Como estamos chegando ao final do ano, é natural começar a fazer resoluções de Ano Novo. É provável que você também esteja tentando fazer planos e estabelecer metas para os próximos meses.
E quanto à sua carreira como gerente de projetos? Há algo que você gostaria de fazer no próximo ano para realizar mais ou melhorar seu desempenho?
Vários PMs concordaram em compartilhar suas resoluções conosco.
Como gerente de projetos, muitas vezes você pode ser o portador de más notícias, tanto para sua equipe quanto para seus clientes. Isso certamente pode ser desconfortável, portanto, é natural tentar evitar situações como essas.
"Essa evasão pode, às vezes, ser uma estratégia bem-sucedida; no entanto, na maioria das vezes, é muito mais eficaz enfrentar situações potencialmente problemáticas logo no início, antes que elas se tornem ameaças ou obstáculos reais." - Aleksandra Leończyk, do teamdeck Gerente de Produtos, aponta com precisão. "Em 2018, eu gostaria de me concentrar em ser mais proativo e tentar aliviar os riscos e problemas antes que eles se materializem."
Então, como você pode melhorar suas habilidades de resolução de problemas? Aqui está a opinião dela sobre o assunto:
"Quero lutar ativamente contra essas tentações e promover minha atitude de resolução de problemas, bem como incentivar minhas equipes a discutir abertamente suas preocupações comigo e oferecer sugestões.
Afinal de contas, analisar os riscos, comunicá-los de maneira oportuna e construtiva, remover impedimentos e aceitar mudanças são fundamentais para o sucesso de qualquer projeto ou empreendimento.
Resumindo, minha ambição este ano é reconhecer e abordar possíveis riscos e problemas o mais cedo possível."
Você pode gostar ou odiar, mas fornecer documentação precisa do projeto é uma obrigação para os gerentes de projeto. "Ao trabalhar em um ambiente de ritmo acelerado, esse importante elemento é frequentemente ignorado ou negligenciado" - diz Jakub Stachowiak, gerente de projetos da Aptidão. "Pretendo coletar uma lista de boas práticas relacionadas tanto ao conteúdo dos documentos do projeto quanto à sua organização."
O problema é: como descrever uma documentação "adequada"? Encontre o meio-termo entre o que é necessário, o que é útil e o que pode ser mantido atualizado.
"Uma boa documentação (que certamente não significa "extensa") pode facilitar o trabalho dos desenvolvedores, melhorar a comunicação com o cliente e certamente nos aproximar do sucesso do projeto" - acrescenta Jakub Stachowiak.
Ben Aston, fundador da O gerente de projetos digitaisO presidente do Conselho de Administração da empresa, Sr. Khaled, enfatiza a importância da liderança estratégica: "Em 2018, vou me concentrar em maneiras de liderar melhor - eu mesmo, minha equipe e meus projetos."
Como ele diz: "Isso começa com uma compreensão clara do sucesso - além do custo, do cronograma e do escopo de um projeto, pensando mais no gerenciamento do portfólio de projetos e em como atingir as metas estratégicas de nossos projetos e demonstrar o ROI.
Como PMs, podemos nos concentrar demais na entrega em detrimento da estratégia por trás do motivo pelo qual estamos fazendo o que estamos fazendo. Ao compreender melhor o sucesso, podemos inspirar, motivar e liderar a equipe com uma visão clara e unificadora - podemos ajudar a sua equipe a ter uma visão e entender por que ela deve se importar e como pode assumir a responsabilidade de se envolver de forma significativa."
Veja como Ben quer atingir seu objetivo desde o início:
"Nada motiva mais do que o sucesso, portanto, tentarei obter um impulso inicial em meus projetos e encontrar pequenas vitórias para comemorar - sempre faz maravilhas para motivar a equipe, elevar o moral e deixar todos animados para serem a melhor versão de si mesmos."
Para Shehryar Riaz, produtora da UNIT9Em 2018, ele quer ser mais diligente no planejamento de retrospectivas de sprint.
"Os projetos em que trabalhei com boas retrospectivas e processos de planejamento geralmente resultaram em melhores hábitos de trabalho e equipes mais felizes. É extremamente importante obter e compartilhar feedback uns com os outros" - diz Shehryar.
"As pessoas não apenas se sentem mais envolvidas, já que podem participar da execução do projeto, mas isso também leva a um trabalho mais eficiente e de melhor qualidade. Aprender com as iterações anteriores é fundamental para planejar a próxima."
Krzysztof Łazarski, gerente de projetos da Aptidão: "Para mim, é uma das reuniões mais importantes durante o sprint. Se eu tivesse que escolher apenas um evento do Scrum e abandonar os demais, escolheria a Retrospectiva.
Dar e receber feedback sobre o sprint recém-concluído é a chave para o bom funcionamento da equipe e ajuda a desenvolver o senso de propriedade da equipe e a promover a autogestão."
Ao trabalhar em muitas coisas ao mesmo tempo, tarefas que podem não ser críticas chamam nossa atenção.
Como Mike Cohn, o autor de 'Succeeding with Agile', 'User Stories Applied' e 'Agile Estimating and Planning', nos disse: "No próximo ano, pretendo me concentrar mais nas coisas importantes que quero realizar, em vez de me deixar distrair pelas coisas menos importantes que muitas vezes desviam minha atenção."
Não se trata de fazer mais, mas de fazer melhor: "Não espero que isso me ajude a realizar mais, mas espero que isso me ajude a realizar mais do importante trabalho que faço para mim e para as equipes que sirvo."
"Uma habilidade importante que procuro aprimorar continuamente como gerente de projetos é ter previsão das necessidades do projeto em todos os aspectos de uma produção." - Shannon Kennedy, produtora da Jam3nos disse.
"Seja tentando prever as necessidades de recursos antes que elas surjam ou tentando antecipar as solicitações do cliente, tudo isso afeta minha capacidade de lidar eficientemente com os desafios à medida que eles surgem ao longo de um projeto."
Como é útil ter uma previsão dos requisitos do projeto?
"Estar preparado desde o início ajuda a identificar lacunas ou preocupações que possam surgir durante a produção e me permite entrar no projeto preparado e com soluções prontas para serem implementadas." - explica Shannon. "Essa é, sem dúvida, uma habilidade contínua que estou procurando definir e aperfeiçoar, mas que é importante."
Pense em sua carreira como gerente de projetos. É o momento perfeito para reavaliar o que você realizou até agora e qual é sua meta para os próximos meses. A definição de metas claras pode ajudá-lo a realizar mais ou a melhorar seu trabalho.
Você tem alguma resolução que gostaria de compartilhar conosco? Conte-nos sobre ela nos comentários!
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