Kundberättelse: Datadriven resurshantering möjliggjord med Teamdeck

Ta reda på hur ett mjukvaruutvecklingsföretag med 40 anställda skippade kalkylblad till förmån för en robust app för resursplanering. 

Om Softwarepark

Softwarepark är ett mjukvaruutvecklingsföretag som specialiserat sig på att bygga individuell mjukvara och lösningar för datavetenskapliga projekt. För närvarande sysselsätter de 40 personer spridda över Europa.

Utmaningen

Softwarepark är ett dynamiskt distribuerat företag. behövde ett effektivt sätt att planera projekt med resurser i åtanke. 

• Hur många timmar kan vi lägga på varje projekt? 
• Vilka personer kommer att arbeta hur många timmar på varje projekt?
• Hur förhåller sig uppskattade projekttimmar och faktiska projekttimmar till varandra?

-Det här är de frågor som alla projektbaserade programvaruföretag ställer sig för att hålla sina projekt lönsamma och upprätthålla en hälsosam arbetsbelastning för sina medarbetare. 

Jag antar att alla företag i vår storlek har det här problemet. Den verkliga utmaningen är att planera projekten så att de har tillräckligt med personal, men inte för mycket. - Gottfried Reither, IT-projektledare på Softwarepark

Softwarepark bestämde sig för att ge Teamdeck ett försök i hopp om att vår resurshanteringsapp kan hjälpa dem att få dessa insikter utan för mycket krångel. Innan de registrerade sig hade de använt kalkylblad som gjorde sitt jobb men var mycket tidskrävande att hantera.

Resursplaneringsapp med en flexibel prismodell

När man jämför olika resurshanteringsverktyg som finns tillgängliga på marknaden stod Teamdeck ut på grund av sin prissättningsmodell. 

Sammantaget är prissättningen av Teamdeck verkligen okomplicerad: du får alltid alla funktioner och betalar bara för det antal platser du behöver. 

Det som skiljer det från andra lösningar är att du kan köpa platser för dina teammedlemmar ($3,99 / Full Member / månad) och betala ett lägre pris ($1/månad) för de så kallade Light Members - resurser som inte loggar in i appen själva. Du kan använda det här alternativet för icke-mänskliga resurser som utrustning. Alternativt kan Light Members vara personer som helt enkelt inte behöver använda appen själva. Istället kommer en projektledare att övervaka deras tillgänglighet och arbetsbelastning. 

Gå till Teamdecks prissättningssida för att beräkna hur mycket det skulle kosta dig att förbättra ditt teams resurshantering. 

Enkel schemaläggning av resurser 

En av de första sakerna Softwarepark lade märke till med Teamdeck när de började använda verktyget är appens UI/UX-design. Vi har utformat den så att PM eller teamledare enkelt kan planera människors arbete under de kommande veckorna eller månaderna. Allt du behöver veta - schemalagda bokningar, planerade semestrar, utnyttjandegrad - syns med ett ögonkast i en resurskalender för hela företaget.

Naturligtvis ändras planer ofta, och det måste programvaruutvecklingsföretag vara beredda på. Med en central resurskalender kan du enkelt justera projektens scheman, omfördela teammedlemmar eller lägga till extra resurser. 

Handlingsbara projektrapporter för datadriven resurshantering

Att planera ditt teams projekt är en sak, men du bör också övervaka hur dessa planer fungerar i verkliga livet. Gottfried från Softwarepark medger att projektrapporteringsfunktionen är hans favoritdel av Teamdeck. Den gör det möjligt för honom att skapa en rapport och regelbundet jämföra beräknade timmar med spårade timmar. Följaktligen kan de balansera arbetskraft och kostnader - och se till att projekten är lönsamma!

Teamdecks rapporter gör det möjligt att skapa informativa diagram som det här:

Samt tabeller med avancerade formler för att följa upp organisationens KPI:er:

Traditionella projektrapporter är notoriskt tidskrävande att skapa och uppdatera. Med Teamdeck skapar du den en gång och den uppdateras varje gång det finns ny data i appen, till exempel nya tidsposter som registrerats av ditt team. Därför kan du dela rapporten med projektets intressenter redan i början av projektet, och de kommer alltid att ha tillgång till exakta och uppdaterade insikter. 

Planera och hantera ditt teams arbete utan krångel!

Om du står inför liknande utmaningar som Softwarepark brukade, kanske du vill ge Teamdeck ett försök. Registrera dig kostnadsfritt häroch tveka inte att kontakta oss om du har några frågor. Vi hjälper dig att introducera ditt team och föreslår sätt att använda vår app för att uppfylla dina affärsmål.

Föredrar du att börja med en personlig produktdemo? Schemalägg det här. 

Välkända internationella företag från IT- och reklambranschen använder Teamdeck programvara för resurshantering