Hampir tidak ada yang bisa mengikuti perkembangan lanskap perangkat lunak yang berhubungan dengan proyek. Capterra mencantumkan lebih dari 600 alat dalam kategori Perangkat Lunak Manajemen Proyek saja. Ditambah lagi dengan alat perencanaan proyek sumber daya seperti perangkat lunak manajemen proyek, bagan Gantt atau manajer proyek tugas, dan Anda akan mendapatkan daftar belanja yang sangat panjang.
Berkat artikel ini, Anda akan mendapatkan banyak informasi mengenai alat bantu perencanaan proyek:
Jika Anda mencari tampilan yang jelas dari seluruh tim dan semua tugas dan proyek - Anda berada di tempat yang tepat. Teamdeck.io adalah anak perusahaan pengembangan perangkat lunak manajemen proyek TI yang juga bekerja dengan Uber, Netflix, Heineken, dan Spotify. Ini adalah alat manajemen proyek yang fantastis. Sebagai alat perencanaan proyek sumber daya yang digunakan oleh industri teknologi, pendidikan, kreatif, dan game. Ditujukan untuk membantu perencanaan tingkat tinggi - misalnya - dalam menghindari kemacetan, kekurangan dan kelebihan sumber daya, konflik penjadwalan, atau memilih karyawan yang tepat untuk proyek tertentu.
Alat perencanaan proyek ini mendukung pengelolaan kemajuan proyek, jadwal tim, atau ketersediaan karyawan.
Teamdeck dapat dialihkan antara tim dan proyek. Alat perencanaan proyek online ini membantu penjadwalan, pelacakan waktu, manajemen beban kerja, atau manajemen ketersediaan - jika menyebutkan beberapa kelompok fungsi. Intinya, fokusnya adalah pada anggota tim Anda dan kapasitas mereka, bukan hanya pada tugas-tugas itu sendiri. Teamdeck memberi Anda gambaran besar tentang siapa yang tersedia untuk bekerja dan berapa lama. Ini sering kali merupakan hal yang perlu Anda ketahui saat merencanakan proyek baru, jadi Anda harus benar-benar tertarik dengan perangkat lunak manajemen proyek ini.
Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk merencanakan proyek Anda dengan mempertimbangkan kondisi aktual. Anda lebih mungkin untuk menghindari konflik penjadwalan ketika Anda melihat proyek lain, tanggal liburan orang, hari libur nasional, dll.
Setelah proyek Anda ditayangkan, anggota tim dapat mencatat waktu mereka di lembar waktu. Anda akan melihat apakah perkiraan Anda akurat dan dapat bertindak sesuai dengan itu. Perhatikan bahwa lembur ditandai dengan bar merah, sehingga Anda akan segera menyadarinya.
Fitur lain yang akan berguna bagi Anda selama perencanaan dan pelaksanaan proyek adalah pelaporan. Hal ini sangat membantu jika Anda harus mengawasi anggaran proyek Anda. Dengan menggunakan alat bantu perencanaan proyek, Anda dapat membuat laporan yang membandingkan estimasi keuangan dengan biaya aktual, yang dihitung berdasarkan catatan waktu tim Anda.
Trello adalah perangkat lunak perencanaan proyek yang memungkinkan manajer proyek untuk membuat papan dan mengisinya dengan daftar yang berbeda. Saya menggunakan papan berbasis Kanban sederhana dan membuat daftar yang sesuai dengan status (sedang berlangsung, harus dilakukan, dll.). Saya membuat daftar tugas utama yang harus dilakukan selama proyek ini:
Trello adalah salah satu alat bantu perencanaan proyek yang memungkinkan manajer proyek membuat tugas yang lebih terperinci, namun saya memutuskan untuk menggunakan daftar periksa yang ada di dalam kartu untuk melacak tugas-tugas yang lebih kecil (lihat gambar di bawah).
Anda juga dapat menambahkan lampiran pada kartu, sehingga lebih mudah untuk mengkomunikasikan iterasi baru atau mendapatkan umpan balik. Menambahkan tanggal jatuh tempo ke kartu tertentu juga berguna ketika Anda ingin merencanakan proyek.
