Quando você está no mundo dos negócios, mais cedo ou mais tarde, tudo se resume a uma coisa. Recursos. Se você acha que sempre tem pouco tempo, capacidade, pessoas, tecnologia ou dinheiro, provavelmente está cometendo alguns erros de programação de recursos. Como lidar com isso?
O artigo contém:
11,4% de todos os recursos são desperdiçados devido a processos de gerenciamento de projetos inferiores.
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Você encontrará dezenas de artigos on-line sobre como melhorar a programação de recursos. Isso é ótimo no início, quando você está apenas implementando o gerenciamento de projetos. Em uma situação em que sua empresa já tem uma estratégia de alocação de recursos que, por algum motivo, não está funcionando, você precisa adotar uma perspectiva um pouco diferente - analise seus erros e só então ouça bons conselhos.
Neste artigo, temos as duas coisas para você. Abaixo, temos uma lista dos erros mais comuns e menos óbvios de agendamento de recursos e como resolvê-los.
Horário de trabalho bagunçado
"Se você não sabe para onde está indo, acabará em outro lugar", disse Yogi Berra e, bem, ele estava certo. Muitos empresários não percebem que seus projetos estão atrasados antes mesmo de serem iniciados. Por quê? Por causa de um cronograma impreciso e caótico. Pense nisso como uma receita de um prato. "Pegue alguns tomates, um pouco mais de berinjela, metade de um pacote de macarrão e azeitonas. Acrescente os temperos que tiver em casa e coloque tudo em uma panela.
Ah, esquecemos de escrever - o macarrão deve ser cozido primeiro e os legumes devem ser fritos com alho e sálvia." Se as proporções forem dadas de forma aproximada, as etapas individuais forem trocadas em alguns lugares e descritas de forma muito resumida, então você terá diante de si não uma receita, mas um experimento culinário. E com a programação, é a mesma coisa. Seu plano de projeto deve ser uma receita detalhada e estruturada para o sucesso.
Solução: Um cronograma de projeto claro, flexível e acessível, preparado em uma ferramenta apropriada. Um cronograma de projeto deve ser compreensível para todos que trabalham nele. Se você tiver que explicar do que se trata cada ponto, quais são os requisitos e quem é responsável por uma tarefa, seu cronograma não será bom. Certifique-se de que seu projeto seja dividido em etapas maiores e que cada etapa seja dividida em tarefas e subtarefas menores. Atribua a elas pessoas com as competências certas. Certifique-se de que o plano seja claro e fácil de editar. Um quadro branco em uma sala de conferência e uma tabela do Excel não são suficientes - qualquer projeto médio de TI é simplesmente muito complicado para essas ferramentas. Você precisa de um bom software no qual possa criar um cronograma personalizado para se adequar ao seu fluxo de trabalho.
Os funcionários recebem tarefas que não correspondem às suas competências
Um dos métodos mais comuns de distribuição de tarefas dentro de uma equipe é guiar-se pela disponibilidade dos funcionários. Essa é uma boa estratégia apenas em parte - além da disponibilidade, as competências também são um aspecto fundamental. Dois funcionários em posições semelhantes podem ter habilidades e preferências completamente diferentes com relação às tarefas que executam. A mesma tarefa pode levar uma semana para uma pessoa, enquanto a outra pode levar três semanas, Portanto, certifique-se de que os membros da equipe recebam solicitações com as quais possam lidar com mais eficiência.
Solução: Descrição detalhada das competências de cada membro da equipe e designação das pessoas certas para as tarefas certas. Como descobrir as habilidades de seus funcionários? Comece com um questionário - pergunte aos membros da equipe sobre suas competências, com quais tarefas eles se sentem mais confortáveis e quais habilidades eles querem desenvolver. Isso permitirá que você crie uma matriz de habilidades, conheça os pontos fortes e as expectativas das pessoas e não apenas otimize o trabalho, mas também aumente a satisfação da equipe. Uma boa software de gerenciamento de recursos saas ou software de planejamento de projetos permitirá que você atribua competências específicas a cada membro da equipe para que todos recebam a tarefa para a qual são mais adequados. Além disso, você poderá criar campos personalizados com outras categorias, se necessário.
Sobrecarga e subcarga da equipe
Alguns funcionários estão sempre no centro das atenções. Eles são ativos, ambiciosos, deixam sua marca na empresa e estão sempre buscando novos desafios. Todo gerente de projeto sonha em ter essas pessoas em sua equipe, por isso lhes dá tarefas. Muitas tarefas. Muitas vezes, tarefas demais. Por outro lado, algumas pessoas precisam ser ativadas um pouco porque seu potencial é desperdiçado. Ambas as situações são ruins porque fazem com que alguns funcionários fiquem sobrecarregados e outros fiquem simplesmente entediados e frustrados.
Solução: Acompanhe o que seus funcionários estão fazendo e quanto tempo leva. Use planilhas de horas nas quais cada membro da equipe insere suas tarefas atuais. Dessa forma, você pode ficar de olho nas carga de trabalho da equipe e certifique-se de que ninguém tenha responsabilidades demais ou de menos. Lembre-se de que a sobrecarga da equipe tem um impacto negativo na produtividade, e um bom gerenciamento do controle de tempo dos funcionários o ajudará a manter o equilíbrio entre a vida pessoal e profissional.
A equipe não sabe o que é exigido dela
"De acordo com um relatório da McKinsey, os funcionários passam 1,8 hora por dia pesquisando e coletando informações". Esse é um dos erros mais comuns no gerenciamento de projetos e recursos. Seus funcionários não leem sua mente. Em uma equipe bem coordenada, muitas vezes não é necessário explicar tudo com tanta precisão, mas a regra é uma só: todos devem entender o que está acontecendo e o que é necessário.
Muitos gerentes de projeto acham que, se descreverem uma tarefa rapidamente, economizarão tempo. Na verdade, é exatamente o contrário, pois os funcionários precisam pedir detalhes ou esclarecer dúvidas entre si. A falta de uma descrição precisa da tarefa também significa um risco maior de erros. Erros significam correções. Correções significam mais tempo e dinheiro. Isso não é bom para ninguém.
Solução: Descreva cada projeto com precisão. Garantimos que o tempo que você gasta colocando todas as informações na descrição do trabalho será muito menor do que as possíveis correções devido a mal-entendidos. É uma boa ideia adicionar informações como requisitos do cliente, método de conclusão, documentação, uma pessoa de contato para perguntas e, é claro, designar a pessoa certa para a tarefa.
Falta de trabalho em equipe
Muitos gerentes de projeto não entendem a diferença entre um chefe e um líder. O primeiro espera, culpa e dá ordens. O líder apóia, inspira e protege. Não se pode esperar que os funcionários deem o melhor de si se eles se sentirem desvalorizados, ameaçados ou constantemente inadequados. As críticas que não têm nada a ver com feedback construtivo não tornarão sua equipe mais produtiva. Pelo contrário, a motivação temporária baseada no medo levará ao esgotamento mais rápido.
A solução: faça parte de uma equipe. Como líder de equipe ou gerente de projeto, você é responsável por acompanhar o trabalho até a conclusão. E para isso, você precisa de outras pessoas. Crie uma atmosfera de equipe. Mostre que todos vocês são responsáveis pela qualidade e pelo cumprimento dos prazos. Seja transparente, mostre no que está trabalhando e explique quais serão as próximas etapas do projeto e por que elas são importantes.
Mostre aos seus funcionários que eles são importantes e necessários e que a opinião deles é importante. Dê feedbacks regulares à sua equipe e dê a eles a oportunidade de compartilhar suas opiniões. Realize reuniões individuais regulares em que você possa falar honestamente sobre necessidades e preocupações. Garanta também que você possa se reunir com toda a equipe, mesmo em reuniões diárias on-line. É muito importante manter a sensação de fazer parte de uma equipe, especialmente quando se trabalha remotamente.
