Slack e gerenciamento de projetos - Melhores aplicativos para Slack que aumentam a produtividade
Ania Kitowska
Início " Blog " Slack e gerenciamento de projetos - Melhores aplicativos para Slack que aumentam a produtividade
O Slack se tornou rapidamente um aplicativo de referência para equipes, com um número impressionante de Participação de mercado do 70% na categoria de colaboração de fluxo de trabalho. Temos usado o Slack com nossos software de gerenciamento de recursos de projetos desde o início e não consigo imaginar nossas comunicações diárias sem ele. Reagir a emojis personalizados com mais emojis personalizados também é muito divertido. Resumindo: nós adoramos. E claramente não estamos sozinhos nesse sentimento.
Uma das melhores coisas do Slack é a opção de conectar serviços de terceiros a ele por meio dos chamados Aplicativos Slack. Instale um aplicativo desse tipo e sua humilde ferramenta de bate-papo se tornará superalimentada. De repente, você poderá ver notificações, listas de tarefas, enquetes e *muitos* outros recursos.
Veja, embora os aplicativos do Slack possam economizar muito tempo e aumentar a produtividade, também existe a possibilidade de sobrecarga de aplicativos. Temos muitas opções e muitos aplicativos Slack são totalmente gratuitos. Não é de se admirar que seja tentador ir em frente e adicionar dezenas de aplicativos, bots e notificações aos seus canais. É bem provável que você destrua exatamente o que fez com que muitos de nós gostássemos do Slack em primeiro lugar: sua simplicidade.
É por isso que, antes de sair em uma Diretório de aplicativos do Slack Se você não quiser fazer compras, reserve um minuto para examinar nossa lista de aplicativos Slack testados e aprovados para gerentes de projeto. Em seguida, escolha alguns aplicativos que melhor complementem sua caixa de ferramentas atual e implemente-os no fluxo de trabalho do seu projeto (leia sobre gerenciamento do fluxo de trabalho do projeto). Para facilitar o gerenciamento, dividimos essa lista em duas categorias.
Conecte o software de gerenciamento de projetos e o Slack (pelo menos parcialmente)
Como o Slack é uma parte crucial da caixa de ferramentas de muitas equipes, não é surpresa que outros fornecedores de software queiram ampliar suas funcionalidades e atender também aos usuários do Slack.
Ao procurar aplicativos úteis ou do Slack para gerentes de projeto (ou para toda a equipe, nesse caso), comece verificando as ferramentas que já estão presentes no seu fluxo de trabalho. A maioria dos principais aplicativos de gerenciamento de projetos oferece bots ou notificações do Slack. Na Teamdeck, usamos o Jira para gerenciar nosso backlog, por isso instalamos o Aplicativo Jira Cloud Slack. As notificações e as visualizações de problemas nos permitem economizar tempo indo e voltando entre as guias do navegador. Trello, Asana, ou Zoho também oferecem aplicativos do Slack que você pode adicionar ao canal do seu projeto.
Software de gerenciamento de funcionários e projetos e integração com o Slack
Empuls é um software de engajamento de funcionários que ajuda as empresas a recompensar e reconhecer seus funcionários. Desde a configuração de pesquisas no Slack até o rastreamento de feedback e a coleta de pontuações do eNPS, essa ferramenta tem todos os recursos necessários para que a cultura de uma empresa seja a correta.
Com o Empuls, você pode:
Criar uma cultura de valorização por meio do reconhecimento dos colegas
Motive os funcionários enviando-lhes recompensas oportunas, como cartões-presente digitais e experiências. Ele conta com um catálogo abrangente e global de mais de 20.000 opções de presentes para escolher
Comemore os aniversários dos funcionários, aniversários de trabalho, marcos da empresa e outros dias importantes com uma integração fácil de configurar
Seja notificado quando você ou sua equipe receberem reconhecimento ou recompensas
O Slack permite uma maneira mais humana de trabalhar e se comunicar, usando canais, huddles, vídeo, conexão, etc. Com a integração com o Empuls, agora você pode reconhecer os funcionários, distribuir recompensas e coletar feedback por meio de pesquisas no Slack.
O Slack e outras ferramentas baseadas em bate-papo costumam ser a maneira mais rápida de alertar os PMs e outros membros da equipe sobre qualquer emergência. É por isso que é útil instalar aplicativos do Slack que o avisarão quando algo inesperado acontecer. Isso é especialmente importante para equipes que trabalham em produtos que já estão no ar.
Talvez você queira verificar isso:
Sentinela postará em seu canal quando detectar um erro em seu aplicativo.
Interfone O bot pode enviar mensagens de bate-papo ao vivo do seu site ou aplicativo diretamente para o Slack.
Todas as mensagens dos usuários do Teamdeck acabam em um canal dedicado do Slack, onde podemos identificá-las e agir rapidamente.
Outra maneira de ficar de olho no seu projeto e no produto que está desenvolvendo seria programar painéis de dados para serem exibidos no canal do Slack de sua escolha. Use Aplicativo Slack do Geckoboard para ver suas principais métricas na forma de um painel informativo:
Crie seu painel usando dados de mais de 60 fontes, incluindo Jira ou GitHub.
