Para onde vai o tempo? Os membros da sua equipe usam as horas de trabalho de forma eficaz? Com um aplicativo de monitoramento de funcionários, você pode monitorar todas as atividades dos seus funcionários, obter relatórios detalhados e medir o desempenho geral da sua equipe. Além disso, o aplicativo de rastreamento proporciona uma comunicação eficaz.
Embora o rastreamento e o monitoramento de funcionários não sejam termos novos, eles estão se tornando cada vez mais populares. As estatísticas mostram que mais de 78% das empresas implementam diferentes ferramentas e métodos para monitorar a equipe. Há uma forte relação entre a vigilância do local de trabalho e o sucesso dos negócios. A Universidade de Stanford realizou uma pesquisa com 16.000 trabalhadores e descobriu que o desempenho aumentou em 16%. Esses números falam muito sobre a importância das ferramentas de monitoramento para acompanhar a atividade dos funcionários e o fluxo de trabalho eficiente.
Usando esse tipo de software, você pode manter o controle do tempo de trabalho investidos em cada tarefa e no projeto como um todo. Isso torna o monitoramento do tempo de trabalho o mais transparente, preciso e objetivo possível.
Uma coisa que é necessária para monitoramento de funcionários está fazendo isso sem violar a privacidade dos funcionários. Alguns funcionários têm preocupações éticas quando se trata de monitoramento. Vamos ver se as novas soluções funcionam NÃO violar a privacidade de seus funcionários. Estudos mostram que o rastreamento de funcionários é fundamental para a produtividade. Além de proporcionar o uso eficiente do tempo, eles resolvem muitos problemas complexos no local de trabalho, inclusive:
Está comprovado que até mesmo 20 minutos de interrupção podem reduzir a produtividade, provocar estresse e causar mais erros. Outro estudo indica que 89% dos funcionários perdem tempo no trabalho todos os dias. Se considerarmos esses números totais, isso custará muito caro para sua empresa.
As razões pelas quais as empresas usam o monitoramento estão por trás de sua forte influência sobre os negócios, em termos de tempo, dinheiro, qualidade do trabalho, eficácia gerenciamento de projetosetc. Você também pode obter insights sobre suas atividades, como quais tarefas ocupam a maior parte do tempo da sua equipe, o que lhe permite planejar os orçamentos dos projetos de acordo.
Gerenciar funcionários não é algo fácil. Por que complicar ainda mais quando você pode simplesmente usar uma ferramenta de monitoramento? Experimente um aplicativo de monitoramento de funcionários que o ajude a descobrir as causas do baixo desempenho. Ao reunir insights valiosos com uma dessas ferramentas, você pode entrar em contato com cada membro da equipe com dados, não com suposições.
Ao obter dados melhores sobre os hábitos de trabalho dos funcionários, você pode aprimorar seus processos de negócios e estabelecer metas realistas para eles. Ao monitorar e gerenciar os funcionários, as empresas atingem suas metas duas vezes mais rápido do que aquelas que não monitoram regularmente seus funcionários.
Discuta hábitos com seus funcionários e melhore os níveis gerais de desempenho deles. Ao acompanhar todas as atividades de seus funcionários durante o horário de trabalho, você pode torná-los mais produtivos. Com dados mais precisos, você pode cortar custos e reduzir o excesso de pessoal. É possível melhorar o desempenho geral da sua equipe e manter-se dentro do orçamento.
Alguns dos principais recursos de monitoramento de funcionários são:
O rastreamento pode ser um problema se você tentar fazer isso manualmente. Felizmente, com um aplicativo de monitoramento, sua equipe remota pode registrar suas horas e fornecer prova de trabalho ao mesmo tempo.
A maioria das empresas precisa acompanhar o tempo de trabalho de sua equipe. O software de monitoramento torna isso fácil. Vamos nos aprofundar em alguns outros benefícios importantes para sua empresa:
Há etapas cruciais a serem descobertas. Cada funcionário é único. Descobrir o comportamento deles em diferentes projetos e situações lhe dará uma ideia geral de com quem você pode contar. Algumas habilidades positivas que você pode descobrir incluem confiabilidade, capacidade de resolver problemas, trabalho em equipe, orientação para prazos, habilidades orientadas para detalhes, dedicação e muito mais. Todos esses são ativos essenciais para o sucesso da empresa.
