Våren 2020 innebar en betydande förändring i hur många företag arbetar. I takt med att coronaviruspandemin spred sig över världen ombads miljontals anställda att arbeta hemifrån.
Programvaruföretag som hittills har arbetat i kontorsmiljöer ställdes inför en rad nya utmaningar. Kommer vi att kunna samarbeta lika bra som vi gjorde på plats? Vilken typ av verktyg ska vi investera i? Hur kan QA-specialisterna testa appar på ett effektivt sätt utan att ha tillgång till alla de enheter som vi förvarar på kontoret? Det här är bara några av de frågor som företag som nyligen flyttat ut måste ställa sig.
Lyckligtvis finns det många programvaruföretag som arbetar på distans som du kan lära dig av. I det här blogginlägget vill vi lista framgångsrika programvaruteam som inte bara omfamnar fjärrläget utan också delar med sig av sin expertis till andra. Gå till deras webbplatser, sociala kanaler eller bloggar för att hitta några välbehövliga insikter om att hantera ett företag på distans.
Framgångsrika mjukvaruföretag som arbetar på distans med en distansvänlig kultur
Kod Enigma
Storlek: 20+
Kärntjänster: Webbdesign och -utveckling, hosting och underhåll
Code Enigma började som ett Drupal-fokuserat mjukvaruföretag och växte till ett företag med en fullständig projektlivscykel. Deras huvudkontor ligger i Storbritannien, men de driver ett distribuerat företag med anställda som arbetar från andra länder eller leva som en digital nomad.
En av de saker som företag som nyligen flyttat ut kan ha svårt för är att upprätthålla den kreativa nivå som deras designers eller illustratörer kan uppnå när de arbetar tillsammans. Kod Enigma bevisar att du kan göra det när du:
- anpassa dina designprocesser till fjärrinställningarna,
- använda appar som stöder samarbete på distans och kreativt tänkande: verktyg som Figma eller Trello kan vara till hjälp här.
Läs mer om detta: Fördelarna med att vara en distansbaserad byrå
X Team
Storlek: 200+
Kärntjänster: Frontend- och backend-utveckling
X-Team specialiserar sig på IT Förstärkning av personal-de tillhandahåller förstklassiga utvecklingsteam för världens bästa varumärken. Med 14 års erfarenhet hade de gott om tid att utveckla effektiva strategier för att arbeta på distans.
En av deras viktigaste idéer för att stärka banden mellan X-Teamers är att organisera regelbundna X-Outposts. Varje månad får ett par anställda chansen att umgås tillsammans på ett vackert resmål (tidigare X-Outposts har ägt rum på platser som Bali, Mexiko eller Thailand). X-Team betalar för bekvämt boende, där teammedlemmarna kan arbeta under veckan och njuta av platsen efter arbetstid.
Läs mer om detta: Den definitiva guiden till utvecklingsteam på distans
Netguru
Storlek: 600+
Kärntjänster: Produktdesign, webb- och mobilutveckling, maskininlärning
Distansarbete är en del av Netgurus DNA, och de har åtagit sig att dela med sig av sina erfarenheter till andra företag. Du kan hitta massor av intressanta resurser på deras blogg som hjälper dig att förbättra ditt företags strategi för fjärrstyrning.
De strävar inte bara efter att skapa en bra arbetsmiljö för distansarbete, utan de tänker också på de medarbetare som föredrar att arbeta, åtminstone delvis, på kontoret. För att få människor att känna sig trygga med att komma tillbaka till jobbet har de förutsatt att sina medarbetare med desinfektionsmedel och huvuddukar men också extra prylar som gripdon för att öppna dörrar eller sköta hissar).
Läs mer om detta: Hur man hanterar Agile och Scrum i en distansmiljö
DockYard
Storlek: 60+
Kärntjänster: Produktstrategi och design, webbutveckling, kvalitetssäkring
DockYards medarbetare arbetar 100% på distans, men de har ändå lyckats bygga upp effektiva samarbets- och kommunikationsprocesser och levererat projekt till Netflix och Apple under processen.
DockYards sätt att hantera ett programvaruteam på distans bygger på förtroende och flexibilitet. Distribuerade teammedlemmar kan arbeta på ett sätt som passar dem bäst, men det betyder inte att de arbetar på egen hand. DockYard använder sig av parprogrammering och pardesign och anordnar dessutom personliga möten för sitt team. Det finns också utrymme för innovation: varje fredag får medarbetarna lära sig nya färdigheter eller dela med sig av sin expertis till andra. Den här strategin fungerar - i juli 2020 utsåg Fast Company dem till en av de 100 bästa arbetsplatserna för innovatörer.
