Toda vez que você estimar um novo projeto e atribuir recursos a ele, você cria um planejamento de projeto de alto nível. O planejamento de alto nível se concentra em estabelecer os requisitos e os resultados do projeto e, em seguida, acompanhá-los ao longo do tempo. É diferente de um plano de projeto detalhado, que consiste em todas as tarefas necessárias para concluir o projeto. Pode-se dizer que um plano de alto nível é a visão de um gerente sobre o projeto.
Por exemplo, o Jira é um ótimo ferramenta de planejamento de projetos que permite monitorar cada tarefa em um projeto. TeamdeckO Teamdeck, por outro lado, ajuda a gerenciar recursos dentro da sua organização e a atribuir pessoas a projetos com base na disponibilidade delas. O Teamdeck é software de gerenciamento de recursos com um ferramenta de controle de tempo da equipe, ferramenta de programação de recursose sistema de gerenciamento de férias características.
O planejamento de alto nível significa gerenciar as metas, as dependências e os recursos disponíveis do seu projeto (planejamento de recursos), juntamente com seu cronograma e orçamento. Ele indica o que deve ser feito, quando e por quem, sem entrar em detalhes de tarefas específicas. Ele fornece uma visão geral clara do escopo e dos recursos necessários, para que você possa tomar decisões informadas sobre a estimativa e a execução do projeto.
O planejamento de projetos de alto nível está intimamente ligado aos princípios de gerenciamento de projetos ágeis, que afirmam que um gerente de projetos (PM) deve supervisionar o processo, que pode ser descrito como um forma facilitadora de liderança.
Nesse caso, "liderança facilitadora" significa que os gerentes de projeto apontam suas equipes na direção certa e garantem a comunicação adequada e o fluxo do projeto, ao mesmo tempo em que permitem que a equipe assuma a responsabilidade pelos próprios projetos. Dessa forma, os gerentes de projetos podem aumentar o senso de propriedade entre os membros da equipe, o que prova que eles são mais produtivos.
Ao criar um plano de alto nível, você precisa incluir:
Dessa forma, você se concentra nos requisitos do projeto, nos objetivos comerciais e nas funções necessárias para a realização do projeto e, com base nisso, cria um cronograma e um plano de ação. alocar recursos para seu projeto.
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Já listamos em que deve consistir um plano de projeto de alto nível.
Agora, vamos avaliar como você pode usá-lo para programar recursos, estimar seu custo e gerenciar sua programação.
Você precisa avaliar os objetivos e o escopo do seu projeto para decidir quem incluir no projeto. Faça uso de uma fase inicial para entender melhor o projeto e as funções necessárias para realizá-lo.
Quando se trata de alocar recursos, a primeira coisa a fazer é alinhar as habilidades e a experiência dos funcionários com os requisitos do seu projeto. Depois de elaborar um plano de projeto de alto nível, você já está familiarizado com as metas e os resultados. Tudo o que é preciso agora é elaborar uma lista de funcionários que atendam aos critérios do projeto.
Ao alocar recursos, lembre-se de incluir não apenas aquilo em que eles estão trabalhando atualmente (ou os projetos futuros para os quais já foram designados), mas também:
Dessa forma, você diminui as chances de que alguns eventos inesperados interfiram no seu projeto ao longo do tempo.
Avaliar a disponibilidade da sua equipe é muito mais fácil quando você usa ferramentas de planejamento de alto nível como o Teamdeck. Ela vem com um cronograma no qual você pode verificar a carga de trabalho atual de seus funcionários.
Depois de identificar os membros da equipe e confirmar que eles estão disponíveis para o período do projeto, estime o orçamento com eles usando a técnica de estimativa baseada em pontos da história, que descrevemos mais detalhadamente neste artigo sobre início do projeto.
Principais conclusões: Usando planos de projeto de alto nível, você pode identificar os recursos necessários para entregar um projeto, confirmar sua disponibilidade e estimar o orçamento do projeto.
O planejamento de alto nível não se refere apenas ao início do projeto. Trata-se também de supervisionar seu projeto ao longo do tempo.
Uma das técnicas que você pode querer usar é o nivelamento de recursos. Trata-se simplesmente de ajustar a carga de trabalho à disponibilidade de seus funcionários para evitar o overbooking (leia sobre Gerenciamento da carga de trabalho). O que você precisa observar, no entanto, é que isso altera o caminho do projeto, resultando em atrasos no desenvolvimento.
Para distribuir a folga de forma mais uniforme, você pode usar a técnica de suavização de recursos. De acordo com o Guia PMBOK®O termo "cronograma", em inglês, significa ajustar "as atividades de um modelo de cronograma de modo que a necessidade de recursos no projeto não exceda determinados limites de recursos predefinidos".
Principais conclusões: O uso de um cronograma para monitorar a carga de trabalho da sua equipe durante o projeto permite que você identifique como a disponibilidade dos membros da sua equipe muda. Assim, você poderá ajustar a disponibilidade deles. capacidade e o escopo do projeto, evitando reservas insuficientes ou excessivas, e esgotamento dos funcionários.
Já discutimos o que é planejamento de alto nível e Como ter um cronograma ajuda para gerenciar melhor a sua equipe. Use-o para ter uma visão geral melhor da capacidade de seus recursos e do escopo do projeto.
Para implementar um plano de projeto de alto nível:
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