KPI:er inom resurshantering - den användbara rollen för lösningar för resursplanering

Mätetal som ROI, produktivitetsgrad eller personalkostnader är viktiga för företagare. Att spåra dem kan dock vara knepigt. Många chefer förlitar sig på vecko- eller till och med månadsrapporter, som, hur insiktsfulla de än må vara, vanligtvis ger lite tid för korrigerande åtgärder. Att se dina mätvärden förändras i realtid är det som gör att du kan reagera omedelbart på alarmerande situationer. Hur kan du hålla koll på dina KPI:er för försäljning? Ett smart sätt att göra det är att använda de data som ditt team producerar dagligen - tidrapporter - och använda ett verktyg som kan räkna ut siffrorna åt dig.

I den här artikeln kommer jag att visa dig hur du skapar en KPI-rapport för försäljning i Teamdeck (programvara för resurshantering) som kan ge dig aktuella insikter.

Om du inte har registrerat dig för Teamdeck ännu, starta din 30-dagars gratis provperiod nu. Gå sedan till rapporter för att ställa in din analys.

Naturligtvis kan du skapa en ny rapport från början (klicka på skapa anpassade) för att göra det, men jag rekommenderar att du använder en rapportmall som heter "KPIs".

Det är arrangerat för att ge dig följande försäljnings-KPI:er som beräknas separat för vart och ett av dina projekt:
- Produktivitet
- Produktivitet för anställda
- Kostnader för anställda
- ROI

Alla dessa värden beräknas i den här tabellen baserat på ditt teams tidrapporter. Du behöver bara fylla i ditt företags externa och interna priser. Så här gör du det:

KPI:er för försäljning som du kan mäta med Teamdeck.io - lösningen för resurshantering

Produktivitet:

Produktivitet är den summa pengar som ditt projekt genererar. Du kan beräkna det genom att ta hänsyn till tidrapporter och ditt teams externa ränta. Det här är hur mycket du kan förvänta dig att din kund betalar dig under en viss period.

Extern ränta * Tidrapporter: Tid

Om dina teammedlemmar har olika timpriser kan du fylla i internränta och extern ränta kolumner för varje teammedlem separat så att du får exakta beräkningar:

Produktivitet för anställda

Medarbetarnas produktivitetsgrad är det genomsnittliga intäktsbeloppet per anställd. Du kan jämföra denna siffra med den faktiska produktiviteten hos dina medarbetare för att se vilka medarbetare som avviker mest från genomsnittet.

(Tidrapporter: Tid * Externt pris) / Antal personer

Kostnader för anställda

Det här måttet visar hur mycket du måste lägga på löner för varje projekt. Det tar hänsyn till ditt teams tidrapporter och deras timpriser.

På samma sätt som ProduktivitetOm dina teammedlemmar har olika timpriser kan du fylla i fältet internränta och extern ränta kolumner för varje teammedlem separat.

Formeln för personalkostnader:

Tidrapporter: Tid * Internränta

ROI

ROI (avkastning på investering) är slutresultatet för ditt företags lönsamhet: hur mycket pengar finns det kvar när du har betalat lönerna till ditt team?

För att beräkna projektets vinst måste du ta hänsyn till de intäkter som genereras av dina anställda och deras löner:

Produktivitet - Kostnader för anställda

Börja spåra ditt företags KPI:er för försäljning 

Rapporten Sales KPIs gör dig medveten om hur dina nuvarande projekt påverkar ditt företags resultat. Detta hjälper dig i sin tur att fatta mer välgrundade beslut när det gäller att planera nya projekt eller rekrytera extra personer. Med Teamdeck resursplanering är enkelt - du kan ställa in ditt företags rapport på bara några minuter.