Membuat rencana yang komprehensif untuk proyek Anda melibatkan lebih dari sekadar membuat daftar tugas. Hal ini membutuhkan perencanaan sumber daya yang efektif untuk mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan dan ketersediaannya. Proses perencanaan sumber daya sangat penting bagi manajer proyek untuk memperkirakan jadwal dan anggaran proyek secara akurat. Dengan menetapkan ruang lingkup proyek, hasil kerja, dan ketergantungan selama fase awal, manajer dapat mengelola kapasitas sumber daya dengan lebih baik. Pendekatan ini tidak hanya memastikan bahwa sumber daya dialokasikan secara efisien, tetapi juga memungkinkan optimalisasi kapasitas sumber daya untuk proyek saat ini dan yang akan datang.
Apa yang akan Anda pelajari dalam artikel ini:
3 bahan dari proses manajemen sumber daya yang efektif
Peran dari perencana kalender online dan perangkat lunak perencanaan sumber daya
Cara menghindari tantangan alokasi sumber daya
Arti dari perencanaan sumber daya dalam manajemen proyek
Perencanaan sumber daya juga demikian, membantu manajer proyek untuk menyelaraskan hasil proyek dengan sumber daya yang tersedia. Tanpa perencanaan sumber daya, Anda tidak dapat benar-benar mengendalikan penyelesaian proyek, jadwal, dan anggaran. Dalam posting ini saya akan memandu Anda melalui proses perencanaan sumber daya, sehingga Anda dapat menemukan dan menetapkan sumber daya yang tepat dan tersedia untuk proyek Anda.
Apa yang dimaksud dengan perencanaan sumber daya dalam manajemen proyek?
Perencanaan sumber daya manajemen proyek, dan seluruh prosesnya? Apa yang membedakan manajemen dengan manajemen proyek?
Mengutip dari Project Management Institute (PMI), karakteristik manajemen proyek yang perlu dikatakan adalah tentang penggunaan kompetensi, keterampilan, pengetahuan, perangkat, instrumen, perangkat lunak, metode, proses, dan apa pun yang diperlukan untuk menghasilkan "nilai bagi manusia". (Nilai bagi manusia). Kursus sertifikasi PMPyang ditawarkan oleh PMI, juga akan memberi Anda gambaran yang baik tentang perencanaan sumber daya dalam manajemen proyek).
Ambiguitas frasa "nilai bagi orang lain" memancing kita untuk berpikir bahwa hasil dari manajemen proyek dapat berupa apa saja. Apapun yang berguna bagi sebagian orang. Dan melanjutkan pemikiran ini, dapat dibenarkan untuk mengatakan bahwa bagi PMI, manajemen proyek adalah tentang menggunakan sumber daya (baik intelektual maupun material) untuk menciptakan dan mengimplementasikan sesuatu yang berguna (bagi seseorang). Sederhananya, menggunakan apa pun yang kita miliki untuk menciptakan apa pun yang kita butuhkan.
Perencanaan sumber daya dalam manajemen proyek adalah memilih sumber daya/karyawan yang memiliki keahlian yang relevan dan mencocokkannya dengan tugas-tugas untuk memastikan proyek berhasil. [Sumber: Gambar di atas adalah tampilan dari Teamdeck - alat bantu perencanaan sumber daya]
Seperti yang akan Anda ketahui dalam paragraf berikut, definisi di atas tidak menjelaskan apa pun tentang hal-hal yang benar-benar mendasar untuk manajemen proyek (dan juga perencanaan sumber daya). Dan tidak ada hal mendasar yang berbeda antara manajemen proyek dan manajemen.
Association for Project Management (APM) memperkenalkan pemahaman tentang manajemen proyek yang memberikan pencerahan tentang aspek-aspek penting dalam manajemen proyek.
Manajemen proyek adalah penerapan proses, metode, keterampilan, pengetahuan, dan pengalaman untuk mencapai tujuan proyek tertentu sesuai dengan kriteria penerimaan proyek dalam parameter yang telah disepakati. Manajemen proyek memiliki hasil akhir yang dibatasi oleh skala waktu dan anggaran yang terbatas.
Hal yang sama antara proposisi PMI dan AMP adalah bagian tentang penerapan proses, menggunakan keterampilan dan metode untuk mengembangkan atau mengimplementasikan sebuah proyek. Namun, yang sangat penting adalah tiga aspek yang tidak muncul dalam proposal PMI. "Kriteria penerimaan proyek", waktu, dan yang ketiga - anggaran.
