Låg personalomsättning är ett mål för många företag, och det med rätta. När personalomsättningen inte är tillfredsställande måste du oroa dig för att anställa och introducera nya medarbetare, och personalförändringar kan snabbt få företagets projekt att spåra ur. Organisationer som arbetar med kundprojekt - byråer, programvarukonsultföretag etc. - måste vara särskilt uppmärksamma på dessa faktorer.
Även om de flesta av dina anställda kanske inte aktivt letar efter ett nytt jobb är de fortfarande intresserade av spännande erbjudanden. Emplifys Rapporten "Employee Engagement Trends 2020" visade att 73% av de anställda "för närvarande är öppna för en ny karriärmöjlighet". Intressant nog är omsättningsrisken inte mycket lägre för personer som har varit med i din organisation ett tag. Enligt samma studie är 63% av de anställda med 10+ års anställning på ett visst företag också öppna för nya möjligheter.
Betyder det att dina ansträngningar för att minska personalomsättningen är hopplösa? Nej, absolut inte. Du kan definitivt förbättra medarbetarnas engagemang och lojalitet genom att använda rätt strategier. Lägre personalomsättning bör snart följas av konkreta fördelar för din organisation.
Vilka är fördelarna med att förbättra personalomsättningen?
När du minskar personalomsättningen kommer det att ha en positiv effekt på företagets resultat. Att rekrytera och introducera nya medarbetare kan vara mycket kostsamt, så det ligger i företagets bästa intresse att få bra medarbetare att stanna kvar.
Frekventa förändringar i din talangpool kan också orsaka projektplanering frågor. I många branscher är vissa roller notoriskt svåra att fylla. Därför kan dina anställda behöva ta på sig nya ansvarsområden under tiden. Säg att ditt team arbetar med att bygga en mobilapp, men att en ledande utvecklare slutar på företaget mitt i projektet. Även om projektet är väldokumenterat kommer resten av teamet sannolikt inte att kunna ta igen 100% av den tid som gått förlorad för att hitta och utbilda en ersättare.
Det blir ännu mer utmanande när ditt företag arbetar med flera projekt samtidigt. Det är vanligtvis fallet med byråer eller programvaruhus. Framgångsrik resursfördelning kan vara svårt i sig självt. När du kämpar med hög personalomsättning är det extremt utmanande att tilldela rätt medarbetare till rätt projekt och att hålla dessa projekt på rätt spår.
Byråerna måste också ta hänsyn till teamets rykte i kundernas ögon. Dina kunder kommer sannolikt att lära känna åtminstone några av de teammedlemmar som ger liv åt deras projekt. Det är en möjlighet att bygga förtroende och imponera på dina kunder med dina teammedlemmars expertis. När kunden behöver lära känna nya medarbetare regelbundet eftersom de tidigare teammedlemmarna slutar, kanske de undrar om ditt företag verkligen är en pålitlig partner.
Hur kan man minska personalomsättningen?
Vid det här laget vet du att en minskad personalomsättning kommer att vara gynnsamt för din organisation. Det är viktigt att notera att vi här kommer att diskutera strategier som hjälper dig att bekämpa frivillig personalomsättning: personer som lämnar ditt företag av egen fri vilja. Vi pratar inte om de anställda som du säger upp, eftersom det främst beror på att du anställer rätt personer. Visst är det ett intressant ämne, men det förtjänar ett separat blogginlägg om att anställa rätt personer till ditt företag.
Idag ska vi fokusera på de strategier som du kan använda för att få medarbetarna att vilja stanna kvar på företaget istället för att sluta. Förhoppningsvis kommer dessa idéer att hjälpa dig att analysera den arbetsmiljö du har skapat för dina anställda och hitta förbättringsmöjligheter.
Förstå varför människor slutar
En sak i taget. Innan du drar slutsatser som "folk lämnar vår organisation för att de är överarbetade" är det alltid bäst att fråga dina anställda direkt. Visst, dina antaganden kan visa sig stämma, men du kommer sannolikt också att upptäcka problem som du inte ens insåg att dina anställda hade. Att genomföra en grundlig avgångsintervju med den anställde som slutar på ditt företag är ett måste. Du kommer att få värdefulla insikter om din organisation och förhoppningsvis kommer ni att kunna skiljas åt på ett bra sätt.
Utvärdera dina anställdas behov regelbundet
En avgångsintervju är naturligtvis inte det enda tillfället för dig att ta reda på vad som bekymrar dina medarbetare. Vänj dig vid att regelbundet ta pulsen på ditt team. Genom att känna till teamets aktuella behov får du en chans att agera på dessa resultat och förhoppningsvis förhindra att människor slutar. Hur kan du effektivt övervaka dina anställdas känslor? Att manuellt förbereda, distribuera och analysera medarbetarundersökningar kan trots allt vara mycket tidskrävande. Lyckligtvis finns det verktyg som Officevibe eller Peakon göra det möjligt för dig att skicka ut korta enkäter och spåra aggregerade resultat.
Främja balansen mellan arbete och privatliv genom att följa upp medarbetarnas arbetsbelastning
Du kan säkert föreställa dig att balansen mellan arbete och privatliv är en viktig del av dina medarbetares lycka. För att kunna vara produktiva och engagerade måste de ha tid att umgås med sina nära och kära eller ägna sig åt sina hobbies. Tyvärr är det inte nödvändigtvis lätt att upptäcka personer som kämpar med för hög arbetsbelastning (läs mer om hantering av arbetsbelastning). Ibland får man reda på deras frustration först när de lämnar in sin avskedsansökan.
