Teamdeck adalah perangkat lunak manajemen sumber daya pilihan bagi ratusan tim di seluruh dunia. Kami percaya bahwa alasan #1 diadopsi sebagai alat bantu adalah kemampuannya untuk dikustomisasi. Pelanggan kami mengatur tampilan yang dipersonalisasi, menyesuaikan templat, dan membuat integrasi yang membantu mereka mengelola tim tanpa kerumitan yang tidak perlu.
Apa yang akan Anda pelajari berkat artikel ini:
Manajemen sumber daya yang efisien adalah tentang menggunakan waktu dan energi Anda untuk tindakan yang membuat perbedaan bagi tim dan bisnis Anda. Merampingkan rutinitas Teamdeck Anda akan memberi Anda waktu ekstra untuk fokus pada esensi pekerjaan Anda.
Baik Anda pengguna baru Teamdeck maupun pengguna berpengalaman, Anda harus bisa meningkatkan produktivitas dengan tips-tips berikut ini agar lebih efisien manajemen sumber daya proyek.
Teamdeck hadir dengan berbagai opsi untuk dipilih pengguna. Fleksibilitas penting karena setiap perusahaan memiliki kebutuhan yang berbeda. Namun, di sisi lain, jarang sekali sebuah tim benar-benar menggunakan, katakanlah, ke-16 alasan liburan yang sudah ditentukan.
Anggota tim dengan izin pemilik dapat mengubah pengaturan yang telah ditetapkan sebelumnya. Pergi ke Pengaturan -> Tingkat Lanjut untuk mulai mengatur. Luangkan waktu beberapa menit untuk menelusuri daftar:
dan hapus yang kemungkinan besar tidak akan digunakan oleh tim Anda. Daftarnya akan lebih pendek dan lebih mudah ditelusuri oleh Anda dan rekan tim Anda.
Khawatir bahwa Anda mungkin pada akhirnya memerlukan tag tambahan? Anda bisa menambahkannya kapan saja, tidak perlu menumpuk terlebih dahulu.
Teamdeck memungkinkan Anda untuk menambahkan bidang khusus untuk anggota tim dan proyek Anda. Dengan cara ini, Anda bisa memberikan lebih banyak detail tentang tim Anda (jabatan, lokasi, senioritas) dan pekerjaan Anda (klien, anggaran).
Keuntungan utama memiliki bidang khusus adalah kemampuan untuk menelusuri sumber daya Anda dengan mudah. Perlu mencari pengembang perangkat lunak yang tersedia untuk bergabung dengan proyek baru? Daripada menelusuri tim Anda satu per satu, Anda bisa memilih untuk hanya menampilkan orang-orang yang jabatannya sesuai dengan lowongan Anda dan yang tersedia untuk bekerja dalam periode tertentu. Fitur ini sangat dihargai oleh tim yang lebih besar dan perusahaan dengan banyak kantor, di mana anggota tim tidak mengenal satu sama lain dengan baik.
Kolom khusus juga akan sangat berguna ketika membuat laporan. Bayangkan Anda harus memantau biaya aktual proyek Anda, tetapi setiap karyawan memiliki tarif per jam yang berbeda. Memiliki kolom khusus "tarif proyek" yang dikaitkan dengan setiap anggota tim akan menghemat banyak waktu penelusuran spreadsheet.
Di Teamdeck, setiap pengguna dengan izin manajer atau pemilik bisa mengatur beberapa tampilan khusus dari tampilan utama kalender sumber daya. Mereka dapat dibagikan ke seluruh organisasi atau disimpan secara pribadi.
Ini adalah pengubah permainan, terutama jika Teamdeck digunakan oleh tim yang berbeda di perusahaan (PM, SDM, penjualan), dan itu hampir selalu terjadi.
Tampilan default kalender menampilkan beberapa baris untuk setiap anggota tim:
Tampilan default sangat informatif tetapi, pada saat yang sama, cukup luas, terutama jika Anda memiliki tim yang besar. Sebaliknya, tampilan khusus hanya dapat menyimpan data yang Anda perlukan untuk melakukan pekerjaan Anda.
