Quando você gerencia uma agência ou uma empresa de software em que sua equipe trabalha em vários projetos ao mesmo tempo, pode ser difícil acompanhar tudo. Mesmo que esteja gerenciando um único projeto como gerente de projeto, você pode ter dificuldade em monitorar vários elementos dele.
O que você aprenderá com este artigo:
Se ao menos houvesse uma maneira de obter uma visão geral informativa da saúde do projeto sem ter que vasculhar o aplicativo PM por um longo tempo.
Felizmente, os painéis de projetos oferecem a oportunidade de fazer exatamente isso: eles funcionam como um único local onde você pode verificar KPIs críticos e avaliar o progresso do projeto. Eles também se tornam uma única fonte de verdade em relação ao status do seu projeto - algo que você pode compartilhar facilmente com seu cliente ou gerentes. Normalmente, um painel de gerenciamento de projetos consiste em vários widgets - gráficos, pontos de dados ou tabelas - que se referem a diferentes elementos do projeto.
Nesta publicação do blog, falaremos um pouco mais sobre os benefícios dos painéis de projetos e daremos algumas dicas sobre como criar um.
Em primeiro lugar, ter um painel de gerenciamento de projetos economiza muito tempo para as pessoas que o utilizam. Por exemplo, como líder de equipe, você geralmente precisa verificar vários relatórios/telas em seu projeto ferramenta de planejamento para ter uma visão geral do desempenho de um determinado projeto. Por outro lado, os gerentes de projeto geralmente precisam passar horas toda semana elaborando relatórios de status do projeto e compilação de indicadores-chave de desempenho. Os painéis facilitam a atualização automática de um "relatório" com dados em tempo real e percepções adaptadas a um público específico.
Por falar em insights personalizados, é preciso dizer que, embora as ferramentas de gerenciamento de projetos e recursos geralmente sejam projetadas para fornecer informações valiosas aos usuários, elas ainda precisam atender às necessidades de muitas equipes. Como resultado, os painéis ou relatórios padrão oferecidos nesses aplicativos podem não ser particularmente úteis para a sua equipe. É vantajoso criar um gerenciamento de projetos e recursos ou até mesmo alguns deles - cada um preparado para atender a uma finalidade específica. Por exemplo, o diretor financeiro de sua empresa pode estar interessado em métricas diferentes das do cliente.
Os painéis de gerenciamento de projetos voltados para o cliente também serão muito convenientes para você. Além de economizar tempo na preparação de novos relatórios de vez em quando, as partes interessadas no projeto podem dar uma olhada nos painéis digitalizáveis e entender facilmente o que está acontecendo no projeto. Além disso, um painel bem projetado fará com que sua empresa seja vista com bons olhos pelo cliente.
Por fim, analisar um painel de projeto é uma ótima chance de identificar oportunidades de melhoria que, de outra forma, poderiam passar despercebidas. Uma visão panorâmica de diferentes aspectos do projeto pode fazer você pensar em soluções que ainda não considerou. Digamos que o painel de seu projeto inclua percepções sobre utilização de recursos e as tarefas concluídas. Isso permite que você compare os dois e, por exemplo, perceba que algumas tarefas estão atrasadas, mas nem todos os membros da equipe estão sendo utilizados da melhor forma possível, e eles poderiam facilmente assumir mais tarefas.
Ao criar um painel de projeto personalizado, você deve se lembrar de algumas características principais de painéis eficazes.
Para começar, os painéis realmente avançados contêm somente informações relevantes. É por isso que é vantajoso começar com uma lista de métricas/elementos que você realmente precisa exibir ou respostas que deseja que o painel de gerenciamento de projetos responda. Caso contrário, pode ser tentador adicionar alguns gráficos coloridos extras para fazer com que o painel pareça mais "profissional". Infelizmente, isso não ajudará os membros da sua equipe a distinguir insights valiosos do ruído. Novamente, lembre-se de que você pode preparar diferentes tipos de painéis projetados para diferentes públicos e contendo apenas os elementos mais importantes para eles.
O painel de controle do seu projeto também deve ser fácil de digitalizar. Ao preparar os widgets ou gráficos individuais que aparecerão no painel, certifique-se sempre de que eles sejam legíveis. As informações devem estar claras em um piscar de olhos, sem a necessidade de ler tabelas complexas ou fazer cálculos mentais. Você sempre pode pedir feedback a um membro da equipe sobre a capacidade de leitura do painel.
Sempre preste atenção se seus painéis contêm ou não dados precisos. Caso contrário, todo o objetivo de um painel não será alcançado. Use somente fontes de dados confiáveis e, se possível, crie o painel do projeto de modo que ele apresente percepções em tempo real.
Você deve estar se perguntando: como criar um painel de projeto. Preciso investir em uma ferramenta de painel dedicada?
Na verdade, há algumas opções que você pode seguir:
Por padrão, o Teamdeck vem com um painel pessoal disponível para todos os usuários com permissões de nível de gerente, no qual você pode verificar detalhes básicos, como
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Para criar um painel de gerenciamento de projetos personalizado, você precisa criar um relatório. Os relatórios do Teamdeck funcionam como painéis, no sentido de que você pode usar diferentes elementos para criar uma história orientada por dados em tempo real. Além disso, você pode gerar um link e compartilhar seu relatório com o cliente ou com outras partes interessadas do projeto.
Aqui estão alguns exemplos de elementos que podem ser exibidos no painel/relatório do projeto da sua equipe:
Saiba como criar esse gráfico com o Teamdeck - leia nosso guia para relatórios de status do projeto.
Saiba como criar esse gráfico com o Teamdeck - leia nossa postagem no blog sobre rastreamento de custos do projeto.
É claro que você pode criar muitos tipos diferentes de gráficos e tabelas usando o Teamdeck. Você pode experimentar o aplicativo por conta própria inscreva-se para uma avaliação gratuita aqui. Alternativamente, você pode agendar uma chamada com Anielanossa especialista em sucesso do cliente. Ela mostrará os diferentes recursos do Teamdeck quando se trata de apresentar os dados sobre o desempenho da sua equipe.
O calendário de recursos (ou calendário de gerenciamento de projetos, ou calendário de planejamento de projetos, software de planejamento de recursos) permite planejar, gerenciar e alocar recursos de forma mais eficaz e eficiente - especialmente se o Microsoft Excel teve um papel de liderança em seu...
Qual é o objetivo final dos gerentes de projeto? Entregar seus projetos com sucesso. Os próprios gerentes de projeto admitem que isso não acontece com muita frequência: de acordo com a última pesquisa Pulse of the Profession, menos de 60% dos projetos são concluídos...
O gerenciamento de capacidade é uma estratégia utilizada pelas empresas para fazer o melhor uso da eficiência da produção em relação à demanda por um serviço ou produto. O objetivo final do gerenciamento de capacidade é: Identificar e...