É difícil ficar por dentro do crescente cenário de softwares relacionados a projetos. A Capterra lista mais de 600 ferramentas somente na categoria Software de Gerenciamento de Projetos. Acrescente a isso ferramentas de planejamento de projetos de recursos, como software de gerenciamento de projetos, gráficos de Gantt ou gerenciadores de projetos de tarefas, e você terá uma lista de compras muito longa.
Graças a este artigo, você obterá muitas informações sobre ferramentas de planejamento de projetos:
Se estiver procurando uma visão evidente de toda a equipe e de todas as tarefas e projetos, você está em um bom lugar. O Teamdeck.io é filho de uma empresa de desenvolvimento de software de gerenciamento de projetos de TI que também trabalha com Uber, Netflix, Heineken e Spotify. É uma ferramenta fantástica de gerenciamento de projetos. É a ferramenta de planejamento de projetos de recursos em uso pelos setores de tecnologia, educação, criação e jogos. Voltada para o planejamento de alto nível, ajuda, por exemplo, a evitar gargalos, subutilização e superutilização, conflitos de agendamento ou a escolher o funcionário certo para um determinado projeto.
Essa ferramenta de planejamento de projetos permite gerenciar o progresso do projeto, o cronograma da equipe ou a disponibilidade dos funcionários.
O Teamdeck pode ser alternado entre equipes e projetos. Essa ferramenta on-line de planejamento de projetos ajuda com o agendamento, o controle de tempo, o gerenciamento da carga de trabalho ou o gerenciamento da disponibilidade - se mencionarmos alguns grupos de funções. Em essência, o foco está nos membros da sua equipe e na capacidade deles, não apenas nas tarefas em si. O Teamdeck lhe dá uma visão geral de quem está disponível para trabalhar e por quanto tempo. Muitas vezes, isso é exatamente o que você precisa saber ao planejar um novo projeto, portanto, você deve estar realmente interessado nesse software de gerenciamento de projetos.
Essa abordagem permite que você planeje seu projeto com as condições reais em mente. É mais provável que você evitar conflitos de agendamento quando você vê outros projetos, datas de férias de pessoas, feriados, etc.
Quando o projeto estiver em andamento, os membros da equipe poderão registrar seu tempo nas planilhas de horas. Você verá se suas estimativas foram precisas e poderá agir de acordo. Observe que as horas extras são marcadas com barras vermelhas, portanto, você as notará imediatamente.
Outro recurso que será útil durante o planejamento e a execução do projeto é a geração de relatórios. Isso é especialmente útil se você precisar ficar de olho no orçamento do seu projeto. Com as ferramentas de planejamento de projetos, é possível criar um relatório que compare as estimativas financeiras com o custo real, calculado com base nas planilhas de horas da sua equipe.
O Trello é um software de planejamento de projetos que permite que os gerentes de projeto criem quadros e os preencham com diferentes listas. Optei por um quadro simples baseado em Kanban e criei listas que correspondem a status (em andamento, a fazer etc.). Listei as principais tarefas que precisam ser realizadas durante esse projeto:
O Trello é uma das ferramentas de planejamento de projeto que permitiria aos gerentes de projeto criar tarefas mais granulares, mas decidi usar listas de verificação criadas dentro dos cartões para monitorar tarefas menores (veja a imagem abaixo).
Você também pode adicionar anexos aos cartões, facilitando a comunicação de novas iterações ou a obtenção de feedback. A adição de datas de vencimento a cartões específicos também é útil quando se deseja planejar um projeto.
Trello, umComo um software de gerenciamento de projetos, permite uma visão profunda de toda a equipe e o compartilhamento de arquivos entre os membros
Se você quiser usar o Trello, a melhor ferramenta de planejamento de projetos, apenas para a fase de planejamento do projeto, há algumas abordagens que podem ser usadas, por exemplo:
Ao procurar uma maneira de configurar seu quadro do Trello, não deixe de conferir estes diretorias públicas preparados por outros usuários do Trello. Eles podem servir de inspiração para você, pois são baseados em projetos da vida real.
Preço: Os principais recursos desse software de planejamento de projetos estão disponíveis gratuitamente para um número ilimitado de pessoas
Uma lista das melhores ferramentas de gerenciamento de projetos não poderia existir sem a Asana. A Asana é outro software de gerenciamento de projetos muito popular e poderoso para gerenciar projetos de vários tamanhos e, embora a versão gratuita tenha recursos limitados, parece ser perfeitamente adequada para projetos menores.
