Semakin sulit untuk menavigasi situs web perangkat lunak manajemen sumber daya lanskap. Dengan berbagai alat baru yang diluncurkan secara teratur dan aplikasi yang sudah ada menawarkan lebih banyak fitur, pilihannya sangat luas. Namun demikian, bukan berarti bahwa memilih alat yang *tepat* itu mudah.
Namun, dengan perkiraan sumber daya yang tidak memadai dan ketergantungan sumber daya menjadi salah satu penyebab paling signifikan dari kegagalan proyek (seperti melaporkan oleh Project Management Institute), perusahaan perlu menemukan perangkat lunak yang akan membantu mereka dalam manajemen sumber daya proyek tantangan.
Untuk mempermudah pemilihan, kami telah membuat daftar fitur yang harus dimiliki alat perencanaan sumber daya.
Anda akan melihat bahwa kami terutama berfokus pada opsi yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alat ini dengan proses tim Anda. Hal ini penting karena Anda tidak ingin mengubah cara kerja Anda dan tim Anda hanya untuk menyesuaikan dengan persyaratan perangkat lunak. Dalam hal sistem manajemen sumber daya, fleksibilitas adalah hal yang tepat. Itulah mengapa kami memulai dengan fitur-fitur yang memungkinkan Anda untuk menyesuaikan alat ini.
Sering kali alat yang sederhana dengan banyak opsi kustomisasi adalah yang paling kuat. Kemampuan untuk menambahkan kategori Anda sendiri atau membuat tampilan kustom akan berdampak pada kenyamanan Anda saat menggunakan alat ini.
Lihatlah contoh ini: sebagian besar sistem manajemen sumber daya memungkinkan Anda untuk memfilter sumber daya berdasarkan nama atau jabatan mereka. Bagaimana jika Anda ingin menggunakan kategori yang berbeda? Katakanlah, bagi tim Anda berdasarkan kantor tempat mereka bekerja. Perangkat lunak yang menawarkan kolom khusus untuk mendeskripsikan tenaga kerja Anda akan memberi Anda kesempatan itu.
Kustomisasi juga penting ketika Anda tidak menggunakan semua fitur yang ditawarkan oleh aplikasi tertentu. Dapatkah Anda mengedit tampilan utama atau analisis Anda untuk hanya menampilkan informasi yang Anda pedulikan?
Elemen-elemen tampilan utama Teamdeck dapat diedit: Anda bisa menyembunyikan fitur yang tidak Anda gunakan dan membuat kategori khusus.
Saat menilai opsi sistem manajemen sumber daya proyek, perhatikan berbagai cara yang dapat Anda gunakan untuk memeriksa pemanfaatan tim Anda secara keseluruhan.
Hal ini dapat mencakup:
- tampilan kalender/timeline, di mana Anda bisa melihat semua anggota tim dan tugas mereka,
- laporan pemanfaatan tim,
- pemberitahuan untuk peristiwa yang mengkhawatirkan (melacak lemburmerencanakan melebihi kapasitas seseorang).
Melihat gambaran besar akan membantu Anda dalam perencanaan sumber daya, memperkirakan kebutuhan rekrutmen, atau membuat perubahan dalam jadwal proyek Anda.
Meskipun para manajer (pemimpin tim, PM, dll) tetap menjadi kelompok yang paling banyak menggunakan sistem manajemen sumber daya, anggota tim biasa juga bisa mendapatkan manfaat darinya. Mereka dapat, misalnya, mengakses jadwal kerja mereka, mencatat absensi, atau mengelola ketersediaan mereka. Bagaimana dengan klien Anda? Mungkin mereka juga bisa melihat rencana atau laporan.
Sistem manajemen sumber daya yang menawarkan berbagai peran dan tingkat izin memungkinkan Anda untuk membuat struktur pengguna yang masuk akal untuk proyek Anda. Ini sangat menghemat waktu: alih-alih menyampaikan informasi, anggota tim atau klien dapat melihatnya sendiri.
