Você sabia que 77% das equipes com bom desempenho em projetos utilizam software de planejamento de projetos? As campanhas de marketing são a espinha dorsal das vendas. Uma campanha de marketing eficaz cria mais caminhos para uma empresa ganhar com os leads que cria. As campanhas e iniciativas de marketing são uma parte crucial da estratégia de negócios, pois ajudam a retratar sua marca como você a visualiza.
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Dito isso, cada empresa tem várias campanhas de marketing em andamento a qualquer momento. É importante garantir a visibilidade total de cada uma delas e sua transparência para todas as partes interessadas. É necessário um plano eficaz para gerenciar todas as suas campanhas de marketing com diretrizes definidas e procedimentos operacionais padrão que mantenham suas campanhas no caminho certo.
Sua empresa se beneficia de um projeto de marketing quando todas as campanhas e tarefas associadas são executadas com eficiência dentro dos prazos estabelecidos. O software planejador de projetos de marketing é o implemento perfeito para ajudar sua organização a conduzir os projetos em direção às metas com eficiência alocação de recursos e cronogramas preferenciais.
Vamos entender o que um software de planejamento de projetos de marketing pode fazer pela sua empresa, quais desafios você pode enfrentar com esses projetos e como formular um bom plano de projeto de marketing.
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O marketing envolve várias tarefas paralelas que afetam diretamente a forma como os clientes interagem com sua marca. Por exemplo, as principais tarefas de marketing são e-mails promocionais ou boletins informativos para leads, criação de folhetos e panfletos para uma campanha ou descoberta de oportunidades de upselling e cross-selling por meio da análise de dados do cliente.
Um projeto de marketing engloba todas as atividades que devem ocorrer durante o período ativo da campanha de marketing de sua empresa. Ele lista os seguintes aspectos de suas campanhas de marketing:
Os dados acima mudam de acordo com a complexidade e o escopo de um projeto de marketing. À medida que o número de projetos de marketing aumenta, você precisa de sistemas melhores para gerenciar todos eles em paralelo. Um relatório da RGPM destaca que os gerentes de projeto lideram de dois a cinco projetos em um determinado momento, o que pode ser muito desgastante.
O benefício significativo do software de gerenciamento de projetos de marketing é prever com precisão o cronograma do projeto.
O gerenciamento de projetos de marketing é o processo de programar e gerenciar todos os projetos de marketing em andamento para mantê-los em execução no cronograma correto e, ao mesmo tempo, manter as partes interessadas informadas.
O gerenciamento de projetos é uma atividade necessária que otimiza suas práticas de execução e cronogramas, tornando os processos inerentes mais eficientes e aumentando o rendimento.
Suas equipes Obtenha melhor visibilidade de cada campanha e de seus projetos implantando um planejador de projetos de marketing eficaz. Usando a atividade de rastreamento de tarefas em planejadores de gerenciamento de projetos, você pode monitorar com eficácia o progresso de cada campanha em relação aos KPIs para os quais você a ponderou.
Você obtém a capacidade de reunir todos os seus projetos no escopo designado e executá-los com alocação otimizada de recursos usando ferramentas de gerenciamento de projetos.
Os especialistas em marketing precisam de uma ferramenta auxiliar para aumentar sua criatividade com recursos organizacionais para levar suas habilidades de marketing para o próximo nível. Aqui estão seis maneiras simples de aprimorar seu gerenciamento de projetos de marketing se você for um profissional de marketing.
É compreensível que seja necessário detalhar cada pequeno aspecto de um projeto. Entretanto, isso pode desviar seu foco e diminuir sua produtividade, pois esses detalhes podem distraí-lo. Divida sua campanha em porções simples classificadas conforme abaixo:
Conforme mencionado acima, a divisão de todo o projeto de marketing em partes mais simples permite que você acompanhe melhor as atividades e os dependentes. Cada tarefa pode ser visualizada em relação às outras e colocada em uma linha do tempo para acompanhar o progresso relativo entre os dependentes.