Estimativa irrealista dos requisitos de tempo
O tempo é um dos recursos mais importantes que você tem. Muitos gerentes de projeto subestimam o tempo necessário para concluir um determinado trabalho. Eles programam um projeto para três meses quando precisam de pelo menos cinco. O que acontece depois? Tudo muda, a equipe faz hora extra e, no final, é preciso escolher: prazo ou qualidade.
Por outro lado, um planejamento de tempo muito cauteloso também é um erro - se você definir o preço de um projeto para um ano e outra empresa de software concorrente propuser seis meses, adivinhe quem o cliente em potencial escolherá.
Solução: O software de controle de tempo é essencial para monitorar o tempo de execução de tarefas e projetos individuais. Graças a isso, você pode verificar continuamente o andamento do trabalho e garantir que nenhuma etapa seja atrasada. Também é fundamental gerar relatórios de tempo - uma fonte inestimável de informações que lhe permitirá estimar melhor a duração de projetos futuros e melhorar significativamente a programação de recursos. O mais importante é analisar e tirar conclusões.
Informações desatualizadas sobre o status do projeto.
É impossível alocar bem os recursos sem informações atualizadas sobre o projeto. Infelizmente, em muitas empresas, os dados são atualizados de tempos em tempos. Arquivos ausentes, documentação incompleta, falta de informações sobre o status do projeto, férias dos funcionários ou mudanças na pessoa responsável. Informações atualizadas são um pré-requisito para uma boa tomada de decisões.
Solução: O hábito é a chave. O preenchimento regular de informações sobre o projeto e a equipe não passa de uma boa prática que precisa ser implementada. Deixe que o preenchimento das planilhas de horas, a alteração do status do projeto e a atualização das informações de disponibilidade todos os dias se tornem sua rotina.
Obviamente, se você tivesse que atualizar todas as informações por conta própria todas as vezes, isso levaria muito tempo, especialmente porque muitas decisões e processos estão conectados. Um software que atualize automaticamente os parâmetros mais importantes funcionará muito bem nesse caso. Por exemplo, se um gerente aceitar um feriado, o calendário mostrará automaticamente que o funcionário está de férias e sua disponibilidade será reduzida. Ou, se alguém agendar uma reunião que entrará em conflito com outra, o sistema enviará uma notificação sobre essa situação por conta própria.
Falta de objetivos claramente definidos
Você não conseguirá planejar seus recursos com sabedoria se não souber qual é a meta no final do caminho. E a meta, nesse contexto, não significa o mesmo que o produto final. Vamos explicar isso com um exemplo. Imagine que você estabeleceu uma meta de "encontrar um emprego". Talvez essa meta seja suficiente se você tiver 18 anos e estiver procurando um emprego para as festas de fim de ano, mas provavelmente hoje essa meta não lhe diria nada de concreto sobre o que você realmente precisa fazer.
É diferente se você definir uma meta: "Quero encontrar um emprego como gerente de projetos". Nesse caso, você sabe que precisa de um diploma ou curso de administração, vários anos de experiência no setor em que deseja trabalhar, inglês perfeito, conhecimento de pelo menos algum software de gerenciamento de projetos, habilidades de comunicação, capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar seu tempo. Depois de atingir essas metas, um emprego como gerente de projetos estará aberto para você.
Solução: O mesmo acontece com os projetos, não basta "projetar um aplicativo móvel". Você precisa responder a perguntas sobre como esse aplicativo deve funcionar, quem deve usá-lo, quais funcionalidades ele deve ter e quais requisitos do cliente ele deve atender. Definir os marcos do projeto que lhe mostrará o caminho do início ao fim do projeto.
Fases de projeto muito grandes
Todo gerente de projeto já cometeu esse erro pelo menos uma vez na vida - ele dividiu seu projeto em várias fases grandes e não sabia por onde começar. O mesmo aconteceu com a equipe. Você sabe qual é o problema com fases de projeto muito grandes? Elas parecem impossíveis de serem realizadas. Se você precisa de um site e dá ao seu redator a tarefa de "escrever conteúdo para o site", provavelmente nunca o verá.
