Konsultacijos ir tyrimai
Išteklių planavimas konsultacijų įmonėms
Skirkite partnerius ir konsultantus projektams, išlaikykite užimtumo tikslus ir planuokite atsižvelgdami į atostogas ir keliones viename vaizde.
- Projektų komplektavimas
- Užimtumo tikslai
- Marža ataskaitose
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Komplektavimas
Pagal lygį
Senjoriškumas kaip filtras
Būsimi projektai
Preliminarios
Nepasirašytas darbas plane
Marža
Ataskaitose
Pelno formulės įtrauktos
Kur planavimas stringa
Dažniausios problemos ir kaip jas sprendžia Teamdeck
- Problema
Sprendimai dėl komplektavimo priimami iš atminties: kas laisvas, kokio lygio ir kas netrukus baigia projektą.
Su TeamdeckPridėkite lygį ir praktiką kaip pasirinktinius laukus ir filtruokite pagal juos kalendorių. Projekto pabaigos datos matomos, nes kiekvienas projektas rezervuotas toje pačioje laiko juostoje.
- Problema
Pasiūlymai, kurie greičiausiai bus pasirašyti, niekada nepatenka į pajėgumų planą.
Su TeamdeckRezervuokite tikėtinus projektus kaip preliminarius. Jie įskaičiuojami į planą, aiškiai pažymėti kaip nepatvirtinti ir vienu paspaudimu tampa patvirtinti.
- Problema
Užimtumo tikslai nustatomi pagal lygį, bet ataskaita teikiama kartą per ketvirtį iš skaičiuoklės.
Su TeamdeckTeikite užimtumo ataskaitas iš užregistruotų valandų pagal asmenį, komandą ar pasirinktinį lauką kiekvieną savaitę, su tais pačiais skaičiais, kuriuos mato partneriai.
- Problema
Projekto marža paaiškėja tik išsiuntus sąskaitą.
Su TeamdeckNaudokite pelno ir maržos formules ataskaitose, kad palygintumėte užregistruotas sąnaudas su projekto verte, kol jis dar vyksta.
01 / 04
Komplektuokite projektą pagal lygį ir užimtumą
Filtruokite konsultantus pagal senjoriškumą, praktiką ar įgūdžius ir matykite, kas kitas baigia kurį projektą.
- Lygio ir praktikos filtrai
- Matomos projekto pabaigos datos
- Atostogos šalia projektų
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Planuokite būsimus projektus nežadėdami per daug
Preliminarios rezervacijos išlaiko tikėtiną darbą plane, kol sutartis dar nepasirašyta, todėl matote, kur baigiasi pajėgumai.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Išlaikykite užimtumo tikslus kiekvieną savaitę
Savaitiniai užimtumo grafikai remiasi valandomis, kurias konsultantai jau registruoja, o ne ketvirtiniu suderinimu.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Matykite maržą, kol projektas vyksta
Biudžeto, pelno ir pajamų prognozės šablonai paverčia užregistruotą laiką projekto marža, pagal kurią galite veikti.
Budgets
Over budgetTokios komandos kaip jūsų
Ką sako klientai
Anksčiau: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Anksčiau: Managing employee vacation and project allocations was always a problem.
Teamdeck allowed us to properly track everyone's vacations and allocations.
Ar tinka?
Kam Teamdeck tinka, o kam ne
Puikiai tinka, jei
- Skirstote konsultantus ar tyrėjus klientų projektams
- Sekate užimtumą pagal tikslus pagal lygį ar praktiką
- Norite atostogų ir projektų tame pačiame kalendoriuje
Nėra skirta
- Automatinis CRM sandorių sinchronizavimas į planą
- Pamainų grafikai su apsikeitimais ir darbo teisės taisyklėmis
Šiuo metu CRM sandoriai su Teamdeck nesisinchronizuoja. Dauguma įmonių tikėtinus projektus rezervuoja kaip preliminarius ir patvirtina, kai sandoris sudaromas.
DUK
Klausimai, kuriuos komandos užduoda prieš pereidamos
Ar galime planuoti dar nepasirašytą darbą?
Taip. Rezervuokite jį kaip preliminarų. Kalendoriuje ir ataskaitose jis rodomas kaip nepatvirtintas, kol jo nepatvirtinsite.
Ar galime teikti užimtumo ataskaitas pagal lygį?
Pridėkite lygį kaip pasirinktinį lauką, tada pagal jį grupuokite ir filtruokite užimtumo ataskaitas.
Ar galime sekti projekto maržą?
Ataskaitose yra biudžeto ir pelno formulės bei pajamų prognozės šablonas, todėl galite palyginti kiekvieno projekto sąnaudas ir vertę.
Ar jungiasi prie mūsų CRM?
Šiuo metu tiesioginės integracijos nėra. Teamdeck turi atvirą API, webhooks ir Zapier komandoms, kurios nori automatizuoti perdavimą.
Komplektuokite projektus pagal realų užimtumą
Rezervacijos, valandos ir atostogos vienoje vietoje. Išbandykite 14 dienų NEMOKAMAI.
- Kredito kortelė nereikalinga
- Paruošta per 2 min.