Seperti yang kita ketahui, proyek ditugaskan, baik secara internal maupun eksternal - oleh seseorang dari perusahaan Anda atau oleh klien. Permintaan bisnis mengasumsikan ekspektasi (klien) yang terkait dengan proyek. Permintaan bisnis juga berisi waktu penyelesaian proyek (bisnis tidak akan menunggu) dan anggaran yang harus Anda penuhi. Selama proyek pengembangan atau pada akhir proses ini, ketika sebuah proyek diserahkan kepada klien, kriteria penerimaan harus memenuhi harapan klien.
Dan di sinilah perbedaan utama antara manajemen proyek dan manajemen biasa. Menurut APM, perbedaan antara kedua istilah tersebut terletak pada waktu. Waktu ketika proyek siap dijalankan atau sudah dijalankan. Sementara manajemen adalah operasi yang berkelanjutan, manajemen proyek memiliki hasil akhir yang disediakan dalam rentang waktu yang terbatas.
Bagaimana hal ini berhubungan dengan perencanaan sumber daya?
Peran perencanaan sumber daya proyek
Seperti yang dikatakan di atas, manajemen proyek adalah sebuah proses yang terdiri dari beberapa bagian seperti tugas, prosedur, metode, dan sebagainya. Proses ini dinamakan siklus hidup manajemen proyek dan terkadang terdiri dari 3, 4, 5, atau bahkan 6 atau 7 fase. Fase-fase tersebut menggambarkan kerangka kerja langkah demi langkah dari praktik yang paling masuk akal yang digunakan untuk menggembalakan proyek dari awal hingga akhir. Hal ini memberikan cara terstruktur kepada manajer untuk membuat, melaksanakan, dan menyelesaikan proyek.
Fase-fase dari bagian siklus hidup manajemen proyek. Perencanaan sumber daya dalam fase peluncuran dan pelaksanaan.
Gambar di atas mengilustrasikan bahwa perencanaan sumber daya adalah elemen dari proses manajemen proyek. Perannya adalah - sedikit lebih maju dari definisi perencanaan sumber daya yang diberikan oleh APM - untuk mengatur, merencanakan, menjadwalkan, dan mengukur pekerjaan orang.
Berkat APM Body of Knowledge, kami menyadari bahwa sumber daya dipahami secara luas. Sebagai orang (dan keterampilan mereka), tetapi juga sebagai uang, mesin, material, teknologi, dan apa pun yang diperlukan untuk memberikan hasil yang diharapkan. Bisa juga dikatakan bahwa sumber daya adalah segala sesuatu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan tugas atau proyek. Tentu saja, dari sudut pandang banyak bisnis, terutama perusahaan yang menawarkan jasa, mengelola, dan merencanakan sumber daya adalah tentang orang. Orang-orang dan keahlian mereka.
Untuk APM, perencanaan sumber daya proyek atau - seperti yang mereka inginkan - manajemen sumber daya:
(...) memastikan bahwa sumber daya internal dan eksternal digunakan secara efektif tepat waktu dan sesuai anggaran.
Karena perencanaan sumber daya adalah bagian dari manajemen proyek, maka aspek-aspek seperti waktu dan anggaran juga tidak dapat dihindari. Perencanaan sumber daya yang baik (manajemen sumber daya) menghasilkan sumber daya yang tepat tersedia pada waktu yang tepat untuk pekerjaan yang tepat.
Dan peran dari manajer sumber daya adalah mengidentifikasi sumber daya yang diperlukan (karyawan dengan keterampilan dan pengalaman yang relevan) untuk menyelesaikan pekerjaan, sebagai bagian dari perencanaan proyek, dan menentukan kapan sumber daya tersebut diperlukan, melalui penjadwalan.
Mirip dengan proposisi perusahaan Planview - saingan kami di pasar sistem perencanaan sumber daya proyek - kami berpikir bahwa perencanaan sumber daya (atau manajemen sumber daya - jika Anda mau) adalah pendekatan yang bertujuan untuk memastikan sumber daya digunakan dengan cara yang paling efisien. Secara independen kami berbicara tentang satu proyek atau portofolio proyekKetika dijalankan dengan baik, perusahaan mencapai efisiensi maksimum dalam penggunaan sumber daya mereka, tanpa menggunakan sumber daya secara berlebihan atau kurang (karyawan).
