Naršydami po komandų vadovams ir vadybininkams skirtus šaltinius, rasite daugybę įrodymų prieš mikromanipuliavimą. "Nustokite mikromanipuliuoti savo komandos nariais!" "Darbuotojai nekenčia vadovų, kurie vadovauja mikromanipuliuodami!" - Ar tai reiškia, kad mikromanipuliavimas visada yra blogai? Šiame pranešime pabandysime parodyti, kad mikrovaldymas iš tiesų yra potencialiai žalinga strategija, tačiau yra situacijų, kai jis gali būti veiksmingas.
Tačiau pirmiausia apibrėžkime, kas iš tikrųjų yra mikrovaldymas projekto aplinkoje.
Kodėl projektų valdyme yra mikrovaldymas?
Mikrovadyba - tai toks valdymo stilius, kai labai griežtai kontroliuojate savo komandą ir jos darbą. . projektų ir išteklių valdymas., ji apima komandą, bandančią įgyvendinti projektą.
Nors daugelis projekto suinteresuotųjų šalių (vidinių ir išorinių) gali pernelyg kontroliuoti projekte dirbančius žmones, šiame tinklaraščio įraše daugiausia dėmesio skirsime mikromanipuliuojančiam projekto vadovui.
Prieš pradedant nagrinėti mikromanipuliavimo trūkumus ir privalumus (taip, jų yra), kai vadovaujate projekto komandai, galbūt norėsite išanalizuoti savo elgesį ir galbūt pripažinti, kad ir jūs esate mikromanipuliuojantis projekto vadovas.
Ar esate mikromanipuliuojantis PM?
Būdamas projekto vadovas turėsite prižiūrėti savo projekto komandos darbą. Tikslas - sėkmingai užbaigti projektą: laiku ir neviršijant biudžeto. Nereikia daug, kad šios priežiūros pareigos virstų pernelyg didele kontrole. Jei iš savo darbo atpažįstate kai kuriuos iš šių elgsenos pavyzdžių, gali būti, kad turite mikromanipuliuojančio vadovo požymių:
- Už savo komandą suplanuosite kiekvieną smulkiausią jos užduoties detalę.
- Esate linkęs užbaigti užduotis už savo komandą, nes "taip bus greičiau ir geriau, kai tai padarysite jūs".
- Jūsų komanda dažnai dalyvauja statuso susitikimuose ir (arba) reguliariai teikia statuso ataskaitas.
- Tiksliai žinote, prie ko šiuo metu dirba visi jūsų komandos nariai, bet nežinote, ką būtinai jaustis taip, lyg suprastumėte bendrą projekto būklę.
- Nors dažnai aukojate savo darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyra, nejaučiate, kad turite laiko galvoti apie strategiją.
- Bandote kontroliuoti kiekvieną projekto aspektą: "Jis nėra baigtas, kol aš nepasakysiu, kad jis baigtas."
- Daugumą projekto elementų reikia daug kartų redaguoti, kol rezultatas jus tenkina.
Dabar galėsite pasakyti, ar mikromanipuliavimas aplenkė jūsų projektų valdymo pareigas. Aptarkime tokio vadovavimo stiliaus pasekmes.[/vc_column_text]
Kodėl turėtumėte vengti mikromanipuliavimo kaip projektų vadovas?
Pradėsime nuo blogų naujienų, nes daugeliu atvejų mikromanipuliavimas tikrai nėra naudingas jūsų komandos nariams ir projektui, prie kurio jie dirba. Štai kodėl.
Visų pirma, tai gali trukdyti produktyvumui. A tyrimas Luisvilio universiteto (Kentukio valstija) mokslininkai nustatė, kad "spaudimas kenkia darbingumui, jei jis verčia jus atkreipti dėmesį taip, kad tai būtų nenaudinga konkrečiai užduočiai atlikti". Tyrime dalyvavę žmonės, pajutę, kad yra kontroliuojami, sutelkdavo dėmesį ne į užduoties rezultatą, o į pačią užduotį, o tai rodo, kad aiškus stebėjimas gali neigiamai paveikti rezultatus.
Jei esate linkę pernelyg kontroliuoti savo darbuotojus, tikėtina, kad organizuosite per daug susirinkimų, ypač statuso susirinkimų. Mūsų vadove veiksmingas susitikimų valdymas, siūlome dalytis būsenos atnaujinimais trumpa rašytine forma, o ne per ilgą visų rankų susirinkimą.