Sistem manajemen sumber daya berbasis data memiliki banyak keuntungan. Pertama, menganalisis data historis dapat membantu Anda menemukan pola yang berguna, misalnya untuk Peramalan SDM. Kemudian, Anda juga dapat membandingkan rencana Anda dengan hasil aktual proyek Anda, yang akan memberi Anda wawasan tentang keakuratan perkiraan Anda.
Selain itu, fitur pelaporan yang kuat sangat berguna bagi tim keuangan dan operasi yang mencoba memantau biaya yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih dari perusahaan Anda.
Laporan Teamdeck sepenuhnya dapat disesuaikan: Anda dapat memfilternya atau menambahkan perhitungan khusus.
Menggunakan data untuk mengambil keputusan yang lebih baik adalah hal yang berharga di semua industri. Namun, untuk perusahaan berbasis layanan, laporan manajemen sumber daya sangat penting untuk mengelola profitabilitas bisnis mereka. Selain itu, mereka juga dapat mengurangi kerumitan. Sebagai contoh, agensi dan konsultan akan menghargai lembar waktu yang dapat diubah menjadi laporan atau faktur klien dengan beberapa klik.
Tentu saja, bagian yang paling berat dari manajemen sumber daya hampir selalu dilakukan pada perangkat desktop. Namun, ini tidak berarti bahwa akses seluler ke sistem manajemen sumber daya Anda tidak penting. Justru sebaliknya: dapat memeriksa jadwal atau ketersediaan tim Anda saat dalam perjalanan sangat berguna.
Anggota tim yang diminta untuk melacak waktu mereka, pasti akan menghargai pelacak waktu seluleryang tersedia sebagai aplikasi pendamping untuk beberapa alat manajemen sumber daya.
Sistem manajemen sumber daya yang akhirnya Anda pilih akan menjadi bagian dari keseluruhan perangkat tim Anda. Perangkat lunak manajemen sumber daya proyek, obrolan tim, alat manajemen SDM - sebut saja. Terlepas dari ukuran ekosistem alat bantu Anda, Anda ingin menghindari keharusan memasukkan data dua kali atau kehilangan beberapa informasi. Mengintegrasikan aplikasi satu sama lain akan menghemat banyak waktu dan meningkatkan efisiensi tim Anda.
Sebagian besar sistem manajemen sumber daya yang tersedia menawarkan beberapa integrasi bawaan yang memerlukan konfigurasi minimal. Jika Anda ingin membuat solusi yang sepenuhnya disesuaikan, Anda sebaiknya memilih alat dengan API yang dapat Anda gunakan untuk membangun aplikasi atau otomatisasi Anda sendiri.
Bekerja dengan ratusan perusahaan, kami telah belajar bahwa tidak ada satu proses manajemen sumber daya yang cocok untuk semua perusahaan. Semuanya tergantung pada ukuran perusahaan, industri, atau sifat proyek mereka.
Inilah mengapa sangat penting untuk menemukan perangkat lunak yang mendukung proses unik Anda, dan bukannya memperlambat Anda dan tim Anda. Kami berharap daftar fitur yang harus dimiliki ini akan membantu Anda menemukan sistem manajemen sumber daya yang akan disesuaikan (dan kemudian dikustomisasi) dengan kebutuhan Anda.
Perencanaan sumber daya yang efektif adalah tujuan penting bagi bisnis dari semua ukuran, baik yang beroperasi secara online maupun di industri tradisional. Mengingat banyaknya variasi bisnis yang membutuhkan perencanaan sumber daya, sulit untuk memberikan rekomendasi yang cocok untuk semua...
Tim di seluruh dunia menghadapi tantangan yang sama dalam hal merencanakan jadwal tim mereka. Membuat rencana proyek saja sudah sulit, dan menjaganya agar tetap mutakhir dan bereaksi terhadap perubahan lebih...
Sebagai perusahaan perangkat lunak, kami telah menguji banyak aplikasi manajemen waktu terbaik. Dalam bisnis TI dan perangkat lunak - yang sebagian besar memiliki klien bisnis dari Amerika Serikat dan Inggris - kami terbiasa bekerja dengan...