Maža darbuotojų kaita yra daugelio įmonių tikslas, ir tai yra teisinga. Kai darbuotojų išlaikymo rodikliai netenkina, tenka rūpintis naujų žmonių samdymu ir įdarbinimu, be to, personalo pokyčiai gali greitai sužlugdyti įmonės projektus. Organizacijoms, kurios dirba su klientų projektais - agentūroms, programinės įrangos konsultacinėms įmonėms ir t. t. - reikia ypač atidžiai atsižvelgti į šiuos veiksnius.
Nors dauguma jūsų darbuotojų galbūt aktyviai neieško naujo darbo, jie vis tiek domisi įdomiais pasiūlymais. "Emplify "Darbuotojų įsitraukimo tendencijos 2020" ataskaita atskleidė, kad 73% darbuotojų yra "šiuo metu atviri naujoms karjeros galimybėms". Įdomu tai, kad darbuotojų kaitos rizika nėra daug mažesnė žmonėms, kurie jau kurį laiką dirba jūsų organizacijoje. To paties tyrimo duomenimis, 63% darbuotojų, kurie tam tikroje įmonėje dirba daugiau nei 10 metų, taip pat yra atviri naujoms galimybėms.
Ar tai reiškia, kad jūsų pastangos sumažinti darbuotojų kaitą yra beviltiškos? Visiškai ne. Naudodami tinkamas strategijas tikrai galite padidinti darbuotojų įsitraukimą ir lojalumą. Netrukus turėtų sumažėti darbuotojų kaita, o jūsų organizacija gaus apčiuopiamos naudos.
Kokią naudą teikia darbuotojų išlaikymo gerinimas?
Kai sumažinsite darbuotojų kaitą, tai turės teigiamą poveikį jūsų įmonės veiklos rezultatams. Naujų darbuotojų įdarbinimas ir įdarbinimas gali kainuoti labai brangiai, todėl jūsų organizacija suinteresuota, kad geri darbuotojai liktų.
Dažni talentų fondo pokyčiai taip pat gali sukelti projektų planavimas klausimai. Daugelyje pramonės šakų kai kurias pozicijas užimti labai sunku. Todėl jūsų darbuotojams gali tekti prisiimti naujų pareigų. Tarkime, kad jūsų komanda kuria mobiliąją programėlę, tačiau projekto viduryje iš įmonės išeina pagrindinis programuotojas. Net jei projektas yra gerai dokumentuotas, likusi komanda greičiausiai negalės kompensuoti 100% laiko, prarasto pakaitinio darbuotojo paieškai ir apmokymui.
Dar didesnis iššūkis kyla, kai jūsų įmonė vienu metu vykdo kelis projektus. Paprastai taip būna agentūrose arba programinės įrangos įmonėse. Sėkmingas išteklių paskirstymas gali būti sudėtinga. Kai susiduriate su didele darbuotojų kaita, priskirti tinkamus komandos narius tinkamiems projektams ir užtikrinti, kad šie projektai būtų vykdomi, yra labai sudėtinga.
Agentūros taip pat turi atsižvelgti į savo komandos reputaciją klientų akyse. Jūsų klientai greičiausiai pažįsta bent kelis komandos narius, kurie įgyvendina jų projektus. Tai galimybė įgyti pasitikėjimą ir sužavėti klientus savo komandos narių kompetencija. Kai klientui reikia reguliariai susipažinti su naujais darbuotojais, nes ankstesni komandos nariai išeina iš darbo, jam gali kilti abejonių, ar jūsų įmonė tikrai yra patikimas partneris.
Kaip sumažinti darbuotojų kaitą?
Dabar jau žinote, kad darbuotojų kaitos mažinimas bus naudingas jūsų organizacijai. Svarbu pažymėti, kad čia aptarsime strategijas, kurios padės jums kovoti su savanoriška darbuotojų kaita - žmonėmis, paliekančiais jūsų įmonę savo noru. Nekalbame apie darbuotojus, kuriuos atleidžiate, nes tai daugiausia priklauso nuo to, ar samdote tinkamus žmones. Tiesa, tai įdomi tema, tačiau ji nusipelno atskiro tinklaraščio įrašo apie tinkamų žmonių įdarbinimą jūsų įmonėje.
