Di Teamdeck, kami secara teratur berbicara dengan orang-orang yang bekerja di berbagai perusahaan pengembangan perangkat lunak. Saat mendemonstrasikan perangkat lunak manajemen sumber daya dan penerimaan klien baru, kami belajar tentang proses dan masalah umum mereka.
Apa yang akan Anda ketahui:
Kami telah memperhatikan bahwa banyak rumah perangkat lunak memiliki wajah yang sangat mirip tantanganterutama dalam hal manajemen proyek dan pengorganisasian kerja tim mereka. Memang, konsultan pengembangan perangkat lunak butik harus menghadapi tantangan yang berbeda dengan, katakanlah, perusahaan IT yang memiliki 500 karyawan. Namun, ketika perusahaan-perusahaan ini berkembang, mereka biasanya melalui tahap yang sama dan perlu menyelesaikan masalah yang sama.
Dalam artikel blog ini, kita akan melihat lebih dekat pada beberapa tantangan umum yang dihadapi oleh perusahaan perangkat lunak skala menengah. Masalah-masalah ini sering kali berkaitan dengan manajemen sumber daya dan manajemen proyek.
Sebagai perusahaan perangkat lunak skala menengah, Anda mungkin sudah mengetahui cara memantau anggota tim mana yang mengerjakan proyek apa. Memang, teknologi yang Anda gunakan untuk itu mungkin agak sederhana (spreadsheet, siapa saja?). Namun, Anda mungkin memiliki beberapa dasar untuk alokasi sumber daya proses yang ada. Namun, ini adalah waktu ketika Anda dapat berjuang untuk mengelola ketersediaan tim Anda secara efektif dan kapasitas kerja. Baca terus untuk mengetahui cara menghadapi tantangan ini untuk memfasilitasi pertumbuhan bisnis pengembangan perangkat lunak Anda.
Ketika berbicara dengan perusahaan IT, kami sering mendengar mereka bertanya tentang tantangan-tantangan berikut ini:
Sebagai orang yang bertanggung jawab atas alokasi sumber daya di bisnis Anda, Anda harus mengetahui karyawan mana yang tersedia untuk bergabung dengan proyek baru. Ketika salah satu tim proyek yang ada membutuhkan tenaga tambahan, Anda juga perlu mengidentifikasi sumber daya yang tersedia dan sesuai dengan cepat.
Tanpa kalender sumber daya pusat di mana Anda bisa melihat rencana liburan tim Anda, akan sulit untuk melacak siapa yang seharusnya bekerja kapan.
Profitabilitas proyek jelas menjadi perhatian utama bagi banyak bisnis, dan tim pengembangan perangkat lunak tidak terkecuali. Ketika tim Anda berkembang menjadi, katakanlah, 100 orang, Anda mungkin telah menemukan cara untuk mengukur profitabilitas proyek klien yang Anda tangani.
Namun, tetap penting untuk melacak proyek-proyek internal juga. Bagaimanapun juga, proyek-proyek tersebut mungkin akan membebani bisnis Anda jauh lebih besar daripada yang Anda perkirakan.
Pemantauan pemanfaatan sumber daya pada tingkat karyawan secara alami sangat penting. Anda tidak ingin anggota tim Anda bekerja terlalu keras, namun Anda juga tidak ingin kurang memanfaatkan talenta yang dimiliki perusahaan. Berukuran sedang pengembangan perangkat lunak perusahaan juga harus mempertimbangkan untuk mengukur tingkat pemanfaatan sumber daya dalam tim yang berbeda.
Misalnya, mungkin saja programmer Anda sudah penuh, sedangkan departemen desain masih memiliki lebih banyak ruang dalam jadwal mereka. Wawasan seperti itu akan membantu Anda dengan peramalan sumber dayamembuat keputusan perekrutan yang lebih baik, dan memilih proyek R&D yang tepat untuk tim Anda.
