Os aplicativos de controle de tempo são as melhores ferramentas de produtividade que existem atualmente. Se você está aqui, isso significa que está procurando um ótimo aplicativo que possa ajudá-lo a controle de tempo dos funcionáriosgerenciamento de planilhas de horas e gerenciamento de equipes de forma eficiente. Já se foi o tempo em que os funcionários eram solicitados a preencher planilhas do Excel para registrar seu tempo. Com aplicativos avançados de controle de tempo, você pode acompanhar cada segundo e cada clique do seu funcionário.
O que os leitores ficam sabendo graças a este artigo:
Hoje em dia, os aplicativos de controle de tempo têm ótimos recursos, como a técnica Pomodoro, o controle de geofencing e outros. Esses recursos ajudam os funcionários a se concentrarem no trabalho, lidar com vários projetos de forma eficiente e entregá-los no prazo. O principal benefício desses aplicativos são os dados que eles fornecem. Os funcionários podem aumentar sua produtividade analisando esses dados e trabalhando na área que eles indicam.
Este capítulo tem um objetivo: aumentar seu conhecimento sobre as diferenças entre as ferramentas de controle de tempo dos funcionários.
Para ser franco, o mercado de ferramentas de controle de tempo dos funcionários está absolutamente dividido e misturado (como software de gerenciamento de funcionários ou software de planejamento de projetos mercado também). E você não encontrará as mesmas ferramentas com os mesmos recursos, sem dúvida.
Alguns gerentes estão dispostos a usar apenas um rastreador de tempo para medir o desempenho, quanto tempo leva para concluir algumas tarefas e, como resultado, aumentar a lucratividade, a produtividade e faturar e pagar com precisão.
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Gerenciamento da força de trabalho |
Gerenciamento de planilhas de horas |
Planejamento de projetos |
Monitoramento de atividades |
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Programação de funcionários e de trabalho |
Controle de tempo das tarefas |
Atribuição de tarefas |
Rastreamento de atividades no computador |
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Gerenciamento de carga de trabalho e capacidade |
Controle de tempo faturável e não faturável |
Orçamento de projetos |
Rastreamento por GPS |
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Acompanhamento do desempenho e da utilização |
Gerenciamento de disponibilidade |
Acompanhamento do progresso do projeto |
Rastreamento de horas extras |
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Comunicação e colaboração da equipe |
PTO, controle de ausências |
Previsão de projetos e recursos |
Captura de telas |
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Compartilhamento de arquivos |
Estimativas versus dados reais |
Taxas faturáveis |
Gravação de vídeo |
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Rastreamento de horas extras |
Faturamento |
Controle de despesas |
Rastreamento de URLs e aplicativos |
Outros tentam encontrar algo como combos - uma ferramenta de gerenciamento de projetos ou recursos que contenha (excluindo o controle de tempo) funções como agendamento de recursos e equipes, planejamento de projetos, quadros Kanban, atribuição de tarefas, controle do progresso do projeto, previsão, orçamento e gerenciamento de licenças - para citar alguns.
Portanto, antes mesmo de me registrar para uma demonstração, é melhor preparar algum documento ou RFP no qual você inserirá recursos divididos entre os cruciais e os que são bons de se ter. Essa é toda a filosofia.
Há muitos aplicativos de controle de tempo disponíveis no mercado. Qual deles você deve usar? Não se preocupe, pois fizemos uma pesquisa para que você não precise fazer isso. Aqui estão os melhores aplicativos de controle de tempo de funcionários
SmartTask é um aplicativo de gerenciamento de trabalho completo que o ajuda a controlar o tempo, estimar o orçamento do projeto, gerenciar vários projetos e controlar as vendas. Ele vem com recursos de controle de tempo, gerenciamento de tarefas, gerenciamento de projetos, colaboração em equipe, CRM, análise personalizada e relatórios.
É possível definir estimativas de tempo para as tarefas, adicionar o tempo gasto por meio de um cronômetro ou manualmente e acompanhar o registro de atividades de cada membro da equipe. Também é possível configurar tarefas recorrentes, dependências de tarefas, lembretes, definir marcos de projetos, analisar projetos e gerenciar a carga de trabalho da sua equipe.
A melhor parte é que você pode convidar seus clientes como usuários convidados e mostrar a eles o progresso de seus projetos (certifique-se de excluir as reclamações dos clientes da sua conversa antes de convidá-los). Ele também tem recursos de agendamento automático de tarefas e de videoconferência, nos quais você pode se conectar diretamente com a pessoa que está realizando a tarefa.
O SmartTask ganhou popularidade como o melhor alternativa para ClickUpAsana, Monday e alguns dos outros aplicativos no espaço de gerenciamento de trabalho.
