"Scrum" retrospektyva yra labai svarbus susitikimas jūsų komandos kalendoriuje. Tai galimybė išanalizuoti praėjusį sprintą ir "sukurti patobulinimų planą, kuris bus įgyvendintas kito sprinto metu" (šaltinis: "Scrum" vadovas). Jei norite, kad jūsų komanda dirbtų geriau, o jos nariai geriau jaustųsi savo darbe, retrospektyva yra tas susitikimas, kuriam turėtumėte skirti daug dėmesio.
Kadangi retrospektyvos vyksta reguliariai (tarp kiekvienos sprinto peržiūros ir sprinto planavimo), turite daugybę progų įkvėpti komandos narius pasidalyti tobulinimo idėjomis. Dažnai vykstančių retrospektyvų trūkumas yra tas, kad jos gali lengvai virsti rutininiais susirinkimais, kuriuose žmonės nori tik sėdėti ir išgyventi.
Jei jūsų komandą taip pat paveikė retrospektyvos nuovargis arba nematote apčiuopiamų šių susitikimų rezultatų, šis tinklaraščio įrašas jums bus ypač naudingas. Surinkome keletą idėjų, kaip atnaujinti judrią retrospektyvų ceremoniją ir padidinti jos naudą jūsų komandai.
Pakeiskite įprastas "Agile" retrospektyvos dalis
Mes neišradinėjame dviračio. "Scrum" retrospektyva turi nusistovėjusią struktūrą, kurios nereikia išardyti, kad padaryti susitikimą produktyvesnį. Tačiau galite pakeisti savo įprastinį būdą, kuriuo paprastai atliekate tam tikras retrospektyvos dalis:
Rinkti atsiliepimus ir kaupti duomenis
Skirtingų komandos narių pastabų rinkimas yra esminė "Scrum" retrospektyvos dalis. Tikėtina, kad jau kurį laiką naudojate tą pačią formulę atsiliepimams rinkti. Tai gali būti lentelė su pradėti, sustabdyti, tęsti stulpelius arba burlaivis metafora. Galbūt pradžioje jos gerai veikė, bet laikui bėgant šiek tiek nusibodo.
Galite atnaujinti situaciją iš esmės darydami tą patį, bet šiek tiek pakeisdami šio pratimo formą. Tai suteiks naujumo ir galbūt įkvėps jūsų komandą sugalvoti naujų dalykų:
- Stulpeliai / diagramos - galite laikytis (kalambūras) kaip pratybų pagrindo, tačiau kategorijas pakeiskite į išmoko, trūko, mylėjo arba džiaugiasi, pyksta, liūdi. Šis pokytis nėra revoliucinis, tačiau gali padėti žmonėms naujai pažvelgti į tai, ką jie nori pasakyti ar užrašyti savo lipniuose lapeliuose. Jei norite pasitelkti kūrybiškumą, galite naudoti superherojus ir jų pagrindines savybes kaip kategorijas (Supermenas yra super, Daktaras Streindžas yra keista, ir Betmenas gali būti blogas jei tik pakeisite vieną jo slapyvardžio raidę ;). Už superherojų požiūrį nuopelnas priklauso Ralphui van Roosmalenui iš Judrūs žingsniai.
- Metaforos - jei jums patinka pratimas su burlaiviu, bet jūsų komanda galbūt yra šiek tiek pavargusi nuo jo naudojimo, galite pereiti prie panašių, bet galiausiai šiek tiek kitokių analogijų. Išbandykite karšto oro balionas arba žygis į kalnus.
Sukurti įžvalgas
Šio retrospektyvos etapo tikslas - įsigilinti į komandos iškeltus klausimus. Norite sužinoti kodėl viskas įvyko būtent taip? Prieš gilindamiesi į pasirinktus elementus, turite išsirinkti, kuriems iš jų reikia skirti daugiausia dėmesio. Šis sprendimas dažnai priimamas balsuojant. Tačiau galite rasti įvairių būdų, kaip priimti sprendimą dėl likusios judrios retrospektyvos temos.
Viena iš idėjų, kaip filtruoti lipnius užrašus (arba virtualius užrašus, jei vykdote "Scrum" retrospektyvą nuotoliniams darbuotojams), yra padėti juos ant ltikimybė ir poveikis diagramą. Nubraižykite diagramą, kurioje x ašis rodo tam tikro veiksmo poveikį (jei jis bus sėkmingai atliktas), o y ašis - tikimybę, kad tas veiksmas apskritai įvyks.
Tada paprašykite grupės visus daiktus sudėti į atitinkamas lentelės vietas. Kai jie bus sužymėti, galėsite pasirinkti prioritetinius elementus (didelis poveikis, didelė tikimybė) ir tuos, kurių greičiausiai nereikia aptarti (mažas poveikis, maža tikimybė). Šį pratimą aprašė Įdomios retrospektyvos.
Veiksmų punktai
Kuriant veiksmų punktus sudėtinga juos įgyvendinti. Jei pastebėjote, kad ankstesnių retrospektyvų veiksmų punktai buvo greitai pamiršti, turėtumėte pakeisti jų formulavimo būdą.
Pagalvokite apie SMART sistemą. Jūsų veiksmų punktai (ir jų tikslai) turėtų būti:
- Speciali
- Išmatuojama
- Pasiekiama
- Atitinkamas
- Laiko apribojimai
Įsitikinkite, kad retrospektyvos dalyviai galėtų atsakyti į šiuos klausimus apie savo veiksmus:
- Ką norime pasiekti?