Solução: Confúcio disse: "Quando for óbvio que as metas não podem ser alcançadas, não ajuste as metas, ajuste as etapas de ação". Como você pode ver, há dois mil e quinhentos anos, as pessoas também tinham dificuldade em definir metas realistas para si mesmas e, em 2022, as empresas de tecnologia estão tentando resolver esse problema. Bem, talvez não sejamos mais inteligentes do que Confúcio, mas vamos tentar.
A filosofia de alcançar cada vez mais e mais e mais é a culpada. Metas inatingíveis são chamadas de motivação. Coisas impossíveis - ambição. É claro que se esforçar para crescer e progredir é fundamental e não se trata de desistir do caminho até o topo. Trata-se de conhecer as etapas que levam a isso. Digamos que você queira criar o aplicativo de comunicação mais popular do mundo. Essa é sua missão.
O plano, por outro lado, são todas as centenas ou milhares de elementos que o levarão a isso. Faça sua pesquisa e confira as estratégias das maiores marcas, como Facebook, Twitter ou WhatsApp. Desenvolva uma estratégia, encontre as pessoas certas, defina marcos, divida-os em tarefas e tarefas em tarefas menores, estime os riscos e determine o tempo e os recursos necessários. E aja.
Não há procedimentos de emergência
Pode parecer que, quando se tem uma equipe capacitada, um cronograma de projeto perfeito, um orçamento planejado de forma inteligente, muito tempo e uma ótima ideia, nada pode dar errado. E esse é exatamente o erro. SEMPRE algo pode dar errado. Lembre-se, a Lei de Murphy funciona no gerenciamento de projetos e não se trata de descartar a possibilidade de uma crise. Trata-se de saber como se preparar para ela.
Solução: Os procedimentos de emergência são a base da programação de recursos. O próprio plano do projeto pressupõe que... tudo ocorrerá conforme o planejado. Enquanto isso, o importante é preparar uma estratégia de gerenciamento de riscos e estar pronto quando algo der errado. Um funcionário importante teve que tirar um mês de férias de repente? Não há problema - você tem documentação e um processo em vigor para destacar alguém para substituí-lo. Ocorre um erro e o projeto atrasa? Também não há problema - afinal, você já economizou duas semanas no estágio de programação apenas para essa situação. No gerenciamento de recursos e no gerenciamento de projetos, você deve sempre ter um plano B - nunca se sabe quando ele se tornará o plano A.
Não pensar no futuro
Ahh, viver o momento. É um belo pensamento... quando você está de férias e não tem um projeto em mente para concluir! Se as coisas estão bem aqui e agora, você tem o suficiente capacidade de recursose os projetos estão dentro do prazo, isso não significa que será assim o tempo todo. E se, de repente, metade da equipe sair de férias por duas semanas? Ou se você ganhar uma grande licitação e descobrir que lhe faltam 10 novos funcionários? É claro que, no mundo da tecnologia, você precisa ser flexível. Mas você também precisa pensar no futuro.
Solução: Planeje a alocação de recursos com antecedência. Se você sabe que o grande projeto começará em alguns meses e que precisará de mais pessoas, inicie o processo de recrutamento agora, pois encontrar o candidato perfeito e o processo de integração leva tempo. Se quiser implementar uma nova estratégia de crescimento a partir do ano novo, comece a planejá-la em junho - as férias são sempre um período mais calmo, e geralmente há muito trabalho a ser feito no final do ano. Se você começar a trabalhar com um novo cliente em dois meses, comece a preparar o plano inicial do projeto e a composição da equipe agora.
