Organizacijos visame pasaulyje susiduria su tam tikrais bendrais iššūkiais, pavyzdžiui, išteklių paskirstymu, darbo krūvio valdymu ar pajėgumų planavimu. Viskas tapo dar sudėtingiau, kai dėl koronaviruso pandemijos daugelis įmonių turėjo pereiti prie nuotolinis darbas.
Tokia situacija yra tikras kiekvienos įmonės įrankių rinkinio išbandymas: ar turite tinkamus įrankius (programas, šablonus, procedūras) savo komandos darbui valdyti? Daugeliu atvejų paaiškėja, kad procesai, kuriais jie rėmėsi (pvz., duomenų apie atostogų dienas saugojimas "Excel" skaičiuoklėje), nėra pakankamai patikimi, o jų valdymas reikalauja per daug pastangų.
Teamdeck yra įrankis, padedantis įmonėms spręsti projekto komandos valdymas klausimai, susiję su darbo planavimas, valdyti projektų portfelisir įvertinti bendrą komandos veiklos rezultatai.
Neseniai paprašėme savo klientų pasidalyti savo istorijomis ir papasakoti apie iššūkius, su kuriais jie nebesusiduria dėl "Teamdeck". Šiame tinklaraščio įraše išvardysime keletą tipinių komandos valdymo problemų, kurias galite išspręsti įdiegę mūsų programą savo organizacijoje.
Įmonės susiduria su įvairių tipų projektų planavimo konfliktais. Kai jie kelių projektų valdymas vienu metu, jų tvarkaraščiai gali susikirsti. Dar vienas dažnas konfliktų šaltinis yra žmonių paskyrimas į projektus, nors tuo laikotarpiu šie komandos nariai turi suplanuotą laisvą laiką. Dar viena problema kils, kai projekto tvarkaraštyje nebus atsižvelgta į ribotą (arba kintantį) galimybė turėti darbuotojų, dirbančių ne visą darbo dieną. arba laisvai samdomų darbuotojų.
Norint užtikrinti, kad jums nereikėtų dirbti dėl tvarkaraščių konfliktų, reikia suderinti projektus su žmonėmis ir jų užimtumu (įprastomis darbo valandomis, planuojamomis atostogomis). Nelengva suderinti visus šiuos veiksnius, kai darbus planuojate naudodamiesi skaičiuoklėmis arba PM programine įranga, kurioje neatsižvelgiama į žmonių užimtumą.
"Teamdeck" pagrindas yra išteklių kalendorius - vienintelis tiesos šaltinis apie jūsų komandos darbo krūvį ir užimtumą. Vien pažvelgę į užsakymus galite pasakyti, kas gali imtis daugiau užduočių, o kas jau yra užverstas pareigomis. Taip pat galite matyti visų planuojamas atostogas ir tikslias valandas, kada šie komandos nariai gali būti laisvi bet kurią dieną.
Eikite į "Teamdeck" išteklių kalendorių ir peržiūrėkite kiekvieno komandos nario užsakymus, darbo laiko apskaitos žiniaraščius, dienos užimtumą ir planuojamas atostogas.
Planuoti naujus projektus ir koreguoti esamus tvarkaraščius daug patogiau, kai turite prieigą prie visos reikiamos informacijos.
"Teamdeck" visiškai pakeitė mūsų darbo planavimo būdą. Dabar aiškiai matome visus projektus ir savo galimybes atlikti naujus darbus.
Samas Menteris, "Mace & Menter
Apibrėžimas projekto apimtis ir Ganto diagramos kūrimas yra vienas dalykas, tačiau šio grafiko pritaikymas prie komandos galimybių ir pajėgumų yra žingsnis, kurio negalima pamiršti, jei norite sėkmingai įgyvendinti projektą. Teamdeck puikiai tinka rasti laisvų žmonių, galinčių prisijungti prie jūsų naujos projekto komandos: galite sukurti aukšto lygio planas projekto ir valdyti konkrečias užduotis pageidaujamoje projektų valdymo programinėje įrangoje.
Kai reikia paskirstyti išteklius, "Teamdeck" leidžia lengvai parinkti tinkamus žmones darbui. Darbuotojų sąrašą galite filtruoti pagal įvairias kategorijas (įgūdžius, patirtį, vietą) ir rasti optimalią išteklių grupę.
Nustatyti žmones, kurie gali prisijungti prie jūsų projekto komandos, labai paprasta naudojant pasirinktines kategorijas, pavyzdžiui, pareigų pavadinimą ar patirties lygį.
Priskirti šiuos žmones projektui taip pat paprasta: tereikia pridėti užsakymą prie jų laiko juostos. Nesate tikri, ar projektui galiausiai bus uždegta žalia šviesa? Galite pridėti ir preliminarius užsakymus.
Grubų planavimą tikrai lengva atlikti naudojant "Teamdeck". Efektyvus, paprastas, tiesus.