Pernelyg didelė kiekvieno komandos nario darbo aspekto kontrolė taip pat labai kenkia komandos moralei. Žmonės nusivilia arba atsiskiria, nes nesijaučia galintys savarankiškai atlikti savo darbą. Galiausiai dėl to gali padidėti jūsų projekto komandos narių kaita arba kilti konfliktų tarp jūsų ir komandos. Savaime suprantama, kad pasitikėjimo kūrimas, kuris yra labai svarbus projektų aplinkoje, yra labai sudėtingas.
Kūrybiškumas ir aistra yra riboti. Komandos nariai tampa neryžtingesni ir pasyvesni: juk nesvarbu, ką jie daro, - jų vadovas bet kuriuo atveju ras, ką pataisyti. Mikromanipuliuojantis PM gali manyti, kad tai yra komandos mokymosi patirtis, nors iš tikrųjų niekas nieko neišmoksta.
Tai nėra keičiamo masto projektų valdymo stilius. Jūs praleidžiate labai daug laiko redaguodami, užbaigdami ir kontroliuodami užduotis, kurias tikriausiai puikiai gali atlikti kiti žmonės. Neįmanoma tuo pat metu ir atlikti savo projekto valdymo pareigas, ir bandyti tobulinti visų kitų užduotis. Laikui bėgant darbuotojai gali tapti nuo jūsų priklausomi, o tai dar labiau sulėtins darbų, kuriuos turite atlikti kartu, pažangą.
Kada mikrovaldymas yra tinkamas?
Mikromanipuliavimas komandos nariui gali būti sėkmingas metodas, tačiau tik keliais atvejais:
- A krizė (tikra viso projekto krizė, o ne vidurio dienos supratimas, kad "viskas vyksta per lėtai"). Kai atrodo, kad dėl staiga pasikeitusių prioritetų ar išteklių trūkumo kyla pavojus projekto tvarkaraščiui, gali prireikti padėti komandai planuoti ir vykdyti užduotis.
- Poreikis greitai supažindinti komandos narius su greičiu. Kartkartėmis galite pastebėti, kad kai kuriems komandos nariams reikia papildomo postūmio. Galbūt jie yra nauji komandos nariai ir ne iki galo supranta savo užduotis ar projekto sudėtingumą? Šiems darbuotojams iš tiesų gali būti naudinga, jei kurį laiką aktyviai stebėsite jų darbą.
Nepamirškite, kad tam, jog mikromanipuliavimas būtų bent kiek veiksmingas, jis turėtų būti trumpalaikis sprendimas.
Štai kaip išvengti mikrovaldymo savo projekte
Geriausia, jei nenorėtumėte vadovauti savo komandai. Kartu kaip projekto vadovas norite užtikrinti, kad užduotys būtų atliktos ir projektas būtų vykdomas teisinga linkme. Mūsų nuomone, galite pasiekti abu tikslus, jei atkreipsite dėmesį į du pagrindinius laimingų ir produktyvių projektų komandų elementus: projekto skaidrumas ir darbuotojų matomumą.
Komandos ir projekto skaidrumas gali panaikinti jūsų poreikį kontroliuoti komandos narius. Kaip? Kai skatinate atvirą bendravimą ir užtikrinate, kad žmonės suprastų savo užduotis, jums nereikia jų taip atidžiai stebėti. Jei iškils kokių nors problemų, jie jums apie jas praneš ir galėsite jas kartu išspręsti.
Tačiau gali būti, kad jūsų darbuotojai net nepastebi, jog reikia imtis tam tikrų taisomųjų veiksmų. Pavyzdžiui, jie gali dirbti su užduotimis, nesuprasdami, kad faktinis laikas, kurį jie sugaišta šioms užduotims atlikti, vis labiau skiriasi nuo apskaičiuoto. Tai sunku pastebėti kasdieniame darbe, bet galima lengvai atpažinti, kai žvelgiama į bendrą vaizdą. Štai kodėl naudinga turėti matomumas į savo komandos darbo krūvį, darbo laiko apskaitos žiniaraščius ir užimtumą. Kaip tai pasiekti nereikalaujant dažnų būsenos ataskaitų? Vienas iš atsakymų būtų įdiegti išteklių valdymo programinė įranga jūsų organizacijoje. Darbuotojai gali juo naudotis, norėdami sekti savo laiką ir tikrinti jiems priskirtus projektus, o jūs, kaip vadovas, galite stebėti savo komandos veiklos rezultatai nedarydami per didelio spaudimo savo komandos nariams.
Pažvelkite į šį paveikslėlį:
