Det verkar som om allt fler organisationer försöker ligga i framkant när det gäller teknik. Disruption är ett ord som vi alla är vana vid att se i olika former. Men hur är det med slutresultatet? Är företag som investerar mycket pengar (och PR-insatser) i innovation mer lönsamma? Det visar sig att det inte nödvändigtvis är så.
Data visar att endast en bråkdel av organisationerna faktiskt uppnår resultat tack vare digital omvandling:
Även om fördelarna med omvälvande teknik är uppenbara säger hela 75% av cheferna att de fortfarande väntar på att få konkreta fördelar av den.
Källa: Forbes Insights: Forbes Insights (2018). C-Suite Outlook: Hur omvälvande teknologier omdefinierar projektledningens roll.
De har medel att investera, de har uppenbarligen viljan att fullfölja, så vad är det som saknas här? De 2019 års rapport publicerad av Project Management Institute antyder att svaret på den frågan kan hittas under akronymen PMTQ. I den här artikeln försöker vi ta itu med detta och beskriva några av de färdigheter som medarbetare med hög PMTQ behöver ha.
PMTQ står för Project Management Technology Quotient. I grund och botten är det en persons förmåga att anpassa, hantera och integrera teknik baserat på organisationens eller projektets behov - källa:Professionens puls 2019 (2019).
Personer med hög PMTQ vet hur de ska utnyttja tekniken till sin organisations fördel. De anpassar sig till de ständiga förändringar som dikteras av ny teknik. De uppmuntrar till användning av digitala färdigheter i sitt team och i företaget som helhet.
Själva idén med teknikkvot (TQ) är inte ny, och om du associerar den med IQ eller EQ har du inte fel. Det är ett liknande koncept, men i stället för intelligens eller känslomässiga förmågor tar vi hänsyn till teknikvana. Låt oss ta en beskrivning av TQ skriven av John Burton, som delats av OnlinePM-kurser:
En person med högt TQ:
En förbättrad TQ hjälper människor att anpassa sig till en framtid där snabbt föränderlig teknik är ännu mer central för alla affärsfunktioner. Att fokusera på TQ hjälper oss att anpassa vårt sätt att se på teknik, som inte bara är prylar och programvara utan möjliggörare för framgång. Källa: TQ Teknikkvoten (TQ) och den digitala kompetensgapet
Project Management Institute har listat tre huvudsakliga egenskaper hos yrkesverksamma med hög PMTQ:
Hur kan vi tolka dem i termer av Project Management Technology Quotient?
Dagens organisationer behöver medarbetare som är medfött nyfikna på hur saker och processer kan förbättras med hjälp av teknik. Därmed inte sagt att de omedelbart hoppar på populära appar och tekniker. Men de är villiga att testa dem och, om de visar sig vara användbara, anpassa, hantera och integrera dem på organisationsnivå.
Personer med hög PMTQ är också bra på att vägleda människor till att bli mer innovativa, vilket ökar deras TQ i processen. Projektledare arbetar inte längre bara med människor - de hanterar även teknik. Program- och maskinvara som används av projektteam har ett syfte. Som projektledare måste du vara medveten om detta syfte och övervaka att det uppfylls. Ditt arbetsflöde kommer sannolikt att påverka hela teamet och deras sätt att hantera tekniken i arbetet.
Det är tydligt att organisationer behöver ha aktiva TQ-främjare utöver projektledarna. Det är därför chefer med hög PMTQ är skickliga på att känna igen och vårda människor som är "framtidssäkrade". De är genuint entusiastiska över de tekniska framstegen och är villiga att utvärdera dem på ett rättvist sätt. De kan anpassa sina färdigheter och lära sig nya saker för att främja sina karriärer.
Ja, de två första bokstäverna i PMTQ står för Project Management, men själva tillvägagångssättet måste gå längre än till projektledarna. Här är vad du kan göra för att främja PMTQ-tänket på ditt företag, beroende på din roll:
Bli en TQ-influencer. Du klarar förmodligen inte av att driva ditt företag framåt på egen hand. Du behöver några likasinnade människor runt omkring dig och helst också ovanför dig. Den goda nyheten är att företag som är PMTQ-innovatörer tenderar att prestera bättre än organisationer som ligger efter. Det kan räcka för att få med ledningen på din arbetsplats på tåget. När det gäller dina kollegor och medlemmarna i ditt projektteam, försök att visa dem hur teknikval påverkar deras dagliga arbete och hur det kan förbättras ytterligare. Innovation är ett populärt ämne, men försök att fokusera på de konkreta steg du kan ta istället för att teoretisera kring de buzzwords som vi alla hör men inte nödvändigtvis använder på jobbet (tänk: krypto).
Arbeta med dina talanger. Den PMI:s talangtriangel visar att du måste vårda tre aspekter av din kompetens:
Kort sagt, en hög PMTQ är utmärkt, men det räcker inte för att bli en framgångsrik projektledare. För att bli riktigt bra på din roll måste du också behärska dina ledaregenskaper: från att bygga upp en känsla av laganda till effektiv möteshantering. Dessutom får du inte tappa bort företagets mål: dina beslut måste ligga i linje med vad som är bäst för din organisation och dess strategi.
Anamma det digitala hållbarhetstänkandet. Digital hållbarhet används för att beskriva företag som använder banbrytande teknik på ett smart sätt. Men det handlar också om att använda de tekniska framstegen för att ta ett steg mot en mer hållbar värld. Att vara medveten om hur din organisations teknikval påverkar verkligheten kan förändra hur dina medarbetare förhåller sig till den: det är ett steg mot teknisk nyfikenhet och att tänka på de möjligheter som en viss lösning ger.
Investera i utbildning av anställda. Företag som utmärker sig när det gäller digital disruption lägger stor vikt vid att förbättra sina medarbetares kompetens. Det är en säker investering som kan öka engagemanget hos din personalstyrka. Vilka utbildningar kan man välja mellan? Med PMTQ i åtanke bör du naturligtvis sträva efter att öka ditt teams digitala kompetens. Men håll också utkik efter initiativ som kan hjälpa till att finslipa dina anställdas affärs- och ledarskapsfärdigheter. Dessa två aspekter är nödvändiga för mycket kompetenta medarbetare.
Optimera processerna för kunskapsdelning i ditt företag. Kunskapshantering och överföringspolicyer är grundläggande i ett snabbt teknologiskt landskap. Hög PMTQ är ett kännetecken för nyfikna människor som är villiga och kapabla att testa saker. Om dessa tester inte dokumenteras och lärdomarna inte förs vidare till kollegorna, finns det risk för att de upprepas i onödan.
Erkänn dina förändringsförkämpar. När det gäller erkännande av medarbetare finns det ett betydande gap har dokumenterats mellan vad arbetsgivarna påstår att de gör och vad medarbetarna upplever att deras chefer gör. Det första steget skulle då vara att mäta om dina ansträngningar för att ge erkännande ligger inom ramen för medarbetarnas förväntningar. Senare bör du vara uppmärksam på om dina PMTQ-ledare uppmärksammas och belönas på lämpligt sätt för den inverkan de har på din organisation.
Obs: vi skulle inte kunna kalla oss förespråkare för lyckliga arbetsplatser om vi inte betonade vikten av optimal arbetsbelastning för teamet. Det är lätt att föreställa sig att den mest aktiva och tekniskt kunniga projektledaren snabbt kan bli överutnyttjad och överarbetad. Håll ett öga på deras arbetsbelastning (med hjälp av resurskalender eller tidrapporter) och försök att hålla ett balanserat schema.
Anta innovativa processer. PMI:s rapport visar att PMTQ-innovatörer är mer benägna att använda metoder som förändringsledning, DevOps, agile eller designtänkande. Att använda innovativa metoder och verktyg till din organisations fördel är ett tydligt tecken på att du är villig att utvecklas och växa. På Teamdeck märker vi att digitalt flytande företag är mer medvetna om de fördelar som resurshantering innebär.
Oavsett om du är projektledare eller en person som driver ett företag kan du börja med att analysera dig själv. Även om ordet projekt inte finns med i din jobbtitel är du förmodligen fortfarande ansvarig för processer, team och, sist men inte minst, teknik. Se tillbaka på de nyckelkompetenser som är viktiga för att utveckla PMTQ och försök hitta områden som kan förbättras i din dagliga process.
Sprid ordet om Project Management Technology Quotient bland dina medarbetare. Kanske finns det fler framtidsinriktade personer i din organisation än du kanske hade förväntat dig? Positionera dig själv och andra projektledare som förändringsförkämpar och föregå med gott exempel. Chansen är stor att ditt företags resultat kommer att påverkas positivt av det.
Resurskalender (eller projekthanteringskalender, eller projektplaneringskalender, resursplaneringsprogramvara) gör att du kan planera och hantera och fördela resurser mer effektivt och effektivt - särskilt om Microsoft Excel hade en ledande roll i din...
Vad är det ultimata målet för projektledare? Att leverera sina projekt på ett framgångsrikt sätt. PM:arna själva medger att detta inte händer särskilt ofta: enligt den senaste undersökningen Pulse of the Profession avslutas mindre än 60% av projekten antingen...
Kapacitetsstyrning är en strategi som används av företag för att på bästa sätt utnyttja produktionseffektiviteten i förhållande till efterfrågan på en tjänst eller en produkt. Det slutliga målet med kapacitetsstyrning är att: Identifiera och...