Uno dei compiti più difficili per i proprietari di aziende e i gestori di risorse è la programmazione dei turni. Pianificare chi deve lavorare quando e su cosa, in base alle preferenze e alle disponibilità personali, può diventare un'impresa ardua e dispendiosa in termini di tempo. Questo è particolarmente vero se si ha un team enorme e più persone da gestire, ognuna con le proprie esigenze di programmazione.
Cosa otterrete grazie a questo articolo:
Come suggerisce il termine, squadra o dipendente, o software di pianificazione dei progetti è uno strumento che le aziende utilizzano per semplificare il processo di pianificazione dei propri dipendenti. Con il tempo, sono diventati uno degli strumenti aziendali più popolari sul mercato.
Negli ultimi anni sono esplosi perché le aziende riconoscono sempre più la necessità di un modo più efficiente di programmare i dipendenti. Semplifica il processo e consente di gestire tutte le esigenze di pianificazione in un unico luogo.
I benefici di trasformazione digitale sono innegabili, ma molte organizzazioni non hanno ancora effettuato il passaggio completo a una forza lavoro senza disco. Per i lavoratori che svolgono ruoli di assistenza sul campo o di supporto, che hanno bisogno di strumenti di pianificazione intelligenti con capacità di comunicazione e di prendere appunti, nonché di accedere alle basi di conoscenza dell'organizzazione senza interrompere la loro giornata di lavoro.
Ci sono diversi motivi per cui il software di pianificazione dei team sta diventando sempre più popolare tra le aziende moderne:
1. La maggior parte delle applicazioni per la pianificazione dei team consente di creare e distribuire orari in pochi clic. Consentono inoltre di tenere traccia della disponibilità dei dipendenti, di inviare follow-up automatizzatie molto altro ancora.
2. Aiuta a migliorare la visibilità quando si tratta di personale. Una parte di ciò che i dipendenti trovano frustrante nel processo di pianificazione è quanto possa cambiare da una settimana all'altra, o come i cambi di turno possano avvenire all'ultimo minuto, a volte senza alcun preavviso. Il software allevia questo disagio rendendo chiaro cosa sta accadendo, chi è programmato e quali cambiamenti possono verificarsi.
3. La maggior parte dei moderni software di pianificazione dei team facilita la gestione dei dipendenti e dei datori di lavoro. conflitti di programmazione e i turni dei dipendenti. Ad esempio, i manager possono spesso vedere quando i membri del team richiedono ferie e approvare o rifiutare tali richieste di conseguenza. Questo aiuta a garantire che tutti siano sulla stessa lunghezza d'onda quando si tratta di programmazione, riducendo al minimo i conflitti e la frustrazione.
4. I metodi tradizionali come Excel sono notoriamente inefficienti. Pianificare e distribuire le pianificazioni può essere un incubo con Excel.
5. Il software per la programmazione dei team sta diventando sempre più accessibile. Con la crescita del mercato, crescono anche le opzioni per le aziende di tutte le dimensioni. Oggi esistono applicazioni per la pianificazione dei team che si rivolgono ad aziende di ogni forma e dimensione, con una varietà di opzioni di prezzo che si adattano a qualsiasi budget.
6. Il software di pianificazione del team può notificare automaticamente ai dipendenti quando il loro turno è attivo o quando è stata apportata una modifica. In questo modo i dipendenti sono sempre al corrente dei loro orari e possono pianificare di conseguenza.
7. Svolge inoltre un ruolo fondamentale nella gestione dei progetti. Aiuta i membri del team a rimanere organizzati e in carreggiata, fornendo una lavagna visiva del team che visualizza il carico di lavoro di ognuno (leggi Gestione del carico di lavoro). In questo modo è facile vedere chi è disponibile e chi no, in modo da poter ottimizzare l'utilizzo del team (per saperne di più utilizzo delle risorse).
8. Il software di pianificazione dei team aiuta a mappare le competenze del team e a identificare le aree in cui è necessario migliorare. Utilizzando un software di pianificazione dei team, potete dire addio alle congetture e ai consulenti sovraccarichi di lavoro.
Il tipico software di pianificazione dei team offre anche molte funzioni extra per aiutarvi con gestione del team. Può essere qualsiasi cosa, da presentazioni multimediali per l'inserimento dei nuovi assunti alle metriche di performance per premiare i dipendenti migliori alla fine del mese.
