En verklig förändring för företagen eller en HR-mode som snart kommer att gå över? Alla är inte överens om de verkliga fördelarna med en fyradagars arbetsvecka, men det har utan tvekan varit ett hett ämne under de senaste månaderna. Var står vi i frågan? Som med så många andra dilemman är svaret "det beror på". Idag hjälper vi dig att ta reda på om den här arbetsmodellen är något som ditt företag skulle kunna dra nytta av och var du ska börja om du bestämmer dig för att omvandla dina teams veckor från 5 till 4 dagar.
Låt oss först tala om olika typer av fyradagars arbetsvecka, eftersom alla inte är likadana.
På ytan kan det tyckas att termen är ganska självförklarande: människor arbetar i fyra dagar istället för fem. Ja, men det finns två huvudalternativ, var och en av dem populär i sina egna rättigheter:
Den andra modellen är redan ganska populär i amerikanska företag. 1/3 av de organisationer som SHRM undersökte för sin "Ersättningar till anställda i USA" uppger att de erbjuder denna arbetsmodell. 32-timmarsvecka erbjuds däremot av 15% av de tillfrågade företagen.
Huvudbudskapet för fyradagarsveckan är att den är fördelaktig för både organisationen och de anställda. Det kanske inte är så lätt att se, särskilt om man tittar på 32-timmarsmodellen. Hur är det ens möjligt?
Först och främst finns det något att säga om den växande automatiseringspotentialen i många branscher. Vissa företag kan helt enkelt använda maskiner eller automatiserade arbetsflöden för att slutföra många uppgifter, vilket gör det möjligt för personalen att ta mer ledigt.
Samtidigt visar vissa fallstudier att de anställda kanske kan slutföra sitt arbete på kortare tid när de får en extra ledig dag. Ett känt exempel är Perpetual Guardian, ett företag från Nya Zeeland som testade fyradagars arbetsvecka. Inte nog med att det inte ledde till någon produktivitetskris - folk var faktiskt mindre stressade och mer engagerade.
Minskad stressnivå, större engagemang - det är bara två av de potentiella fördelarna med en fyradagars arbetsvecka. En annan skulle definitivt vara en bättre balans mellan arbete och privatliv. När allt kommer omkring har de anställda nu en extra dag att tillbringa med sina nära och kära, ägna sig åt sina passioner etc.
En annan fördel med 4-dagars arbetsvecka som inte bör ignoreras är dess inverkan på ditt teams koldioxidavtryck. Färre bilar på vägarna, lägre elförbrukning och minskade koldioxidutsläpp gör en verklig skillnad.
Ett fyradagarsschema kan också hjälpa dig att attrahera fler arbetssökande. Enligt "Arbete, för mig" studie som skapats av Manpower Group, har vikten av flexibla scheman ökat dramatiskt för kandidaterna.
Konceptet med en fyradagarsvecka är inte utan fallgropar. För många företag är det helt otänkbart att ha hela personalstyrkan ledig ytterligare en dag i veckan. Kundinriktade företag har oftast inte råd att införa samma lediga dag för alla anställda. Om du är orolig för lägre kundnöjdhet och letar efter sätt att förbättra den, kan du överväga att införa en CSAT-programvara lösning kan vara ett strategiskt drag.
En annan nackdel finns främst för personer som arbetar enligt modellen med komprimerad vecka. Att stanna på jobbet i 10 timmar kan vara fysiskt och psykiskt ansträngande. Att klämma in 40 timmar på fyra dagar kan kännas som ett straff i stället för en personalförmån.
Eftersom du läser det här blogginlägget antar jag att du överväger modellen med fyra dagars arbetsvecka. Du inser säkert att det här konceptet innebär både möjligheter och utmaningar. Vad är den optimala vägen framåt? Så här kan du gå vidare.
