Agentūros ir studijos
Išteklių planavimas kūrybinėms agentūroms
Preliminariai rezervuokite pitch'us, planuokite dizainerius ir laisvai samdomus specialistus daugeliui trumpų darbų ir matykite, kas gali imtis užduoties, prieš pažadėdami terminą.
- Preliminarios rezervacijos
- Laisvai samdomi kalendoriuje
- Apmokamas užimtumas
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Rezervacijos
Preliminarios
Patvirtinkite, kai gausite darbą
Laisvai samdomi
Light Member
Planuojami be prisijungimo
Klientai
Greta vienas kito
Viena laiko juosta visiems darbams
Kur planavimas stringa
Dažniausios problemos ir kaip jas sprendžia Teamdeck
- Problema
Pitch'ai ir galimi darbai gyvena kažkieno galvoje, todėl studija tą patį dizainerį rezervuoja du kartus.
Su TeamdeckĮtraukite darbą kaip preliminarią rezervaciją. Visi mato ją šalia patvirtintų darbų, o kai klientas pasirašo, patvirtinate vienu paspaudimu.
- Problema
Laisvai samdomi specialistai sekami atskiroje lentelėje, todėl niekas nežino, kas iš tiesų laisvas šią savaitę.
Su TeamdeckPridėkite laisvai samdomus kaip Light Member narius. Jie yra tame pačiame kalendoriuje ir tose pačiose ataskaitose kaip darbuotojai, be atskiro prisijungimo.
- Problema
Skubūs darbai atitenka tam, kas pirmas atsako Slack, o nuolatinio kliento darbai tyliai vėluoja.
Su TeamdeckŠilumos žemėlapiai ir rikiavimas pagal laisvą pajėgumą rodo, kas dar turi valandų, o Teamdeck pažymi perkrovą tą pačią akimirką, kai rezervacija išsaugoma.
- Problema
Mėnesio pabaiga virsta ginču, kiek iš tiesų kainavo kiekvienas klientas.
Su TeamdeckDarbo laiko žiniaraščiai pildomi pagal tas pačias rezervacijas, todėl planuotos ir faktinės valandos pagal klientą ataskaitose jau yra greta.
01 / 04
Užsitikrinkite laiką dar prieš patvirtinant darbą
Preliminarios ir patvirtintos rezervacijos yra vienoje laiko juostoje, todėl prodiuseriai planuoja atsižvelgdami į pitch'us, o ne slėpdami juos skaičiuoklėje.
- Preliminarios ir patvirtintos rezervacijos
- Klientų darbai greta vienas kito
- Atostogos šalia rezervacijų
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Raskite, kas gali imtis skubaus darbo
Rikiuokite komandą pagal laisvas valandas ir pastebėkite perkrautas dienas, prieš sakydami klientui „taip“.
- Savaitės šilumos žemėlapis
- Pažymėtos perkrautos dienos
- Rikiavimas pagal laisvą pajėgumą
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Žinokite apmokamo darbo dalį pagal klientą
Žymėkite apmokamą darbą ir teikite užimtumo ataskaitas pagal asmenį, komandą ir klientą iš valandų, kurias žmonės jau registruoja.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
04 / 04
Parodykite planą klientams ir vadovams be prezentacijos
Pasidalykite slaptažodžiu apsaugota ataskaitos nuoroda arba eksportuokite į CSV, kai klientų vadovui reikia skaičių.
Budgets
Over budgetTokios komandos kaip jūsų
Ką sako klientai
Anksčiau: We worked with spreadsheets and ended up with project clashes and unnecessary stress!
Teamdeck has completely transformed the way we schedule work. We now have a clear view of all projects and our capacity for new work.
Anksčiau: There are lots of products in the market with these features but they are too complicated with 1000 features and the cost just didn't suited our tiny company.
It's simple, clean, easy to use and has a fair price. It's not overloaded with features that nobody cares about. It's a product focused on specific needs.
One thing we loved in Teamdeck was the ease of adding and managing Bookings throught the friendly interface. This alone helps us go through the tedious tasks of logging bookings and timesheets.
Ar tinka?
Kam Teamdeck tinka, o kam ne
Puikiai tinka, jei
- Vienu metu vykdote daug klientų darbų su dizaineriais, prodiuseriais ir laisvai samdomais
- Turite preliminariai rezervuoti pitch'us, kol jie dar nepatvirtinti
- Norite matyti užimtumą ir apmokamas valandas be atskiro laiko apskaitos įrankio
Nėra skirta
- Patalpų, studijų ar įrangos rezervavimas kaip atskirų išteklių
- Pamainų grafikai su apsikeitimais ir darbo teisės taisyklėmis
Teamdeck planuoja žmones. Patalpas ir įrangą daugelis studijų prideda kaip projektus arba šalia naudoja bendrą kalendorių.
DUK
Klausimai, kuriuos komandos užduoda prieš pereidamos
Ar galime planuoti laisvai samdomus nemokėdami už Full vietą?
Taip. Pridėkite juos kaip Light Member narius: jie matomi kalendoriuje ir ataskaitose, bet neprisijungia, ir kainuoja mažiau nei Full Member.
Kaip veikia preliminarios rezervacijos?
Pažymėkite rezervaciją kaip preliminarią. Ji lieka matoma kalendoriuje ir ataskaitose, o patvirtinate ją, kai laimite darbą.
Ar klientų vadovai gali matyti planą be paskyros?
Pasidalykite ataskaita kaip viešąja nuoroda, apsaugota slaptažodžiu, arba eksportuokite lenteles į CSV.
Ar privalome sekti laiką Teamdeck?
Ne. Daugelis agentūrų pradeda tik nuo planavimo, o darbo laiko žiniaraščius prideda vėliau. Tada valandos registruojamos pagal tas pačias rezervacijas.
Planuokite agentūros pajėgumus be skaičiuoklių chaoso
Preliminarios rezervacijos, laisvai samdomi ir atostogos viename kalendoriuje. Išbandykite 14 dienų NEMOKAMAI.
- Kredito kortelė nereikalinga
- Paruošta per 2 min.