Ignorância da disponibilidade da sua equipe
Muitos gerentes de projeto planejam seu trabalho como se sempre tivessem uma equipe completa de funcionários em tempo integral a bordo. Entretanto, nem sempre é esse o caso. No mundo das empresas multinacionais remotas, algumas pessoas trabalham 4 horas por dia, das 12 às 16 horas, outras trabalham 8 horas por dia, das 10 às 18 horas, e outras trabalham apenas 4 dias por semana. Acrescente a isso os diferentes fusos horários, feriados e redundâncias e você terá um caos espetacular. A menos que você se prepare para isso.
Solução: O gerenciamento de licenças e ausências é imprescindível para qualquer software house. Um calendário com a disponibilidade de seus funcionários garantirá que, sempre que planejar um projeto, você possa avaliar com precisão os recursos que tem à disposição e quanto tempo seu pessoal pode dedicar às tarefas.
Nenhum controle de qualidade do trabalho
Ao pensar em recursos, você provavelmente menciona tempo, capacidade, orçamento, disponibilidade e tecnologia. No entanto, esse grupo raramente inclui um dos recursos mais importantes que uma boa software house possui. A qualidade. Qualidade é o valor que faz com que você permaneça no mercado, que faz com que seus clientes e funcionários queiram trabalhar com você. Todo plano de projeto e programação de recursos deve sempre incluir a manutenção da mais alta qualidade de desenvolvimento. Sem isso, você estará perdido.
Solução: O gerenciamento de desempenho é um processo que lhe permitirá monitorar e avaliar a qualidade do trabalho realizado. Isso permitirá que você decida como alocar seus recursos, por exemplo, alocar suporte extra, estender um prazo ou aumentar o escopo.
Entre os gerentes, não há um consenso sólido sobre o entendimento rigoroso dos termos pertencentes à família do gerenciamento de projetos ou do gerenciamento de recursos, por exemplo. Quando se pensa em programação de recursos ou gerenciamento de recursos - termos que descrevem aspectos dos processos de gerenciamento de projetos - a situação não é melhor. A partir desse ponto, algumas etapas que esclarecem o significado e a função do termo mais interessante para o artigo são bastante justificadas.
Ao pesquisar informações sobre gerenciamento de recursos na Internet, descobrimos conexões às vezes estranhas entre os termos. O que chama a atenção é que a programação de recursos é o mesmo que gerenciamento de recursos, o que não é bem verdade. Além disso, você encontrará citações em que o termo programação de recursos é usado alternadamente com alocação de recursos. Até mesmo o planejamento de recursos - muitas vezes tomado como uma palavra alternativa ao gerenciamento de recursos - pode ser encontrado como um dos muitos elementos do último. Para outros, o gerenciamento de recursos significa o mesmo que o planejamento de recursos e é um grande processo que contém também a programação e a alocação de recursos.
Como sabemos, a programação de recursos faz parte do processo de gerenciamento de recursos. E o gerenciamento de recursos (ou planejamento de recursos) faz parte do processo de gerenciamento de projetos. Portanto, antes de conhecermos o primeiro termo, precisamos nos dar ao trabalho de explicar ao leitor do que a programação de recursos faz parte: o gerenciamento de recursos.
No site da Association for Project Management, lemos:
O gerenciamento de recursos consiste em adquirir, alocar e gerenciar os recursos, como indivíduos e suas habilidades, finanças, tecnologia, materiais, maquinário e recursos naturais necessários para um projeto. O gerenciamento de recursos garante que os recursos internos e externos sejam usados de forma eficaz, dentro do prazo e do orçamento. (The APM Body of Knowledge, 7ª edição)
Essa perspectiva é bastante ampla e pode ser menos útil do que o indicado abaixo, mas contém todos os aspectos com os quais as pessoas responsáveis pela finalização do projeto estão lutando. Em primeiro lugar, a definição do APM indica quem ou o que pertence à família de recursos. Dependendo do setor, os recursos podem ser pessoas e suas habilidades (funcionários ou contratados), engrenagens, máquinas, dispositivos (especialmente nos setores de manufatura e construção), salas, frotas etc.
