuerade team se till att följa vår blogg och ta del av dessa artiklar:
Den avgörande betydelsen av att mäta teamlycka Forskare har länge undersökt sambandet mellan anställdas lycka och deras prestation på jobbet. Olika studier tyder på att lycka verkligen gör människor mer produktiva. Det direkta sambandet mellan arbetsmoral...
När du funderar på hur du kan förbättra ditt företags möjligheter att lyckas är medarbetarengagemang förmodligen inte det första du tänker på. I första hand vill du hellre fokusera på aspekter som prestation, motivation och kompetensutveckling. Det är ju trots allt...