É possível obter eficiência em um projeto de marketing quando todas as suas tarefas levam a resultados específicos. Antes de começar, liste todos os objetivos que você deve cumprir em um projeto de marketing. Eles podem ser KPIs (como aumentar o número de assinantes em 1.000) ou resultados específicos, como reconhecimento da marca. Certifique-se de que seu projeto de marketing leve ao cumprimento de suas metas no final do cronograma.
Diversos projetos de marketing são definidos com metas e objetivos igualmente diversos. No entanto, você precisa trabalhar com orçamentos de marketing específicos e garantir que todas as suas metas sejam atingidas ao final de um sprint ou período. Com isso em mente, atribua um número de prioridade a cada projeto de marketing e aloque seus recursos de acordo. A priorização o ajudará a manter seu projetos justificados dentro do orçamento alocado.
Você pode ter um ou mais projetos de marketing ativos em um determinado momento. Alguns podem ser ágeis; outros podem ser seus projetos de marketing regulares. Para colocar tudo em perspectiva, programe seus projetos no mesmo gráfico de tempo para ver quais podem ser executados em paralelo, quais são dependentes e como planejar os recursos para projetos paralelos, complementares e exclusivos.
Você pode começar dividindo seus projetos em marcos que se alinham para obter resultados que agilizam as tarefas posteriores.
Agora você pode começar a executar seu projeto de marketing de acordo com o cronograma atribuído a cada tarefa. Lembre-se sempre de manter o calendário do projeto de marketing visível e acessível à equipe - isso ajuda nos casos em que as tarefas não se alinham devido a circunstâncias inevitáveis. Isso ajuda a equipe a improvisar, observando os requisitos posteriores.
O monitoramento do progresso de seus projetos ajuda você a ver a eficácia de sua estratégia para ajudá-lo a atingir as metas estabelecidas. Você pode usar planejadores de marketing para entender a posição de cada projeto em relação aos KPIs designados.
Além disso, análise da força de trabalho ajudam você a supervisionar a eficiência dos recursos humanos empregados em cada tarefa de marketing. Com o software e as metodologias de análise da força de trabalho, você pode acompanhar o progresso e o desempenho quantitativo de seus funcionários usando KPIs baseados em ROI, rendimento e tempo.
Torna-se fácil reajustar as estratégias e eliminar os obstáculos se um projeto perder o ímpeto. Por exemplo, se você for uma empresa de segurança para aumentar as vendas em um determinado sistemas de segurança comercialSe o projeto for concluído, sua equipe deve acompanhar continuamente a taxa de conversão à medida que o projeto ocorre.
Isso facilita o reajuste das estratégias e a eliminação de obstáculos se um projeto perder o ímpeto.
70% do organizações viram pelo menos um de seus projetos fracassar no ano passado.
Isso adiciona muito peso ao bom gerenciamento de projetos. Aqui estão algumas poucos desafios que você pode enfrentar ao gerenciar seus projetos de marketing.
As ferramentas de planejamento de projetos de marketing de conteúdo ajudam a estabelecer as práticas recomendadas para otimizar todas as suas campanhas de marketing. Aqui está uma lista das melhores ferramentas para colocar todos os seus projetos de marketing no caminho certo.
O Teamdeck é uma ferramenta abrangente de visualização de 360°, conhecida principalmente por seu marketing e software de gerenciamento de recursos recursos. As funções a seguir o tornam extremamente útil:
O Hive é um aplicativo de alto desempenho ferramenta de planejamento de projetos que vem com funcionalidades ampliadas. Essa ferramenta multifuncional inclui recursos de alta utilidade, como:
Se, em vez disso, você quiser trabalhar com um auxílio visual para o gerenciamento de projetos, o Trello deve ser sua escolha. Essa ferramenta usa o conceito Kanban de gerenciamento de projetos e oferece as seguintes funcionalidades:
Com base nos requisitos do seu projeto, você pode selecionar a ferramenta mais adequada.
O gerenciamento de um projeto de marketing pode ser complicado se você não estiver usando as ferramentas certas. É necessário entender o escopo geral do seu projeto e implantar um software de planejamento de projetos de marketing para ajudá-lo a colocar tudo em perspectiva e ajudar na execução eficiente.
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