Vid Teamdeckanser vi att övervakning resursutnyttjande är ett bra sätt att förhindra att sådana situationer uppstår. Det gör att du kan se vem som har för många uppdrag för sin kapacitet och vem som skulle behöva lite extra uppgifter. Med robusta programvara för resurshanteringMed hjälp av den kan du enkelt följa upp allas arbetsbelastning och göra justeringar i projektschemat för att se till att dina anställda är nöjda och produktiva.
Överväg att ge dina anställda mer flexibilitet
Flexibelt arbete är en trend som många arbetsplatser anammar. Distansarbete har blivit en ny normalitet för organisationer i COVID-19-tider, men att ge dina anställda ännu mer flexibilitet kan vara en utmärkt strategi för att bekämpa höga omsättningstal.
Hur kan du införa flexibelt arbete? Först och främst bör du fråga dina anställda om deras behov och preferenser. Är möjligheten att kunna arbeta hemifrån en prioritet för dem? Känner de ett behov av att ha lite svängrum när det gäller arbetstiderna? Kanske kan en 4-dagars arbetsvecka skulle vara ett system som förändrar spelplanen för din organisation?
Du kan också införa viss flexibilitet när det gäller personalförmåner. Det finns sätt att låta dina medarbetare bestämma detaljerna i sina förmåner. Vissa av dem skulle föredra ett medlemskap i ett gym, medan andra skulle uppskatta en prenumeration på Audible. Olika anställda har olika behov, så varför inte välja en partner för personalförmåner som möjliggör flexibilitet i valet av förmåner.
Främja lagandan
Enbart teamretreats kommer förmodligen inte att minska personalomsättningen avsevärt. Men om du satsar på att främja lagandan varje dag kommer du sannolikt att få dina medarbetare att känna sig mer engagerade och glada på arbetsplatsen. Du behöver inte avsätta en stor budget för en internationell resa och lyxigt boende. En enkel brädspelskväll kan vara ett sätt för dina medarbetare att lära känna varandra bättre och hitta en gemensam grund. Konsekvens är viktigt: om din företagskultur inte stöder kamratskap kommer ett engångsevenemang inte att påverka medarbetarnas kvarhållande.
Är du orolig för att övergången till distansarbete kommer att hindra dina ansträngningar att bygga upp ett team? Du kan hitta några idéer för teambuilding-aktiviteter på distans här.
Främja öppenhet
Du borde inte vara förvånad över att dina medarbetare vill veta vad som händer i deras arbetsmiljö. Utan att känna till den övergripande strategin, företagets mål och uppdrag är det svårare att känna sig engagerad eller utveckla bra idéer om sina arbetsuppgifter.
Observera att en transparent företagskultur är viktig inte bara på företagsnivå utan även på projektnivå. Transparens i projekt kommer att förbättra ditt teams produktivitet och stärka deras känsla av tillhörighet och syfte, vilket är avgörande för att hålla personalomsättningen låg.
Sätta upp utvecklingsmål och underlätta inlärning
Statistiken talar för sig själv. 1/3 av alla människor undersökt av Instracture uppgav att de hade lämnat ett jobb för att de ville ha fler utvecklingsmöjligheter. Att kunna utveckla sina yrkeskunskaper är oerhört viktigt för dina medarbetare och du bör ta hänsyn till det när du försöker minska personalomsättningen. Har dina medarbetare tydliga utvecklingsmål, OKR:er eller KPI:er? Är karriärvägen på ditt företag tydlig för medarbetarna? Erbjuder du en utbildningsbudget? Om du svarar "nej" på någon av dessa frågor finns det en risk för att dina medarbetare lämnar företaget för ett företag som underlättar tillväxt och utveckling.
Utvärdera ersättningar och förmåner till anställda
Hög personalomsättning kan vara ett resultat av att människor får erbjudanden med högre löner och mer spännande förmåner. Naturligtvis har du inte alltid möjlighet att vara den högst betalande arbetsgivaren på marknaden. Du bör ändå regelbundet utvärdera dina anställdas ersättning för att se till att dina medarbetare inte är underbetalda för det jobb de gör. Detsamma gäller för personalförmåner. Gör regelbundet en behovsbedömning och kontrollera vad dina konkurrenter erbjuder. Om du lyckas hålla dina anställda nöjda både ekonomiskt och när det gäller förmåner kommer du med stor sannolikhet att minska personalomsättningen i din organisation.
Minska personalomsättningen och öka engagemanget bland dina medarbetare
Naturligtvis är låg personalomsättning oroande för arbetsgivare. Även om orsakerna till att människor slutar på ditt företag kan variera, och du definitivt bör analysera dem, har vi beskrivit några ganska universella strategier som du kan använda för att minska personalomsättningen och inspirera dina anställda med en välkomnande företagskultur. Har du andra säkra sätt att sänka personalomsättningen? Hör av dig till oss i chatten!
Vill du ha hjälp med att minska personalomsättningen?
Teamdeck programvara för resursplanering vald av Hill-Knowlton, Stormind Games, Wunderman Thompson. Vill du veta av vilken anledning?
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]