Verktyg för schemaläggning av resurser

En helt transparent bild av hela teamet och alla projekt

Teamschemaläggning + projektplanering + hantering av arbetsbelastning + prognoser + tillgänglighetshantering + projektbudgetering

Verktyg för resursplanering och projektarbetsflöde

Teamdecks verktygsfunktion för resursschemaläggning är en no-brainer för amerikanska, europeiska eller asiatiska företag på grund av dess oöverträffade gränssnitt utan distraherande, onödiga funktioner.  Med hjälp av en enkel resurskalender kan våra kunder hitta personer och medarbetare med relevant kompetens, jämföra deras bokningar och tillgänglighet och slutligen tilldela dem ett projekt direkt. Inga kalkylblad, ingen manuell spårning, inget krångel.

Hantera arbetsschema och projektarbetsflöde

Tilldela personer till projekt i en kalender och definiera deras timschema baserat på tillgänglighet, befattning, kompetens och dina egna definierade attribut (t.ex. senioritet).

Aktivera e-post på Slack-meddelanden för att informera teamet om deras framtida uppgifter.

Kontrollera arbetsbelastning och kapacitet

Se i kalendern vem som är upptagen och vem som kan ta på sig fler uppgifter. Övervaka teamets användning i olika projekt eller avdelningar. Kontrollera vem som är på semester eller sjukskriven.

Det finns många produkter på marknaden med dessa funktioner men de är för komplicerade med 1000 funktioner och kostnaden passade bara inte vårt lilla företag. Det är enkelt, rent, lätt att använda och har ett rimligt pris. Det är inte överbelastat med funktioner som ingen bryr sig om. Det är en produkt som är inriktad på specifika behov.

Ameeba Former - ett företag specialiserat på User Experience & Interface Design för digitala produkter inom B2B-sektorn

Våra framgångshistorier

Planera projekt och prognostisera resurser

Med insyn i din produktionspipeline kan du göra prognoser för tillgängliga medarbetare och planera därefter. Definiera milstolpar för projekten så att du kan boka personal vid rätt tidpunkt.

Effektiv resurshantering

Lösa schemakonflikter med överbokning och underbokning

Teamdeck.io varnar dig automatiskt för bokningsöverlappningar som orsakar överbokning. Du kan också se vem som är underbokad för att tilldela dem nya uppgifter.

Samarbete mellan teammedlemmar och projektledare

Projektledare kan schemalägga arbete samtidigt utan att trampa varandra på tårna.

Hantera schema med hjälp av dra-och-släpp-kalender

Tilldela personer till projekt. Schemalägg de anställdas tid. Behöver du ändra din plan? Dra för att snabbt ändra storlek, klippa ut, duplicera dina bokningar.

Tillgänglighet per timme

Deltidsanställda eller frilansare kan ange sin tillgänglighet per timme. Du vet exakt hur mycket tid de kan lägga på ditt projekt varje dag.

Drilla ner ditt team

Du kan skapa personliga eller organisatoriska vyer baserade på filter för att snabbt få tillgång till relevanta projekt och personers information

Tidrapportering och hantering av tidrapporter

Schemaläggning av team och hantering av arbetsbelastning

Hantering av tillgänglighet och ledighet

Anpassningsbara rapporter (t.ex. projektbudget, lönelista, utnyttjande)

Anpassningsbara attribut för projekt och personer

Lägg till anpassade attribut för personer eller projekt (t.ex. anställningsstatus, [anpassat fält för projekt]). Använd dem för filtrering i kalendern.

Taggar och beskrivning

Lägg till tagg och beskrivning för att ge ytterligare information om den planerade uppgiften. Du kan senare använda den informationen i rapporterna, t.ex. för att analysera fakturerbart och icke-fakturerbart arbete.

Analysera ditt teams prestationer och användning

Skapa rapporter för att få omfattande information om den tilldelade tiden för projekt, personalutnyttjande och bänktid.

Intäktsprognoser

Definiera budget i många valutor. Spåra projektens kostnader och vinster i realtid. Jämför de planerade timmarna med den faktiska spårade tiden.

Mall för projektbudgetrapport

Anpassningsbara rapporter

Ändra de data du vill se. Lägg till filter, ändra ordning på kolumner och lägg till anpassade mätvärden.

Fallstudier

Läs berättelserna från dina kunder. Varför de har valt Teamdeck och hur de använder vår programvara för resursplanering.

Fallstudie

Science Crunchers - en reklambyrå [Intervju]

Science Crunchers är en reklambyrå från Portugal som grundades 2017."Vi producerar visuellt och skriftligt innehåll för att kommunicera vetenskap på ett tydligt och koncist sätt. Vårt kommunikationsteam designar och skapar också marknadsföringsmaterial, från webbplatser till infografik, broschyrer och animerade videor."

Team av alla slag drar nytta av Teamdeck resursschemaläggningsverktyg:

Kreativ byrå

Som byrå måste du leverera flera projekt inom snäva tidsramar.

Lär dig mer

länk

Programvaruhus

Programvaruutveckling kan kräva en hel del hantering på flera nivåer.

Lär dig mer

länk

Produktteam

Att driva ett nystartat företag handlar mycket om att jonglera med prioriteringar och maximera produktiviteten.

Lär dig mer

länk

Finans & OP

Oavsett om du ska sköta bokföringen för en byrå eller sköta hela affärsverksamheten.

Lär dig mer

länk