Trello, aPerangkat lunak manajemen proyek memungkinkan untuk melihat secara mendalam ke seluruh tim dan berbagi file di antara para anggota
Jika Anda ingin menggunakan Trello - alat bantu perencanaan proyek utama, hanya untuk tahap perencanaan proyek, Anda memiliki beberapa pendekatan yang bisa Anda gunakan, misalnya:
Saat mencari cara untuk mengatur papan Trello Anda, pastikan untuk memeriksa ini dewan publik disiapkan oleh sesama pengguna Trello. Mereka dapat menjadi inspirasi bagi Anda, karena didasarkan pada proyek-proyek nyata.
Harga: Fitur-fitur inti dari perangkat lunak perencanaan proyek ini tersedia secara gratis untuk jumlah orang yang tidak terbatas
Daftar alat manajemen proyek terbaik tidak mungkin ada tanpa Asana. Asana merupakan perangkat lunak manajemen proyek yang sangat populer dan kuat untuk mengelola proyek dengan berbagai ukuran, dan meskipun versi gratisnya hadir dengan fitur yang terbatas, namun tampaknya sangat cocok untuk proyek-proyek yang lebih kecil.
Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek ini, rencana proyek Anda dapat ditampilkan sebagai daftar, papan, atau kalender (lihat di bawah). Tampilan terakhir ini sangat berguna ketika merencanakan pencapaian dan tenggat waktu. Anda dapat melihat berapa banyak waktu yang sebenarnya di antara tanggal tenggat waktu yang berbeda. Namun perlu diingat bahwa pengaturan tanggal mulai untuk tugas tidak tersedia dalam paket gratis.
Setiap tugas dalam perangkat lunak manajemen proyek ini dapat disertai dengan daftar subtugas (dengan tenggat waktu masing-masing), lampiran, tag, atau komentar.
Sebelum Anda bergabung dengan tim Anda, Anda mungkin ingin melihat kursus video gratis yang tersedia di Asana Academy. Menonton video-video tersebut bisa memberi Anda dan anggota tim Anda banyak ide untuk memanfaatkan alat ini secara maksimal.
Harga: Tim yang terdiri dari hingga 15 orang bisa menggunakan Asana - salah satu alat perencanaan proyek yang paling populer secara gratis dengan fitur terbatas (termasuk tugas, tampilan papan, tampilan daftar, dan tampilan kalender).
Pencipta perangkat lunak manajemen proyek Nifty bangga membangun aplikasi yang mencakup manajemen proyek dan kolaborasi tim. Aspek kolaborasi didukung oleh fakta bahwa obrolan tim adalah bagian dari aplikasi ini. Bagaimana dengan bagian manajemen proyek?
Dengan menggunakan ini, salah satu alat bantu perencanaan proyek yang paling populer, Anda dapat merencanakan proyek Anda mulai dengan daftar tugas, atau memetakan tonggak pencapaian Anda pada bagan Gantt:
Tugas-tugas itu sendiri dapat dikelola dalam tampilan papan. Dengan menggunakan perangkat lunak perencanaan proyek ini, Anda bisa membuat papan dan kolom dari awal atau menggunakan templat yang sudah ada sebelumnya. Untuk proyek ini, saya memilih templat pengembangan tangkas (dan menghapus kolombacklogkolom):
Di antara fitur-fitur Nifty termasuk templat proyek yang telah ditentukan sebelumnya
Di luar kotak, Anda akan melihat bahwa TeamGantt tidak akan membiarkan Anda terkatung-katung. Pengalaman orientasi akan sangat membantu Anda, terutama jika Anda baru mengenal perencanaan proyek atau bagan Gantt secara umum.
Seperti yang disarankan oleh nama perangkat lunak manajemen proyek ini, membuat Bagan Gantt adalah fungsi inti di sini. Proses pembuatan dan pengeditan bagan sangat mudah, Anda juga dapat menugaskan orang untuk tugas-tugas tertentu:
Bagan Gantt adalah bagian penting dari banyak alat bantu manajemen proyek
Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek ini, rencana proyek Anda juga dapat ditampilkan dalam bentuk daftar:
Fitur menarik lainnya dari alat perencanaan proyek seperti TeamGantt adalah tabel beban kerja: Anda bisa melihat berapa banyak pekerjaan yang ditanggung setiap orang. Pengguna paket gratis hanya bisa mengukur beban kerja dengan jumlah tugas per hari, yang mungkin bukan ukuran yang paling akurat, tetapi masih memberikan gambaran tentang pemanfaatan tim Anda.