Características especiais -
Plataformas - Web, Windows, macOS, iOS e Android
Preços - O SmartTask oferece seu produto GRATUITAMENTE para usuários ilimitados com recursos limitados e, depois disso, tem dois modelos de preços de $5/mês e $8/mês para assinaturas premium e empresariais anuais.
Teamdeck é uma ferramenta completa de gerenciamento de recursos. Ela tem recursos como controle de tempo, planejamento de projetosO aplicativo também oferece gerenciamento de tempo, gerenciamento de desempenho e muito mais. Esse aplicativo é uma bênção para os gerentes de projeto, pois eles podem ver a carga de trabalho atual de sua equipe e atribuir-lhes tarefas de acordo. Você pode gerenciar freelancers, equipes virtuais e seus funcionários em tempo integral com esse aplicativo.
A melhor coisa sobre esse aplicativo é que ele tem relatórios personalizados para gerentes de RH, PM e equipes de operações que podem ser alterados de acordo com suas necessidades. Você também pode conectar esse aplicativo ao CRM e a outras ferramentas. O recurso de controle de tempo ajuda a comparar o tempo real e o tempo faturável. Esse recurso faz com que esse aplicativo se destaque de outros aplicativos.
Características especiais -
Plataformas - Web, iOS e Android
Preços - Ele está disponível por apenas $1/mês com recursos limitados e por $3,99/mês com recursos completos. Você economizará 10% a mais se pagar anualmente.
Na lista dos melhores softwares de controle de tempo de funcionários, não poderia faltar o DeskTime. O DeskTime é um aplicativo de controle automático de tempo (frequentemente recomendado por Empresas de SEO). Ele começará a gravar quando você começar a trabalhar e parará de acordo. Os RHs podem rastrear cada URL e aplicativo que é executado no monitor do funcionário com esse aplicativo. Eles podem definir os aplicativos em três categorias: produtivo, improdutivo e neutro. Esse tipo de classificação os ajudará a ver o que está afetando a produtividade da sua equipe. Se você permanecer ocioso por mais de 3 minutos, o aplicativo interromperá o rastreamento. Você também pode rastrear documentos específicos com seus títulos.
Você pode identificar o tempo gasto em projetos em nível individual e em nível de empresa separadamente. Você também pode acompanhar as ausências no calendário de ausências. Você também pode gerar faturamento automático para os clientes que lhe pagam com base no tempo gasto no projeto, o que, em última análise, ajuda a manter a eficiência do trabalho. relacionamentos com clientes.
Características especiais -
Plataformas - Web, Windows, macOS, Linux, Android e iOS. Ele também tem uma API.
Preços - O DeskTime oferece preços GRATUITOS por toda a vida com recursos limitados. Seu plano pago começa a partir de $7 por usuário/mês e vai até $20 por usuário/mês anualmente. Atualmente, eles estão oferecendo um desconto fixo de 30% em seu site para uma assinatura anual.
Pulsos de trabalho está focado em manter trilha de trabalho de seus funcionários, aumentando sua produtividade e sugerindo uma série de funções, como:
Recursos especiais
Plataformas - Mac, Windows e etc.
Preços - Seu preço é muito simples e acessível, começando em $6.40 e indo até $12 com um desconto de 20%, e o pacote Enterprise all-in.
O TimeCamp se concentra em aumentar a lucratividade do projeto com o controle de tempo. Ele ajuda a aumentar a produtividade por meio do rastreamento de aplicativos sem qualquer microgerenciamento. O melhor recurso desse aplicativo é o tempo privado. Esse recurso ajuda o funcionário a fazer qualquer trabalho particular, desligando completamente o controle. Você pode automatizar e bloquear suas planilhas de horas com a ajuda desse aplicativo. Você também pode conectar TimeCamp com todos os aplicativos de trabalho famosos e aprimore seu fluxo de trabalho atual.
Características especiais -
Plataformas - Web, Windows, macOS, Linux, iOS e Android. Ele também tem uma API e uma solução personalizada disponível para os usuários.
Preços - O Timecamp oferece preços GRATUITOS para usuários ilimitados com funções limitadas e sua assinatura começa em $7 por usuário/mês e vai até $10 por usuário/mês. Eles também oferecem soluções personalizadas para empresas. Atualmente, eles estão oferecendo 10% de desconto para a assinatura anual.
Entre os rastreadores de tempo gratuitos, o Clockify é reconhecido como o melhor software de controle de tempo de funcionários. Ele foi criado com o objetivo de tornar o software de controle de tempo acessível a todos. Você pode registrar o tempo manual ou automaticamente. Ele tem uma interface de usuário muito simples e uma boa experiência de usuário. Também é possível acompanhar as férias e as folgas da sua equipe para analisar a disponibilidade de trabalho.