Facilite a comunicação entre os membros da sua equipe
Embora o Slack seja popular entre as equipes distribuídas (você pode entrar em contato rapidamente com outros membros da equipe, discutir determinados problemas ou expressar seus sentimentos com emojis), ele ainda é apenas um aplicativo de bate-papo, que tem suas limitações.
Felizmente, os desenvolvedores do aplicativo Slack já criaram dezenas de aplicativos, projetados para melhorar a comunicação da equipe em circunstâncias específicas. Os gerentes de projeto apreciarão especialmente esses aplicativos:
Standuply - como o nome sugere, é um bot do Slack para reuniões diárias. Você agenda o horário, o Standuply reúne as respostas da sua equipe via Slack e cria um relatório para você. Legal!
Equipe O'clock tem um recurso dedicado para organizar sessões de planejamento de pôquer diretamente no Slack. Eles também oferecem suporte a standups e retrospectivas do Slack.
Polly é um aplicativo para definir enquetes no Slack. Pesquisas simples são ótimas para a tomada rápida de decisões. As enquetes anônimas podem ajudá-lo a obter feedback valioso da sua equipe.
Fluxo de revisão é um bot do Slack que extrai as avaliações dos clientes e as leva para seu canal favorito do Slack. Ele ajuda as equipes a ficarem atentas às avaliações dos clientes e a promover conversas sobre os pontos problemáticos dos clientes na vida real.
Use o Slack no gerenciamento de projetos e crie um fluxo de trabalho automatizado (sem codificação)
Independentemente do número crescente de aplicativos Slack disponíveis (e Prateleiras também), às vezes você pode precisar de algo mais flexível do que uma solução pronta para uso. Você pode até querer projetar todo um fluxo de trabalho que possa realmente simplificar sua vida (por exemplo, obter um relatório de bug do usuário por meio de bate-papo ao vivo diretamente no Slack e, em seguida, enviá-lo para o Jira com um simples comando diretamente do Slack). Boas notícias? Há uma solução que permite criar fluxos de trabalho de projeto automatizados semelhantes em seu navegador, sem necessidade de conhecimentos de programação. Ela se chama Zapier e, ao se inscrever, você pode começar a conectar mais de 1.000 aplicativos entre si, sendo o Slack um deles. Há também alguns Modelos baseados no Slack para você começar.
Você pode integrar o Teamdeck ao Slack usando o Zapier.
Se for o caso é outra plataforma que você pode usar para repetir fluxos de trabalho, mesmo em dispositivos que não sejam o seu computador. Imagine dizer ao seu Google Assistant OK Google, diga ao Slack que estou 5 minutos atrasado. Adivinhe? Há um aplicativo(let) para isso no ITTT. Outro applet permite que você pule algumas etapas ao publicar uma imagem de anotações do quadro branco no canal Slack da sua equipe. A biblioteca de aplicativos prontos do ITTT é extensa, mas você também pode configurar sua própria receita usando os dispositivos e serviços disponíveis.
Como você deve ter notado, a lista dos nossos melhores aplicativos Slack favoritos para gerentes de projeto e Gerentes de recursos não é muito longo. Isso se deve ao fato de termos testemunhado em primeira mão que uma grande quantidade de aplicativos não se traduz necessariamente em um aumento de produtividade. Uma seleção criteriosa de fluxos de trabalho automatizados, notificações e aplicativos pode, por outro lado, ser de grande ajuda, especialmente quando se trabalha com uma equipe distribuída. O ponto principal é que as ferramentas escolhidas devem dar suporte ao seu processo de GP, e não o contrário.
Você pode conectar o Teamdeck - o software de programação de recursos - com o Slack também. Para começar, temos uma API pública que permite que você acesse os dados do Teamdeck e os envie para o Slack. Isso é ótimo quando você precisa de personalização total e deseja criar um aplicativo Slack do zero. Se você não gosta de gerar webhooks e escrever scripts, pode criar um fluxo de trabalho automatizado usando o Zapier. Ainda estamos na fase beta privada, portanto, o acesso é fornecido por e-mail. Se quiser experimentar esse recurso por conta própria, envie-nos um convite pelo bate-papo.
Já sabe sobre gerenciamento de projetos no Slack? Hora de integrar o Slack com o Teamdeck.io.
O calendário de recursos (ou calendário de gerenciamento de projetos, ou calendário de planejamento de projetos, software de planejamento de recursos) permite planejar, gerenciar e alocar recursos de forma mais eficaz e eficiente - especialmente se o Microsoft Excel teve um papel de liderança em seu...
Qual é o objetivo final dos gerentes de projeto? Entregar seus projetos com sucesso. Os próprios gerentes de projeto admitem que isso não acontece com muita frequência: de acordo com a última pesquisa Pulse of the Profession, menos de 60% dos projetos são concluídos...
O gerenciamento de capacidade é uma estratégia utilizada pelas empresas para fazer o melhor uso da eficiência da produção em relação à demanda por um serviço ou produto. O objetivo final do gerenciamento de capacidade é: Identificar e...