Fitur manajemen beban kerja TeamGantt
Dengan sendirinya, MeisterTask adalah perangkat lunak manajemen proyek yang memungkinkan Anda merencanakan pekerjaan Anda di atas kapal.
Yang menurut saya sangat menarik dari alat perencanaan proyek seperti ini adalah integrasinya dengan MindMeister, alat untuk membuat peta pikiran. Peta pikiran itu sendiri sangat bagus untuk menyusun struktur awal proyek Anda.
Buat peta seperti itu di MindMeister dan kemudian impor tugas-tugas langsung ke MeisterTask. Yang harus Anda lakukan adalah menyeret elemen dari peta pikiran Anda ke orang yang ditugaskan tugas ini. Tugas-tugas ini akan ditambahkan ke papan MeisterTask Anda. Anda juga akan melihat penerima tugas di peta pikiran Anda:
Banyak alat bantu perencanaan proyek online yang tidak memiliki fitur seperti pemetaan pikiran
Jika Anda mencari alat bantu untuk perangkat lunak perencanaan proyek, dan alokasi sumber dayauntuk mengelola banyak proyek, nTask bisa jadi tepat untuk Anda. Tentu saja, ini juga cocok untuk keperluan proyek tunggal. Hanya saja, nTask sangat bagus dalam memberikan gambaran besar tentang semua proyek yang sedang berjalan.
Ketika merencanakan sebuah proyek dengan menggunakan alat perencanaan proyek ini, Anda dapat membuat daftar tugas atau bagan Gantt sederhana. Tugas-tugas tersebut juga dapat dilihat sebagai kisi-kisi:
Anggota tim dapat mencatat waktu yang dihabiskan untuk tugas tertentu. Dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek ini, Anda bisa menetapkan tarif per jam kepada karyawan Anda untuk melacak biaya proyek Anda.
Pemberian tugas di nTask
Dalam hal perencanaan proyek itu sendiri, alat bantu perencanaan proyek seperti Teamwork adalah pilihan yang sangat kuat. Pertama, Anda bisa memetakan semuanya dalam bagan Gantt, dan melihat ketergantungan dan potensi hambatan.
Teamwork juga menyediakan tampilan papan, kalender dengan pencapaian atau daftar:
Jika Anda berencana melacak waktu karyawan Anda selama proyek berlangsung (atau perlu menagih anggota tim atas waktu yang mereka berikan), Anda sudah siap. Perangkat lunak manajemen proyek Teamwork dilengkapi dengan pelacak waktu bawaan:
Mungkin karena banyaknya fitur yang tersedia di Teamwork, tetapi saya merasa aplikasi ini agak sulit untuk dinavigasikan. Untungnya, fitur basis pengetahuan sangat membantu dalam mengembalikan saya ke jalur yang benar.
Zenkit, sebagai salah satu alat perencanaan proyek akan dihargai oleh Anda yang suka memulai perencanaan proyek dengan peta pikiran. Meskipun ada banyak alat pemetaan pikiran di luar sana (ditambah lagi, Anda selalu bisa mengandalkan pena dan kertas), mungkin akan merepotkan untuk menerjemahkan peta visual Anda ke dalam daftar pekerjaan. Dengan Zenkit, hal ini menjadi sangat mudah.
Saya memulai dengan peta pikiran yang sederhana:
Anda harus tahu bahwa dengan menggunakan perangkat lunak manajemen proyek ini, setiap elemen dari peta pikiran adalah sebuah tugas: Anda bisa menambahkan tenggat waktu, tahap proyek, atau anggota tim yang bertanggung jawab atas penyelesaiannya. Kemudian yang harus Anda lakukan adalah mengubah tampilan Anda menjadi papan dan Anda akan melihat papan Kanban berdasarkan peta pikiran:
Tampilan lain yang tersedia dari perangkat lunak perencanaan proyek ini termasuk kalender, daftar, atau tabel. Fitur yang membuat yang terakhir ini sangat hebat adalah kemampuan untuk menambahkan bidang khusus. Dengan cara ini Anda bisa menyesuaikan tampilan Anda dan menggabungkan data dengan cara yang sesuai untuk Anda.
