Penerimaan karyawan baru? Pastikan mereka dengan cepat memahami perangkat lunak yang digunakan tim Anda. Karena Teamdeck digunakan setiap hari oleh sebagian besar karyawan klien kami, penting bagi mereka untuk memahami struktur alat ini sesegera mungkin.
Sederhanakan proses orientasi di perusahaan Anda dengan membagikan panduan ini kepada karyawan baru. Anda juga dapat mengunduh versi pdf di sini dan mengirimkannya ke tim Anda. Artikel ini juga akan berguna bagi karyawan yang sudah ada saat perusahaan Anda baru memulai dengan Teamdeck.
Catatan: Ini adalah panduan untuk pengguna dengan izin anggota tim reguler, karyawan yang dapat melihat jadwal mereka, melacak waktu, meminta cuti, namun tidak dapat mengelola orang lain dengan Teamdeck.
Teamdeck adalah solusi manajemen sumber daya yang lengkap. Ini membantu perusahaan merencanakan pekerjaan tim mereka, memantau beban kerja mereka, dan menganalisis kinerja perusahaan.
Misi kami adalah untuk membuat perusahaan beroperasi lebih efisien dengan tetap menjaga kebahagiaan tim. Kami percaya bahwa hal ini dapat dilakukan melalui beban kerja yang optimal, transparansi di tempat kerja, dan keseimbangan antara pekerjaan dan kehidupan pribadi. Teamdeck dirancang untuk memelihara ketiga aspek tersebut.
Dari sudut pandang karyawan, Teamdeck adalah alat untuk:
Mari kita lihat fitur-fitur Teamdeck, dimulai dengan elemen inti dari alat ini: kalender di mana Anda bisa merencanakan dan melacak waktu Anda.
Tetapi pertama-tama, Anda harus mengaktifkan akun Anda untuk bisa masuk.
Dimulai dengan email berjudul Anda diundang ke ruang kerja Teamdeck. Itu berarti seseorang ingin Anda bergabung dengan akun Teamdeck perusahaan mereka.
Buka email dan klik tombol memulai tombol. Langkah selanjutnya adalah membuat akun Teamdeck Anda (jika Anda baru mengenal Teamdeck) atau masuk dengan kredensial yang sudah ada. Setelah Anda masuk, Anda akan diminta untuk mengklik menerima undangandan, sebagai hasilnya, bergabunglah dengan akun perusahaan Anda.
Ketika Anda masuk ke tab Kalender (tersedia di menu bagian atas), Anda akan melihat nama Anda dan, secara opsional, nama-nama anggota tim Anda. Hal ini tergantung pada kebijakan perusahaan Anda.
Di samping tiap nama, terdapat baris yang ditandai dengan ikon yang berbeda-beda. Mari kita bahas satu per satu:
Pemesanan - Di sinilah Anda akan melihat pemesanan Anda, yaitu penugasan kerja. Tugas-tugas tersebut dapat ditambahkan dan diedit oleh manajer Anda. Klik pada sebuah pemesanan untuk mengetahui detail lebih lanjut tentang tugas-tugas Anda yang akan datang.
Lembar waktu - ini adalah ruang untuk entri waktu yang Anda catat, waktu yang Anda habiskan untuk mengerjakan proyek tertentu. Anda bisa menambahkan, mengedit, atau menghapus entri dari baris lembar waktu. Pada bagian selanjutnya dari artikel ini, Anda akan mempelajari lebih lanjut tentang melacak waktu Anda dengan Teamdeck menggunakan fitur pelacakan waktu seluler aplikasi.
Ketersediaan - jumlah jam kerja yang tersedia untuk Anda pada hari tertentu. Jika Anda adalah karyawan penuh waktu, baris ini tidak dapat diedit.
Liburan - ruang untuk cuti pribadi Anda. Semua ketidakhadiran, baik yang berbayar maupun tidak, akan muncul di sini.
Pemesanan dibandingkan dengan Ketersediaan (B/A) & Lembar Waktu dibandingkan dengan Ketersediaan (T/A) - Baris-baris ini memudahkan Anda untuk melihat potensi dan lembur aktual. Ketika pemesanan dan lembar waktu melebihi ketersediaan harian Anda, bilah B/A dan T/A berubah menjadi merah.
