Lankstus grafikas, laikas šeimai, galimybė dirbti iš bet kurios vietos: šiuos nuotolinio darbo privalumus pabrėžė respondentai, dalyvavę tyrime "Buffer" parengtą metinę ataskaitą. Tačiau, kita vertus, nuotolinio darbo būklė rodo, kad vienatvė vis dar yra vienas iš pagrindinių paskirstytose komandose dirbančių žmonių trūkumų.
Tuo pačiu metu, nuotoliniai vadybininkai pripažįsta. kad "ryšio jausmo puoselėjimas be bendros vietos" yra sunkiausia jų vaidmens dalis. Nuotolinis komandos formavimas yra natūralus atsakas į šį iššūkį.
Įmonės siūlo įvairias strategijas, kaip skatinti socialinius ryšius tarp savo komandos narių. Jos suteikia savo darbuotojams daugybę progų pabūti kartu - nuo įdarbinimo strategijų, nuotoliniu būdu valdomos programinės įrangos iki asmeninių susitikimų organizavimo.
Jei patys vadovaujate paskirstytai komandai, galbūt norėsite sekti garsiausių nuotolinio darbo bendrovių pėdomis. Pasimokykime iš geriausiųjų ir apžvelkime keletą nuotolinio komandos formavimo pavyzdžių skirtingais darbuotojų kelionės etapais.
Pastaba: šiame straipsnyje pasirinkome vieną nuotolinio komandos formavimo strategijos tipą kiekvienai įmonei. Tiesa, jos visada daro daugiau, kad išlaikytų darbuotojų ryšį. Kai kurios iš jų netgi kuria programinę įrangą, specialiai sukurtą veiksmingam bendradarbiavimui nuotoliniu būdu.
Nuotolinis komandos formavimas prasideda, kai prie komandos prisijungia naujas asmuo. Naujokai turėtų būti pristatomi likusiems komandos nariams, o geriausia, kad jie papasakotų apie save. Viena iš užduočių, kurias nauji "Hotjar" darbuotojai atlieka įsidarbinimo laikotarpiu užrašo apie juos tam tikrus faktus.
Šis procesas akimirksniu pralaužia ledus, nes žmonės gali sužinoti, kad turi bendrą aistrą arba bendrą rūpestį. Naujus komandos narius apibūdina ne tik jų pareigos: jų asmenybė atsiskleidžia nuo pat pirmos dienos. Be to, nauji darbuotojai gali daugiau sužinoti apie savo naujuosius kolegas skaitydami jų archyvinius "10 faktų" sąrašus.
Dauguma nuotoliniu būdu dirbančių įmonių sutinka, kad asmeninis bendravimas yra svarbus. Nors komandos susitikimai ir išvažiuojamieji posėdžiai čia yra labai svarbūs, jie turi savo tvarkaraštį, nesuderintą su įdarbinimu. Įsivaizduokite, kad prisijungiate prie įmonės praėjus mėnesiui po tokio metinio išvažiuojamojo posėdžio ir turite laukti 11 mėnesių, kol turėsite galimybę asmeniškai susitikti su daugiau kolegų.
Įmonė "Doist", žinoma dėl to, kad pirmenybę teikia nuotoliniam naudojimui, nusprendė įvesti mentorių keliones savo samdomiems darbuotojams.. Nauji komandos nariai gali praleisti savaitę dirbdami kartu su savo mentoriumi asmeniškai.
"Buffer" yra žinomas dėl dalijasi savo požiūriu į nuotolinės darbo vietos kultūros kūrimą.. Viename iš jų tinklaraščio įrašų, jie išvardijo kelias programėles, kurios jiems padeda puoselėti socialinius ryšius. Įtraukite jas ir į savo "Slack" kanalą:
Tokios programėlės padeda didinti komandos narių priklausomybės ir draugystės jausmą. Nuotolinis projekto komandos valdymas tai ne tik dideli rekolekcijų renginiai, bet ir mažesnė kasdienė veikla, padedanti žmonėms jaustis kažko didingo dalimi.
Taip pat skaitykite: Produktyvumą didinančios "Slack" programos projektų vadovams (pritaikytos nuotoliniu būdu!)
Apie "Gitlab" nuotolinę kultūrą yra išleistas visas žinynas ir tai neabejotinai įdomus skaitinys žmonėms, dirbantiems su virtualiomis komandomis. Vienas iš jų prioritetų yra sudaryti sąlygas neformaliam bendravimui, kurį sunkiau užtikrinti nuotolinėse komandose. Jų metodas - oficialiai sukurti darbuotojų bendravimo galimybes.
Kasdien organizuojamuose pertraukų pokalbiuose aptariamos su darbu nesusijusios temos. "Gitlab" darbuotojai suskirstomi į grupes, kurios keičiamas kas du mėnesius atsižvelgiant į grupių lankomumą (siekiama, kad grupės būtų gana pastovios). Pokalbiai pertraukų metu trunka 10-15 minučių ir yra skirti pomėgiams, kultūrai, šeimai ir t. t. Kiekvienas dalyvis raginamas per pokalbį kuo nors pasidalyti.
Atskirieji pokalbiai gali būti tarsi pokalbiai prie vandens: darbuotojai susipažįsta vieni su kitais ir turi galimybę pakeisti kontekstą, nes atskirieji pokalbiai vyksta po visos įmonės pokalbių.
Žmonės, dirbantys "Zapier susitikti du kartus per metus. Šios įmonės rekolekcijos trunka 4-5 dienas (paskutinė diena neprivaloma). Nors pagal tvarkaraštį jie skiria laiko su darbu susijusiems klausimams aptarti, daugiausia dėmesio skiriama komandos formavimo veiklai.
Ne veltui nusprendėme pasirinkti "Zapier" kaip pavyzdinę įmonę. Jų išvažiuojamieji seminarai rodo, kad nuotolinis komandos formavimas gali būti sėkmingas naudojant paprastą veiklą. Jei turite biudžetą (ir savanorių) šuoliams su parašiutu, puiku! Tačiau neužmirškite kuklių stalo žaidimų vakarų ar filmų žiūrėjimo vakarėlių: jie taip pat gali būti įdomūs ir įsimintini (Beje, jei jus domina "Zapier mėgstamiausi stalo žaidimaičia pateikiamas sąrašas).
Kaip ir daugelis nuotoliniu būdu veikiančių įmonių, žmonės iš "Close organizuoti įmonės darbuotojų išvažiuojamuosius posėdžius.. Tačiau įdomu tai, kad jie daug dėmesio skiria įvykio fiksavimui. Šio požiūrio privalumai yra dvejopi:
Pamoka jums? Komandos susirinkimo metu smagiai praleiskite laiką, bet įsitikinkite, kad kas nors jį užfiksuoja.
Nuotolinei darbo jėgai augant iki 3,9 mln. žmonių vien JAV, tendencija neturėti biuro neabejotinai vis dar populiarėja. Šiame straipsnyje aprašytos nuotolinio komandos formavimo strategijos padės jums sukurti bičiulystės jausmą ir padidinti darbuotojų įsitraukimą. Jos savo ruožtu teigiamai paveiks jūsų komandos veiklos rezultatus. Tyrimas cituoja Susan Pinker savo knygoje, Kaimo efektas, parodė, kad žmonių, kurie praleido 15 minučių bendraudami, darbo našumas padidėjo 20%, o kartu ir jūsų verslo rezultatai. Akivaizdu, kad nuotolinio komandos formavimo negalima ignoruoti.
Nepamirškite rinkti grįžtamąjį ryšį. Skatinkite darbuotojus pasidalyti savo mėgstamiausia komandos formavimo veikla ir ta, kuri jiems nelabai patiko. Tiek teigiamos, tiek neigiamos pastabos padės jums ateityje suteikti jiems geresnę nuotolinio darbo patirtį.
Daugiau informacijos apie paskirstytų komandų valdymas efektyviai, būtinai sekite mūsų tinklaraštį ir peržiūrėkite šiuos straipsnius:
Lemiama komandos laimės matavimo svarba Mokslininkai jau seniai tiria darbuotojų laimės ir jų darbo rezultatų ryšį. Įvairūs tyrimai rodo, kad laimė iš tiesų daro žmones produktyvesnius. Tiesioginis ryšys tarp moralės...
Kai galvojate, kaip padidinti savo įmonės sėkmės galimybes, darbuotojų įsitraukimas tikriausiai nėra tai, kas pirmiausia ateina į galvą. Iš pradžių mieliau susitelktumėte į tokius aspektus kaip darbo našumas, motyvacija ir įgūdžių ugdymas. Juk...