Airtable mungkin tidak ada dalam pikiran Anda saat memikirkan alat perencanaan proyek gratis, hanya karena ini bukan aplikasi manajemen proyek. Ini lebih merupakan alat untuk menyimpan dan mengatur data. Dengan demikian, Airtable sangat serbaguna dan, menurut saya, bagus untuk perencanaan proyek juga.
Ketika membuat daftar tugas/tahapan, dengan menggunakan perangkat lunak perencanaan proyek ini, Anda memiliki kendali penuh atas struktur database Anda. Anda bisa menambahkan kolom (dengan format yang berbeda), menghubungkan tabel yang berbeda, atau mengimpor spreadsheet yang sudah Anda buat sebelumnya.
Tampilannya adalah alat perencanaan proyek ini dapat diubah dari daftar menjadi kalender atau papan Kanban:
Saya telah membuat struktur yang cukup mendasar untuk proyek saya, dengan menggunakan alat manajemen proyek ini. Jika Anda ingin menyertakan epos dan cerita pelanggan dalam rencana proyek Anda, Anda mungkin menemukantemplate iniberguna:
Airtable memiliki templat yang mendukung pencapaian akhir proyek
Harga:Tersedia paket gratis dengan fitur dasar (anggota tim tidak dibatasi)
ProofHub - salah satu alat perencanaan proyek yang paling menarik
ProofHub adalah salah satu perangkat lunak perencanaan proyek terbaik yang memungkinkan Anda merencanakan dan mengatur proyek dengan cara yang paling sesuai untuk tim Anda. Selain itu, Anda bisa memberikan tugas, melihat data berdasarkan prioritas, dan menyimpan detail penting.
Memanfaatkan bagan Gantt untuk memvisualisasikan, merencanakan, dan menjadwalkan tugas. Perangkat lunak Gantt Chart memungkinkan Anda mengatur ketergantungan antar tugas, menyoroti jalur kritis, mengaitkan tonggak pencapaian, melacak kemajuan, mengekspor atau mencetak bagan Gantt, dan melihat data Gantt di lokasi terpusat.
Dengan menggunakan perangkat lunak perencanaan proyek ini, Anda dapat menambahkan daftar tugas dan tugas ke bagan Gantt. Selain itu, perangkat lunak ini menunjukkan kepada Anda bagaimana tugas-tugas Anda akan diselesaikan dalam tampilan garis waktu dan memungkinkan Anda untuk merencanakan dan menjadwalkan bagaimana tugas-tugas tersebut akan diselesaikan.
Alat perencanaan proyek (atau alat perencanaan kerja, alat perencanaan online, perencana proyek online, dll) adalah sistem perangkat lunak yang dikembangkan untuk menangani manajer proyek seluruh proses yang berhubungan dengan proyek - umumnya untuk mengelola tugas dan orang-orang yang ditugaskan (atau tidak ditugaskan) kepada mereka. Untuk mengatur proyek, daftar tugas, dan estimasi proyek, serta memastikan tim proyek dan masing-masing spesialis mampu menyelesaikan ekspektasi proyek jangka pendek dan jangka panjang. Dalam satu kata: mereka membantu para pemimpin dan anggota tim untuk mengelola banyak proyek.
Alat perencanaan proyek terbaik merampingkan proses dengan menawarkan satu platform terpusat (sebagian besar di SaaS melalui desktop dan terkadang melalui ponsel) yang membantu menentukan jalur kritis proyek, membuat tugas dan sub-tugas, menjadwalkan sumber daya, dan berkomunikasi dengan anggota tim-semuanya menggunakan platform yang sama.
Fungsi utama dan umum dari alat bantu perencanaan proyek terbaik:
Pemantauan kemajuan proyek tidak sama untuk setiap perusahaan. Bahkan bisnis kecil dengan proyek kecil dan tim kecil terkadang menggunakan beberapa alat untuk melacak tugas, melacak waktu yang dihabiskan, atau sekadar mengelola proyek dan daftar tugas.
Tentu saja, proyek berubah, ekspektasi dan asumsi dari prinsipal jarang sama, dan orang-orang yang membuat produk juga berubah. Hal ini tentu saja menentukan peran atau pemilihan alat perencanaan proyek.