Analise a execução de seus negócios e você verá que as coisas variam em relação ao passado. O que você pode fazer para obter as melhorias desejadas? Manter-se informado e flexível para mudanças e crescimento rápidos. O monitoramento ajuda a resolver os problemas a tempo e a oferecer as melhores soluções possíveis.
O monitoramento de funcionários permite que você observe o comportamento do usuário, verifique as atividades e certifique-se de que os funcionários não usem links ou atividades suspeitas que possam colocar em risco dados privados ou confidenciais. Obviamente, não existe uma maneira 100% infalível de detectar um ataque de hacker, embora isso aumente as chances.
O monitoramento eficaz o ajudará a ficar atento às atualizações, fornecerá feedback contínuo sobre a implementação das tarefas, avaliará o sucesso e o comportamento dos funcionários e ajudará na tomada de decisões futuras. Aqui, suas metas de monitoramento devem incluir o rastreamento, a revisão, a comunicação e o relatório sobre o desempenho. Se isso for feito de forma estratégica, você poderá obter melhores resultados e gerenciar qualquer tarefa dentro do prazo e do orçamento.
Considerar o controle das métricas de produtividade pode afetar o sucesso futuro dos funcionários na empresa. Portanto, ao assumir o controle da sua força de trabalho, eles se sentem mais produtivos para cumprir os prazos do projeto e se concentram melhor na qualidade do trabalho.
A pandemia de Covid-19 trouxe uma nova tendência para as empresas. Embora a força de trabalho remota não seja algo novo, para a maioria dos setores foi uma nova experiência. 57% dos funcionários que trabalham remotamente agora afirmam que raramente ou nunca trabalharam remotamente antes.
A pandemia trouxe novas ferramentas e técnicas para um monitoramento eficaz. Graças a essas ferramentas, as empresas conseguem manter os funcionários com melhores oportunidades de equilíbrio entre vida pessoal e profissional. Portanto, o monitoramento ajuda a aumentar a produtividade dos funcionários remotos em cerca de 27%, a ter melhor concentração, a cumprir prazos e muito mais. Essa é uma oportunidade bastante nova para melhorar a vida pessoal e profissional.
O compartilhamento de ideias sobre projetos e de opiniões ajuda a impulsionar os relacionamentos e o engajamento. Está comprovado que funcionários engajados são mais produtivos e prometem melhores benefícios para qualquer empresa.
De políticas de assédio a proteger dados importantese evitar ataques cibernéticos: o monitoramento adequado garantirá a conformidade com leis, regulamentos e muito mais. No entanto, ele não serve apenas para reduzir os erros dos funcionários, mas também para desenvolver uma estratégia sólida para problemas no local de trabalho.
Parte de um negócio bem-sucedido é entender os pontos fortes e fracos de seus funcionários. Isso é fundamental quando você atribui tarefas. Descobrir mais sobre suas habilidades ajudará a adequar o trabalho às habilidades de seus funcionários e a obter melhores resultados.
Para tirar o máximo proveito do monitoramento de seu trabalho, não se esqueça de:
O controle manual é quase impossível e desperdiça tempo. Com um sistema de gerenciamento de desempenho, gerenciar uma equipe pode ser mais fácil do que se imagina. Eles podem ser usados com eficácia para facilitar as tarefas diárias em todas as áreas de trabalho: desde agências de marketing para Serviços de suporte de TI. Portanto, você pode experimentar aplicativos de monitoramento e colher os benefícios:
Quando você usa um sistema de monitoramento de pessoal em todos os computadores da sua empresa, isso significa que você está se esforçando para criar uma única organização na qual todos são avaliados de forma objetiva e igualitária. Os funcionários eficientes receberão bônus e promoções, enquanto os ociosos serão repreendidos. Isso cria uma atmosfera de justiça e transparência. Será muito mais fácil para os gerentes e líderes se concentrarem nas tarefas principais e se livrarem da rotina.
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