Tim SDM biasanya membuat tampilan terpisah hanya untuk data liburan, sedangkan tenaga penjualan, yang tertarik dengan kapasitas tim mereka untuk proyek-proyek baru, fokus pada pemesanan. Tampilan dengan satu tujuan seperti itu biasanya lebih mudah dibaca.
Bagaimana cara membuat tampilan khusus? Klik pada tombol Tampilan baru di atas daftar sumber daya Anda. Kemudian, konfigurasikan pengaturan dan filter tampilan kustom Anda.
Seperti halnya dengan pengaturan umum Teamdeck, tampilan kalender harus disesuaikan dengan kebutuhan khusus perusahaan Anda. Sebagai contoh, jika tidak ada karyawan paruh waktu dalam tim Anda, Anda mungkin bisa melakukannya tanpa baris ketersediaan. Hal yang sama berlaku untuk lembar waktu jika Anda memilih untuk tidak melacaknya.
Ada 7 templat laporan yang tersedia untuk Anda, cocok untuk menghitung penggunaan atau memantau anggaran proyek. Anda dapat menyesuaikannya agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Setelah Anda membuat templat laporan yang sempurna (misalnya untuk menghitung KPI Penjualan), bagikan dengan sesama manajer. Dengan cara ini, mereka akan menghemat banyak waktu dan standar pelaporan di perusahaan Anda akan terbentuk.
Pendekatan tersebut akan sangat masuk akal untuk laporan di seluruh perusahaan. Bagaimana dengan laporan khusus proyek? Saat ini, Anda tidak bisa menduplikasi laporan yang sudah ada di Teamdeck, sehingga kolega Anda tidak bisa menyalin laporan Anda. Namun, mereka dapat bekerja dengan templat yang tersedia untuk mempercepat proses pembuatan laporan. Sebagai alternatif, Anda bisa tetap menggunakan satu laporan dan menggunakan filter untuk menampilkan data yang perlu dianalisis pada saat tertentu. Beberapa orang dapat menggunakan laporan yang sama dan hanya mengubah rentang tanggal/proyek yang mereka lihat.
Tetap mengetahui beban kerja atau ketidakhadiran tim Anda adalah hal yang penting untuk manajemen sumber daya yang efisien. Untungnya, ada beberapa cara untuk mendapatkan informasi terbaru tanpa harus memeriksa kalender tim Anda setiap beberapa menit. Anda bisa membuat notifikasi Slack atau email untuk memberi tahu Anda tentang peristiwa penting (misalnya permintaan liburan baru).
Cara termudah untuk melakukannya adalah dengan menggunakan Zapier, karena tidak memerlukan keahlian pemrograman. Jika Anda ingin membuat alur kerja khusus, API publik Teamdeck tersedia untuk Anda mainkan.
Memilih yang kuat perencana kalender online adalah satu hal. Namun, untuk benar-benar mendapatkan manfaat darinya, Anda biasanya perlu mempelajari trik-trik yang akan mempermudah pekerjaan Anda. Memulai dengan Teamdeck itu sederhana, tetapi kami dengan senang hati membantu Anda menjadi pengguna yang handal dalam waktu singkat. Pesan konsultasi gratis dengan tim kami untuk mendiskusikan bagaimana Anda bisa menyesuaikan Teamdeck dengan kebutuhan Anda.
Perusahaan biasanya berupaya keras dalam alokasi sumber daya. Anda ingin membuat semua orang sibuk sambil memastikan tugas mereka berharga (yang sering kali berarti dapat ditagih) bagi perusahaan. Hal ini menjadi sangat rumit ketika tim Anda...
Komunitas Teamdeck yang terhormat, Saat kita melakukan perjalanan bersama melalui dunia manajemen proyek dan penjadwalan sumber daya yang dinamis, komitmen kami untuk menyediakan layanan yang transparan dan berbasis nilai tetap tak tergoyahkan. Kami secara konsisten bertujuan untuk menawarkan layanan inti kami secara kompetitif, dengan ...