O segundo aspecto dessa definição é o papel do gerente de projetos - "adquirir, alocar". O terceiro, garantir - que na prática significa prestar atenção, analisar e otimizar). Usar efetivamente - o que na prática significa conhecer as vantagens e desvantagens dos funcionários, incluindo sua utilização, carga de trabalho, desempenho, cronograma, habilidades etc. - é o quarto aspecto. - é a quarta. Tempo e orçamento - são os últimos que não precisam de explicação.
No entanto, o gerenciamento de recursos pode ser definido de forma mais simples, prestando atenção ao projeto ou finalizando o projeto - quando o projeto determina quem e quando será combinado com ele. De acordo com o site projectmanager.com:
O gerenciamento de recursos é o processo de planejamento, programação e alocação de recursos para concluir um projeto.
É claro que não se pode esquecer, ao pensar em um projeto, das expectativas relacionadas a esse projeto. Seu cliente paga, seu cliente exige. Portanto, é melhor observar se o projeto liderado está concluído com os requisitos (outro desafio que precisa ser resolvido, mas não com o artigo)
No entanto, chegou a hora do termo crucial para este capítulo - programação de recursos. Sem nenhuma introdução, vamos dar uma olhada no significado representado por um referente competente. Como Projectmanager.com informa, rA programação de recursos é o identificação dos recursos e, é claro, coordenação.
Se compararmos isso com a proposta apresentada por nosso concorrente no mercado de software de programação de recursos (a empresa Saviom), notaremos algo surpreendente. Parafraseando seu entendimento, rA alocação de recursos é equiparada à programação de recursos, e sua função é reconhecer e designar recursos suficientes (funcionários ou subcontratados) por um período específico de tempo para atividades específicas do projeto.
Ambos destacam algo que não apareceu nas definições dadas até agora. A programação de recursos ou o planejamento de funcionários (adiantando-se um pouco ao dilema da próxima seção) exige habilidades e maturidade que ajudam a identificar e reconhecer com precisão as competências de um funcionário (incluindo habilidades interpessoais) que os levam a tomar a decisão de atribuir uma tarefa específica a esse funcionário.
A programação de recursos é um termo que surgiu na década de 90. A ideia por trás desse termo é que os projetos têm capacidade e recursos limitados (e também tempo e orçamento). Portanto, esses fatores devem ser incluídos no planejamento da implementação de um projeto.
Como a programação de recursos se relaciona com a programação de funcionários?
O significado de agendamento de funcionários está absolutamente próximo ao de equipe ou agendamento da força de trabalho. Estamos cientes de que esses termos às vezes são usados em setores específicos ou vice-versa - nos setores específicos, é mais comum usar o agendamento da força de trabalho no lugar do agendamento de funcionários. De qualquer forma, cada um deles fala sobre um funcionário ou trabalhador e com o domínio esperado pela empresa, projeto ou tarefa.
A programação da força de trabalho é definida como o processo de estabelecer os horários dos trabalhadores horistas para atender às demandas atuais e futuras em um local de trabalho.
Nessa definição encontrada no site Toolbox, que associa as percepções de um especialista, a demanda como termo não é muito clara e nos leva a imaginar o que o autor estava pensando. Mas, de forma justificada, podemos levar em consideração que o tempo para concluir um projeto ou trabalho faz parte dela, assim como os requisitos ou o orçamento do projeto.
A equipe e a programação são alocações de recursos humanos que selecionam e designam funcionários para tarefas dentro de uma organização e especificam quando e por quanto tempo essas tarefas devem ser realizadas. (Workplacetesting.com)
Quando você compara essa definição com os significados de programação de recursos mencionados acima, as semelhanças são difíceis de esconder. Selecionar com quem, quando e por quanto tempo será feita a correspondência; atribuir, definir e analisar o desempenho para atingir o objetivo principal - concluir o projeto. Cada um deles é explícito ou presumido.
