Estamos no setor de TI há muitos anos e estamos sempre atentos às novidades. Usamos as experiências adquiridas graças à cooperação com pequenas e grandes empresas para lhe dar algumas dicas relacionadas ao nosso setor, inclusive no que se refere a ferramentas de gerenciamento de recursos. Dicas para pessoas que ainda estão pensando em sua eficiência durante os processos de gerenciamento de projetos e recursos.
O que você saberá graças ao artigo sobre gerenciamento de recursos:
É por isso que elaboramos esta lista das principais ferramentas de gerenciamento de recursos. Se você precisa de um calendário de equipe, planilhas de horas, detalhamento de projetos ou insights sobre a utilização de seus funcionários, garantimos que você encontrará uma solução que atenda às suas necessidades.
Se você planeja ou já trabalhar como gerente de projetosCom o conhecimento das ferramentas de gerenciamento de recursos, você pode melhorar a eficiência do projeto, otimizar a alocação de recursos e simplificar a colaboração da sua equipe.
Interessado em gerenciamento de recursos? Se estiver procurando uma visão panorâmica da equipe, dos jogadores e dos projetos, você está em um bom lugar. Se estiver procurando por algo muito mais inteligente e fácil do que o Excel e suas planilhas, você está em um bom lugar. Aqui você pode encontrar softwares interessantes de gerenciamento de recursos.
O Teamdeck.io é um produto da Apptension, uma empresa de TI empresa de desenvolvimento de software que trabalha com empresas como Uber, Netflix, Heineken e Spotify.
Essa ferramenta de alocação de recursos permite atribuir funcionários a projetos em um calendário e definir sua programação horária com base em sua disponibilidade, cargo, habilidades, senioridade etc.
Teamdeck.io é software de gerenciamento de recursos que combina agendamento de recursos da equipe, controle de tempo integrado e sistema de gerenciamento de férias Recursos. Em uma única visualização de calendário, você pode identificar os recursos disponíveis navegando em seus campos personalizados, adicionar reservas a eles e monitorar suas planilhas de horas. Tudo tem funções de arrastar e soltar. Se você estiver interessado em gerenciamento de recursos e gerenciamento de projetos, é preciso pensar nisso
Os relatórios personalizáveis dessa ferramenta de gerenciamento de recursos ajudam a medir a utilização da sua equipe, a criar relatórios de orçamento ou de folha de pagamento e a calcular KPIs como a Taxa de Produtividade do Funcionário ou o ROI. Você pode compartilhar relatórios adicionando membros da equipe e gerentes a eles ou exportando-os com um link público, para que até mesmo pessoas sem acesso ao aplicativo possam vê-los.
Você não precisa carregar seus dados para verificar como é usar o Teamdeck diariamente.
Você pode ver como gerenciar vários projetos na ferramenta de planejamento de recursos Teamdeck com seu teste gratuito de 30 dias.
Vantagens do software de gerenciamento de recursos Teamdeck: Com o Teamdeck, você pode planejar e gerenciar o trabalho da sua equipe, tomando decisões orientadas por dados com base em relatórios personalizáveis que podem ser compartilhados com a sua equipe ou com um cliente.
O Float é uma ferramenta de gerenciamento de recursos também usada no gerenciamento de recursos para agências, estúdios e outras empresas B2B, oferecendo gerenciamento de funcionários. Suas calendário de planejamento de recursos permite que você gerencie reservas, visualize a carga de trabalho da equipe, atribua tarefas e facilite alocação de recursos.
Com os recursos de gerenciamento de equipe dessas ferramentas de gerenciamento de recursos, os gerentes de projeto podem identificar rapidamente quem está disponível, gerenciar contratados e pesquisar funcionários por suas tags. Notificações ao vivo, e-mails e relatórios mantêm todos informados. Você também pode acessar o Float por meio de um aplicativo para iPhone para gerenciamento de recursos.
Vantagens do Float: Um aplicativo para iPhone lhe dá controle sobre a carga de trabalho da sua equipe, onde quer que você trabalhe.
A previsão é uma ferramenta de planejamento de recursos usada no gerenciamento de recursos que permite acompanhar projetos com um quadro Kanban e listas de tarefas, enquanto o acompanhamento de cronograma e tempo permitirá uma melhor interação entre a equipe e os funcionários. Gerenciamento da carga de trabalho e monitoramento.
A ferramenta de planejamento de recursos da Forecast, usada no gerenciamento de recursos, também é uma escolha muito popular entre muitos softwares avançados de gerenciamento de recursos.
Com marcos e prazos, nada escapa à sua atenção, e os anexos e relatórios compartilháveis dessa ferramenta de gerenciamento de recursos facilitam o compartilhamento dos esforços da sua equipe com as partes interessadas e os clientes. Os aplicativos para iOS e Android também permitem que você gerencie seu trabalho e suas equipes em qualquer lugar.