Membuat tampilan kalender khusus
Anda dapat mengubah tingkat informasi yang ditampilkan pada kalender Teamdeck Anda. Untuk mengedit tampilan default atau menambahkan tampilan baru, klik ikon pensil di sudut kiri atas kalender Anda. Selanjutnya, Anda akan dapat memilih elemen yang ingin Anda pertahankan dalam tampilan kalender Anda.
Anda juga dapat memutuskan untuk mengubah tampilan Anda dari orang ke proyek: jika Anda memilih yang terakhir, Anda akan melihat daftar proyek dan pemesanan dengan nama-nama orang di dalamnya.
Ada dua cara untuk mengisi lembar waktu Anda:
Teamdeck digunakan untuk manajemen ketidakhadiran oleh banyak perusahaan. Ini sangat berguna, karena karyawan bisa mengajukan permohonan liburan sendiri. Manajer hanya perlu menyetujui atau menolak permintaan ini: semuanya terjadi di dalam aplikasi, jadi tidak perlu ada utas email dan sebagainya.
Ketidakhadiran Anda akan diketahui oleh pemimpin tim Anda dan diperhatikan oleh orang-orang yang bertanggung jawab atas penjadwalan sumber daya. Hal ini membantu perusahaan untuk menghilangkan konflik penjadwalan untuk selamanya.
Untuk meminta cuti, Anda perlu mengeklik tanggal (atau sekumpulan tanggal) di kalender Anda (di bagian Liburan baris). Kemudian, isi formulir permintaan dan tunggu pemberitahuan sistem mengenai status permintaan Anda.
TIPS: Jika Anda tahu siapa yang bertanggung jawab atas permintaan liburan Anda, Anda bisa memilih orang tersebut dari daftar tarik-turun. Jika tidak, permintaan Anda akan diterima oleh semua pengguna Teamdeck dengan manajer dan pemilik izin di organisasi Anda.
Sekarang setelah Anda mengetahui fitur-fitur utama Teamdeck, Anda bisa menjelajahi alat ini lebih jauh. Ada dua opsi lagi yang akan kita bahas hari ini:
Fitur ini biasanya diperuntukkan bagi karyawan paruh waktu dan pekerja lepas. Jika Anda seorang pekerja penuh waktu, kemungkinan besar Anda tidak perlu menggunakannya.
The ketersediaan di kalender Anda adalah tempat Anda dapat menentukan ketersediaan harian Anda. Tambahkan periode di mana Anda bebas bekerja. Anda dapat membuat beberapa periode ketersediaan per hari. Apakah Anda memiliki jadwal tetap? Periode ketersediaan Anda dapat diulang setiap minggu.
Laporan memungkinkan Anda untuk menyelami data Anda lebih dalam. Anda dapat memantau jam kerja yang dapat ditagih atau membandingkan pemesanan dengan waktu aktual yang dihabiskan untuk mengerjakan proyek tertentu untuk menilai estimasi Anda.
Jika Anda menagih perusahaan Anda berdasarkan lembar waktu, Anda dapat dengan mudah menghitung jumlah uang di dalam laporan.
Tim dukungan pelanggan kami akan dengan senang hati menjawab pertanyaan Anda mengenai aplikasi kami. Anda selalu dapat menghubungi kami melalui obrolan.
Perusahaan biasanya berupaya keras dalam alokasi sumber daya. Anda ingin membuat semua orang sibuk sambil memastikan tugas mereka berharga (yang sering kali berarti dapat ditagih) bagi perusahaan. Hal ini menjadi sangat rumit ketika tim Anda...
Komunitas Teamdeck yang terhormat, Saat kita melakukan perjalanan bersama melalui dunia manajemen proyek dan penjadwalan sumber daya yang dinamis, komitmen kami untuk menyediakan layanan yang transparan dan berbasis nilai tetap tak tergoyahkan. Kami secara konsisten bertujuan untuk menawarkan layanan inti kami secara kompetitif, dengan ...