Com esse software de gerenciamento de projetos, o plano do seu projeto pode ser exibido como uma lista, um quadro ou um calendário (veja abaixo). A última visualização é especialmente útil ao planejar marcos e prazos. Você pode ver quanto tempo ainda resta entre as diferentes datas de vencimento. No entanto, lembre-se de que a definição de datas de início para tarefas não está disponível no plano gratuito.
Cada tarefa nesse software de gerenciamento de projetos pode ser acompanhada de uma lista de subtarefas (com seus próprios prazos), anexos, tags ou comentários.
Antes de integrar sua equipe, talvez você queira conferir os cursos em vídeo gratuitos disponíveis na Asana Academy. Assistir a eles pode dar a você e aos membros da sua equipe muitas ideias sobre como aproveitar ao máximo essa ferramenta.
Preço: Equipes de até 15 pessoas podem usar a Asana, uma das ferramentas de planejamento de projetos mais populares, gratuitamente com recursos limitados (incluindo tarefas, visualização de quadro, visualização de lista e visualização de calendário).
Os criadores do software de gerenciamento de projetos Nifty se orgulham de criar um aplicativo que abrange o gerenciamento de projetos e a colaboração em equipe. O aspecto da colaboração é apoiado pelo fato de que um bate-papo em equipe faz parte desse aplicativo. E quanto à parte de gerenciamento de projetos?
Usando essa que é uma das ferramentas de planejamento de projetos mais populares, você pode planejar seu projeto começando com uma lista de tarefas ou mapear seus marcos em um gráfico de Gantt:
As próprias tarefas podem ser gerenciadas em uma visualização de quadro. Com esse software de planejamento de projetos, é possível criar o quadro e as colunas do zero ou usar um modelo predefinido. Para este projeto, escolhi o modelo de desenvolvimento ágil (e removi oacúmulocoluna):
Entre os recursos do Nifty estão modelos de projeto predefinidos
Logo de cara, você perceberá que o TeamGantt não o deixará na mão. A experiência de integração o ajudará muito, especialmente se você for novo no planejamento de projetos ou nos gráficos de Gantt em geral.
Como o nome desse software de gerenciamento de projetos sugere, criar Gráficos de Gantt é a principal funcionalidade aqui. O processo de criação e edição de gráficos é muito simples e você também pode designar pessoas para tarefas específicas:
Os gráficos de Gantt são uma parte crucial de muitas ferramentas de gerenciamento de projetos
Com esse software de gerenciamento de projetos, o plano do seu projeto também pode ser exibido como uma lista:
Outro recurso interessante de ferramentas de planejamento de projetos como o TeamGantt é a tabela de carga de trabalho: você pode ver a quantidade de trabalho que cada um tem em mãos. Os usuários do plano gratuito só podem medir a carga de trabalho pelo número de tarefas por dia, o que pode não ser a medida mais precisa, mas ainda assim lhe dá uma ideia da utilização da sua equipe.
Recurso de gerenciamento de carga de trabalho do TeamGantt
Por si só, o MeisterTask é um software de gerenciamento de projetos que permite planejar seu trabalho a bordo.
O que achei particularmente interessante para ferramentas de planejamento de projetos como essa é sua integração com o MindMeister, uma ferramenta para criar mapas mentais. Os mapas mentais em si são ótimos para esboçar a estrutura inicial de seu projeto.
Crie esse mapa no MindMeister e, em seguida, importe as tarefas diretamente para o MeisterTask. Tudo o que você precisa fazer é arrastar um elemento do seu mapa mental para a pessoa à qual essa tarefa está atribuída. Essas tarefas serão adicionadas ao seu quadro do MeisterTask. Você também verá os responsáveis no seu mapa mental:
Muitas ferramentas on-line de planejamento de projetos não têm um recurso como o mapeamento mental
Se estiver procurando uma ferramenta para software de planejamento de projetos e alocação de recursosSe você tem um projeto único e precisa gerenciar vários projetos, o nTask pode ser o ideal para você. É claro que ele também é adequado para fins de projeto único. Só que o nTask é muito bom em fornecer a você uma visão geral de todos os seus projetos em andamento.