Berbicara tentang proyek R&D dan inisiatif internal-tidak dapat disangkal bahwa hal tersebut dapat menjadi cara yang sangat baik bagi perusahaan Anda untuk mendorong inovasi, menguasai teknologi baru, dan pada akhirnya memberi Anda lebih banyak bisnis. Namun, sebelum Anda meluncurkan proyek internal baru atau menandatangani kontrak dengan klien baru, Anda harus yakin 100% bahwa tim Anda memiliki kapasitas yang cukup untuk menyelesaikan pekerjaan.
Tentu saja, Anda juga harus mempertimbangkan waktu cuti yang direncanakan oleh tim Anda atau ketersediaan karyawan paruh waktu.
Setelah kita membuat daftar tantangan utama yang dihadapi organisasi pengembangan perangkat lunak, mari kita bahas solusinya.
Untuk menghilangkan kekacauan dan memangkas biaya operasional, Anda harus memprioritaskan manajemen sumber daya yang efektif proses. Mereka akan membantu Anda merencanakan proyek tim Anda dalam jangka panjang, dan Anda juga akan dapat merespons masalah yang muncul di tengah jalan.
Apa yang ada di benak kita ketika kita berbicara tentang manajemen sumber daya yang efektif?
Pertama-tama, perusahaan Anda harus memiliki pusat kalender sumber daya. Di sinilah Anda dapat melihat pekerjaan yang direncanakan (pemesanan), pekerjaan aktual yang tercatat (lembar waktu), dan ketersediaan karyawan Anda.
Anda bisa menggunakan kalender semacam itu untuk beberapa tujuan, misalnya:
Dalam hal perusahaan pengembangan perangkat lunak, selalu penting untuk mengidentifikasi tidak hanya karyawan yang tersedia, tetapi juga orang-orang dengan keterampilan yang sesuai dengan proyek tertentu. Tidak masuk akal untuk mempekerjakan spesialis DevOps pada proyek yang hanya berbasis teknologi frontend. Demikian juga, seorang programmer yang berspesialisasi dalam membuat animasi berbasis JS mungkin tidak akan cocok untuk tantangan yang berhubungan dengan infrastruktur.
Ketika tim Anda masih kecil, relatif mudah untuk melacak keterampilan dan teknologi yang disukai setiap orang. Namun, seiring dengan pertumbuhan perusahaan Anda, hal ini akan menjadi tantangan yang signifikan.
Untuk itu, kalender sumber daya Anda harus menawarkan opsi penyaringan, di mana Anda bisa menentukan jenis karyawan yang ingin Anda cari.
Kalender sumber daya akan membantu Anda menyelesaikan dua tantangan besar yang dihadapi banyak organisasi TI:
Untuk mengatasi masalah lain yang telah kami sebutkan di bagian pertama artikel blog ini, Anda harus menggali lebih dalam ke dalam data. Untungnya, aplikasi bisnis yang tangguh untuk organisasi pengembangan perangkat lunak menawarkan opsi analisis tingkat lanjut.
Namun, memiliki alat yang tepat untuk melakukan pekerjaan itu tidaklah cukup. Fondasinya masih terletak pada manajemen sumber daya proyek. Misalnya, tanpa menerapkan pelacakan waktuAnda tidak akan dapat menganalisis biaya atau profitabilitas proyek secara tepat. Hal yang sama berlaku untuk pemanfaatan sumber daya: Anda mungkin melihat rencana beban kerja anggota tim Anda, namun hanya lembar waktu yang akan memberi Anda wawasan mengenai beban kerja yang sebenarnya, lemburdll.
Ketika Anda memiliki akses ke lembar waktu, Anda dapat menganalisis pemanfaatan sumber daya di berbagai tim: produksi, QA, penjualan, dll.
