Finanza e operations
Dati su utilizzo e buste paga per i team finance
Ore pianificate ed effettive alimentano utilizzo, dati per le buste paga e budget di progetto dallo stesso calendario che il team aggiorna già.
- Pianificato vs effettivo
- Budget
- Dati pronti per le buste paga
Utilization
Billable mix this week
SarahSarah J.
Design
MikeMike C.
Eng
EmilyEmily R.
PM
DavidDavid K.
QA
LisaLisa W.
Ops
Fonte
1 calendario
Pianificazione, tempo e ferie
Budget
In tempo reale
Prenotato vs registrato
Export
Modelli
Buste paga e utilizzo
Dove la pianificazione si inceppa
I problemi che sentiamo più spesso e come li risolve Teamdeck
- Il problema
L'utilizzo viene ricostruito ogni mese da tre export che non coincidono mai del tutto.
Con TeamdeckPrenotazioni, timesheet e ferie vivono in un unico sistema, così i report di utilizzo leggono un'unica fonte di verità.
- Il problema
Le buste paga aspettano ore che nessuno ha controllato.
Con TeamdeckApprovazione dei timesheet per progetto, poi report buste paga ed export CSV solo dalle ore approvate.
- Il problema
I budget di progetto vengono riconciliati solo dopo che i soldi sono stati spesi.
Con TeamdeckI modelli di budget di progetto e previsione dei ricavi confrontano ore prenotate e registrate mentre il progetto è in corso.
01 / 04
Un'unica fonte per utilizzo e segnali di costo
Pianificazione, timesheet e ferie confluiscono in report su cui finanza e operations possono agire.
Budget consumed
Active projects
0%
Budgets
Over budget02 / 04
Pianificato vs effettivo senza il rito della riconciliazione
Ore prenotate e registrate affiancate per ogni persona, così buste paga e fatturazione partono dagli stessi numeri.
Planned vs actual
Under logged03 / 04
Modelli pronti quando gli stakeholder chiedono
I modelli di utilizzo, budget di progetto, buste paga, assenze e previsione dei ricavi rendono ripetibili i report ricorrenti.
Create from template
5 templatesReport layout4 blocks
- Utilization table
- Overtime chart
- Weekly trend
- Workload timeline
04 / 04
Trend che il management legge al volo
I grafici di utilizzo e fatturabile si aggiornano dai timesheet in tempo reale, non da un export mensile.
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Group · All teams · 12 people
Team come il tuo
Cosa dicono i clienti
Prima: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Fa per te?
Per chi è Teamdeck, e per chi no
Ideale se
- Riporti utilizzo e quota fatturabile su tutti i team
- Ti servono ore approvate per buste paga e fatturazione ai clienti
- Vuoi budget di progetto verificati mentre il lavoro è in corso
Non pensato per
- Contabilità generale o fatturazione
- Turni a rotazione con scambi e regole del diritto del lavoro
Teamdeck produce i dati su ore e capacità. Esportali in CSV, o collegati tramite API, per i tuoi strumenti di contabilità e paghe.
FAQ
Le domande dei team prima di passare a Teamdeck
La finanza può ottenere report senza modificare la pianificazione?
Sì. Condividi i report come link protetti da password o esporta le tabelle in CSV.
C'è un report per le buste paga?
Sì. Il modello buste paga legge le ore approvate, e le tabelle si esportano in CSV per il tuo sistema paghe.
Possiamo collegare strumenti di contabilità?
Tramite API aperta, webhook e Zapier. Oggi non esiste un'integrazione contabile nativa.
Dai alla finanza dati sulla capacità in tempo reale
Report dallo stesso calendario che usa il team. Prova GRATIS 14 giorni.
- Nessuna carta di credito
- Setup in 2 min
