Idee per una riunione giornaliera di scrum efficace

Condurre una riunione Scrum quotidiana è una tradizione che molti team seguono. Alcuni di loro vedono risultati tangibili da queste riunioni, mentre altri faticano a mantenere lo slancio. Forse fate parte di uno di questi gruppi o forse non organizzate nemmeno standup giornalieri per il vostro team Scrum. Oggi cercheremo di mostrarvi come potete iniziare o migliorare lo Scrum quotidiano del vostro team.

Iniziamo facendo riferimento al Guida Scrumche è un'ottima fonte di informazioni su tutto ciò che riguarda Scrum, riunioni di Scrum incluse. Definisce la Scrum quotidiana come un "evento di 15 minuti per il team di sviluppo. La Scrum quotidiana si tiene ogni giorno dello Sprint. In questa occasione, il team di sviluppo pianifica il lavoro per le 24 ore successive".

Osservando questa definizione, la riunione giornaliera di Scrum sembra abbastanza semplice. I dettagli più sottili, tuttavia, possono far deragliare le riunioni del team e trasformarle in aggiornamenti di stato improduttivi. Per arrivare al nocciolo della questione, cominciamo con il riepilogare gli obiettivi di questi incontri quotidiani.

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Qual è l'obiettivo della riunione giornaliera di Scrum?

La Mischia giornaliera è un'opportunità per il vostro team di:

• Verificare i progressi verso l'obiettivo dello Sprint. Questo dovrebbe essere l'obiettivo degli standup del team: a che punto siamo rispetto all'obiettivo dello Sprint in corso?
• Sincronizzare le attività e pianificare le 24 ore successive. Prestate attenzione a questo aspetto, perché vedrete presto che questo obiettivo di una riunione Scrum quotidiana viene spesso trascurato e ci si concentra invece sul lavoro già svolto.
• Identificare gli impedimenti che potrebbero bloccare il progresso del lavoro. Sulla carta, è fantastico che i membri del team abbiano l'opportunità di rivedere i problemi ogni giorno. Dà a tutti un vantaggio e la possibilità di affrontarli prima che si aggravino. In realtà, purtroppo, alcuni team tendono a ignorare questa parte delle riunioni giornaliere di Scrum.
• Eliminare altre riunioni. Quando si stabilisce un piano per le 24 ore successive in 15 minuti, si risparmia molto tempo per le riunioni. Consultate la nostra guida gestione efficace delle riunioni e imparare a rendere produttive anche le riunioni non-Scrum.
• Favorire la trasparenza e migliorare la comunicazione. Una riunione giornaliera di Scrum è un modo eccellente per consentire al team di avere una chiara comprensione di ciò che sta accadendo nel progetto. progetto e discutere una strategia per raggiungere l'obiettivo Sprint.

Un master Scrum deve essere presente durante la riunione giornaliera di Scrum?

Il ruolo dello Scrum master è quello di assicurarsi che ogni membro del team comprenda lo scopo di queste riunioni, ma il team di sviluppo è responsabile della conduzione dello standup quotidiano. Questo approccio aiuta a promuovere la responsabilità del team e lo spirito di auto-organizzazione. In definitiva, quando il team è in grado di condurre sessioni di Scrum giornaliere efficienti ed efficaci, lo Scrum master non ha nemmeno bisogno di essere presente per tutta la loro durata.

In che modo una riunione giornaliera di Scrum è diversa da una riunione di stato?

Molti professionisti di Scrum sottolineano che è essenziale non lasciare che le riunioni quotidiane di Scrum del team si trasformino in riunioni di stato. Il problema è che molti non vedono una differenza significativa tra queste due cose. Cercheremo di fare chiarezza.

Quando si pensa agli aggiornamenti di stato (riunioni o, per esempio, scritti rapporti sullo stato del progetto), probabilmente immaginate che voi e il vostro team dobbiate riferire a qualcuno, che sia un manager o un cliente. Ma è proprio questo il punto: durante uno standup giornaliero, il vostro team non fa rapporto a nessuno. Al contrario, lavora insieme per elaborare un piano per le 24 ore successive.

Un'altra differenza tra Scrum giornaliero e riunioni di stato è ciò che viene discusso durante le riunioni. Gli aggiornamenti di stato sono spesso un riassunto di chi ha fatto cosa e qual è stato il risultato di questa azione. È qui che le cose possono diventare un po' confuse. Dopo tutto, anche i partecipanti a una riunione Scrum quotidiana discutono del lavoro svolto. La differenza è che il risultato principale delle riunioni giornaliere non dovrebbe essere un elenco di cose fatte, ma una visione collaborativa di come il team Scrum può lavorare nelle 24 ore successive per raggiungere gli obiettivi dello Sprint.