Quando se trata de planejar um único projeto usando essa ferramenta de planejamento de projetos, é possível criar uma lista de tarefas ou um gráfico de Gantt simples. As tarefas também podem ser visualizadas como uma grade:
Os membros da equipe podem registrar o tempo gasto em uma determinada tarefa. Com esse software de gerenciamento de projetos, você pode atribuir taxas horárias aos seus funcionários para acompanhar o custo do projeto.
Atribuição de tarefas no nTask
Quando se trata do planejamento do projeto em si, ferramentas de planejamento de projeto como o Teamwork são uma opção realmente poderosa. Em primeiro lugar, você pode mapear tudo em um gráfico de Gantt e identificar dependências e possíveis obstáculos.
O Teamwork também oferece uma visualização de quadro, um calendário com marcos ou uma lista:
Se você planeja monitorar o tempo de seus funcionários durante todo o projeto (ou precisa cobrar dos membros da equipe o tempo que eles dedicam), está tudo pronto. O software de gerenciamento de projetos Teamwork vem com um rastreador de tempo integrado:
Pode ser o número de recursos disponíveis no Teamwork, mas achei esse aplicativo um pouco difícil de navegar. Felizmente, o Base de conhecimento foi extremamente útil para me colocar de volta no caminho certo.
O Zenkit, como uma das ferramentas de planejamento de projetos, será apreciado por aqueles que gostam de começar a planejar seus projetos com um mapa mental. Embora existam muitas ferramentas de mapeamento mental por aí (além disso, você sempre pode confiar em papel e caneta), pode ser um incômodo traduzir seu mapa visual em um backlog de projeto. Com o Zenkit, isso é muito fácil.
Comecei com um mapa mental simples:
É preciso saber que, com esse software de gerenciamento de projetos, cada elemento do mapa mental é um item do tipo tarefa: você pode adicionar um prazo, uma etapa do projeto ou um membro da equipe responsável por sua conclusão. Então, tudo o que você precisa fazer é mudar a visualização para um quadro e verá um quadro Kanban baseado no mapa mental:
Outras exibições disponíveis desse software de planejamento de projetos incluem um calendário, uma lista ou uma tabela. O recurso que torna essa última realmente poderosa é a capacidade de adicionar campos personalizados. Dessa forma, você pode personalizar a visualização e agregar os dados da maneira que lhe for mais conveniente.
O Airtable talvez não seja a primeira coisa que venha à sua mente quando pensa em ferramentas gratuitas de planejamento de projetos, simplesmente porque não é um aplicativo de gerenciamento de projetos propriamente dito. É mais uma ferramenta para armazenar e organizar dados. Como tal, o Airtable é realmente versátil e, na minha opinião, excelente para o planejamento de projetos também.
Ao criar uma lista de tarefas/marcos usando esse software de planejamento de projetos, você tem controle total sobre a estrutura do seu banco de dados. É possível adicionar campos (com diferentes formatos), conectar diferentes tabelas ou importar uma planilha criada anteriormente.
A visualização dessa ferramenta de planejamento de projetos pode ser alterada de uma lista para um calendário ou um quadro Kanban:
Criei uma estrutura bastante básica para o meu projeto, usando essa ferramenta de gerenciamento de projetos. Se quiser incluir épicos e histórias de clientes em seu plano de projeto, você pode encontrareste modeloútil:
O Airtable tem modelos que permitem encerrar os marcos do projeto
Preço:O plano gratuito com recursos básicos está disponível (os membros da equipe não são limitados)
ProofHub - uma das ferramentas de planejamento de projetos mais interessantes
O ProofHub é um dos melhores softwares de planejamento de projetos que lhe permite planejar e organizar projetos da forma mais adequada para a sua equipe. Além disso, você pode atribuir tarefas, visualizar dados com base em prioridades e manter os detalhes essenciais à mão.
Utilize os gráficos de Gantt para visualizar, planejar e programar tarefas. O software Gantt Chart permite definir a dependência entre as tarefas, destacar caminhos críticos, associar marcos, acompanhar o progresso, exportar ou imprimir gráficos de Gantt e visualizar os dados de Gantt em um local centralizado.
Com esse software de planejamento de projetos, é possível adicionar listas de tarefas e tarefas ao gráfico de Gantt. Além disso, ele mostra como as tarefas serão concluídas em uma visualização de linha do tempo e permite planejar e programar como elas serão concluídas.
