Distansarbete har på senare tid blivit en nödvändighet för många team runt om i världen. Enbart i USA, två tredjedelar av de anställda gick åtminstone delvis på distans under covid-19-pandemin. Många av dem förväntas fortsätta arbeta på distans.
Med detta i åtanke är det inte förvånande att organisationer letar efter sätt att främja en arbetsmiljö där distansarbetare kan trivas.
Hur är det med dig? Kanske ledning av projektteamKanske har du arbetat med att leda ett distribuerat team i flera år. Eller kanske har du fått den här rollen först nyligen, på grund av den globala pandemin och att kontorsteam har gått över till distansarbete.
Hur som helst vill du säkert se till att dina medarbetare på distans är nöjda och produktiva. Vi har din rygg! I det här blogginlägget tittar vi närmare på hur du kan öka dina medarbetares känsla av lycka. Vi kommer också att presentera tre appar som kan hjälpa dig att uppnå det målet. Låt oss dyka in!
För att förstå hur man får distribuerade team att känna sig lyckliga är det viktigt att undersöka vad som gör distansteam olyckliga.
Distansarbete kan medföra flera kommunikation och samarbetsutmaningar, särskilt för oerfarna distansmedarbetare. Som ett resultat kommer arbetseffektiviteten sannolikt att drabbas. 31% av nya distansarbetare undersökt av Slack medger att distansarbete är sämre när det gäller produktivitet.
Det är inte förvånande, med tanke på att många företag inte är förberedda för samarbete på distans. Utan verktyg som hjälper till att organisera arbetet och öka projektens transparenskan medarbetarna slösa mycket tid på att försöka lista ut vad de ska göra och hur de ska göra det.
När ditt företag övergår till distansarbete kan dina teammedlemmar också kämpa med sina känsla av tillhörighet och samhörighet. Sådana känslor kommer förståeligt nog att ta ut sin rätt på människors lycka. För att förhindra det bör du vara uppmärksam på att stärka relationerna mellan dina medarbetare och uppmuntra till kontinuerlig feedback.
Distansarbete är inte en ursäkt för att glömma bort fjärrkontroll teambuilding. Faktum är att du bör se till att dina anställda har gott om möjligheter att interagera med varandra för skojs skull. Även om personliga möten kan vara uteslutna för många företag, kan virtuella träffar också vara effektiva och öka medarbetarnas engagemang.
Ytterligare en faktor som kan bidra till att dina medarbetare inte trivs är känsla av att vara osynlig till cheferna. När du arbetar på distans kan du lätt få en känsla av att ditt arbete inte erkänns eller uppskattas. Det kan vara särskilt frustrerande när du lägger ner mycket extra arbete. Om du stannar sent på kontoret kommer ditt team förmodligen att märka det. Distansmedarbetare har ofta inte möjlighet att kommunicera sin arbetsbelastning på ett enkelt sätt. Som chef bör du göra allt du kan för att hålla koll på ditt teams aktuella status när det gäller arbetsbelastning, kapacitet, tillgänglighet osv.
Tänk om din organisation bara har gjort en tillfällig övergång till distansarbete? Även om så är fallet är det inte en bra strategi att inte uppmärksamma teamets välbefinnande för att "vi behöver bara hålla ut, vi kommer snart att återgå till det normala". När människor arbetar på distans är det svårt att upptäcka tecken på utbrändhet eller lägre medarbetarengagemang, så du kommer sannolikt att missa viktiga signaler från ditt distansteam. Se till att perioden med distansarbete, även om den är tillfällig, inte påverkar ditt team negativt.
Det är naturligtvis inte lätt att uppnå, särskilt inte om företagskulturen i din organisation inte är distansvänlig. Du behöver rätt verktyg, både i form av beprövade taktiker eller processer och i form av appar som hjälper dig att hålla medarbetarna nöjda. Vi har handplockat tre appar som kan hjälpa dig att skapa en distansvänlig företagskultur och öka medarbetarnöjdheten. Vart och ett av dessa verktyg fokuserar på olika aspekter av arbetsrelationer och samarbete.
Teamdeck är ett programvara för resurshantering-Det handlar om att hantera ditt teams arbete på hög nivå. Det hjälper dig att övervaka medarbetarnas tillgänglighet och arbetsbelastning, vilket är mycket svårt att spåra för teamledare på distans. Samtidigt kan det snabbt leda till att medarbetarna blir missnöjda om man bortser från dessa två faktorer. Hur kan det vara så?
Som anställd vill du att dina chefer ska respektera din tid och dina ansträngningar. När du tar en ledig dag vill du inte bli störd av jobbsamtal. När du redan har mycket att göra på jobbet är du inte nöjd med att se ännu fler uppdrag i din pipeline. I en miljö där man arbetar på distans kan cheferna tyvärr snabbt tappa överblicken över vem som är tillgänglig, vem som är på semester, vem som arbetar med vad osv. Det är där Teamdeck kommer in i bilden.
Med Teamdeck kan du se allas helhetsbild inklusive:
[/vc_kolumn_text]
Teamdeck ger en känsla av synlighet för alla anställda och gör det betydligt enklare att planera nya projekt eller hantera frånvaro. Det är också mycket bekvämt att använda för medarbetarna - de kan kontrollera kommande uppdrag eller spåra sin tid med hjälp av en mobilapp.
Team som arbetar på distans har ofta svårt att hålla reda på vem som arbetar med vad, vem som är tillgänglig för ett nytt projekt, vem som har tagit ut mycket övertid och så vidare. Med Teamdeck är du säker på att upptäcka personer som är överarbetade men också talanger som hittills har varit underutnyttjade. Det är viktigt för distansmedarbetare att veta att de är synliga för cheferna, även om de arbetar hemifrån.