Šiandien daugiausia dėmesio skirkime strategijoms, kurias galite taikyti, kad darbuotojai norėtų likti jūsų įmonėje, o ne išeiti iš jos. Tikimės, kad šios idėjos padės jums išanalizuoti darbuotojams sukurtą darbo aplinką ir rasti tobulinimo galimybių.
Supraskite, kodėl žmonės išeina iš darbo
Pirmiausia. Prieš darydami išvadas, pavyzdžiui, "žmonės palieka mūsų organizaciją, nes yra pervargę", visada geriausia tiesiogiai paklausti savo darbuotojų. Žinoma, jūsų prielaidos gali pasirodyti teisingos, tačiau taip pat tikėtina, kad atskleisite problemas, apie kurias net neįtarėte, kad jos vargina jūsų darbuotojus. Būtina atlikti išsamų išėjimo iš įmonės pokalbį su iš jos išeinančiu darbuotoju. Gausite vertingų įžvalgų apie savo organizaciją ir, tikėkimės, jums pavyks išsiskirti geruoju.
Reguliariai vertinkite darbuotojų poreikius
Žinoma, išėjimo iš darbo pokalbis nėra vienintelė galimybė sužinoti, kas neramina jūsų darbuotojus. Įpraskite reguliariai tikrinti savo komandos pulsą. Žinodami dabartinius savo komandos poreikius, turėsite galimybę veikti pagal šias išvadas ir, tikėkimės, užkirsti kelią žmonių išėjimui iš darbo. Kaip galite efektyviai stebėti savo darbuotojų jausmus? Juk rankiniu būdu rengti, platinti ir analizuoti darbuotojų apklausas gali užimti labai daug laiko. Laimei, tokios priemonės, kaip pvz. Officevibe arba Peakon galėsite siųsti trumpas apklausas ir stebėti apibendrintus rezultatus.
Skatinti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą stebint žmonių darbo krūvį.
Tikriausiai įsivaizduojate, kad darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra yra neatsiejama jūsų darbuotojų laimės dalis. Kad išliktų produktyvūs ir įsitraukę, jie turi turėti laiko pabūti su artimaisiais arba užsiimti pomėgiais. Deja, nebūtinai lengva pastebėti žmones, kurie kovoja su per dideliu darbo krūviu (skaitykite apie darbo krūvio valdymas). Kartais apie jų nusivylimą sužinosite tik tada, kai jie įteiks atsistatydinimo dokumentus.
Svetainėje Teamdeck, manome, kad stebėsena išteklių naudojimas yra puikus būdas užkirsti kelią tokioms situacijoms. Ji leidžia pamatyti, kas turi per daug užduočių, kad galėtų jas atlikti, ir kam praverstų papildomos užduotys. Naudojant patikimą išteklių valdymo programinė įranga, galite lengvai sekti kiekvieno darbuotojo darbo krūvį ir koreguoti projektų tvarkaraštį, kad darbuotojai būtų laimingi ir produktyvūs.
Apsvarstykite galimybę suteikti darbuotojams daugiau lankstumo
Lankstus darbas - tai tendencija, kurią palaiko daugelis darboviečių. COVID-19 laikais nuotolinis darbas tapo nauju normaliu reiškiniu organizacijose, tačiau suteikti savo darbuotojams dar daugiau lankstumo gali būti puiki strategija kovojant su didele darbuotojų kaita.
Kaip galite įdiegti lankstų darbą? Pirmiausia turėtumėte paklausti darbuotojų apie jų poreikius ir pageidavimus. Ar galimybė dirbti iš namų jiems yra prioritetas? Ar jie jaučia poreikį turėti šiek tiek laisvės, kai kalbama apie darbo valandas? Galbūt 4 dienų darbo savaitė būtų jūsų organizacijai žaidimą keičianti sistema?
Taip pat galite lanksčiau spręsti darbuotojų išmokų klausimus. Yra būdų, kaip leisti komandos nariams patiems nuspręsti, kokias lengvatas jie gaus. Vieni iš jų norėtų sporto klubo narystės, kiti - "Audible" prenumeratos. Skirtingų darbuotojų poreikiai bus skirtingi, todėl kodėl nepasirinkus darbuotojų išmokų partnerio, kuris leistų lanksčiai rinktis privilegijas.
