Consulenza e ricerca
Pianificazione risorse per società di consulenza
Assegna partner e consulenti agli incarichi, proteggi gli obiettivi di utilizzo e pianifica intorno a ferie e trasferte in un'unica vista.
- Staffing degli incarichi
- Obiettivi di utilizzo
- Margine nei report
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Sr consultant
MikeMike C.
Manager
EmilyEmily R.
Partner
DavidDavid K.
Analyst
LisaLisa W.
Research lead
Staffing
Per livello
Seniority come filtro
Pipeline
Provvisoria
Lavoro non firmato nel piano
Margine
Nei report
Formule di profitto incluse
Dove la pianificazione si inceppa
I problemi che sentiamo più spesso e come li risolve Teamdeck
- Il problema
Le decisioni di staffing si basano sulla memoria: chi è libero, a che livello e chi sta per uscire da un incarico.
Con TeamdeckAggiungi livello e practice come campi personalizzati e filtra il calendario in base a questi. Le date di fine incarico sono visibili perché ogni incarico è prenotato sulla stessa timeline.
- Il problema
Le proposte che probabilmente andranno in porto non compaiono mai nel piano di capacità.
Con TeamdeckPrenota gli incarichi probabili come provvisori. Contano nel piano, restano chiaramente segnati come non confermati e diventano confermati con un clic.
- Il problema
Gli obiettivi di utilizzo sono fissati per livello, ma rendicontati una volta a trimestre da un foglio di calcolo.
Con TeamdeckRiporta l'utilizzo dalle ore registrate per persona, team o campo personalizzato, ogni settimana, con gli stessi numeri che vedono i partner.
- Il problema
Il margine dell'incarico si conosce solo dopo l'emissione della fattura.
Con TeamdeckUsa le formule di profitto e margine nei report per confrontare il costo registrato con il valore dell'incarico mentre è ancora in corso.
01 / 04
Assegna l'incarico per livello e disponibilità
Filtra i consulenti per seniority, practice o competenze, e vedi chi esce per primo da quale incarico.
- Filtri per livello e practice
- Date di fine incarico in vista
- Ferie accanto agli incarichi
Filtered view
3 consultants- 12h freeSarah J.8:00 · Practice development4:00
- 9h freeMike C.5:00 · Market entry study4:00
- 6h freeEmily R.5:00 · Market entry study
02 / 04
Pianifica la pipeline senza promettere troppo
Le prenotazioni provvisorie tengono nel piano il lavoro probabile finché non è firmato, così vedi dove finisce la capacità.
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
03 / 04
Proteggi gli obiettivi di utilizzo settimana dopo settimana
I grafici settimanali di utilizzo nascono dalle ore che i consulenti registrano già, non da una riconciliazione trimestrale.
Consultant utilization
Against a 75% target
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Advisory · Strategy · 12 consultants
04 / 04
Vedi il margine mentre l'incarico è in corso
I modelli di budget, profitto e previsione dei ricavi trasformano il tempo registrato in un margine d'incarico su cui agire.
Budgets
Over budgetTeam come il tuo
Cosa dicono i clienti
Prima: It was difficult to track resource availability in our BU, mainly resorting to using excel spreadsheets.
By using Teamdeck we now not only know resource availability we can track team utilization and billable vs non-billable hours.
Prima: Managing employee vacation and project allocations was always a problem.
Teamdeck allowed us to properly track everyone's vacations and allocations.
Fa per te?
Per chi è Teamdeck, e per chi no
Ideale se
- Assegni consulenti o ricercatori a incarichi per i clienti
- Monitori l'utilizzo rispetto agli obiettivi per livello o practice
- Vuoi ferie e incarichi nello stesso calendario
Non pensato per
- Sincronizzare automaticamente le opportunità del CRM nel piano
- Turni a rotazione con scambi e regole del diritto del lavoro
Oggi le opportunità del CRM non si sincronizzano con Teamdeck. La maggior parte delle società prenota gli incarichi probabili come provvisori e li conferma alla chiusura del contratto.
FAQ
Le domande dei team prima di passare a Teamdeck
Possiamo pianificare lavoro non ancora firmato?
Sì. Prenotalo come provvisorio. Compare nel calendario e nei report come non confermato finché non lo confermi.
Possiamo riportare l'utilizzo per livello?
Aggiungi il livello come campo personalizzato, poi raggruppa e filtra i report di utilizzo in base a esso.
Possiamo monitorare il margine degli incarichi?
I report includono formule di budget e profitto più un modello di previsione dei ricavi, così puoi confrontare costo e valore per incarico.
Si collega al nostro CRM?
Oggi non in modo nativo. Teamdeck offre API aperta, webhook e Zapier per i team che vogliono automatizzare il passaggio di consegne.
Assegna gli incarichi in base alla disponibilità reale
Prenotazioni, ore e ferie in un unico posto. Prova GRATIS 14 giorni.
- Nessuna carta di credito
- Setup in 2 min
