Agenzie e studi
Pianificazione risorse per agenzie creative
Blocca i pitch in via provvisoria, assegna designer e freelance a tanti lavori brevi e scopri chi può prendere il brief prima di promettere la scadenza.
- Prenotazioni provvisorie
- Freelance nel calendario
- Utilizzo fatturabile
Team week
Bookings & open capacity
SarahSarah J.
Design lead
MikeMike C.
Producer
EmilyEmily R.
Account lead
DavidDavid K.
Copywriter
LisaLisa W.
Freelancer
Prenotazioni
Provvisorie
Conferma quando arriva il lavoro
Freelance
Light Member
Pianificati senza accesso
Clienti
Affiancati
Una timeline per ogni lavoro
Dove la pianificazione si inceppa
I problemi che sentiamo più spesso e come li risolve Teamdeck
- Il problema
Pitch e lavori incerti restano nella testa di qualcuno, e lo studio prenota due volte lo stesso designer.
Con TeamdeckInserisci il lavoro come prenotazione provvisoria. Tutti la vedono accanto ai lavori confermati, e con un clic la confermi quando il cliente firma.
- Il problema
I freelance sono tracciati in un foglio a parte, e nessuno sa chi è davvero disponibile questa settimana.
Con TeamdeckAggiungi i freelance come Light Member. Stanno nello stesso calendario e negli stessi report dei dipendenti, senza bisogno di un proprio accesso.
- Il problema
I lavori urgenti finiscono a chi risponde per primo su Slack, e il cliente a retainer scivola in silenzio.
Con TeamdeckHeatmap e ordinamento per capacità libera mostrano chi ha ancora ore, e Teamdeck segnala un overbooking nel momento in cui viene salvato.
- Il problema
A fine mese si discute su quanto sia costato davvero ogni cliente.
Con TeamdeckI timesheet si registrano sulle stesse prenotazioni, quindi ore pianificate ed effettive per cliente sono già affiancate nei report.
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Blocca lo slot prima che il lavoro sia confermato
Prenotazioni provvisorie e confermate condividono un'unica timeline, così i producer pianificano attorno ai pitch senza nasconderli in un foglio di calcolo.
- Prenotazioni provvisorie e confermate
- Lavori dei clienti affiancati
- Ferie accanto alle prenotazioni
Resource calendar
bookingsMikeProducerSarahDesign leadEmilyAccount leadDavidCopywriterLisaFreelancerWebsite rebuild · Sarah J. · Mon 3 – Wed 5 · 6h / day02 / 04
Trova chi può prendere il lavoro urgente
Ordina il team per ore libere e individua i giorni in overbooking prima di dire sì al cliente.
- Heatmap settimanale
- Giorni in overbooking segnalati
- Ordinamento per capacità libera
Free capacity
Overbooked by 1h- Emily
- Lisa
- Mike
- Sarah
- David
- Free
- Partly free
- No free time
- Overbooked
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Conosci la quota fatturabile per cliente
Contrassegna il lavoro fatturabile e misura l'utilizzo per persona, team e cliente partendo dalle ore che le persone registrano già.
Studio utilization
Across active clients
0%
Reports
Weekly trend
Team utilization · Northline Studio · Production · 12 creatives
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Mostra il piano a clienti e responsabili senza slide
Condividi il link a un report protetto da password, oppure esporta in CSV quando l'account vuole i numeri.
Budgets
Over budgetTeam come il tuo
Cosa dicono i clienti
Prima: We worked with spreadsheets and ended up with project clashes and unnecessary stress!
Teamdeck has completely transformed the way we schedule work. We now have a clear view of all projects and our capacity for new work.
Prima: There are lots of products in the market with these features but they are too complicated with 1000 features and the cost just didn't suited our tiny company.
It's simple, clean, easy to use and has a fair price. It's not overloaded with features that nobody cares about. It's a product focused on specific needs.
One thing we loved in Teamdeck was the ease of adding and managing Bookings throught the friendly interface. This alone helps us go through the tedious tasks of logging bookings and timesheets.
Fa per te?
Per chi è Teamdeck, e per chi no
Ideale se
- Gestisci molti lavori per clienti in parallelo con designer, producer e freelance
- Devi bloccare i pitch in via provvisoria prima della conferma
- Vuoi utilizzo e ore fatturabili senza uno strumento separato per il tempo
Non pensato per
- Prenotare sale, studi o attrezzature come risorse a sé
- Turni a rotazione con scambi e regole del diritto del lavoro
Teamdeck pianifica persone. Per sale e attrezzature, molti studi le aggiungono come progetti o tengono un calendario condiviso a parte.
FAQ
Le domande dei team prima di passare a Teamdeck
Possiamo pianificare i freelance senza pagare un posto Full?
Sì. Aggiungili come Light Member: compaiono nel calendario e nei report ma non accedono all'app, e costano meno dei Full Member.
Come funzionano le prenotazioni provvisorie?
Contrassegna una prenotazione come provvisoria. Resta visibile nel calendario e nei report, e la confermi quando il lavoro è acquisito.
Gli account possono vedere il piano senza un account Teamdeck?
Condividi un report come link pubblico protetto da password, oppure esporta le tabelle in CSV.
Dobbiamo tracciare il tempo in Teamdeck?
No. Molte agenzie iniziano solo con la pianificazione e aggiungono i timesheet in seguito. Quando lo fai, le ore si registrano sulle stesse prenotazioni.
Pianifica la capacità dell'agenzia senza il caos dei fogli di calcolo
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- Nessuna carta di credito
- Setup in 2 min