Läs mer om detta: Hur man skapar gemenskap på en distansarbetsplats
Clevertech
Storlek: 150+
Kärntjänster: Webb- och mobilutveckling, design, blockchain
Medarbetare på Clevertech har 10+ års erfarenhet av att arbeta på distans och de tro att när du börjar bygga en distansarbetsplats måste du gå all in. Din strategi bör vara utformad för att distansmedarbetarna ska lyckas: de ska inte känna att de går miste om något. Det innebär att du måste investera i verktyg som stöder distansarbete och aktivt försöka få människor att skapa kontakter.
På Clevertech arbetar de ge medarbetarna en chans att diskutera sina favoritprogram eller dela med sig av sina bästa recept med hjälp av särskilda Slack-kanaler (inklusive en #covid-19_discussion-kanal). Det är ett utmärkt sätt att främja teambuilding i tider när personliga möten inte är möjliga.
Läs mer om detta: Behöver du gå på distans? Glöm inte detta
10 moln
Storlek: 100+
Kärntjänster: Webb- och mobilutveckling, UX/UI-design
10Clouds är ett distansvänligt mjukvaruföretag. Anställda kan välja att arbeta från ett av deras kontor i Polen eller på distans. Som ett Utveckling av programvara house, måste de ofta organisera workshops på distans med kunder från andra delar av världen. Enligt 10Cloudshemligheten bakom ett framgångsrikt samarbete på distans ligger i att vara förberedd. De använder verktyg som stöder idéskapande och kommunikation på distans, och de klargör agendan och testar sin teknik i förväg för att undvika obehagliga överraskningar.
Förberedelse och effektiv kommunikation är också till hjälp i onboardingprocesser på distans. På 10molnConfluence som en central kunskapskälla för sina nyanställda. De minns också att de gav nyanställda en chans att träffa sina kollegor via videomöten.
Läs mer om detta: 5 tips för att hantera kommunikationen i utspridda team
Förlängning
Storlek: 50+
Kärntjänster: Utveckling av webbapplikationer, utveckling av mobila appar, AR/VR-utveckling, produktdesign
Apptension har alltid varit en distansvänlig arbetsplats, men förra året fick de möjlighet att testa vad som händer när *alla* arbetar på distans under en tre veckor lång kontorsrenovering. Det visade sig att endast 30% av teammedlemmarna ville fortsätta att arbeta uteslutande på kontoret, och resten av teamet föredrog att åtminstone delvis arbeta på distans.
Apptensions framgångsrecept ligger i tydlig kommunikation med medarbetarna. Riktlinjerna för distansarbete är kodifierade och tillgängliga för alla teammedlemmar i en Confluence-arbetsyta. Företaget anordnar också regelbundna virtuella hangouts för medarbetarna samt "fråga-mig-någonting"-sessioner med ledningen. Sedan pandemin startade har Apptension skickat ut ett internt Quarantine Newsletter varje fredag för att se till att alla teammedlemmar är uppdaterade om viktiga meddelanden och lätta upp stämningen lite med fotoutmaningar eller roliga gif:ar.
Läs mer om detta: Distansarbete? Ja, tack!
Anpassning till den nya verkligheten - ska ditt team tillbaka till kontoret?
Det finns all anledning att tro att trenden med distansarbete inte kommer att försvinna någonstans. Företag som Google och Amazon har redan signalerade att deras anställda skulle arbeta på distans på lång sikt. Och även om omständigheterna gör det möjligt för människor att återvända till sina kontor på ett säkert sätt, kan många chefer besluta sig för att inte göra det eftersom de ser fördelarna med att ha en distribuerad arbetsstyrka. Medarbetarna själva kommer sannolikt att dela denna uppfattning: en undersökning som genomfördes av PwC visade att 72% av kontorsanställda skulle vilja arbeta på distans minst två dagar i veckan efter pandemin.
Överväger du att stanna kvar som ett (delvis) distansföretag? I så fall hoppas vi att vår lista över framgångsrika team som arbetar med programvara på distans ger dig massor av inspiration och tillgång till värdefulla utbildningsresurser. Även om du ser distansarbete som en tillfällig lösning för ditt företag kan du definitivt hitta användbara tips i de blogginlägg och guider som delas av de team som länkas ovan.
Kanske har du andra mjukvaruföretag i åtanke som trivs i distansmiljö? Berätta om dem för oss via chatten!
Du kanske också vill kolla in andra resurser om att hantera fjärrteam: