Para milhares de equipes em todo o mundo, Slack é o principal canal de comunicação e um centro onde o trabalho acontece. É possível usar o Slack também para o gerenciamento de projetos e de recursos?
Embora o Slack possa não substituir sua ferramenta de gerenciamento de projetos favorita ou seu software de gerenciamento de recursosCom certeza, uma integração inteligente o ajudará a trabalhar de forma mais produtiva e a manter-se atualizado com os eventos mais importantes que acontecem na sua equipe.
Aqui no blog da Teamdeck, já escrevemos um pouco sobre o uso do Slack para o gerenciamento de projetos. No entanto, ainda não tivemos a chance de lhe dizer como você pode usar o Slack para gerenciamento de recursos de projetos objetivos. Agora é a oportunidade perfeita para fazer isso, já que lançamos recentemente o próprio Teamdeck Integração do gerenciamento de recursos do Slack. Nesta postagem do blog, você descobrirá como esse bot do Slack pode ser útil para líderes de equipe, gerentes de projeto ou membros regulares da equipe.
Observe que os exemplos nesta parte da postagem do blog são baseados nos recursos do Teamdeck-uma solução completa de gerenciamento de recursos e seu aplicativo Slack. Se você quiser saber passo a passo como instalar e configurar o bot do Slack para diferentes casos de uso, confira nosso tutorial.
Então, como o Slack pode impulsionar seus esforços de gerenciamento de recursos?
Quando sua empresa está executando vários projetos ao mesmo tempo, como é o caso de muitas agências e equipes de software, as coisas mudam rapidamente. Alguém precisa tirar alguns dias de folga e há necessidade de alterar o cronograma, etc. - mudanças de cronograma não são incomuns. Ainda assim, para manter as coisas sob controle, é melhor monitorar esses tipos de atualizações para garantir que os projetos permaneçam no caminho certo. Ao integrar seu aplicativo de gerenciamento de recursos com o Slack, você pode direcionar automaticamente as notificações sobre alterações nos cronogramas dos projetos para um canal selecionado do Slack. Esse canal permite que os líderes de equipe e os gerentes de projeto permaneçam na mesma página e estejam cientes de mudanças menores e significativas em diferentes projetos.
Para os membros da sua equipe, é essencial ter clareza em relação às suas atribuições. Claro, alguns funcionários podem ser designados para projetos de longo prazo. Entretanto, outros funcionários (por exemplo, ilustradores, especialistas em DevOps) provavelmente trocarão de projetos com frequência ou até mesmo trabalharão em alguns projetos ao mesmo tempo. As coisas ficam ainda mais desafiadoras quando os funcionários gerenciamento em tempo parcial que podem facilmente perder atualizações importantes sobre os projetos em que estão envolvidos.
Para essas pessoas, é essencial saber no que devem se concentrar em um determinado dia. Se sua empresa usa um calendário de recursosSe o cliente tiver uma conta no Slack, ele poderá fazer login em sua conta e verificar o que há na loja. Usando uma integração com o Slack, você pode tornar as coisas ainda mais fáceis para eles. Por exemplo, cada funcionário pode definir uma notificação diária com um resumo de suas reservas para aquele dia. Sabendo no que precisam trabalhar, seus funcionários podem começar a realizar suas tarefas imediatamente.
Ao planejar um projeto ou montar uma nova equipe de projeto, é necessário verificar a disponibilidade dos possíveis membros da equipe. Afinal de contas, você não quer realocar recursos ou contratar novas pessoas às pressas logo após o início do projeto porque você se esqueceu de verificar a programação de férias de alguém. Com as integrações de gerenciamento de recursos do Slack, você pode verificar facilmente a disponibilidade dos seus colegas de equipe dentro de um período selecionado e receber essas informações diretamente pelo Slack. Isso é conveniente quando você está no meio de um programação de recursos reunião e deseja confirmar rapidamente se uma determinada pessoa poderá participar do projeto.
Quando se trata de gerenciar solicitações de folga de funcionáriosEmbora a maioria das empresas ainda confie em e-mails ou no envio de formulários de folga. Infelizmente, esses métodos geralmente consomem muito tempo, tanto para os funcionários que solicitam folga quanto para as pessoas responsáveis pela avaliação das solicitações. Ferramentas de planejamento de recursos geralmente vêm com recursos que permitem que os funcionários solicitem dias de férias diretamente no aplicativo. Essa já é uma opção mais conveniente do que, por exemplo, ter que explicar a solicitação por e-mail. No entanto, ao usar o Slack, você pode conectá-lo ao seu software de gerenciamento de recursos e permitir que os membros da equipe enviem suas solicitações de férias pelo Slack. Essa integração também será apreciada pela sua equipe de RH, que terá todas as solicitações de férias em um canal do Slack, pois poderá rastrear facilmente as mensagens anteriores de que precisa no momento.
Você provavelmente sabe que controle de tempo dos funcionários pode ser muito benéfico e apoiar os esforços de gerenciamento de projetos da sua equipe. No entanto, isso só acontece quando seus funcionários preenchem as planilhas de horas com regularidade e precisão. Caso contrário, os dados estarão cheios de estimativas que não o ajudarão a avaliar a saúde do seu projeto. Infelizmente, quando você tem uma agenda lotada, é fácil esquecer de trocar o rastreador de tempo ou de inserir o tempo rastreado na planilha de horas no final do dia. Qual é a solução para esse problema? Mensagens de lembrete que você pode receber via Slack. Dessa forma, você não se esquecerá do controle de horas e terá dados precisos sobre sua carga de trabalho e produtividade.
Normalmente - por exemplo - gerenciamento de projetos de marketing O software é onde você armazena informações sobre os requisitos, as tarefas ou os marcos do projeto. Essa é uma parte integral do projeto. Ainda assim, você não pode se esquecer dos aspectos relacionados aos seus recursos humanos: disponibilidade, carga de trabalho, planilhas de horas, etc. Você pode encontrar esses insights na ferramenta de gerenciamento de recursos que sua empresa está usando.
Como você pode apoiar o gerenciamento de projetos usando o Slack integrado ao seu aplicativo de gerenciamento de recursos? Todos os casos de uso descritos acima serão úteis para os gerentes de projeto que precisam saber o que está acontecendo com seu projeto. Além disso, os gerentes de projeto também podem receber resumos diários sobre ausências na equipe, a programação de todos ou até mesmo a disponibilidade horária de freelancers e trabalhadores de meio período que participam do projeto. Tudo isso para ficar por dentro de tudo o que acontece na equipe.
Como você pode ver, um aplicativo robusto de gerenciamento de recursos que possa ser integrado ao Slack pode economizar muito tempo da sua equipe e ser uma ferramenta para facilitar a colaboração e a comunicação da equipe. É claro que, antes de conectar qualquer coisa ao Slack, você precisa encontrar um software de gerenciamento de recursos que seja perfeito para sua equipe.
Teamdeck é um aplicativo que oferece agendamento de recursos, controle de tempo e sistema de gerenciamento de férias além de análises avançadas de projetos e equipes. Nós o projetamos com flexibilidade em mente, para que você possa adaptar o aplicativo às necessidades e aos processos da sua equipe, e não o contrário.
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