Pagrindinis " Tinklaraštis " "Slack" ir projektų valdymas - geriausios "Slack" programos, didinančios produktyvumą

"Slack" greitai tapo populiariausia komandų programėle, kurios populiarumas yra stulbinantis. 70% rinkos dalis bendradarbiavimo darbo srityje kategorijoje. "Slack" naudojome su savo projektų išteklių valdymo programinė įranga nuo pat pradžių ir be jo neįsivaizduojame savo kasdienio bendravimo. Reaguoti į pasirinktinius emotikonus dar daugiau pasirinktinių emotikonų taip pat labai smagu. Apibendrinant: mums tai patinka. Ir akivaizdu, kad esame ne vieni.

Vienas iš puikių "Slack" privalumų - galimybė prie jo prijungti trečiųjų šalių paslaugas naudojant vadinamąsias "Slack" programas. Įdiekite tokią programėlę ir jūsų kuklus pokalbių įrankis taps dar pranašesnis. Staiga galėsite matyti pranešimus, darbų sąrašus, apklausas ir *daugelį* kitų varpelių ir švilpukų.

Nors "Slack" programėlės gali būti puikios laiko taupymo ir produktyvumo didinimo priemonės, taip pat yra tikimybė, kad programėlės bus perkrautos. Esame išlepinti pasirinkimo, o daugelis "Slack" programėlių yra visiškai nemokamos. Nenuostabu, kad kyla pagunda eiti pirmyn ir į savo kanalus pridėti dešimtis programėlių, botų ir pranešimų. Tikėtina, kad taip sunaikinsite tai, dėl ko daugelis iš mūsų pamėgo "Slack": jos paprastumą.

Štai kodėl, prieš pradėdami "Slack" programų katalogas apsipirkimo, skirkite minutę mūsų išbandytų "Slack" programėlių projektų vadovams sąrašui. Tada išsirinkite kelias programėles, kurios geriausiai papildo jūsų dabartinį įrankių rinkinį, ir įdiegkite jas į projekto darbo eigą (skaitykite apie projekto darbo eigos valdymas). Kad būtų lengviau tvarkyti, šį sąrašą suskirstėme į kelias kategorijas.

Sujunkite projektų valdymo programinę įrangą ir "Slack" (bent iš dalies)

Kadangi "Slack" yra labai svarbi daugelio komandų įrankių rinkinio dalis, nenuostabu, kad ir kiti programinės įrangos gamintojai nori išplėsti savo funkcijas ir pritaikyti jas "Slack" naudotojams.

Kai pradedate ieškoti naudingų arba "Slack" programų projektų vadovams (arba visai komandai), pirmiausia patikrinkite, kokie įrankiai jau yra jūsų darbo eigoje. Dauguma pagrindinių projektų valdymo programėlių siūlo "Slack" botus arba pranešimus. Kompanijoje "Teamdeck" mes naudojame "Jira", kad valdytume savo atsilikimą, todėl įsidiegėme "Jira Cloud Slack" programa. Pranešimai ir leidinių peržiūros leidžia sutaupyti laiko, skirto naršyklės skirtukams keisti. Trello, Asana, arba "Zoho" taip pat siūlo "Slack" programėles, kurias galite įtraukti į savo projekto kanalą.

Darbuotojų ir projektų valdymo programinė įranga ir "Slack" integracija

VšĮ "Empuls" yra darbuotojų įsitraukimo programinė įranga kuri padeda įmonėms apdovanoti ir pripažinti savo darbuotojus. Šiame įrankyje yra visos funkcijos, leidžiančios tinkamai įvertinti įmonės kultūrą - nuo apklausų "Slack" sistemoje nustatymo iki atsiliepimų stebėjimo ir eNPS balų rinkimo.

