Efektyvaus kasdienio "Scrum" susitikimo idėjos

Kasdienis "Scrum" susirinkimas yra tradicija, kurios laikosi daugelis komandų. Kai kurios iš jų mato apčiuopiamus šių susitikimų rezultatus, o kitoms sunkiai sekasi išlaikyti pagreitį. Galbūt priklausote vienai iš šių grupių, o gal net neorganizuojate kasdienių "Scrum" komandos pasitarimų. Šiandien pabandysime parodyti būdus, kaip galite pradėti rengti arba patobulinti savo komandos kasdienius "Scrum" susirinkimus.

Pradėkime nuo nuorodos į "Scrum" vadovas, kuri yra puikus informacijos šaltinis apie visus "Scrum" dalykus, įskaitant "Scrum" susirinkimus. Jame kasdienis "Scrum" apibrėžiamas kaip "15 minučių trukmės renginys, skirtas kūrimo komandai. Kasdienis "Scrum" rengiamas kiekvieną sprinto dieną. Jame kūrėjų komanda planuoja ateinančių 24 valandų darbą."

Žvelgiant į šią apibrėžtį, kasdienis "Scrum" susitikimas atrodo gana paprastas. Tačiau subtilios detalės gali sužlugdyti jūsų komandos susirinkimus ir paversti juos neproduktyviais būsenos atnaujinimais. Norėdami išsiaiškinti šio klausimo esmę, pradėkime nuo šių kasdienių susitikimų tikslų.

Ieškote daugiau ekspertų patarimų apie projektų valdymą? Peržiūrėkite mūsų NEMOKAMAS sprinto planavimo kontrolinis sąrašas dabar!

Koks yra kasdienio "Scrum" susirinkimo tikslas?

Kasdienis "Scrum" - tai galimybė jūsų komandai:

• Patikrinkite pažangą siekiant sprinto tikslo. Būtent tai turėtų būti pagrindinis jūsų komandos susitikimų akcentas: kur esame dabartinio sprinto tikslo atžvilgiu?
• Sinchronizuokite veiklą ir planuokite ateinančias 24 valandas. Atkreipkite į tai dėmesį, nes netrukus pamatysite, kad šis kasdienio "Scrum" susirinkimo tikslas dažnai ignoruojamas, o vietoj to žmonės susitelkia į jau atliktus darbus.
• Nustatykite kliūtis, galinčias sustabdyti darbo eigą. Popieriuje puiku, kad komandos nariai turi galimybę kasdien iš naujo nagrinėti problemas. Tai suteikia visiems galimybę iš anksto jas spręsti, kol jos dar neišsiplėtė. Realybėje kai kurios komandos, deja, linkusios ignoruoti šią "Scrum" dienos susitikimų dalį.
• Panaikinkite kitus susitikimus. Kai per 15 minučių parengsite ateinančių 24 valandų planą, sutaupysite daug susitikimams skirto laiko. Būtinai peržiūrėkite mūsų vadovą veiksmingas susitikimų valdymas ir sužinokite, kaip produktyviais paversti ir su "Scrum" nesusijusius susitikimus.
• Skatinti skaidrumą ir gerinti bendravimą. Kasdienis "Scrum" susirinkimas yra puikus būdas komandai aiškiai suprasti, kas vyksta projekto metu. projektas ir aptarkite strategiją Sprinto tikslui pasiekti.

Ar "Scrum" meistras turėtų dalyvauti kasdieniame "Scrum" susirinkime?

"Scrum" meistro vaidmuo - užtikrinti, kad kiekvienas komandos narys suprastų šių susirinkimų tikslą, tačiau už kasdienių susitikimų organizavimą yra atsakinga kūrimo komanda. Toks požiūris padeda skatinti komandos atskaitomybę ir saviorganizacijos dvasią. Galiausiai, kai komanda sugeba efektyviai ir veiksmingai vykdyti kasdienius "Scrum" posėdžius, "Scrum" meistrui net nereikia dalyvauti jų metu.

Kuo kasdienis "Scrum" susirinkimas skiriasi nuo būsenos susirinkimo?

Daugelis "Scrum" praktikų pabrėžia, kad labai svarbu neleisti savo komandai kasdienių "Scrum" susirinkimų paversti statuso susirinkimais. Problema ta, kad daugelis žmonių iš tikrųjų nemato didelio skirtumo tarp šių dviejų dalykų. Pabandysime viską išsiaiškinti.

Kai galvojate apie būsenos atnaujinimus (susitikimus arba, pvz. projekto būklės ataskaitos), tikriausiai įsivaizduojate, kad jūs ir jūsų komanda kažkam atsiskaitote, nesvarbu, ar tai būtų vadovas, ar klientas. Ir štai kas: per kasdienį budėjimą jūsų komanda niekam neatsiskaito. Vietoj to, jie dirba kartu, kad sukurtų ateinančių 24 valandų planą.

Dar vienas skirtumas tarp "Daily Scrum" ir būsenos susirinkimų yra tai, kas juose aptariama. Būsenos atnaujinimai dažnai yra apibendrinimas, kas ką padarė ir koks buvo šio veiksmo rezultatas. Čia viskas gali tapti šiek tiek neaišku. Juk "Daily Scrum" susitikimo dalyviai taip pat aptaria atliktą darbą. Skirtumas tas, kad pagrindinis kasdienių susirinkimų rezultatas turėtų būti ne atliktų darbų sąrašas, o bendra vizija, kaip "Scrum" komanda gali dirbti ateinančias 24 valandas, kad pasiektų sprinto tikslus.