Först och främst ska du inte blint köpa in dig i hypen. Du måste komma ihåg att även om 4-dagars arbetsvecka är ett utmärkt alternativ för många team, så är det inte en universell lösning och inte heller en quick fix. Börja med att analysera din organisations behov och ta reda på varför du ens överväger att införa den här modellen. Kanske uttrycker dina medarbetare ett behov av större flexibilitet, eller så vill du ta itu med teamets produktivitetsproblem. Att förstå vad och varför du vill uppnå hjälper dig att välja det bästa sättet att göra det på.
Om du vill ge dina anställda mer ledigt, men ännu inte är redo för en 4-dagarsvecka, kan du prova alternativa lösningar:
Se till att ta hänsyn till juridiska aspekter när du väljer den bästa modellen för en förkortad arbetsvecka. På vissa ställen måste man till exempel få extra ersättning när man arbetar mer än 8 timmar per dag.
Ta en stund och tänk på dina kunder - kommer de att bli väl omhändertagna i den nya modellen? Behöver du planera in "kundvårdspass" för dina medarbetare?
När du har bestämt dig för en modell med 4-dagars arbetsvecka som verkar passa bäst för din organisation, måste du fortfarande se till att ditt team är redo för en ny utmaning. Tänk på att för att upprätthålla en hög produktivitetsnivå med färre dagar bör dina anställda utmärka sig på följande sätt:
Om du inte känner dig säker på deras kompetens inom dessa områden kan det vara dags att investera i utbildning av medarbetarna.
Det är också ett utmärkt tillfälle att diskutera optimeringsidéer med ditt team. När du har färre dagar i veckan på dig att få jobbet gjort har du inte råd med ineffektivitet i verksamheten. Det kan vara så att dina teammedlemmar ser förbättringsidéer som du inte ser - ge dem en chans att säga vad de tycker.
När du inför en fyradagars arbetsvecka är det också viktigt att du utvärderar ditt teams mål. Dina medarbetare måste ha en tydlig vision av vad de ska uppnå för att kunna planera sina uppgifter effektivt och arbeta produktivt. Annars ska du inte räkna med att den förkortade arbetsveckan kommer att leda till en mirakulös produktivitetsökning.
Hitta ett sätt att mäta teamets prestationer och följa upp deras insatser. Naturligtvis är vår rekommendation att använda ett verktyg för tidrapportering. Med tidrapporter kan du hålla ett öga på teamets arbetsbelastning och se om den förkortade veckan inte leder till övertid för vissa eller alla teammedlemmar.
Läs vår guide till hur du väljer det bästa programmet för tidsregistrering för ditt företag.
Hur kan du avgöra om uppdraget med en 4-dagarsvecka är en framgång? En idé skulle kunna vara att använda teamets tidrapporter och jämföra uppskattningar med faktiska uppgifter (planerade timmar med spårade timmar). Teamdeck, en komplett resurshantering kan du generera en liknande rapport:
Om ditt teams faktiska timmar överstiger det planerade schemat kan det tyda på att produktiviteten inte är på topp. Det är naturligtvis inte säkert att det nya 4-dagarsschemat är orsaken, men det är en tydlig signal om att du bör gräva djupare och försöka förstå vad som pågår.
Som företagsledare har du säkert hört talas om fyradagarsveckan många gånger under de senaste månaderna. Det är också mycket möjligt att dina anställda uttrycker sitt hopp om mer flexibilitet på arbetsplatsen. Vi hoppas att den här guiden hjälper dig att gå vidare och i slutändan bestämma om det är rätt alternativ för ditt företag.
En av de svåraste uppgifterna för företagare och resursansvariga är skiftplanering. Det kan vara ganska utmanande och tidskrävande att planera vem som ska arbeta när och med vad, baserat på deras personliga preferenser och...
Som mjukvaruhus har vi testat många, kanske de bästa apparna för tidshantering. I IT- och programvarubranschen - som mestadels har företagskunder från USA och Storbritannien - är vi vana vid att arbeta med en absolut...