Apakah situasinya berbeda dalam tim besar yang bertanggung jawab atas pengembangan produk yang sangat kompleks? Setiap pemimpin, tidak hanya kepala departemen manajemen proyek besar, pemimpin proyek kompleks, yang mencakup banyak spesialis dan tugas individu, tahu betapa pentingnya untuk dekat dengan setiap aspek dari keseluruhan proses. Ini bukan hanya tentang kinerja tim atau karyawan individu, tetapi tentang pengetahuan tentang pengembangan elemen-elemen individual yang membentuk produk akhir.
Dengan pertimbangan di atas, inilah alasan mengapa pasar menawarkan banyak sekali alat bantu untuk mengelola banyak proyek, terkadang alat bantu yang didedikasikan untuk beberapa aspek dari keseluruhan proses manajemen proyek, atau untuk industri (misalnya industri kreatif) dan memahami mengapa alat bantu perencanaan proyek yang baik sangat penting.
Jadi, apa yang dapat disebut sebagai "alat manajemen proyek yang kuat" atau "alat manajemen proyek terbaik" berbeda dari satu perusahaan ke perusahaan lainnya. Beberapa di antaranya membutuhkan perangkat lunak dengan fitur-fitur canggih pada suatu waktu, namun di waktu lain mereka tidak menggunakan semua fitur, melainkan hanya beberapa saja. Beberapa membutuhkan perangkat lunak penjadwalan proyek, tapi yang lain sebuah perangkat lunak pelacakan waktu karyawan.
Ini dia: daftar aplikasi gratis untuk merencanakan proyek Anda. Anda bisa menggabungkan beberapa di antaranya dan membuat kotak peralatan yang sangat kuat untuk proyek Anda. Dari ide proyek, perencanaan sumber daya, hingga papan kanban, Anda akan menemukan perangkat lunak yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
Saya masih mencari alat bantu perencanaan proyek gratis yang bagus: jika Anda memiliki saran untuk alat bantu yang bisa ditambahkan ke daftar ini, pastikan untuk mengirim pesan kepada kami dalam obrolan.
Namun, ada kemungkinan bahwa Anda baru saja memulai proyek Anda. Dan Anda bekerja sendiri atau dengan tim yang sangat kecil. Akibatnya, anggaran ideal Anda untuk alat manajemen proyek adalah $0.
Jika demikian, Anda tidak perlu khawatir. Ada lebih banyak pilihan gratis untuk alat bantu perencanaan proyek daripada spreadsheet atau papan tulis di ruang kantor. Saya telah mencoba 10 alat perencanaan proyek gratis yang disertakan dengan paket $0 (bukan hanya uji coba gratis). Dalam artikel ini, Anda akan menemukan daftar aplikasi-aplikasi ini beserta karakteristik utamanya.
Untuk menguji alat bantu perencanaan proyek ini, saya telah membuat rencana yang disederhanakan untuk membangun sebuah situs web. Situs web imajiner saya terdiri dari beranda, halaman tentang kami, dan halaman kontak. Saya harus mendesainnya, membuat konten untuknya, dan akhirnya mengembangkannya.
Siapa lagi yang lebih baik untuk mengerjakan situs web imajiner selain tim imajiner? Saya juga punya tim khayalan: terdiri dari 2 pengembang perangkat lunak, perancang UX/UI, seorang ilustrator lepas, dan saya sendiri.
Dapatkan Uji Coba GRATIS selama 30 hari
Perencanaan sumber daya yang efektif adalah tujuan penting bagi bisnis dari semua ukuran, baik yang beroperasi secara online maupun di industri tradisional. Mengingat banyaknya variasi bisnis yang membutuhkan perencanaan sumber daya, sulit untuk memberikan rekomendasi yang cocok untuk semua...
Perusahaan biasanya berupaya keras dalam alokasi sumber daya. Anda ingin membuat semua orang sibuk sambil memastikan tugas mereka berharga (yang sering kali berarti dapat ditagih) bagi perusahaan. Hal ini menjadi sangat rumit ketika tim Anda...
Tim di seluruh dunia menghadapi tantangan yang sama dalam hal merencanakan jadwal tim mereka. Membuat rencana proyek saja sudah sulit, dan menjaganya agar tetap mutakhir dan bereaksi terhadap perubahan lebih...