Skatinkite komandinę dvasią
Vien tik komandų išvažiuojamieji posėdžiai greičiausiai reikšmingai nesumažins darbuotojų kaitos. Tačiau jei įsipareigosite kasdien puoselėti komandinę dvasią, tikėtina, kad jūsų darbuotojai jausis labiau įsitraukę ir laimingi darbo vietoje. Nebūtina skirti didžiulio biudžeto tarptautinei kelionei ir prabangiam apgyvendinimui. Kuklus stalo žaidimų vakaras gali būti būdas darbuotojams geriau pažinti vieniems kitus ir rasti bendrą kalbą. Labai svarbu bus nuoseklumas: jei jūsų įmonės kultūra nepalaiko bičiulystės, vienkartinis renginys neturės įtakos darbuotojų išlaikymui.
Nerimaujate, kad perėjimas prie nuotolinio darbo trukdys jūsų komandos formavimo pastangoms? Galite rasti keletą nuotolinės komandos formavimo veiklos idėjų čia.
Skatinti skaidrumą
Nereikėtų stebėtis, kad darbuotojai nori žinoti, kas vyksta jų darbo aplinkoje. Nežinant bendros strategijos, įmonės tikslų ir misijos, sunkiau jaustis įsitraukusiems ar kurti geras idėjas, susijusias su jų užduotimis.
Atkreipkite dėmesį, kad skaidri įmonės kultūra svarbi ne tik įmonės, bet ir projekto lygmeniu. Projekto skaidrumas padidinsite savo komandos produktyvumą ir sustiprinsite jos priklausomybės ir tikslo jausmą, kurie yra neatsiejami nuo to, kad darbuotojų kaita būtų nedidelė.
Nustatykite tobulėjimo tikslus ir palengvinkite mokymąsi.
Statistika kalba pati už save. 1/3 žmonių apklaustas Instracture teigė, kad paliko darbą, nes norėjo daugiau galimybių tobulėti. Galimybė tobulinti savo profesinius įgūdžius yra labai svarbi jūsų darbuotojams, todėl turėtumėte į tai atsižvelgti, kai bandote sumažinti darbuotojų kaitą. Ar jūsų komandos nariai turi aiškius tobulėjimo tikslus, OKR arba KPI? Ar darbuotojams aiškus karjeros kelias jūsų įmonėje? Ar siūlote mokymams skirtą biudžetą? Jei į bet kurį iš šių klausimų atsakysite "ne", rizikuojate, kad žmonės perbėgs į įmonę, kuri sudaro palankias sąlygas augti ir tobulėti.
Įvertinti darbuotojų kompensacijas ir išmokas
Didelę darbuotojų kaitą gali lemti tai, kad žmonės gauna pasiūlymų su didesniais įkainiais ir įdomesnėmis išmokomis. Žinoma, ne visada galite būti geriausiai rinkoje apmokamas darbdavys. Vis dėlto turėtumėte reguliariai vertinti savo darbuotojų atlygį, kad įsitikintumėte, jog jūsų komandos nariams už atliekamą darbą nėra mokama per mažai. Tas pats pasakytina ir apie išmokas darbuotojams. Reguliariai atlikite poreikių vertinimą ir patikrinkite, ką siūlo jūsų konkurentai. Jei sugebėsite išlaikyti savo darbuotojus patenkintus finansiškai ir privilegijų atžvilgiu, labai tikėtina, kad sumažinsite darbuotojų kaitą savo organizacijoje.
Sumažinkite darbuotojų kaitą ir padidinkite komandos narių įsitraukimą.
Natūralu, kad žemi darbuotojų išlaikymo rodikliai kelia nerimą darbdaviams. Nors priežastys, dėl kurių žmonės palieka jūsų įmonę, gali būti įvairios, ir jūs tikrai turėtumėte jas išanalizuoti, pateikėme keletą gana universalių strategijų, kurias galite taikyti, kad sumažintumėte darbuotojų kaitą ir įkvėptumėte savo darbuotojus draugiška įmonės kultūra. Ar turite kitų patikimų būdų, kaip sumažinti darbuotojų kaitą? Parašykite mums į pokalbį!
Ieškote pagalbos mažinant darbuotojų kaitą?
"Teamdeck" išteklių planavimo programinę įrangą pasirinko "Hill-Knowlton", "Stormind Games", "Wunderman Thompson". Norite sužinoti, dėl kokių priežasčių?
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]