As ferramentas de planejamento de projetos (ou ferramentas de planejamento de trabalho, ferramentas de planejamento on-line, planejadores de projetos on-line etc.) são sistemas de software desenvolvidos para lidar com processos relacionados a projetos inteiros dos gerentes de projetos - geralmente para gerenciar tarefas e as pessoas atribuídas (ou não atribuídas) a elas. Para organizar projetos, listas de tarefas e estimativas de projetos, além de garantir que a equipe do projeto e cada especialista individual sejam capazes de atender às expectativas de curto e longo prazo do projeto. Em uma palavra: eles ajudam os líderes e os membros da equipe a gerenciar vários projetos.
As melhores ferramentas de planejamento de projetos simplificam o processo, oferecendo uma plataforma centralizada (principalmente no formato SaaS modelo via desktop e, às vezes, via telefone celular) que ajuda a definir o caminho crítico de um projeto, criar tarefas e subtarefas, programar recursos e comunicar-se com os membros da equipe - tudo usando a mesma plataforma.
Funções principais e gerais das melhores ferramentas de planejamento de projetos:
O monitoramento do progresso do projeto não é o mesmo para todas as empresas. Mesmo as pequenas empresas com pequenos projetos e pequenas equipes às vezes usam várias ferramentas para monitorar tarefas, monitorar o tempo gasto ou apenas gerenciar projetos e listas de tarefas.
É claro que os projetos mudam, as expectativas e as suposições dos diretores raramente são as mesmas e as pessoas que criam o produto também mudam. Isso, é claro, determina a função ou a escolha de uma ferramenta de planejamento de projeto.
A situação é diferente em grandes equipes responsáveis pelo desenvolvimento de produtos muito complexos? Cada líder, não apenas o chefe de um grande departamento de gerenciamento de projetos, mas também o líder de projetos complexos, que incluem muitos especialistas e tarefas individuais, sabe como é importante estar próximo de cada aspecto de todo o processo. Não se trata apenas do desempenho da equipe ou de funcionários individuais, mas do conhecimento sobre o desenvolvimento de elementos individuais do que constitui o produto final.
Com as considerações acima em mente, essas são as razões pelas quais o mercado oferece um número absolutamente grande de ferramentas para gerenciar vários projetos, às vezes ferramentas dedicadas a algum aspecto de todo o processo de gerenciamento de projetos ou ao setor (por exemplo, o setor criativo) e entender por que boas ferramentas de planejamento de projetos são tão importantes.
Portanto, o que pode ser chamado de "ferramenta avançada de gerenciamento de projetos" ou "as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos" varia de empresa para empresa. Algumas delas precisam de software com recursos avançados em alguns momentos, mas em outros não usam todos os recursos, mas apenas alguns deles. Algumas precisam de software de planejamento de projetos, mas outro an software de controle de tempo de funcionários.
Aqui está: uma lista de aplicativos gratuitos para planejar seu projeto. Você pode combinar alguns deles e criar uma caixa de ferramentas realmente poderosa para o seu projeto. Desde a ideação do projeto, passando pelo planejamento de recursos até os quadros Kanban, você deve encontrar um software que atenda às suas necessidades.
Ainda estou em busca de ótimas ferramentas gratuitas de planejamento de projetos: se você tiver uma sugestão de ferramenta que possa ser adicionada a esta lista, não deixe de nos enviar uma mensagem no chat.
No entanto, é provável que você esteja apenas começando o seu projeto. E que esteja trabalhando sozinho ou com uma equipe muito pequena. Como resultado, seu orçamento ideal para ferramentas de gerenciamento de projetos é $0.
Se esse for o caso, não há motivo para preocupação. Há mais opções gratuitas de ferramentas de planejamento de projetos do que uma planilha ou um quadro branco de escritório. Experimentei 10 ferramentas gratuitas de planejamento de projetos que vêm com planos $0 (não apenas testes gratuitos). Neste artigo, você encontrará uma lista desses aplicativos, juntamente com suas principais características.
Para testar essas ferramentas de planejamento de projetos, criei um plano simplificado para a criação de um site. Meu site imaginário consiste em uma página inicial, uma página sobre nós e uma página de contato. Preciso projetá-lo, criar conteúdo para ele e, finalmente, desenvolvê-lo.
Quem mais seria melhor para trabalhar em um site imaginário do que uma equipe imaginária? Eu também tenho uma: ela é formada por dois desenvolvedores de software, um designer de UX/UI, um ilustrador freelancer e eu.
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