Queste differenze possono sembrare minori, ma c'è un vantaggio reale nel non trasformare gli standup quotidiani del team in riunioni di stato. Attenetevi alla Guida Scrum: le riunioni saranno più efficaci. Inoltre, i membri del team ne capiranno il valore e parteciperanno attivamente.

Idee per ottimizzare le riunioni giornaliere di scrum del vostro team

Anche se ogni riunione Scrum è disciplinata da alcune regole, c'è ancora molta flessibilità di cui voi e il vostro team potete beneficiare. Di seguito abbiamo illustrato alcuni suggerimenti per ottimizzare le riunioni giornaliere di Scrum del vostro team. Non ci siamo concentrati su tecniche particolari (chi vuole fare lo standup giornaliero?), ma abbiamo elencato piccoli accorgimenti che potete prendere in considerazione per rendere più efficiente il lavoro del vostro team.

• Assicuratevi che ogni membro del team comprenda gli obiettivi di questa riunione Scrum. Se non sanno perché si riuniscono ogni giorno, le cose possono andare rapidamente nella direzione della riunione di stato. Comunque, gli stessi consigli sono validi anche per altre riunioni Scrum: potete leggere il nostro idee per le retrospettive qui.
• Riponete fiducia nel vostro team. Anche in questo caso, più si cerca di controllare la riunione, più questa può sembrare un aggiornamento di stato. Lasciate che i membri del team facilitino le loro riunioni quotidiane di Scrum. Lasciate che siano loro a definire il piano per il resto della giornata.
• Incoraggiate le persone a parlare apertamente degli impedimenti attuali. Abbiamo già detto che alcuni team non si sentono a proprio agio nel condividere le sfide che devono affrontare. Quando vedete che il progresso verso l'obiettivo dello Sprint non è così fluido come ci si aspettava, eppure le persone non menzionano alcun impedimento, saprete che comunicazione e trasparenza probabilmente dovrebbe essere affrontato.
• Andate oltre le tre domande. Il vostro team probabilmente segue la formula delle tre domande per la riunione giornaliera di Scrum (Cosa ho fatto ieri? Cosa farò oggi? Ci sono impedimenti sulla mia strada?). È una ricetta affidabile per mantenere l'organizzazione. Bisogna solo assicurarsi che le persone non si fermino a rispondere a queste tre domande. Dopo tutto, devono ancora decidere se è necessario apportare modifiche al loro piano. Altrimenti, questa riunione Scrum non è molto diversa da un aggiornamento dello stato di avanzamento. Ormai sapete bene che non dovrebbe essere così. Se avete la sensazione che i membri del vostro team siano un po' "affaticati dalle 3 domande", potete ravvivare le cose cambiando l'ordine delle domande o riformulandole leggermente.
• Non concentratevi sul tenere tutti occupati. I partecipanti a una riunione giornaliera di Scrum potrebbero sentire un certo stigma se non riferiscono di lavorare su molti compiti o di essere occupati. Non dovrebbe essere così: la priorità è raggiungere l'obiettivo dello Sprint, non esaurire le capacità di ognuno. Le persone che stanno dietro a un app per la gestione delle risorsecomprendiamo l'importanza di monitoraggio dell'utilizzo delle risorsema è possibile modificarlo quando si ritiene che il flusso di lavoro sia efficiente, non il contrario.
• Introducete un parcheggio per le idee emerse durante lo standup giornaliero, ma non rilevanti per questa riunione Scrum. Il team ha solo 15 minuti per valutare i progressi e fare un piano per le prossime 24 ore. Una conversazione fuori tema può far deragliare l'intera riunione. Con un parcheggio, le persone possono andare avanti con la riunione. In ogni caso, non si perdono idee potenzialmente importanti e se ne può discutere in seguito.

Aumentare la visibilità dei membri del team per mantenere efficienti le riunioni giornaliere di scrum

Questo argomento merita una sezione a sé stante, perché l'aumento della visibilità dei dipendenti è ciò che aiutiamo le aziende ogni giorno. Il nostro software di gestione delle risorse consente di tenere traccia di chi lavora in un determinato giorno e di chi è in ferie. Dipendenti part-time e liberi professionisti è possibile inserire la loro disponibilità esatta, in modo da sapere che sono disponibili, ad esempio, tra le 9 e le 11 del mattino.