Unit9 - en prisbelönt produktionsstudio för innovation [Intervju]
UNIT9 är en produktionsstudio med fokus på VR-, digital-, spel-, innovations- och filmprojekt. Vi har kontor i London, NY, LA, Berlin och Florens.
Vetenskapsknäckare är en reklambyrå från Portugal som grundades 2017.
Specialisering: vetenskapligt skrivande, statistik, dataanalys, översättning, vetenskaplig marknadsföring och innehållsutveckling. Bland deras kunder hittar du CERN, Royal Canin, Intellync.
Omfattning av projekt:
"Vi producerar visuellt och skriftligt innehåll för att kommunicera vetenskap på ett tydligt och koncist sätt. Vårt kommunikationsteam designar och skapar också marknadsföringsmaterial, från webbplatser till infografik, broschyrer och animerade videor."
Sammanfattning:
- Teamdeck konkurrerade med: Måndag, Asana, Clockit
- Teamdeck ersatt: Microsoft Teams Planner, Excel
- De största utmaningarna: De verktyg som användes tidigare var inte sammankopplade och möjliggjorde inte en enkel och automatiserad process som alla teammedlemmar kunde arbeta med samtidigt.
- Använda Teamdeck: från och med oktober 2020.
- Tid för genomförande: cirka 7 dagar.
Utan att tänka på ett visst varumärke, vilka var orsakerna till ditt intresse för ett resurshanteringsverktyg? Vilka förväntningar hade du på ett resurshanteringsverktyg?
"Vi letade efter ett verktyg med en enkel process för att logga timmar i olika projekt av flera teammedlemmar och för att spåra resultatet av varje projekt. Det måste vara enkelt att planera arbetet och fördela projekten mellan olika teammedlemmar. Och sist men inte minst - vi letade efter en automatisk men skräddarsydda rapporter."
Hur planerades och hanterades projekt och aktiviteter för anställda i företaget innan du valde Teamdeck? Vilka verktyg har använts för dessa ändamål? Hur många verktyg har ni använt innan ni valde Teamdeck?
"Redan från starten av vårt företag använde vi två program för uppgiftshantering och resursplanering - Microsoft Teams och Excel-ark."
Vad gillade du inte med den programvara eller de verktyg som du tidigare använt?
"Den största nackdelen var att de två verktygen inte var sammankopplade och inte möjliggjorde en enkel och automatiserad process som alla teammedlemmar kunde arbeta med samtidigt - planering, spårning och rapportering. "
Innan Teamdeck valdes, vilka andra verktyg övervägdes i sökandet efter ett resurshanteringsverktyg, och vilka var anledningarna till att de inte valdes?
"Från början var vi fokuserade på några få resursplaneringsverktyg som Monday, Asana, Clockit och Teamdeck. Vi bestämde oss för att inte välja dem eftersom de var mycket kostsamma (kostnaden per person var mycket hög) och vi inte skulle dra full nytta av alla funktioner som vi betalade för. Teamdeck uppfyller exakt våra behov och vi drar nästan full nytta av dess potential."
Varför Teamdeck?
"Den viktigaste faktorn var att vi behövde förväntade funktioner i en och samma app, men också till mycket rimliga finansiella kostnader. De mest använda funktionerna i våra projekt är tracker, planner, skräddarsydda rapporter och till och med Schemaläggning av ledighet, till exempel semester."
Vilka av Teamdecks funktioner är för närvarande till störst hjälp eller används oftast under dina projektledningsprocesser? (det kan vara något litet, men användbart)
"12 personer använder Teamdeck just nu i vår byrå. 10 för att spåra timmar och för att planera uppgifter och projekt. 2 personer använder det också för att hantera projektens prestanda. Så vi gillar verkligen Teamdeck eftersom det integrerar det som ledningen planerar för alla och det som alla loggar för att ledningen ska få en korrekt men robust bild av alla pågående projekt."
Hur hjälpte Teamdeck dig, vilka fördelar gav det dig; vad värdesätter du mest i det?
"Teamdeck-personalen har alltid varit superhjälpsam. Genom att visa en demo innan vi köpte, genom att hjälpa till att klargöra alla frågor, genom att hjälpa till att anpassa rapporter. Bra kundsupport!"