O controle de horas é uma prática amplamente adotada no setor de serviços profissionais. No entanto, ainda há muito tempo perdido devido a planilhas de horas imprecisas. A AffinityLive estimou o custo do tempo não registrado em $7,4 bilhões por dia somente nos EUA.
Este artigo mostra a você:
- A função do aplicativo de controle de horas no gerenciamento das horas dos funcionários e relatórios de planilha de horas
- Lucros relacionados ao controle de tempo dos funcionários nos processos de gerenciamento de projetos
- Como um software de planejamento de recursos está ajudando no controle de tempo dos funcionários e gerenciamento de timesheet
Embora lembrar os funcionários de preencherem suas planilhas de horas regularmente possa aumentar a precisão de seus registros de horas, o problema fundamental está na própria tecnologia. Muitas equipes dependem de sistemas desatualizados software de controle de tempo de funcionáriosO que é mais importante: planilhas, formulários desajeitados ou até mesmo planilhas de tempo em papel. Não é de se admirar que os funcionários não se sintam particularmente entusiasmados com o controle de seu tempo.
Os aplicativos móveis de controle de horas oferecem uma maneira alternativa de coletar planilhas de horas. Como exigem menos esforço do que a maioria das ferramentas tradicionais de controle de horas, seu impacto na precisão da planilha de horas da sua equipe pode ser significativo. O esforço em si, no entanto, não é a única vantagem do controle de tempo móvel. Continue lendo para saber mais sobre essa abordagem.
O que é controle de tempo móvel?
O rastreamento de tempo móvel é o processo de registro do tempo de trabalho com dispositivos móveis. Os funcionários podem registrar a entrada e a saída usando um aplicativo móvel dedicado. Algumas ferramentas de rastreamento de tempo móvel também oferecem rastreamento por GPS e delimitação geográfica. Os dados dos dispositivos dos funcionários são sincronizados com o aplicativo de toda a empresa, para que os gerentes possam acessar as planilhas de horas de suas equipes.
Benefícios do controle de tempo móvel
A principal vantagem do controle de tempo móvel é que ele permite maior flexibilidade do que as ferramentas tradicionais de controle de tempo.
O próprio fato de funcionar em dispositivos móveis significa que os funcionários podem tempo de pista em movimento. Para algumas linhas de trabalho, isso é uma necessidade, mas mesmo as pessoas que saem de suas mesas apenas ocasionalmente apreciarão essa opção. A capacidade de registrar o tempo em tempo real será muito aumentar a precisão da planilha de horas.
No relatório citado no início do artigo, os entrevistados também foram questionados sobre a frequência com que preenchem suas planilhas de horas. As pessoas que fazem isso pelo menos uma vez por dia são mais precisas do que aquelas que preenchem as planilhas de horas uma vez por semana. Isso pode não ser uma surpresa, pois é muito difícil lembrar a duração exata de, por exemplo, uma reunião de cinco dias atrás. Ainda assim, preencher as planilhas de horas retroativamente pode ser a única opção para os funcionários que trabalham em trânsito, a menos que estejam equipados com um rastreador de tempo na versão móvel.
Os rastreadores móveis também são úteis para os membros da equipe que se esquecem de registrar suas horas a tempo. Quando percebem esse fato, em vez de esperar pelo próximo dia útil, eles podem preencher a planilha de horas imediatamente, usando seus telefones.
Os aplicativos móveis de controle de tempo são projetados para exigem esforço mínimo dos funcionários. Um toque para começar a registrar o tempo, um toque para terminar. Os desenvolvedores de rastreadores de tempo móveis apresentam recursos adicionais que simplificam ainda mais a vida de seus usuários. De lembretes do tipo "seu relógio ainda está batendo, mas você parece estar inativo" a sugestões inteligentes, o rastreamento de tempo móvel tem tudo a ver com o aumento da eficiência de seus funcionários.
Com uma variedade de softwares de controle de tempo de funcionários disponíveis no mercado, você pode encontrar uma ferramenta que funciona para a linha de trabalho da sua equipe. Por exemplo, os funcionários que viajam de um local de trabalho para outro apreciarão as ferramentas que rastreiam automaticamente suas rotas e o tempo gasto em cada local.
Algumas equipes, por exemplo, as responsáveis pela organização de eventos publicitários, ficarão satisfeitas em ter um aplicativo que funcione em diferentes plataformas. Dessa forma, elas podem controlar o tempo quando trabalham no computador e usar um rastreador de tempo móvel quando estão em campo.
A conclusão é: tente escolher uma ferramenta que funcione nas plataformas preferidas da sua equipe e que torne o controle de tempo o mais simples possível.
Teamdeck.io - o software de planejamento de recursos com o rastreador de tempo móvel
Teamdeck, um completoe SaaS software de gerenciamento de recursos, foi equipado com um ferramenta de controle de tempo, software de planejamento de projetose sistema de gerenciamento de férias desde o início. A mais nova adição ao aplicativo, no entanto, permite o controle de tempo em movimento.
Priorizamos a criação de um aplicativo móvel de controle de tempo para aumentar a eficiência de nossos clientes. O objetivo era fornecer uma solução leve para os funcionários que usam o Teamdeck apenas para controlar seu tempo e verificar as próximas tarefas. Agora eles podem fazer isso de qualquer lugar, sem precisar fazer login no aplicativo da Web.
Os usuários avançados do Teamdeck: gerentes de projeto, gerentes de recursosOs líderes de equipe ainda dependerão em grande parte da versão da Web para planejar seus projetos ou acessar análise da equipe. Caso seja necessário verificar o cronograma ou as planilhas de horas da equipe, eles também podem fazer isso por meio do aplicativo móvel.
O aplicativo móvel de controle de tempo do Teamdeck está disponível para dispositivos iOS e Android. O aplicativo é gratuito, basta fazer login com as credenciais que você usa para a versão web do Teamdeck.