Wawasan tersebut akan membantu Anda memahami layanan perusahaan Anda yang paling banyak digunakan. Dengan membandingkan pemanfaatan yang direncanakan dan aktual, Anda dapat melakukan beberapa perbaikan dalam proses estimasi proyek. Selain itu, Anda akan tahu kapan harus memulai proses rekrutmen baru untuk menghindari penggunaan yang berlebihan. Laporan seperti ini akan berguna untuk beberapa departemen dalam perusahaan Anda: dari SDM hingga pemberian layanan.
Tantangan lain yang kami sebutkan di atas adalah mengenali biaya proyek klien dan inisiatif internal. Sekali lagi, lembar waktu akan sangat berguna di sini. Idealnya, Anda ingin memiliki alat pelacakan waktu yang memungkinkan orang untuk menandai entri yang berbeda sebagai, misalnya, dapat ditagih, tidak dapat ditagih, penelitian dan pengembangan, dll. Kemudian, Anda bisa menghitung biaya berbagai kategori proyek berdasarkan tarif per jam anggota tim Anda.
Seperti yang Anda lihat, perusahaan perangkat lunak dapat menghindari banyak tantangan dengan menggunakan alat dan proses yang tepat. Aplikasi berbasis cloud yang menunjukkan semua sumber daya Anda dan ketersediaannya saat ini serta beban kerja akan menciptakan banyak nilai bagi perusahaan Anda. Bagaimana seharusnya Anda melakukan pendekatan untuk memilih yang tepat dari yang lain yang tersedia di pasar? Mari kita jabarkan beberapa tips untuk membuat pilihan yang tepat untuk bisnis Anda.
Sekarang, Anda telah mengetahui bahwa alat bantu penjadwalan dan manajemen sumber daya yang tangguh dapat membantu Anda memperbaiki masalah yang dihadapi tim Anda.
Bisnis skala menengah membutuhkan alat bantu yang dapat mendorong pertumbuhan mereka. Pada saat yang sama, aplikasi yang Anda gunakan harus mendukung proses tim Anda, bukan menghasilkan solusi. Perusahaan pengembangan perangkat lunak sangat menghargai alat yang cukup fleksibel untuk masuk ke dalam ekosistem teknologi mereka. Platform dengan kemungkinan integrasi yang kuat sangat berguna di sini. Apa saja faktor lain yang harus Anda pertimbangkan saat memilih perangkat lunak manajemen sumber daya perusahaan Anda berikutnya?
Teamdeck adalah perangkat lunak manajemen sumber daya yang mendukung proyek dan manajemen tugas. Kami telah membangun, mencentang semua kotak ini. Jika Anda mengalami tantangan serupa dengan yang dijelaskan di atas, alat SaaS ini akan memberikan solusi optimal. Banyak bisnis skala menengah menggunakannya untuk mengalokasikan karyawan mereka dengan sukses ke berbagai proyek, melacak profitabilitas proyek, dan mempertahankan sistem manajemen absensi yang transparan.
Kedengarannya seperti sesuatu yang bisa dimanfaatkan oleh bisnis pengembangan perangkat lunak Anda? Dapatkan Uji Coba GRATIS selama 30 hari.
Kalender sumber daya (atau kalender manajemen proyek, atau kalender perencanaan proyek, perangkat lunak perencanaan sumber daya) memungkinkan Anda merencanakan dan mengelola serta mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif dan efisien - terutama jika Microsoft Excel memiliki peran utama dalam...
Apa tujuan akhir dari manajer proyek? Menyelesaikan proyek mereka dengan sukses. Para PM sendiri mengakui bahwa hal ini tidak terlalu sering terjadi: menurut survei Pulse of the Profession terbaru, kurang dari 60% proyek yang diselesaikan dengan baik...
Manajemen kapasitas adalah strategi yang digunakan oleh bisnis untuk memanfaatkan efisiensi produksi dengan sebaik-baiknya sehubungan dengan permintaan layanan atau produk. Tujuan akhir dari manajemen kapasitas adalah untuk: Mengidentifikasi dan...