Su "Empuls" galite:

  • Sukurkite dėkingumo kultūrą per tarpusavio pripažinimą
  • Motyvuokite darbuotojus laiku siųsdami jiems apdovanojimus, pavyzdžiui, skaitmenines dovanų korteles ir patirtį. Ji gali pasigirti išsamiu ir pasauliniu mastu gausiu daugiau nei 20000 dovanų variantų katalogu.
  • Švęskite darbuotojų gimtadienius, darbo jubiliejus, įmonės veiklos etapus ir kitas svarbias dienas naudodami lengvai nustatomą integraciją.
  • Padidinti darbuotojų išlaikymą reaguodami į atsiliepimus, gautus iš pulso ir eNPS apklausų. 
  • Gaukite pranešimą, kai jūs arba jūsų komanda sulaukia pripažinimo arba gauna apdovanojimus

"Slack" suteikia galimybę dirbti ir bendrauti žmogiškesniu būdu, naudojant kanalus, darbo grupes, vaizdo įrašus, prisijungti ir kt. Integravę su "Empuls", dabar galite pripažinti darbuotojus, paskirstyti apdovanojimus ir rinkti grįžtamąjį ryšį per apklausas iš "Slack".

Kaip jį gauti: Pridėti "Empuls" į "Slack

Stebėkite savo gaminį

"Slack" ir kiti pokalbių įrankiai - tai dažnai yra greičiausias būdas įspėti PM ir kitus komandos narius apie bet kokius nenumatytus atvejus. Todėl patogu įsidiegti "Slack" programėles, kurios informuos, kai atsitiks kas nors netikėto. Tai ypač svarbu komandoms, dirbančioms su jau veikiančiais produktais.

Galbūt norėsite patikrinti šiuos:

  • Sentry aptikus klaidą jūsų programoje, bus skelbiama į jūsų kanalą.
  • Apie nesėkmingus ir sėkmingus kūrimus jums praneš Jenkins CI, CircleCI arba Kodų laivas
  • Intercom bot gali siųsti tiesioginių pokalbių pranešimus iš savo svetainės arba programos tiesiai į "Slack".

Visi "Teamdeck" naudotojų pranešimai patenka į specialų "Slack" kanalą, kuriame galime juos pastebėti ir greitai imtis veiksmų.

Dar vienas būdas stebėti savo projektą ir kuriamą produktą - suplanuoti, kad duomenų skydeliai būtų rodomi pasirinktame "Slack" kanale. Naudokite "Geckoboard" programa "Slack matyti pagrindinius rodiklius informatyviame prietaisų skydelyje:

Sukurkite prietaisų skydelį naudodami duomenis iš daugiau nei 60 šaltinių, įskaitant "Jira" arba "GitHub". 

Palengvinkite komandos narių bendravimą

Nors "Slack" yra populiari tarp paskirstytų komandų (galite greitai susisiekti su kitais komandos nariais, aptarti tam tikrus klausimus arba išreikšti savo jausmus naudodami emodži), tai vis dar tik pokalbių programėlė, kuri turi trūkumų.

Laimei, "Slack" programėlių kūrėjai jau sukūrė dešimtis programėlių, skirtų pagerinti komandos bendravimą konkrečiomis aplinkybėmis. Jas ypač įvertins projektų vadovai:

  • Standuply - kaip rodo pavadinimas, tai yra "Slack" botas, skirtas kasdienėms pasitarimams. Jūs suplanuojate laiką, "Standuply" per "Slack" surenka komandos atsakymus ir sukuria jums ataskaitą. Tvarkinga!
  • Komanda "O'clock yra speciali funkcija, skirta pokerio sesijų planavimui "Slack" sistemoje organizuoti. Jie taip pat palaiko "Slack" parengiamuosius posėdžius ir retrospektyvas.
  • Polly tai programėlė, skirta "Slack" apklausoms nustatyti. Paprastos apklausos puikiai tinka greitam sprendimų priėmimui. Anoniminės apklausos gali padėti surinkti vertingų atsiliepimų iš savo komandos.
  • Reviewflowz tai "Slack" botas, kuris surenka klientų atsiliepimus ir perkelia juos į jūsų mėgstamą "Slack" kanalą. Jis padeda komandoms stebėti klientų atsiliepimus ir skatinti pokalbius apie realius klientų skaudulius.