Selama proses pengalokasian tugas kepada anggota tim, penjadwalan dan pencocokan dengan tugas-tugas tertentu didasarkan pada kapasitas dan ketersediaan mereka, dan - hal yang jelas - pada keahlian mereka yang sesuai dengan persyaratan proyek atau tugas dengan cara terbaik.
Bagi sebagian besar perusahaan kreatif dan berbasis layanan, sumber daya adalah manusia, jadi perencanaan sumber daya adalah proses yang dapat Anda gunakan untuk mengidentifikasi anggota tim yang perlu Anda alokasikan untuk proyek Anda, dan kapan Anda akan membutuhkannya.
Yang penting, rencana sumber daya dapat berubah dan harus disesuaikan secara teratur untuk mencerminkan perubahan dalam ruang lingkup, ketersediaan karyawan, dan lain-lain, sehingga jadwal proyek Anda selalu diperbarui.
Perencanaan sumber daya dilakukan dengan benar
Untuk menjelaskan cara mengelola sumber daya di organisasi Anda dengan lebih baik, mari kita bahas tentang prasyarat Anda perlu mempersiapkannya di muka, teknik untuk merencanakan sumber daya untuk sebuah proyek, dan alat perencanaan proyek yang akan membuatnya jauh lebih mudah.
Kondisi untuk perencanaan sumber daya
Sebelum Anda bisa membuat rencana sumber daya yang jitu, Anda memerlukan beberapa masukan. Yang pertama dari prasyarat ini adalah struktur rincian kerja (WBS)yang merupakan struktur berorientasi hasil dari ruang lingkup proyek Anda. Ini membantu mengilustrasikan proyek dengan bagian-bagian yang dapat dikelola, sehingga lebih mudah bagi Anda untuk mengetahui jenis tim yang Anda perlukan.
Menugaskan dan menjadwalkan sumber daya/anggota tim yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek dengan mempertimbangkan ketersediaan sumber daya
Dalam pengembangan perangkat lunak, misalnya, Anda mungkin akan membutuhkan desainer UI/UX terlebih dahulu untuk membuat gambar rangka dan kemudian mendesain produk Anda. Kemudian, tergantung pada spesifikasi proyek, Anda mungkin memerlukan pengembang dan spesialis QA.
Sekarang, Anda akan membutuhkan perkiraan durasi proyek dan tugas, sehingga Anda dapat menjadwalkan sumber daya untuk proyek tersebut. Salah satu sumber daya teknik penjadwalan untuk digunakan adalah metode jalur kritis (CPM), yang menggambarkan struktur proyek, tetapi juga mencakup ketergantungan tugas-tugas proyek, tonggak pencapaian, dan durasi. Dengan menggunakan CPM, Anda dapat menghitung total estimasi waktu proyek.
Terakhir, setelah Anda mengetahui cakupannya, sekarang saatnya untuk menemukan karyawan dengan keterampilan sesuai dengan tugas yang akan mereka kerjakan. Hal penting yang harus dilakukan adalah memastikan bahwa karyawan tersebut tersedia selama periode yang diperkirakan untuk setiap tugas.
Untuk membuat rencana Anda lebih dapat diandalkan, menggunakan data historis dari proyek-proyek sebelumnya. Ini mungkin berasal dari jadwal, perkiraan, atau kinerja anggota tim yang Anda pertimbangkan (misalnya, berdasarkan lembar waktu). Data dari proyek yang telah Anda selesaikan memberi Anda garis dasar untuk menyiapkan proyek baru, sehingga mengurangi "perkiraan".
Laporan tarif per jam internal berisi sumber daya proyek - anggota tim dan proyek yang ditugaskan kepada mereka. Laporan ini membantu dalam membandingkan pemesanan dengan lembar waktu, dan tentu saja, biaya proyek
Teknik - elemen yang tidak dapat dinegosiasikan dalam perencanaan proyek dan sumber daya untuk manajer proyek
Setelah Anda memiliki semua input yang diperlukan untuk perencanaan sumber daya, berikut ini adalah cara untuk memulai. Penilaian ahli berasal dari pengalaman profesional Anda dan wawasan berharga yang mungkin berasal dari kolega senior atau konsultan yang dipekerjakan oleh organisasi Anda. Meskipun terdengar jelas, hal ini sangat penting untuk kesuksesan proyek Anda.