Você pode criar faturas e ele também tem um modo off-line. Esse aplicativo tem um cronômetro Pomodoro que ajuda a sua equipe a se concentrar totalmente no trabalho. Ele também permite que você analise projetos com seus recursos de painel e rastreamento de tempo de projeto.
Características especiais -
Plataformas - Web, macOS, Windows, Linux, Android e iOS. Ele também tem uma API e uma solução personalizada. A API e o aplicativo da Web estão disponíveis para Chrome, Firefox e Edge. Esse aplicativo é, de longe, o mais compatível e simples.
Preços - Ele oferece preços GRATUITOS para todos e oferece upgrades opcionais que começam em $6,99/mês e terminam em $15/mês. Eles também oferecem descontos especiais para assinaturas anuais.
O Hubstaff é um aplicativo de controle de tempo muito robusto. Ele é o OG do mundo do controle de tempo. Esse aplicativo tem um recurso de delimitação geográfica que inicia e interrompe o cronômetro com base na localização. Esse recurso é uma vantagem para os empregadores que oferecem trabalhos no local.
Você também pode monitorar os pagamentos com a ajuda desse aplicativo e automatizá-los. Cada membro será pago automaticamente com base em seu trabalho registrado. Você também pode bater o ponto de entrada e saída com base no seu celular.
Características especiais -
Plataformas - O Hubstaff está disponível em todas as plataformas de desktop, como Web, Linux, Windows e macOS. Também está disponível para iOS e Android. Ele tem uma API e uma solução personalizada disponíveis.
Preços - Ele oferece preços GRATUITOS para um usuário com recursos limitados e, em seguida, inicia seu plano de $7 por usuário/mês a $10 por usuário/mês e oferece dois meses gratuitos em uma assinatura anual.
O Hours é um aplicativo simples de controle de tempo. Ele tem recursos muito limitados em comparação com outros aplicativos. Ele faz o controle em tempo real executando vários aplicativos simultaneamente. Também tem recursos como faturamento, relatórios, linha do tempo manual e compatibilidade com vários dispositivos.
Características especiais -
Plataformas: É compatível com dispositivos móveis e desktops
Preços: Seu preço é de cerca de $8/mês, que muda para $6/mês em uma assinatura anual.
O Timely é um aplicativo de controle de tempo muito intuitivo. Esse aplicativo tem um ótimo design e uma abordagem ainda melhor para o controle de horas. Ele oferece suporte a uma abordagem centrada no funcionário para o controle de horas. Ele tem um recurso de privacidade por design que ajudará os funcionários a proteger sua privacidade, não compartilhando dados sem permissão. Ele permite que os funcionários sejam proprietários de seus dados. O controle de horas é totalmente privado para os funcionários, a menos que eles queiram compartilhá-lo. Eles se concentraram principalmente na confiança e no bem-estar dos funcionários.
Características especiais -
Plataformas - Windows, macOS, Android, API, e também oferece opções personalizadas.
Preços - Começa a partir de $10 por usuário/mês e vai até $26 por usuário/mês e, se a assinatura for anual, você receberá um desconto de até 20%.
Para muitos, o BeeBole é tratado como o melhor aplicativo de gerenciamento de tempo. O BeeBole se concentra principalmente em planilhas de horas para controle de horas. Os gerentes de folha de pagamento precisam gerenciar a folha de pagamento examinando a planilha de horas. Ele também tem relatórios de tempo configuráveis que podem ajudá-lo a obter informações sobre orçamento e fatura.
Características especiais -
Plataformas - Web e Android
Preços - Ele tem uma taxa fixa de 6,99 euros por pessoa, por mês, e você pode obter um desconto de 10% se fizer a assinatura anual.
O Jibble é uma plataforma bacana de controle de tempo com recursos como reconhecimento facial, um aplicativo de atendimento em tempo real, modo off-line e muito mais. Eles têm um recurso exclusivo de reconhecimento facial de presença. Ele também está disponível no sistema de atendimento de quiosque. Você também pode usar o Jibble no Slack para registrar o tempo. Ele pode ser usado no Microsoft Teams para registrar e controlar o tempo.
Características especiais -
Plataformas: macOS, Windows, Android e iOS. Ele também tem uma API.
Preços: Ele oferece preços GRATUITOS para usuários ilimitados e, se alguém quiser optar pela versão premium, os preços começam em $2/mês até $4/mês para a assinatura definitiva.