Adrianna Radzikowska, tillväxtchef på Teamdeck
Camaradly är en system för hantering av anställda och tillväxtplattform som kan hjälpa dig med något som distansteam ofta tycker är utmanande: mänskliga kontakter. Det ger ett dedikerat, tryggt och säkert utrymme som hjälper varje person att reda ut och lösa sina problem med andra och miljön. Som ett resultat kan ledarna se till att alla har det trevligt och känner sig uppskattade, oavsett om de är på plats eller på distans.
Camaradly underlättar medarbetarnas lycka på ett par olika sätt. En av huvudfunktionerna är check-in - en möjlighet för alla distansmedarbetare att kontakta sin chef och ha ett kontinuerligt feedback-samtal.
De är mycket viktiga, men de behöver inte vara tidskrävande. Faktum är att det tar mindre än 1 minut att fylla i en Camaradly-incheckning. Baserat på feedbacken från check-in-undersökningarna kan cheferna identifiera vanliga problem och förbättringsområden. Det kan leda till värdefulla individuella samtal, men också till viktiga strategiska förändringar på organisationsnivå.
Den här appen ger också dina distansarbetare en chans att fira varandra med hjälp av shoutouts. Ett företagsövergripande erkännande kommer att öka människors lycka och öka deras laganda.
Även om vi fortsätter att arbeta på distans är det absolut nödvändigt för organisationsledare att bygga upp en anda av kamratskap bland sina team. Samtal mellan chefer och medarbetare bör underlättas, medarbetarna bör få regelbundna avstämningar och en kultur av radikal öppenhet bör uppmuntras.
Sarah Anwar, produktevangelist på Camaradly
ProofHub är ett allt-i-ett-projekthanteringsverktyg som lagrar alla ditt teams uppgifter, milstolpar eller scheman under ett tak. Det gör det möjligt för distansarbetare att kommunicera och samarbeta utan ansträngning. När allt arbete är organiserat och synligt i appen kan medarbetarna fokusera, vara mer produktiva och i slutändan lyckligare.
Föreställ dig att ditt team arbetar med ett kreativt projekt: de vill designa en ny webbplats för ditt varumärke. I en kontorsmiljö skulle de förmodligen organisera en rad teammöten för att brainstorma idéer och kritisera de första utkasten. När du arbetar på distans kan det vara mycket mer komplicerat att samarbeta i kreativa projekt. Med ProofHub kan distansarbetare enkelt dela feedback, granska filer eller till och med genomföra virtuella diskussioner. Arbetet blir gjort snabbare och mer effektivt, så att ditt team kan få en boost av självförtroendet. Dessutom har dina anställda kontakt med varandra, så deras känsla av tillhörighet kan förbli intakt.
ProofHub kommer också att ge välbehövlig klarhet i arbetsflödet för varje enskild anställd. Att ha tillgång till tydligt tilldelade uppgifter och deadlines kan vara ett sätt att öka medarbetarnas produktivitet och lycka när de arbetar på distans.
När medarbetarna har en tydlig bild av vad de förväntas uppnå med sina insatser och hur de passar in i det övergripande mål som organisationen försöker uppnå, får de en känsla av tillhörighet - vilket kan visa sig vara den största motivationsfaktorn för en medarbetare.
Vartika Kashyap, Chief Marketing Officer (CMO)
Det är svårt att skapa förtroendefulla relationer i ett virtuellt team eftersom det finns begränsade möjligheter till aktiviteter utanför arbetet. Hub för teambuilding är en virtuell evenemangsarrangör med fokus på teambuilding. Det hjälper till att samla virtuella teammedlemmar med minimal ansträngning för chefen. Plattformen kontrollerar alla steg i förberedelserna och genomförandet av evenemanget.
Team Building Hub drivs av The Escape Game - en känd fabrik för virtuella äventyr. Det kan ge interaktiva upplevelser för team med olika intressen eller arbetsnischer.
Alla chefer förstår att teambuilding inte bara handlar om underhållning eller att få människor att träffas. Det handlar också om att arbeta mot ett mål och att utveckla lämpliga egenskaper för detta. Team Building Hub ger möjlighet att utveckla kommunikations-, problemlösnings- och innovationsförmåga i en miljö med låga insatser. Huvudsyftet är att få människor att träffas och få teammedlemmarna att känna att de är en del av ett gemensamt mål.
Distansarbetare står inför en unik uppsättning utmaningar som lätt kan leda till oengagemang eller till och med utbrändhet. Som tur är kan du som projektledare eller teamledare göra saker och ting enklare för dina medarbetare på distans. Att samla in feedback från dina medarbetare, organisera deras arbete och se till att de är synliga inom organisationen är viktiga steg för att säkerställa att distansteamet trivs.
Vi hoppas att det här blogginlägget inspirerar dig att använda verktyg som bidrar till en glad och produktiv arbetsmiljö. Dina teammedlemmar på distans kommer säkert att uppskatta det! Dessutom kommer du sannolikt att se konkreta affärsfördelar med att bygga upp en distansvänlig teamkultur. Det är ju trots allt så, studier tyder på att glada medarbetare faktiskt är mer produktiva.
Effektiv resursplanering är ett viktigt mål för företag av alla storlekar, oavsett om de är verksamma online eller i traditionella branscher. Med tanke på den stora variation av företag som kräver resursplanering är det svårt att ge en rekommendation som passar alla...
Team över hela världen står inför liknande utmaningar när det gäller att planera teamets schema. Att skapa en projektplan är svårt i sig, och att hålla den uppdaterad och reagera på förändringar är ännu svårare...
Som mjukvaruhus har vi testat många, kanske de bästa apparna för tidshantering. I IT- och programvarubranschen - som mestadels har företagskunder från USA och Storbritannien - är vi vana vid att arbeta med en absolut...