Berikutnya adalah identifikasi alternatif. Karena proyek dapat berubah selama masa pengerjaannya, Anda perlu mempertimbangkan berbagai skenario yang berbeda. Dengan cara ini, Anda dapat menemukan solusi yang dapat digunakan saat perubahan terjadi. Dua metode yang dapat Anda gunakan adalah:
Pemikiran pola - metode ini melibatkan pengenalan pola, yang berguna untuk menyempurnakan atau meningkatkan, berdasarkan pengalaman masa lalu.
Berpikir lateral - pendekatan ini membutuhkan pemikiran kreatif dan pemecahan masalah dengan ide yang mungkin tidak terlihat jelas pada awalnya.
Estimasi dari bawah ke atasyang merupakan metode berikutnya yang dapat Anda gunakan saat merencanakan sumber daya, adalah konsep sederhana yang didasarkan pada keterlibatan orang-orang yang akan mengerjakan proyek dalam memperkirakannya. Dalam pendekatan ini, tim Anda memperkirakan tugas berdasarkan pengetahuan dan pengalaman mereka, sehingga menghasilkan jadwal proyek yang lebih rinci, tetapi juga lebih memakan waktu.
Alat yang didedikasikan untuk perencanaan sumber daya
Alat manajemen proyek khusus, perencanaan sumber daya atau perangkat lunak manajemen waktu mungkin tidak diperlukan untuk perencanaan sumber daya, karena Anda masih dapat menggunakan spreadsheet untuk itu dan melakukan pekerjaan dengan baik. (Bahkan untuk perencanaan sumber daya TI).
Namun, akan jauh lebih nyaman menggunakan perangkat lunak perencanaan sumber daya, terutama karena perangkat lunak ini memberikan Anda akses cepat ke semua data yang telah Anda kumpulkan sejauh ini, termasuk daftar karyawan Anda, ketersediaan mereka, pemesanan yang ada, dan lembar waktu yang telah diisi sebelumnya.
Catatan: Bagian artikel ini tanpa malu-malu didasarkan pada fitur perencana sumber daya, karena kami yakin fitur ini membantu manajer proyek merencanakan pekerjaan mereka dengan lebih efisien.
Mari kita ambil contoh pengecekan ketersediaan karyawan. Dengan memiliki kalender manajemen sumber daya, Anda bisa menyaring semua karyawan dan anggota tim berdasarkan jabatan mereka dan melihat kapan mereka tersedia, dan proyek apa yang sedang mereka kerjakan.
Terima kasih atas laporan pemanfaatan sumber daya yang membantu manajer proyek memvisualisasikan langkah-langkah ke depan seperti perencanaan beban kerja tim
Memiliki perangkat lunak manajemen sumber daya juga membantu dalam menggunakan data dari proyek-proyek sebelumnya. Laporan pemanfaatan, misalnya, memberi Anda akses ke informasi tentang bagaimana kinerja anggota tim tertentu di masa lalu, atau dampaknya terhadap keseluruhan tim proyek dapat menjadi dasar untuk asumsi yang Anda buat untuk proyek baru.
Menyelesaikan konflik penjadwalan proyek dan perencanaan sumber daya
Konflik perencanaan dapat terjadi ketika seorang karyawan sedang dipertimbangkan untuk beberapa proyek secara bersamaan. Situasi ini dapat dihindari, namun Anda harus memiliki gambaran yang lebih baik tentang ketersediaan karyawan dan proyek perusahaan.
Perencanaan sumber daya mengasumsikan pengecekan ketersediaan karyawan untuk menghindari konflik penjadwalan. Manajemen ketersediaan sebagai fitur tidak muncul di alat manajemen proyek mana pun
Ketika terjadi konflik, konsultasikan rencana Anda dengan PM yang juga membuat rencana untuk sumber daya yang sama dan cobalah untuk bernegosiasi. Sebagai contoh, Anda berdua dapat menemukan cara untuk merencanakan karyawan yang sama dengan membandingkan jalur kritis proyek Anda. Dengan cara ini Anda dapat mengetahui apakah beberapa tugas mungkin mengambang, sehingga memungkinkan untuk memindahkan beberapa pekerjaan. Kemudian, sesuaikan rencana proyek Anda dengan perubahan-perubahan ini.
Untuk menghindari konflik perencanaan sejak awal, ingatlah untuk:
Periksa kembali apakah sumber daya yang Anda rencanakan tersedia.
Konsultasikan dengan PM lain di organisasi Anda, jika mereka tidak membutuhkan sumber daya yang sama selama durasi proyek Anda.