Encontrar o software de rastreamento certo para atender às necessidades da sua empresa em um mar de opções pode ser difícil. Felizmente, há sites de avaliação on-line que podem ajudar a comparar produtos, visualizar alternativas e determinar os prós e os contras de cada produto. Dessa forma, você terá informações suficientes para determinar se ele é adequado para as necessidades de sua empresa.
Os quatro fatores mais importantes a serem considerados ao procurar o melhor software de controle de horas de funcionários são:
Um dos fatores mais importantes que as empresas consideram ao adquirir um software é o orçamento. Os preços podem variar de um software para outro, dependendo do número de usuários que ele pode acomodar e dos recursos que oferece. O mais barato nem sempre é o melhor, pois pode não ter recursos essenciais. Portanto, procure um aplicativo de rastreamento que ofereça o melhor valor e retorno sobre o investimento seguindo nossas dicas.
Em primeiro lugar, você deve determinar os recursos de que precisa antes de escolher um aplicativo de controle de horas dos funcionários. Para determinar os recursos necessários, considere o que você deseja que o sistema de controle de tempo faça por você. Ao selecionar o melhor software de controle de tempo para sua empresa, considere os seguintes fatores:
Controle de tempo e de despesas
É fundamental controlar o tempo dos funcionários de forma precisa e automática. Encontre uma ferramenta que lhe permita registrar as horas trabalhadas após a conclusão de uma tarefa ou definir um cronômetro e controlar o tempo trabalhado. Isso o ajudará a determinar a melhor estratégia de preços. Para garantir a integridade dos dados de controle de tempo, certifique-se de que a ferramenta seja à prova de violação.
Análise de dados e gerenciamento de testes
Para definir com precisão o preço dos projetos no futuro, você deve monitorar seu tempo como parte do gerenciamento de dados de sustentabilidade. Quanto mais dados você tiver, mais precisos serão seus preços.
Gerenciamento de testes
O gerenciamento de testes é muito importante para todas as empresas. Ele envolve os processos de planejamento, coordenação e controle de várias atividades de teste.
O uso de um software de gerenciamento de testes em conjunto com uma ferramenta de rastreamento garantirá a máxima eficiência e facilitará significativamente seu fluxo de trabalho.
Ao usar Tuskr você pode gerenciar casos de teste, realizar execuções de teste e integrar-se às suas ferramentas de rastreamento de bugs e de tempo. E, para isso, você pode usar software de gerenciamento de testes. É um software confiável, acessível e fácil de usar para conectar as equipes de controle de qualidade aos desenvolvedores.
Faturamento e cobrança
Procure uma ferramenta que possa ser facilmente integrada à sua solução atual de faturamento. Seria ainda melhor se você pudesse encontrar uma com um sistema de pagamento integrado.
Breves visões gerais
O software de controle de tempo dos funcionários, como muitos outros bons software de gerenciamento de funcionáriosUma excelente opção é um software que fornece resumos simples de onde o tempo da sua equipe está sendo gasto. Ele o ajudará a determinar como orientar as discussões de escopo com os clientes, melhorar a estimativa de tempo em tipos específicos de projetos e aumentar a produtividade geral.
De acordo com um estudo da VoucherCloud, a equipe de escritório média do Reino Unido só é produtiva por cerca de 3 horas por dia, sendo as mídias sociais e os sites de notícias citados como as principais distrações. Para evitar isso, use uma ferramenta que registre o software que seus funcionários usam, dando-lhe visibilidade das atividades deles durante o horário de trabalho. Isso pode ajudá-lo a garantir que eles não estejam simplesmente desperdiçando tempo e pode aumentar a produtividade.
Encontre uma ferramenta que lhe permita monitorar quanto tempo cada membro da sua equipe gasta em um projeto específico. Além disso, monitore seu tempo para criar uma nova tarefa para mesclar seus projetos com o tempo monitorado. Uma boa ferramenta permitirá que você saiba se está no caminho certo, comparando o tempo orçado com o tempo real.
Portanto, compilamos aqui uma lista dos 11 melhores softwares de controle de tempo de funcionários que são procurados por CEOs e gerentes de RH. Eles variavam de uma abordagem centrada no funcionário a uma abordagem de espionagem do funcionário, em que o aplicativo registrava cada segundo. Havia muitos aplicativos com a tecnologia mais recente, como reconhecimento facial, multilíngue, geofencing e muito mais. Eles também variavam de compatibilidade com um único dispositivo a compatibilidade com todos os dispositivos. Experimente-os de acordo com suas necessidades e compartilhe suas opiniões sobre eles.
Se você não quiser memorizar alguns estratégias de gerenciamento de tempoUse algumas de nossas sugestões.
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