- Kokius veiksmus reikia atlikti norint užbaigti šį elementą?
- Kaip sužinosime, kad tai pasiekta?
- Kada tai turėtų būti padaryta?
Taip pat galite padidinti šių veiksmų matomumą. Jei įmanoma, pateikite juos lipniuose lapeliuose arba kaip bilietus savo projektų valdymo programinė įranga. Nuolatinius veiksmų elementus (pvz., "Atnaujinti darbo laiko apskaitos žiniaraščius po kiekvienos dienos") galima palengvinti naudojant automatiniai priminimai "Slack (arba kitą bendravimui naudojamą priemonę).
Naujų elementų įtraukimas į "Agile" retrospektyvinius susitikimus
Toliau išvardytos veiklos gali tapti kitos jūsų agile retrospektyvos dalimi. Neprivalote įdiegti visų šių veiklų, bet išbandykite bent vieną ar dvi.
Priminkite žmonėms, koks yra "scrum" retrospektyvos tikslas
Retrospektyvos gali lengvai virsti niūriais skundų festivaliais. Galite manyti, kad tai nėra blogai: tai proga pakalbėti ir apie blogus dalykus. Tai tiesa, tačiau susitikimo rezultatas turėtų būti veiksmų, kurie gerokai pagerins jūsų komandos procesus, rinkinys. Jei tai bus tik valanda (ar trys valandos) skundų, pagerėjimo greičiausiai nebus.
Dar vienas svarbus sėkmingos retrospektyvos elementas - užtikrinti, kad susitikimas būtų be kaltės. Žinoma, žmonės skatinami išsakyti savo nuomonę, tačiau tai nereiškia, kad jie turėtų rodyti pirštais. Juk tikslas - pateikti konstruktyvių tobulinimo idėjų. Tai ne visada lengva pasiekti, ypač kai "Scrum" retrospektyva organizuojama po nemalonaus incidento sprinto metu (programinės įrangos prastovos ar komandos konflikto).
Kaip užtikrinti, kad jūsų komanda laikytųsi šių taisyklių? Galite jas pakartoti pradėdami retrospektyvą arba galite naudoti vaizdinius priminimus: plakatus ar eskizų užrašai priminti komandos nariams apie šio susitikimo pobūdį.
Galbūt jūsų komandą įkvėps žodžiai iš Pagrindinė direktyva:
Nepriklausomai nuo to, ką sužinome, suprantame ir tikrai tikime, kad kiekvienas atliko geriausią darbą, kokį tik galėjo, atsižvelgdamas į tai, ką tuo metu žinojo, savo įgūdžius ir gebėjimus, turimus išteklius ir esamą situaciją.
Norm Kerth, Projektų retrospektyvos: R.: A Handbook for Team Review
Stebėkite savo komandos savijautą retrospektyvos pradžioje
Patikrinti, kaip jaučiasi jūsų komanda, naudinga susitikimo vedėjui, tačiau tai taip pat puiki ledų laužymo priemonė judrios retrospektyvos pradžioje.
Naudokite flipchartą, lentą arba lipnius lapelius, kad vizualiai pavaizduotumėte žmonių nuotaikas. Paprašykite, kad jie savo jausmus pavaizduotų emodži arba sudarytų skalę, kurioje galėtų save išdėstyti. Tai padės jums perskaityti kambarį per retrospektyvą. Jei tokius duomenis rinksite reguliariai, galite atskleisti įdomių dėsningumų.
Pakeiskite tarpininką
Jei jūs visada vadovaujate retrospektyvoms, dalyviams viskas gali šiek tiek kartotis. Viena iš retrospektyvų idėjų, kurias komandos laiko veiksmingomis, yra paprašyti skirtingų žmonių palengvinti bent dalį susitikimo. Tai leidžia kitiems žmonėms įsitraukti, šiek tiek įsigilinti į retrospektyvos teoriją. Jūsų naujasis fasilitatorius gali pasiūlyti idėjų dėl susitikimo metu atliekamų pratybų, kurios pagyvintų visą komandą.
Naudokite kiekybinius rodiklius
Būdami projekto vadovu arba komandos vadovu, galite naudotis vertingų įžvalgų kupinos ataskaitos. į savo komandos veiklos rezultatus. Pravartu pasidalyti jais su retrospektyvos dalyviais. Jie sužinos svarbių faktų, o visą diskusiją galėsite pagrįsti abiem: ir kokybine grįžtamąja informacija, ir kiekybiniais duomenimis.
Kokius duomenis galite naudoti?
- Projekto "burndown" diagrama: ją galite rasti projekto valdymo įrankyje (pvz., "Jira").
- Planuotų ir faktinių valandų palyginimas arba viršvalandžių ataskaita: juos galima sukurti "Teamdeck", jūsų išteklių valdymo sprendime.
Pasinaudokite šiomis "Agile" retrospektyvos idėjomis, kad įkvėptumėte naujos gyvybės savo komandos susirinkimams.
Tikimės, kad šiame vadove rasite retrospektyvių idėjų, kurios gali būti naudingos jūsų projektui. Kad ir kokias jas pasirinktumėte, nepamirškite, kad norint, jog komanda pritartų naujoms iniciatyvoms, geriausia suteikti jiems įžvalgų apie šių veiksmų tikslus. Kai jie žinos, kodėl tai darote, jie bus labiau linkę laikytis šių veiksmų ir galbūt net prisidės prie jūsų retrospektyvinių priemonių rinkinio savo idėjomis.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]