Manajemen beban kerja tim dan pipeline perusahaan selama proyek berlangsung, untuk memastikan bahwa rencana Anda sesuai dengan pemesanan dan pengembangan proyek saat ini.
Perencanaan sumber daya dan manajemen biaya
Mengetahui cara merencanakan sumber daya Anda dengan benar tidak hanya akan memudahkan Anda untuk menemukan dan menetapkan sumber daya terbaik untuk proyek tersebut. Hal ini juga akan membantu Anda mengelola biaya.
Seperti yang dinyatakan oleh PMBOK®, perencanaan sumber daya - di samping estimasi biaya, penganggaran, dan pengendalian - merupakan bagian dari manajemen biaya proyek. Bagaimana caranya? Ingatlah bahwa profitabilitas proyek didasarkan pada persamaan sederhana:
profitabilitas proyek = anggaran proyek - (jam yang dihabiskan untuk proyek * tarif per jam
karyawan Anda)
Oleh karena itu, melacak sumber daya Anda dan memanfaatkannya sesuai dengan rencana proyek tidak hanya akan meningkatkan hasil proyek Anda, tetapi juga mengamankan margin bagi perusahaan Anda.
Kesimpulan
Dalam meringkas eksplorasi perencanaan sumber daya strategis dalam manajemen proyek, beberapa poin penting muncul sebagai hal yang krusial untuk keberhasilan pelaksanaan proyek. Perencanaan sumber daya merupakan inti dari proses ini, yang membutuhkan pendekatan strategis untuk identifikasi, alokasi, dan pengelolaan sumber daya agar sesuai dengan hasil dan jadwal proyek. Hal ini melibatkan:
Perencanaan Sumber Daya Strategis untuk Identifikasi dan Alokasi: Landasan manajemen proyek yang efektif adalah perencanaan sumber daya strategis, yang melibatkan identifikasi sumber daya yang diperlukan dan memastikan alokasi dan ketersediaan yang optimal di seluruh siklus hidup proyek.
Memanfaatkan Perangkat Lunak Perencanaan Sumber Daya: Memanfaatkan perangkat lunak perencanaan sumber daya dua kali dalam siklus hidup proyek merampingkan prosesnya, sehingga manajer proyek dapat menghindari tantangan alokasi umum dan meningkatkan upaya perencanaan sumber daya mereka.
Memahami Peran Perencanaan Sumber Daya: Menyadari bahwa perencanaan sumber daya, yang disebutkan empat kali dalam pembahasan ini, sangat penting untuk mengendalikan pelaksanaan proyek, jadwal, dan anggaran. Perencanaan ini memfasilitasi penyelarasan hasil proyek dengan sumber daya yang tersedia, menggarisbawahi peran pentingnya.
Penerapan Prinsip-prinsip Perencanaan Sumber Daya: Menerapkan kompetensi, keterampilan, pengetahuan, dan alat bantu-termasuk perangkat lunak perencanaan sumber daya-untuk menghasilkan nilai melalui manajemen sumber daya yang efektif, seperti yang diuraikan oleh lembaga manajemen proyek terkemuka.
Membedakan Dinamika Perencanaan Sumber Daya Strategis: Membedakan antara manajemen proyek dan manajemen umum dengan fokus pada waktu, ruang lingkup, dan batasan anggaran menyoroti bagaimana perencanaan sumber daya strategis sesuai dengan konteks yang lebih luas ini.
Menerapkan Teknik-teknik dalam Perencanaan Sumber Daya: Mengadopsi teknik seperti struktur rincian kerja (WBS) dan metode jalur kritis (CPM) memastikan bahwa sumber daya direncanakan, dijadwalkan, dan digunakan secara efisien, yang mencerminkan pentingnya upaya perencanaan sumber daya.
Penyesuaian Berkelanjutan dalam Perencanaan Sumber Daya: Menyesuaikan rencana sumber daya secara teratur untuk mencerminkan perubahan dalam ruang lingkup proyek, ketersediaan karyawan, dan faktor lainnya memastikan bahwa proyek tetap berada di jalurnya, menunjukkan sifat adaptif dari perencanaan sumber daya.
