Arbete på distans har varit på uppgång ett tag nu. Men 2020 var ändå året då många företag var tvungna att övergå till att arbeta hemifrån på grund av covid-19-pandemin. Som ett resultat av detta började företagen aktivt leta efter distansarbetare. I vissa länder, som Storbritannien eller Spanien, finns det över tre gånger mer jobbannonser på distans än vad som var fallet före mars 2020.
Eftersom du läser det här blogginlägget är det troligt att ditt team också behöver genomföra rekryteringsprocesser på distans. Hur gör man det på ett effektivt sätt?
Din rekryteringsprocess bör vara flexibel och skalbar - du kommer sannolikt att anställa distansmedarbetare för olika roller och hantera olika antal sökande. En välfylld verktygslåda för rekrytering hjälper dig att genomföra rekryteringsprocesser på ett smidigt sätt och ge en bra kandidatupplevelse. I det här blogginlägget listar vi några verktyg som hjälper till med olika aspekter av att anställa distansarbetare.
Vilken typ av verktyg behöver du för att anställa på distans?
Varje företag har visserligen olika behov när det gäller att anställa medarbetare på distans. Men de grundläggande stegen i rekryteringsprocessen förblir desamma. Du måste attrahera sökande, granska dem, intervjua de mest lovande fjärrkandidaterna och testa deras färdigheter. Nedan hittar du 10+ verktyg som kan hjälpa dig i olika skeden av denna process.
Lägga ut ett jobberbjudande
Du kan öka dina chanser att hitta rätt distansarbetare genom att lägga upp jobbannonsen strategiskt. Visst, stora, allmänna jobbsajter kan också fungera, men det finns ett urval av webbplatser som är dedikerade till team som arbetar på distans. Kandidater som arbetar på distans surfar sannolikt på dessa webbplatser, så varför inte använda detta till din fördel? Här är ett par jobbsajter som du kanske vill kolla in:
Spårning av kandidater
En av de delar av en rekryteringsprocess som kan vara mycket tidskrävande och ineffektiv är att spåra kandidater. Oavsett om du anställer på distans eller inte, kommer det att vara mycket svårt att hantera processen med bara din e-postinkorg. Lyckligtvis finns det många verktyg som kan hjälpa dig att hålla koll på kandidaterna och se var alla befinner sig i processen. Det är viktigt att du har ett verktyg som stöder samarbete så att till exempel flera personer kan lämna sina kommentarer efter en anställningsintervju.
Du kanske vill titta på följande appar:
- Rekryterad - Med det här verktyget kan du enkelt skapa en engagerande karriärsida på din webbplats, bygga upp kandidatpipelines och boka in intervjuer.
- Användbar – Utöver kandidatspårning gör Workable det möjligt för dig att publicera din annons på flera webbplatser samtidigt och söka i en stor databas med potentiella medarbetare.
- TalentWall - erbjuder en interaktiv kandidatpipeline samt instrumentpaneler som ger en överblick över rekryteringsprocesserna i företaget.
- iSmartRekrytering – denna AI-rekryteringsprogramvara gör anställningsarbetsflödet smidigare och integreras med många jobbsajter, Gmail, Outlook och sociala plattformar. Viktigast av allt är att det är prisvärt, anpassningsbart och har alla funktioner som ditt rekryteringsteam behöver.
Vad händer om du inte vill investera i ett särskilt Applicant Tracking System (ATS)? Du kan också anpassa verktyg som Asana och Trello för att spåra kandidater. Det kan vara en snabb och enkel lösning för dig om du för närvarande inte har något system för att spåra kandidater.
Du kan hitta en Asana-mall förberedd för kandidatspårning.
Urval av kandidater
Antalet annonser för distansjobb ökade, men det gjorde också människors intresse för distansarbete. Du kanske blir förvånad över det stora antalet kandidater som du kommer att höra av dig till efter att du har publicerat jobbannonsen. Att gå igenom alla ansökningar och välja ut lovande kandidater kan naturligtvis ta mycket tid för ditt team. Det är en av de främsta anledningarna till att vissa distansföretag beslutar att använda ett färdighetstest för att screena kandidater direkt från början. Du kan använda Toggl Hire att skapa ett eget urvalstest för att begränsa antalet potentiella medarbetare till personer som verkligen är kvalificerade för jobbet.
