Unit9 - Studio Produksi Inovasi Pemenang Penghargaan [Wawancara]
UNIT9 adalah studio produksi yang berfokus pada proyek-proyek VR, Digital, Gaming, Inovasi, dan Film. Kami memiliki kantor di London, NY, LA, Berlin, dan Florence.
Ketahui bagaimana perusahaan pengembangan perangkat lunak dengan 40 orang karyawan meninggalkan spreadsheet dan beralih ke aplikasi perencanaan sumber daya yang tangguh.
Tentang Softwarepark
Taman perangkat lunak adalah perusahaan pengembangan perangkat lunak yang berspesialisasi dalam membangun perangkat lunak individual dan solusi untuk proyek-proyek ilmu data. Saat ini, mereka mempekerjakan 40 orang yang tersebar di seluruh Eropa.
Tantangannya
Sebagai perusahaan terdistribusi yang dinamis, Softwarepark membutuhkan cara yang efektif untuk merencanakan proyek dengan mempertimbangkan sumber daya.
- Berapa jam yang bisa kita habiskan untuk setiap proyek?
- Orang mana yang akan bekerja selama berapa jam pada setiap proyek?
- Bagaimana perbandingan estimasi waktu proyek dan waktu proyek aktual?
-Ini adalah pertanyaan yang diajukan oleh semua perusahaan perangkat lunak berbasis proyek untuk menjaga agar proyek mereka tetap menguntungkan dan mempertahankan beban kerja yang sehat bagi anggota tim mereka.
Saya rasa setiap perusahaan sebesar kami memiliki masalah ini. Tantangan yang sebenarnya adalah merencanakan proyek agar memiliki tenaga kerja yang cukup tetapi tidak terlalu banyak. - Gottfried Reither, Manajer Proyek TI di Softwarepark
Softwarepark memutuskan untuk mencoba Teamdeck dengan harapan aplikasi manajemen sumber daya kami dapat membantu mereka mendapatkan wawasan ini tanpa terlalu banyak kerumitan. Sebelum mendaftar, mereka telah menggunakan spreadsheet yang memang berfungsi dengan baik, tetapi sangat memakan waktu untuk mengelolanya.
Aplikasi perencanaan sumber daya dengan model penetapan harga yang fleksibel
Ketika membandingkan berbagai alat manajemen sumber daya yang tersedia di pasaran, Teamdeck menonjol karena model harganya.
Secara keseluruhan, harga Teamdeck sangat mudah: Anda selalu mendapatkan semua fitur dan hanya membayar jumlah kursi yang Anda butuhkan.
Yang membuatnya berbeda dari solusi lain adalah Anda bisa membeli kursi untuk anggota tim Anda ($3.99 / Anggota Penuh / bulan) dan membayar harga yang lebih rendah ($1 / bulan) untuk apa yang disebut sebagai Anggota Ringan-sumber daya yang tidak masuk ke aplikasi sendiri. Anda bisa menggunakan opsi ini untuk sumber daya non-manusia seperti peralatan. Atau, Anggota Ringan dapat berupa orang-orang yang tidak perlu menggunakan aplikasi itu sendiri. Sebagai gantinya, manajer proyek akan mengawasi ketersediaan dan beban kerja mereka.
Menuju ke Halaman harga Teamdeck untuk menghitung berapa banyak biaya yang harus Anda keluarkan untuk meningkatkan upaya manajemen sumber daya tim Anda.
Penjadwalan sumber daya yang mudah
Salah satu hal pertama yang diperhatikan Softwarepark tentang Teamdeck saat mereka mulai menggunakan alat ini adalah desain UI/UX aplikasinya. Kami telah mendesainnya agar PM atau pemimpin tim dapat dengan mudah merencanakan pekerjaan karyawan untuk minggu atau bulan berikutnya. Semua yang perlu Anda ketahui-pemesanan terjadwal, liburan yang direncanakan, tingkat pemanfaatan-tampak sekilas di kalender sumber daya perusahaan.
Tentu saja, rencana sering berubah, dan perusahaan pengembangan perangkat lunak harus siap untuk itu. Dengan kalender sumber daya terpusat, Anda bisa dengan mudah menyesuaikan jadwal proyek, mengalokasikan ulang anggota tim, atau menambahkan sumber daya tambahan.
Laporan proyek yang dapat ditindaklanjuti untuk manajemen sumber daya berbasis data
Merencanakan proyek tim Anda adalah satu hal, tetapi Anda juga harus memantau bagaimana rencana ini berjalan dalam kehidupan nyata. Gottfried dari Softwarepark mengakui bahwa fitur pelaporan proyek adalah bagian favoritnya dari Teamdeck. Fitur ini memungkinkannya untuk membuat laporan dan secara teratur membandingkan estimasi waktu dengan waktu yang terlacak. Hasilnya, mereka bisa menyeimbangkan tenaga kerja dan biaya-dan memastikan proyek-proyek menguntungkan!
Laporan Teamdeck memungkinkan untuk membuat bagan yang informatif seperti ini:
Serta tabel dengan formula lanjutan untuk melacak KPI organisasi Anda:
Laporan proyek tradisional terkenal memakan waktu lama untuk dibuat dan diperbarui. Dengan Teamdeck, Anda cukup mengaturnya sekali, dan diperbarui setiap kali ada data baru di aplikasi, misalnya, entri waktu baru yang dicatat oleh tim Anda. Oleh karena itu, Anda bisa membagikan laporan kepada para pemangku kepentingan proyek di awal proyek, dan mereka akan selalu memiliki akses ke wawasan yang tepat dan terkini.
Rencanakan dan kelola pekerjaan tim Anda tanpa repot!
Jika Anda menghadapi tantangan yang serupa dengan yang dihadapi Softwarepark, maka Anda mungkin ingin mencoba Teamdeck. Daftar gratis di sinidan jangan ragu untuk menghubungi kami jika ada pertanyaan. Kami akan membantu Anda dalam proses bergabung dengan tim Anda dan menyarankan cara-cara untuk memanfaatkan aplikasi kami untuk memenuhi tujuan bisnis Anda.
Apakah Anda lebih suka memulai dengan demo produk yang dipersonalisasi? Jadwalkan di sini.