Naudokite "Slack" projektų valdymui ir sukurkite automatizuotą darbo eigą (nekoduojant)

Nepaisant didėjančio "Slack" programų skaičiaus (ir lentynos taip pat), kartais gali prireikti lanksčiau nei iš anksto paruošto sprendimo. Galbūt net norėsite sukurti visą darbo eigą, kuri iš tiesų supaprastintų jūsų gyvenimą (pvz., iš naudotojo gauti pranešimą apie klaidą per tiesioginį pokalbį tiesiogiai "Slack", o tada paprasta komanda tiesiai iš "Slack" nusiųsti jį į "Jira"). Geros naujienos? Yra sprendimas, leidžiantis kurti panašias automatizuotas projektų darbo eigas naršyklėje, tam nereikia jokių programavimo įgūdžių. Jis vadinamas "Zapier" ir užsiregistravę galite pradėti jungti daugiau nei 1000 programų, viena iš jų - "Slack". Taip pat yra keletas "Slack" pagrįsti šablonai kad galėtumėte pradėti.

Galite integruoti "Teamdeck" su "Slack" naudodami "Zapier".

Jei tai tada yra dar viena platforma, kurią galite naudoti darbo eigoms kartoti, net ir kituose įrenginiuose nei kompiuteris. Įsivaizduokite, kad sakote savo "Google" asistentui "Google", praneškite "Slack", kad vėluoju 5 minutes. Atspėkite ką? Yra tam skirta programa (tegul) apie ITTT. Kita programėlė galite praleisti kai kuriuos veiksmus, kai į komandos "Slack" kanalą siunčiate lentos užrašų nuotrauką. ITTT paruoštų programų biblioteka yra plati, tačiau taip pat galite susikonfigūruoti savo receptą naudodami turimus įrenginius ir paslaugas.

Kaip turbūt pastebėjote, mūsų mėgstamiausių, geriausių "Slack" programų, skirtų projektų vadovams ir Išteklių valdytojai nėra labai ilgas. Taip yra todėl, kad savo kailiu įsitikinome, jog programėlių gausa nebūtinai padidina produktyvumą. Kita vertus, apgalvotas automatizuotų darbo eigos procesų, pranešimų ir programėlių pasirinkimas gali būti labai naudingas, ypač dirbant su paskirstyta komanda. Svarbiausia, kad pasirinktos priemonės turėtų padėti jūsų PM procesui, o ne atvirkščiai.

Galite prijungti "Teamdeck" - išteklių planavimo programinė įranga - su "Slack". Pirmiausia turime viešoji API kuri leidžia pasiekti "Teamdeck" duomenis ir siųsti juos į "Slack". Tai puikiai tinka, kai reikia visiškai suasmeninti ir norite sukurti "Slack" programėlę nuo nulio. Jei jums nepatinka generuoti webhook ir rašyti scenarijus, galite sukurti automatizuotą darbo eigą naudodami "Zapier". Ten vis dar esame privačios beta versijos etape, todėl prieiga suteikiama el. paštu. Parašykite mums į pokalbį, jei norite patys išbandyti šią funkciją, ir mes mielai atsiųsime jums kvietimą.

Jau žinote apie "Slack" projektų valdymas? Laikas integruoti "Slack" su "Teamdeck.io".

Susiję pranešimai

Skirkite išteklius ir valdykite projektų planavimą naudodami pajėgumų planavimo įrankius>
Projektų valdymas

Išteklių pajėgumų planavimas projektų valdyme

Koks galutinis projektų vadovų tikslas? Sėkmingai įgyvendinti savo projektus. Patys projektų vadovai pripažįsta, kad taip nutinka ne taip jau dažnai: naujausio profesijos tyrimo "Pulse of the Profession" duomenimis, mažiau nei 60% projektų yra užbaigiami...