O quadro Kanban nas ferramentas de alocação de recursos não é algo muito difundido. Alguns projetos precisam dele, outros não
Vantagens do Forecast no gerenciamento de recursos: O quadro Kanban e as listas de tarefas são um complemento útil para os gerentes de projeto que desejam monitorar a equipe e as tarefas em uma única ferramenta.
Smartsheet ié uma ferramenta de planejamento de recursos e de controle de tempo que visa a reduzir as suposições no local de trabalho. Você pode usá-la para obter uma visão geral de seus recursos, reduzir o tempo necessário para encontrar a disponibilidade de recursos e prever a carga de trabalho futura.
Com o planejamento de projetos, o detalhamento de projetos no estilo Gantt e as planilhas de horas integradas, é mais fácil manter os projetos dentro do orçamento e do prazo. Para fazer uso dos dados coletados, crie relatórios com insights sobre a utilização da sua equipe, acompanhe o pipeline de negócios e faça estimativas mais confiáveis. Por exemplo, você pode carregar seus rastreamento de chamadas relatórios ou métricas de campanhas publicitárias para monitorar insights comerciais vitais.
As melhores ferramentas de planejamento de recursos ajudam os gerentes de projeto a alocar recursos e planejar a utilização da equipe com facilidade
Vantagens do Timesheet no gerenciamento de recursos: Com o detalhamento de um projeto no estilo Gantt, você pode planejar seus projetos com mais confiança, alinhando os planos com o pipeline da sua organização.
O Mavenlink é outro software de gerenciamento de recursos muito apreciado em nossa lista das melhores ferramentas de gerenciamento de recursos. Abrange o gerenciamento de tarefas e funcionários, utilização de recursosCom o uso de ferramentas de contabilidade, business intelligence e trabalho colaborativo, essa ferramenta ajuda os profissionais a planejar, gerenciar e otimizar recursos em empresas de TI, agências e consultorias.
Além disso, o Mavenlink oferece compartilhamento de arquivos, dependências de tarefas e planilhas de horas incorporadas. O Mavenlink se conecta a um CRM que você usa e também tem um Salesforce e uma API para conexão com serviços externos.
A ferramenta de gerenciamento de recursos Mavenlink oferece a qualquer gerente de projeto e aos membros da equipe uma visão muito profunda da capacidade da equipe.
Vantagens do Mavenlink no gerenciamento de recursos: Combinando o gerenciamento de projetos e recursos, o Mavenlink oferece uma visão completa e dinâmica de suas operações e funcionários.
Para alguns grupos, a ferramenta de planejamento de recursos Harvest nomeou o melhor software de controle de horas de funcionáriospermitindo que as equipes transformem as planilhas de horas em relatórios criteriosos. Com aplicativos para iOS e Android, um rastreador de tempo para desktop e extensões para Chrome e Safari, o Harvest oferece a você e à sua equipe muitas maneiras de controlar seu tempo.
Ao conectar o Harvest com seu aplicativo irmão Forecast, você pode programar sua equipe e acompanhar sua carga de trabalho. Em seguida, os dados de ambas as ferramentas o ajudarão a melhorar suas estimativas e agendamentos.
A ferramenta de planejamento de recursos desenvolvida pela Harvest tem um recurso de gerenciamento de licenças e também resolve a má gestão de recursos.
As planilhas de horas podem então ser transformadas em relatórios, permitindo que os gerentes acompanhem o desempenho dos funcionários, o tempo faturável e as horas extras e acompanhem o progresso dos projetos. Com a ferramenta de gerenciamento de recursos Harvest, os profissionais podem criar faturas com base no tempo registrado e enviá-las aos clientes diretamente do aplicativo.
O Harvest vem com várias integrações com serviços de gerenciamento de projetos, contabilidade, controle de problemas, CRM e produtividade.
Vantagens do Harvest: Com uma variedade de maneiras de controlar o tempo, sua equipe pode preencher as planilhas de horas da maneira que melhor lhes convier.
O Ganttic é um software de planejamento de recursos que pode ser usado para monitorar tarefas, projetos e recursos. Primeiro, você pode gerenciar seus funcionários em uma visualização de calendário, controlando a carga de trabalho, as planilhas de horas e as programações. Em segundo lugar, você pode monitorar projetos observando os gráficos de Gantt, definindo tarefas, adicionando dependências entre elas e definindo tarefas recorrentes.
Ao criar relatórios com essa ferramenta de planejamento de recursos, é possível exportá-los nos formatos CSV ou PDF. Você também pode automatizar relatórios para obter atualizações diárias, semanais ou mensais.
