Finansai ir operacijos
Užimtumo ir darbo užmokesčio duomenys finansų komandoms
Planuotos ir faktinės valandos teikia užimtumo, darbo užmokesčio ir projektų biudžetų duomenis iš to paties kalendoriaus, kurį komanda jau atnaujina.
- Planas ir faktas
- Biudžetai
- Duomenys darbo užmokesčiui
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Šaltinis
1 kalendorius
Grafikas, laikas ir atostogos
Biudžetai
Realiu laiku
Rezervuota ir užregistruota
Eksportas
Šablonai
Darbo užmokestis ir užimtumas
Kur planavimas stringa
Dažniausios problemos ir kaip jas sprendžia Teamdeck
- Problema
Užimtumas kiekvieną mėnesį iš naujo skaičiuojamas iš trijų eksportų, kurie niekada visiškai nesutampa.
Su TeamdeckRezervacijos, darbo laiko žiniaraščiai ir atostogos yra vienoje sistemoje, todėl užimtumo ataskaitos remiasi vienu tiesos šaltiniu.
- Problema
Darbo užmokestis laukia valandų, kurių niekas nepatikrino.
Su TeamdeckDarbo laiko žiniaraščių tvirtinimas pagal projektą, tada darbo užmokesčio ataskaita ir CSV eksportas tik iš patvirtintų valandų.
- Problema
Projektų biudžetai suderinami tik išleidus pinigus.
Su TeamdeckProjekto biudžeto ir pajamų prognozės šablonai palygina rezervuotas ir užregistruotas valandas, kol projektas vyksta.
01 / 04
Vienas užimtumo ir sąnaudų signalų šaltinis
Grafikas, darbo laiko žiniaraščiai ir atostogos sueina į ataskaitas, pagal kurias finansai ir operacijos gali veikti.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
Planas ir faktas be suderinimo ritualo
Rezervuotos ir užregistruotos valandos yra greta pagal kiekvieną asmenį, todėl darbo užmokestis ir sąskaitos prasideda nuo tų pačių skaičių.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Šablonai, kai klausia suinteresuotosios šalys
Užimtumo, projekto biudžeto, darbo užmokesčio, nebuvimų ir pajamų prognozės šablonai leidžia lengvai pakartoti reguliarias ataskaitas.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Tendencijos, kurias vadovai peržvelgia per akimirką
Užimtumo ir apmokamo darbo grafikai atsinaujina iš realaus laiko žiniaraščių, o ne iš mėnesinio eksporto.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Tokios komandos kaip jūsų
Ką sako klientai
Anksčiau: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Ar tinka?
Kam Teamdeck tinka, o kam ne
Puikiai tinka, jei
- Teikiate užimtumo ir apmokamo darbo dalies ataskaitas visoms komandoms
- Jums reikia patvirtintų valandų darbo užmokesčiui ir sąskaitoms klientams
- Norite tikrinti projektų biudžetus, kol darbas vyksta
Nėra skirta
- Didžioji knyga ar sąskaitų išrašymas
- Pamainų grafikai su apsikeitimais ir darbo teisės taisyklėmis
Teamdeck pateikia valandų ir pajėgumų duomenis. Eksportuokite juos į CSV arba prijunkite per API prie savo apskaitos ir darbo užmokesčio įrankių.
DUK
Klausimai, kuriuos komandos užduoda prieš pereidamos
Ar finansai gali gauti ataskaitas neredaguodami grafiko?
Taip. Dalykitės ataskaitomis kaip slaptažodžiu apsaugotomis nuorodomis arba eksportuokite lenteles į CSV.
Ar yra darbo užmokesčio ataskaita?
Taip. Darbo užmokesčio šablonas naudoja patvirtintas valandas, o lenteles galima eksportuoti į CSV jūsų darbo užmokesčio sistemai.
Ar galime prijungti apskaitos įrankius?
Per atvirą API, webhooks ir Zapier. Šiuo metu tiesioginės integracijos su apskaitos sistemomis nėra.
Suteikite finansams realaus laiko pajėgumų duomenis
Ataskaitos iš to paties kalendoriaus, kurį naudoja komanda. Išbandykite 14 dienų NEMOKAMAI.
- Kredito kortelė nereikalinga
- Paruošta per 2 min.