In generale, il software di pianificazione dei team svolge un ruolo fondamentale nel garantire che le aziende funzionino in modo fluido ed efficiente. Migliorare la visibilità e la comunicazione del processo di pianificazione riduce la frustrazione e aumenta la produttività. Ora che abbiamo capito l'importanza del software di pianificazione dei team, quali sono le diverse opzioni disponibili sul mercato?
Di seguito sono elencate le 5 migliori piattaforme software per la pianificazione dei team da tenere d'occhio nel 2022. Vi aiuterà a risparmiare tempo confrontando i migliori software di pianificazione, in modo da poter scegliere quello più adatto alle vostre esigenze aziendali.
Homebase è una soluzione completa per i proprietari di piccole imprese. Dalla sua nascita nel 2020 sono stati rilasciati numerosi aggiornamenti. Il piano gratuito offre tutto ciò che serve per iniziare a programmare i turni, mentre i piani a pagamento sono convenienti, ma ricchi di funzioni. Con l'aggiunta dei controlli di sicurezza alla sua app mobile, Homebase è in cima alla nostra classifica del miglior software di pianificazione generale.
Alcune delle caratteristiche del piano gratuito sono:
Paycor è la piattaforma per le risorse umane più antica e affidabile. Offre strumenti completi per la pianificazione, combinati con funzioni per il pagamento delle retribuzioni, che la rendono una delle scelte migliori per il software di gestione dei team, sia che si tratti di una piccola impresa che di un'organizzazione di qualsiasi dimensione!
Alcune delle caratteristiche che offre sono:
Shiftboard Il software di pianificazione dei team può aiutare a risolvere diverse sfide aziendali, come migliorare la fidelizzazione dei dipendenti, ridurre i costi del lavoro e garantire la conformità. Questo software è ideale per settori come quello petrolifero e del gas, quello manifatturiero e quello sanitario, a causa dei loro orari di lavoro 24 ore su 24.
Shiftboard può anche aiutarvi a creare, pubblicare e gestire gli orari di lavoro settimanali dei dipendenti in base alla disponibilità e alle preferenze dei turni. Inoltre, Shiftboard offre prezzi personalizzati su richiesta!
Dalla sua nascita nel 2014, 7 turni è un nome noto nel settore, soprattutto in quello della ristorazione. È il software più adatto per i ristoranti che necessitano di strumenti di pianificazione mobile, grazie al suo costruttore di orari drag-and-drop e alle sue funzionalità mobili.
7shifts offre quattro piani, compreso un programma gratuito. Tutte le versioni comprendono solide funzioni di pianificazione come:
QuickBooks Time è un programma basato sul cloud SaaS un'applicazione per la rilevazione delle presenze che sostituisce egregiamente il formato cartaceo o qualsiasi altro formato di registro di rilevazione. Si tratta di un sistema di rilevazione delle presenze completamente elettronico che consente ai dipendenti di timbrare il cartellino di entrata e uscita dal posto di lavoro in qualsiasi momento, ovunque e da qualsiasi dispositivo. Inoltre, aiuta a semplificare le buste paga e la fatturazione, a tracciare i punti GPS e a sincronizzare tutti i dati per fornire una visione in tempo reale delle informazioni di geofencing.
QuickBooks dispone di diverse funzioni che aiutano le aziende a tenere traccia della posizione dei loro dipendenti e delle attività che stanno svolgendo. La parte di pianificazione consente agli utenti di assegnare compiti, trascinare i turni e inviare avvisi ai manager se i dipendenti non hanno ancora timbrato il cartellino.
Nel mondo di oggi, il software di pianificazione dei team è la necessità del momento. Non solo aiuta le organizzazioni a gestire meglio le proprie risorse, ma porta anche a una maggiore produttività dei dipendenti.
Scegliere un software per la programmazione dei team è importante, ma lo è anche scegliere quello giusto per la vostra azienda. Non esiste un software uguale per tutti. La scelta giusta si basa sulle esigenze e sui requisiti della vostra organizzazione.
Come software house, abbiamo testato molte, forse le migliori app per la gestione del tempo. Nel settore dell'informatica e del software, che conta soprattutto clienti aziendali provenienti da Stati Uniti e Regno Unito, siamo abituati a lavorare con...