Se acrescentarmos algo óbvio - mas que precisa ser dito - que as habilidades, a disponibilidade e a produtividade dos funcionários também determinam o processo de agendamento, a conexão entre o agendamento de funcionários e o agendamento de recursos não deixará mais dúvidas.
Se você chegou até este ponto do artigo, certamente sabe que dominar a programação de recursos não é uma questão tão simples. Você precisa de boas práticas, evitar erros e ter um programa sólido de gerenciamento de trabalho para obter os resultados desejados. Porém, ninguém estaria escrevendo todos esses artigos e guias sobre gerenciamento de recursos de projetos se a competência nessa área não valesse a pena. E os benefícios são muitos.
Como você já sabe graças a este artigo, a principal função do software de programação de recursos é... ajudar na alocação, no planejamento e na coordenação de recursos (trabalho dos funcionários) para atingir os requisitos do projeto. Não é importante falarmos sobre gerenciamento de recursos de marketing, Gerenciamento de recursos de TIou planejamento de projetos de TI - a função é a mesma.
A segunda observação - antes de mostrarmos os recursos adicionais que vale a pena considerar - refere-se aos termos. Por software de programação de recursos, software de planejamento de projetossoftware de gerenciamento de recursos ou de planejamento de recursos, software de planejamento de capacidade, ferramentas de planejamento, ferramentas de gerenciamento de recursose assim por diante - entendemos o mesmo. Eles têm tudo a ver com o gerenciamento e a solução de desafios com o capital humano e a programação de uma organização.
A partir dessa perspectiva, podemos imaginar o que eles têm em comum. Agora é hora de saber o que vale a pena levar em conta durante a busca por um software de programação de recursos adequado. Como sabemos, o gerenciamento de recursos (e a programação de recursos como parte do gerenciamento de recursos) é uma parte importante do processo de gerenciamento de projetos (também chamado de ciclo de vida do gerenciamento de projetos).
Seu software ideal de programação de recursos também pode oferecer suporte:
Bem, provavelmente não. Mas o fato é que, quando você implementa um software de agendamento de recursos infalível, a maioria deles se torna gerenciável. Mas, se precisar de mais tempo ou apenas comparar ferramentas de gerenciamento de recursos de projetos ou ferramentas de planejamento de projetos - você sabe o que fazer.
Não é de conhecimento geral que o Teamdeck, como software de agendamento de recursos, foi uma iniciativa da Apptension. A Apptension é uma SaaS empresa de desenvolvimento de software (eles também desenvolveram Django SaaS Boilerplate, a ferramenta de desenvolvimento saas) que originalmente precisavam de uma ferramenta que os ajudasse no planejamento de projetos, gerenciamento de recursos, atribuição de tarefas ou medição de desempenho. E é por isso que eles desenvolveram um software de programação de recursos para seus próprios fins internos.
Portanto, esse software de agendamento de recursos foi inicialmente destinado ao gerenciamento de processos internos na Teamdeck. Mas, em algum momento, o Teamdeck foi comercializado (em 2015). Qualquer pessoa que quisesse experimentar o software para atribuir e programar funcionários poderia experimentá-lo gratuitamente.
Como estamos usando esse software todos os dias, porque o número de clientes não está diminuindo, esse é o motivo pelo qual nosso produto está no topo.
Experimente o Teamdeck
O planejamento eficaz de recursos é um objetivo crucial para empresas de todos os portes, independentemente de operarem on-line ou em setores tradicionais. Dada a grande variedade de empresas que exigem planejamento de recursos, é um desafio fornecer uma recomendação única para todos...
As empresas geralmente se esforçam muito na alocação de recursos. Você quer manter todos ocupados e, ao mesmo tempo, garantir que suas tarefas sejam valiosas (o que geralmente significa faturáveis) para a empresa. Isso se torna realmente complicado quando sua equipe...
Equipes de todo o mundo estão enfrentando desafios semelhantes quando se trata de planejar o cronograma de sua equipe. Criar um plano de projeto é difícil por si só, e mantê-lo atualizado e reagir às mudanças é ainda mais...