Šie skirtumai gali atrodyti nereikšmingi, tačiau tai, kad kasdienės komandos parengiamosios konsultacijos nevirsta būsenos susirinkimais, duoda realios naudos. Laikykitės "Scrum" vadovo: jūsų susirinkimai bus veiksmingesni. Be to, jūsų komandos nariai supras vertę ir aktyviai dalyvaus.

Idėjos, kaip optimizuoti komandos kasdienius "Scrum" susitikimus

Nors kiekvieną "Scrum" susitikimą reglamentuoja tam tikros taisyklės, jūs ir jūsų komanda vis tiek galite pasinaudoti dideliu lankstumu. Toliau pateikiame keletą patarimų, kaip optimizuoti jūsų komandos kasdienius "Scrum" susitikimus. Nekoncentravome į konkrečius metodus (kasdieniame susitikime, kas nors?), o išvardijome nedidelius dalykus, kuriuos galite apsvarstyti, kad jūsų komandos darbas būtų efektyvesnis.

• Įsitikinkite, kad kiekvienas komandos narys supranta šio "Scrum" susitikimo tikslus. Jei jie nežinos, kodėl renkasi kiekvieną dieną, viskas gali greitai pakrypti statuso susirinkimo linkme. Beje, tas pats patarimas galios ir kitiems "Scrum" susirinkimams: galite paskaityti apie mūsų retrospektyvų idėjos čia.
• Pasitikėkite savo komanda. Vėlgi, kuo labiau bandysite kontroliuoti susitikimą, tuo labiau jis gali atrodyti kaip būsenos atnaujinimas. Leiskite savo komandos nariams palengvinti savo kasdienius "Scrum" susirinkimus. Leiskite jiems patiems sugalvoti likusios dienos planą.
• Skatinkite žmones atvirai kalbėti apie esamas kliūtis. Jau anksčiau minėjome, kad kai kurios komandos nesijaučia patogiai dalydamosi sunkumais, su kuriais susiduria. Kai pamatysite, kad pažanga siekiant sprinto tikslo nėra tokia sklandi, kaip tikėtasi, tačiau žmonės nemini jokių kliūčių, žinosite, kad bendravimas ir skaidrumas tikriausiai reikėtų atkreipti dėmesį.
• Neapsiribokite tik trimis klausimais. Jūsų komanda tikriausiai vadovaujasi trijų klausimų formule savo kasdienio "Scrum" susirinkimo metu (Ką nuveikiau vakar? Ką padarysiu šiandien? Ar yra kokių nors kliūčių mano kelyje?). Tai patikimas receptas, padedantis išlaikyti tvarką. Jums tik reikia užtikrinti, kad žmonės nesustotų tik ties atsakymais į šiuos tris klausimus. Juk jie vis tiek turi nuspręsti, ar reikia koreguoti savo planą. Priešingu atveju šis "Scrum" susirinkimas nelabai skiriasi nuo būsenos atnaujinimo. Dabar jau puikiai žinote, kad taip neturėtų būti. Jei jaučiate, kad tarp komandos narių jaučiamas tam tikras "3 klausimų nuovargis", galite paįvairinti situaciją pakeisdami klausimų eiliškumą arba šiek tiek pakeisdami jų formuluotes.
• Nesutelkite dėmesio į tai, kad visi būtų užimti. Kasdienio "Scrum" susirinkimo dalyviai gali jausti tam tikrą stigmą, jei nepraneš, kad dirba su daug užduočių ir nėra užsiėmę. Taip neturėtų būti: prioritetas yra pasiekti sprinto tikslą, o ne maksimaliai išnaudoti visų pajėgumus. Kaip žmonės už išteklių valdymo programa, mes suprantame, kaip svarbu išteklių naudojimo stebėjimas, tačiau jį galite koreguoti, kai manote, kad darbo srautas yra efektyvus, o ne atvirkščiai.
• Įveskite automobilių stovėjimo aikštelę idėjoms, kurios kilo per kasdienį parengiamąjį posėdį, bet nėra susijusios su šiuo "Scrum" susitikimu. Jūsų komanda turi tik 15 minučių, kad įvertintų pažangą ir sudarytų planą kitoms 24 valandoms. Vienas pokalbis ne į temą gali sužlugdyti visą susirinkimą. Turėdami stovėjimo aikštelę, žmonės gali tęsti susirinkimą. Vis dėlto neprarandate potencialiai svarbių idėjų ir galite jas aptarti vėliau.

Padidinkite savo komandos narių matomumą, kad kasdieniai "scrum" susitikimai būtų veiksmingi

Ši tema nusipelno atskiro skyriaus, nes kasdien padedame įmonėms didinti darbuotojų matomumą. Mūsų išteklių valdymo programinė įranga galima stebėti, kas konkrečią dieną dirba ir kas atostogauja. Ne visą darbo dieną dirbantys darbuotojai ir laisvai samdomi specialistai galite įvesti tikslią jų užimtumą, kad žinotumėte, jog jie yra laisvi, tarkime, nuo 9 iki 11 val.