François Vuille, "Viscom Engineering AG
Įsivaizduokime, kad užsiimate programinės įrangos kūrimu. Kuo daugiau programų sukuria jūsų komanda, tuo didesnį pelną gauna įmonė - tikriausiai turėtumėte rasti projektų visiems savo komandos nariams. Kartu turite stebėti, kad darbo krūvis, nes darbuotojų laimė turės įtakos. Pervargę komandos nariai nebus patenkinti (ir produktyvūs), nepakankamas panaudojimas taip pat nėra puikus.
Matote, kad išteklių planavimas - tai pusiausvyros ieškojimas: turite atsižvelgti į projekto poreikius, į talpa savo komandos, taip pat įsitikinkite, kad komandos darbo krūvis paskirstoma sąžiningai. Išteklių naudojimo matavimas yra labai naudinga, nes leidžia susidaryti bendrą vaizdą apie kiekvieno žmogaus darbo naštą, tačiau ją sunku apskaičiuoti neturint tinkamų įrankių.
Kai susikuriate paskyrą, gaunate prieigą prie ataskaitų rinkinio, kuris leidžia atlikti išsamią komandos analizę, įskaitant išteklių naudojimo ataskaitą.
"Teamdeck" ataskaitose galite palyginti žmonių užimtumą su suplanuotu darbu (užsakymai) ir faktiniu darbo krūviu (darbo laiko apskaitos žiniaraščiai).
Galite analizuoti visų įmonės darbuotojų panaudojimą arba atidžiau pažvelgti į konkrečias komandas ar vaidmenis.
Vienas iš mūsų klientų sakė: Naudodami "Teamdeck" dabar ne tik žinome išteklių prieinamumą, bet ir galime stebėti komandos panaudojimą ir apmokamų bei neapmokamų valandų santykį., o tai yra gera proga pereiti prie kito mūsų sąrašo iššūkio - laiko sekimo.
Gali būti daugybė priežasčių, dėl kurių įvesti laiko stebėjimą jūsų organizacijoje, tačiau svarbi motyvacija būtų įvertinti, kiek laiko jūsų komanda skiria apmokamoms užduotims atlikti. Kodėl jums reikia tai analizuoti? Pirmiausia, galbūt galėsite nustatyti neapmokestinamuosius savo komandos kasdienio darbo elementus, kuriuos būtų galima optimizuoti (daugelis komandų sugaišta daug laiko neproduktyvūs susitikimai). Antra, tai gali paskatinti jus pertvarkyti savo sutartis ar net pakoreguoti savo verslo modelį ir taip pagerinti savo verslo rezultatus.
Nors galite paprašyti darbuotojų užpildyti popierinę darbo laiko apskaitos lentelę arba registruoti valandas "Excel" skaičiuoklėje, abiem pusėms daug patogiau naudoti specialią programėlę.
Naudojant "Teamdeck" lengva atskirti apmokamas ir neapmokamas valandas. Kiekvienam užfiksuotam laiko įrašui galima priskirti žymes, nurodančias jo pobūdį (pvz., apmokamos, darbas iš namų, patvirtinti viršvalandžiai). Pats darbo laiko stebėjimas darbuotojų nevargina, nes jie gali naudotis patogia mobilusis laiko seklys.
"Teamdeck" mobilioji darbo laiko stebėjimo programa padės jūsų darbuotojams sekti savo darbą.
Naudodamiesi galingomis "Teamdeck" ataskaitų teikimo funkcijomis, galite tiksliai apskaičiuoti, kiek pinigų jūsų projektai uždirbo per tam tikrą laikotarpį, remdamiesi stebimomis apmokamomis valandomis ir komandos darbo užmokesčiu.
Jis paprastas, švarus, lengvai naudojamas ir už teisingą kainą. Ji neperkrauta funkcijomis, kurios niekam nerūpi. Tai į konkrečius poreikius orientuotas produktas.
Gabriela, Ameeba formos
Veiksmingas išteklių planavimas yra labai svarbus tikslas bet kokio dydžio įmonėms, nesvarbu, ar jos veikia internete, ar tradicinėse pramonės šakose. Atsižvelgiant į didelę įmonių, kurioms reikia planuoti išteklius, įvairovę, sudėtinga pateikti universalią rekomendaciją...
Įmonės paprastai deda daug pastangų išteklių paskirstymui. Norite, kad visi būtų užimti ir kartu užtikrintumėte, kad jų užduotys būtų vertingos (o tai dažnai reiškia, kad už jas galima atsiskaityti) įmonei. Tai tampa labai sudėtinga, nes jūsų komanda...
Komandos visame pasaulyje susiduria su panašiais iššūkiais planuodamos savo komandos tvarkaraštį. Sukurti projekto planą yra sudėtinga savaime, o jį atnaujinti ir reaguoti į pokyčius - dar sunkiau...