Nossa lista de ferramentas de planejamento de recursos inclui o Ganttic, que também é uma solução de gerenciamento de recursos muito eficaz para empresas de serviços profissionais.
O software de gerenciamento de recursos Ganttic tem uma avaliação gratuita de 30 dias. Ele é gratuito para equipes de até 10 recursos, e o O plano pago começa em $25/mês para até 20 recursos.
Vantagens do Ganttic: Gráficos de Gantt e um planejador de calendário on-line permitem que você gerencie tarefas, projetos e funcionários em uma única ferramenta.
ProofHub é uma das ferramentas confiáveis de gerenciamento de recursos que oferece um conjunto de recursos avançados para garantir que empresas e equipes de qualquer tamanho, de qualquer setor, possam utilizar seus recursos de forma otimizada em uma única plataforma. A ferramenta integrada de gerenciamento de tarefas garante que a tarefa certa seja alocada para os homens certos, e a ferramenta de controle de tempo ajuda as equipes a se conscientizarem de seu uso.
Os quadros Kanban, o gráfico de Gantt e a exibição de tabela oferecem uma visualização fácil do status atual de tarefas e projetos, e o calendário de agendamento de projetos permite organizar todos os eventos, tarefas e marcos em um só lugar.
A ferramenta de planejamento de recursos ProofHub oferece uma avaliação gratuita de 30 dias e dois planos de preços acessíveis e fixos. O plano Essential, com recursos padrão, tem preço de $45/mês, cobrado anualmente. O plano Ultimate Control oferece todos os recursos premium de gerenciamento de projetos e colaboração em equipe e tem o preço de a $89/mês, cobrado anualmente.
Por projeto, entende-se provavelmente tudo o que é introduzido em um tempo e orçamento finitos. Pode ser um aplicativo de website, uma represa de água no rio Yangtze ou a contratação de funcionários.
Mas isso não é tudo. Sempre que você pensa em um "projeto", em sua mente deve estar uma imagem de quantas pessoas, habilidades, subcontratados, ferramentas de gerenciamento de recursosOs recursos, as dependências de tarefas, as pequenas etapas e os cronogramas estão envolvidos para concluir o projeto? Quantos recursos, dependências de tarefas, pequenas etapas e cronogramas estão envolvidos para concluir o projeto?
Tendo isso em mente, o gerenciamento de projetos, em termos simples e de acordo com o site projectmanager.com:
O gerenciamento de projetos é a disciplina de planejamento, execução e conclusão de projetos.
Sob essa perspectiva, o processo de desenvolvimento do projeto é dividido em três fases. Essa não é uma solução muito popular, mas mostra, de modo geral, o que é o gerenciamento de projetos e qual software de gerenciamento de recursos vale a pena usar. Mas precisamos nos aprofundar mais para entender todo o processo.
O PMI (Project Management Institute) é o autor das 5 fases do processo de gerenciamento de projetos - chamado de ciclo de vida do gerenciamento de projetos. Ele envolve:
[Fonte: Wrike.com]
Onde podemos encontrar um software de gerenciamento de recursos nessa linha?
Estar ciente de que termos como:
Todos eles fazem parte das ferramentas de gerenciamento de recursos. Sabendo disso, você deve saber agora mesmo onde encontrar nosso principal termo entre as 5 fases do processo do ciclo de vida do gerenciamento de projetos.
O planejamento, a execução, o monitoramento do progresso do projeto e o desempenho de um funcionário pelo software de gerenciamento de recursos e, por último, durante o encerramento do projeto, quando ocorre uma revisão e as conclusões, são locais para as ferramentas de planejamento de recursos durante o ciclo de vida do projeto.
Agora, você está vendo a importância do software de gerenciamento de recursos? [Fonte: Relatório anual "The State of Project Management", 2020, Wellington]
O gerenciamento de recursos não é complicado. Para gerenciar vários projetos e equipes espalhadas em diferentes locais, planilhas simples não são suficientes. Seja qual for o nome que você dê a elas - de ferramentas de planejamento de capacidade, software de programação de recursosFerramentas de gerenciamento de recursos, ou ferramentas de gerenciamento de recursos - suas funções são muito semelhantes. Elas proporcionam melhor visibilidade dos funcionários que você gerencia, dos projetos aos quais eles estão atribuídos, da disponibilidade e dos cronogramas. Com atualizações ao vivo e acesso para muitos usuários, você e outros gerentes de projeto da sua organização podem ter uma visão geral mais clara do pipeline da empresa, tomar decisões mais inteligentes e planejar projetos com confiança.
Portanto, sempre que estiver procurando o melhor software de gerenciamento de recursos, o melhor software de agendamento de recursos, pense duas vezes, faça o maior número possível de cliques no software antes de tomar a decisão. Gerenciamento de recursos
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