Melalui implementasi perencanaan sumber daya dan praktik perencanaan sumber daya strategis, termasuk penggunaan perangkat lunak perencanaan sumber daya yang efektif, proyek dapat mencapai tujuan mereka dalam batasan waktu dan anggaran yang ditentukan. Hal ini tidak hanya memastikan penggunaan sumber daya yang efisien tetapi juga mendukung tujuan strategis organisasi secara keseluruhan melalui upaya perencanaan sumber daya yang cermat.
Daftar Istilah
Lingkup Proyek Garis besar yang mendetail tentang tujuan, hasil, fitur, fungsi, tugas, tenggat waktu, dan biaya proyek untuk manajer proyek.
Kiriman Setiap produk, hasil, atau kemampuan yang unik dan dapat diverifikasi untuk melakukan layanan yang harus dihasilkan untuk menyelesaikan proses, fase, atau proyek.
Ketergantungan: Hubungan antar tugas yang menentukan urutan aktivitas yang perlu dilakukan.
Perencanaan Sumber Daya: Proses menentukan sumber daya yang diperlukan (orang, peralatan, material) yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek.
Institut Manajemen Proyek (PMI): Organisasi profesional untuk manajemen proyek yang mengkhususkan diri dalam pengembangan standar, penelitian, pendidikan, publikasi, dan program sertifikasi profesional.
Sertifikasi PMP: Sertifikasi profesional yang diakui secara global yang ditawarkan oleh PMI yang memvalidasi pengalaman dan pendidikan manajer proyek dalam manajemen proyek.
Asosiasi Manajemen Proyek (APM): Badan profesional di bidang manajemen proyek yang menyediakan keanggotaan, kualifikasi, acara, dan publikasi untuk para profesional proyek.
Kriteria Penerimaan Proyek: Serangkaian kondisi yang harus dipenuhi sebelum hasil proyek diterima.
Struktur Perincian Kerja (WBS): Penguraian hirarkis dari total ruang lingkup pekerjaan yang harus dilakukan oleh tim proyek untuk mencapai tujuan proyek dan membuat hasil yang diperlukan.
Metode Jalur Kritis (CPM): Teknik pemodelan proyek yang digunakan untuk memperkirakan durasi proyek dengan mengidentifikasi urutan terpanjang dari tugas-tugas yang saling bergantung dan mengukur waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikannya.
Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya: Alat yang digunakan oleh manajer proyek yang dirancang untuk membantu perencanaan, pengalokasian, dan pengelolaan sumber daya secara efektif, termasuk penjadwalan, penganggaran, dan manajemen beban kerja.
Laporan Pemanfaatan Sumber Daya: Dokumen yang memberikan wawasan tentang seberapa efektif sumber daya yang digunakan dalam suatu proyek, membantu perencanaan dan manajemen biaya proyek-proyek di masa mendatang.
Manajemen Biaya: Proses perencanaan dan pengendalian anggaran proyek atau bisnis. Proses ini mencakup aktivitas seperti estimasi biaya, alokasi, dan kontrol.
Siklus Hidup Proyek: Rangkaian fase yang dilalui sebuah proyek mulai dari inisiasi hingga penutupan.
Alokasi Sumber Daya: Proses menetapkan dan mengelola aset dengan cara yang mendukung tujuan strategis organisasi.
Penjadwalan: Tindakan merencanakan kapan dan bagaimana menggunakan sumber daya selama durasi proyek, memastikan bahwa sumber daya digunakan secara optimal.
Penganggaran: Proses memperkirakan sumber daya keuangan yang dibutuhkan untuk sebuah proyek, termasuk estimasi dan alokasi dana.
Ketergantungan Tugas: Hubungan antara tugas-tugas yang menentukan urutan pelaksanaannya.
Tonggak sejarah: Titik atau peristiwa penting dalam sebuah proyek, yang digunakan untuk memantau kemajuan menuju tujuan.
Manajemen Risiko: Proses mengidentifikasi, menilai, dan mengendalikan ancaman terhadap modal dan pendapatan organisasi.
Keterlibatan Pemangku Kepentingan: Proses melibatkan individu, kelompok, atau organisasi yang mungkin terpengaruh oleh proyek atau memiliki kepentingan terhadap hasilnya.
Metrik Kinerja: Standar pengukuran yang dapat digunakan untuk menilai efisiensi, kinerja, kemajuan, atau kualitas proyek, proses, atau produk.
Manajemen Perubahan: Pendekatan untuk mentransisikan individu, tim, dan organisasi ke kondisi masa depan yang diinginkan untuk mencapai dan mewujudkan hasil dan manfaat proyek.