Verktyg som HackerEarth Assessments hjälper dig skärm topputvecklare med lätthet. Det låter dig objektivt utvärdera utvecklare genom att tillhandahålla ett rikt bibliotek med 17 000+ frågor över 900+ färdigheter för att skapa utvärderingar från! Få en djupare inblick i en kandidats förmågor med de insiktsfulla rapporter som ingår i varje test.
Genomföra anställningsintervjuer
Innan du kan chatta med din potentiella distansmedarbetare måste du schemalägga mötet och anpassa det till alla deltagares scheman. Vi föreslår att du börjar med att titta på ditt teams resurskalender och se vilka som är tillgängliga för mötet. Det är inte den bästa idén att involvera någon som redan har för mycket att göra, till exempel ett högprioriterat projekt. Programvara för resursschemaläggning som Teamdeck - den programvara för resurshantering – kan du enkelt kontrollera dina lagkamraters arbetsbelastning och välja ut rätt personer för att delta i anställningsintervjuer vid en viss tidpunkt.
Teamdeck hjälper dig att förstå vem som har tillräckligt med tid för att delta i anställningsintervjun som kamratintervjuare.
Nu när du har dina önskade tidsluckor för intervjun kan du schemalägga mötet med kandidaten. Det mest praktiska alternativet är att dela en schemaläggningslänk så att intervjupersonen kan välja en passande lucka bland dina fördefinierade. Verktyg som Calendly kommer att vara mycket användbart här. Du kan också kontrollera om din ATS-programvara har en liknande funktion, eftersom vissa verktyg (t.ex. Recruitee) också har schemaläggningsfunktioner. Se till att du tar hänsyn till en eventuell tidszonskillnad!
För själva intervjun kommer du sannolikt att använda programvara för videokonferenser. Många företag använder Google Meet eller Zoom för att intervjua distansarbetare, men det finns också andra alternativ. Du kan till exempel hitta appar för videointervjuer som har utformats specifikt för rekryteringsändamål:
Med Spark Hire kan du genomföra live videointervjuer eller be kandidaterna att spela in sina svar
Testning före anställning
När man anställer medarbetare på distans använder många team testuppgifter för att se till att en viss kandidat har de färdigheter som krävs. Vissa ber om att få slutföra en testuppgift före en intervju, andra efter. Oavsett hur du rekryterar bör du inte glömma bort det här stadiet av rekryteringen när du bygger din verktygslåda. Målet är att göra uppgiften bekväm att arbeta med för den potentiella medarbetaren och lätt att bedöma för rekryteringsteamet. Om du till exempel ska anställa en mjukvaruutvecklare på distans är det vettigt att skapa ett privat arkiv på GitHub och be kandidaten att skriva kod där. Du kommer att se den här personens arbete i en naturlig miljö. Eftersom förvaret är privat kan du också använda det för att ladda upp ditt teams feedback efter att uppgiften är klar.
När du anlitar skribenter på distans kommer du förmodligen att be dem att skapa ett innehåll. Att arbeta i delade dokument (t.ex., Google Dokument) kommer att göra det enkelt att ge specifik feedback och arkivera testuppgifterna i molnet.
Referens kontroll
För vissa avlägsna positioner kommer du att vilja köra en referenskontroll. Det kan vara ett tråkigt förfarande, men det finns verktyg som kan förenkla det för dig. Till exempel med SkillSurveyOm du vill kan du be din kandidat att ange sina referenser och automatiskt skicka e-postmeddelanden med enkäter till dem. Baserat på deras svar kan du utvärdera om den här personen verkligen passar bra in i ditt team.
Är du redo att anställa någon till ditt distansteam?
Att anställa en medarbetare på distans kan verka som en stor utmaning. Du måste inte bara bedöma deras färdigheter utan att träffas ansikte mot ansikte, utan du måste också hantera logistiken för att schemalägga online-screeningar, intervjuer etc. Lyckligtvis verkar det mer komplext än det är, eftersom du har flera verktyg till ditt förfogande som kan göra ditt jobb mycket enklare. Samtidigt kommer processen också att kännas smidig för kandidaten, vilket kan påverka det första intrycket ditt företag gör på dem positivt.
Vi hoppas att våra tips hjälper dig att rekrytera bra distansarbetare till ditt team. Och om du vill läsa mer om distansarbete har vi några resurser som borde vara av intresse för dig:
- Hur håller man sig produktiv när man arbetar hemifrån?
- Effektiv kommunikation för team som arbetar på distans
- Verktyg för att bygga upp ett välfungerande och lyckligt team på distans
För lite inspiration, se till att kolla in våra sammanställningar av företag som har tagit till sig distansarbete.
