Pepatah mengatakan bahwa ada dua hal yang pasti terjadi dalam hidup ini, yaitu kematian dan pajak. Dan jika Anda adalah seorang manajer proyek, dua fenomena tersebut kemungkinan besar akan terjadi lebih cepat daripada nanti. Anda mendapatkan simpati saya yang terdalam. Tapi kesampingkan humor yang tidak wajar. Manajemen proyek adalah pekerjaan tanpa pamrih. Bagi pengamat awam, manajer proyek mungkin terlihat seperti menanggung beban dunia di pundaknya.
Dipaksa untuk berurusan dengan segala sesuatu mulai dari pemegang saham yang tidak puas hingga alokasi sumber daya, mereka tidak hanya ditugaskan dengan tugas-tugas organisasi tetapi mereka juga harus mempertahankan tingkat kreativitas yang tinggi untuk menghasilkan solusi dengan cepat, di saat-saat kacau ketika praktik terbaik tidak cukup. Dalam tulisan ini, kita akan melihat berbagai teknik yang akan membantu Anda menjadi lebih baik. Bacalah bagaimana menjadi lebih baik dalam menavigasi jebakan organisasi sambil menunjukkan potensi kreatif Anda sepenuhnya.
Manajer proyek dan kreativitas yang efektif
Hanya sedikit topik yang telah mendorong banyak diskusi dalam beberapa tahun terakhir ini, selain topik kreativitas. Konsep ini, yang selama bertahun-tahun telah dicadangkan untuk para seniman dan "orang kreatif" telah memasuki forum publik. Nilai dan pengaruhnya yang menguntungkan akhirnya diadopsi di seluruh masyarakat dalam bidang yang sampai saat ini tidak pernah dikaitkan dengan pemikiran inovatif atau keisengan.
Perekonomian kita menjadi semakin dipengaruhi oleh solusi kreatif. Karena itu, kita bisa mengamati terbentuknya pasar yang didedikasikan untuk mengeluarkan "jiwa seniman" Anda. Banyak dari solusi ini menjanjikan lebih dari yang dapat mereka berikan dan lebih sering menyebabkan frustrasi. Bagaimanapun juga, kekuatan pendorong di balik sebagian besar seniman yang sukses jauh lebih biasa. Sayangnya, tidak ada pil ajaib yang bisa mengubah Anda menjadi seorang Picasso atau Stravinsky masa kini... Namun ada kebiasaan sederhana yang bisa diadopsi ke dalam hidup Anda yang akan membantu Anda menjadi perancang atau manajer produk yang lebih efektif dan kreatif.
Saatnya membersihkan kamar Anda
Hal pertama yang harus diadopsi dalam hidup Anda adalah tingkat tertentu dari organisasi dan keterampilan manajemen waktu. Membebaskan waktu juga membebaskan otak Anda dari mengkhawatirkan hal-hal yang tidak relevan dan menumbuhkan pemikiran yang terfokus pada area di mana kreativitas Anda akan lebih baik digunakan. Saya tidak mengatakan bahwa Anda harus menjadi gila kontrol dan mengasingkan diri dari orang-orang yang Anda cintai melalui tujuan yang baru Anda temukan.
Namun, sejumlah disiplin dan kerapian yang wajar akan membantu Anda memprioritaskan apa yang paling penting. Tidak diperlukan meditasi atau perjalanan ke Tibet untuk mencapai tingkat kedamaian batin ini. Meskipun saya tidak menganjurkan Anda untuk melakukan hal-hal tersebut. Disiplin dan organisasi dapat dicapai dengan biaya yang jauh lebih rendah.
Alat saja tidak membuat seorang master.... tetapi mereka sangat berguna
Menyimpan kalender, membuat daftar "yang harus dilakukan", menyingkirkan hal-hal yang tidak Anda perlukan, dan menjaga kerapian ruangan. Ini adalah beberapa kebiasaan yang dilakukan oleh orang-orang yang efektif. Strategi seperti ini memberikan keuntungan yang sangat besar dalam membantu membentuk rasa keteraturan.
Pada tingkat profesional, ada alat yang lebih khusus yang dapat membantu Anda membebaskan pikiran Anda. Teamdeck adalah salah satu alat bantu yang merampingkan alur kerja dan merapikan kehidupan kantor.
Tampaknya menjadi kreatif adalah seni yang misterius...
... tetapi hanya untuk yang belum tahu. Pada kenyataannya, hampir tidak ada keajaiban yang terlibat. Kreativitas yang terarah sering kali merupakan hasil dari keterampilan organisasi yang menghasilkan pengambilan keputusan yang lebih baik. Selain itu, faktor penting lainnya adalah pengetahuan. Spontanitas, intuisi, improvisasi adalah kata kunci yang sering dilontarkan ketika membahas seniman dan proses mereka. Faktanya, sebagian besar dari mereka akan merasa tersinggung jika Anda meringkas seluruh karya seni mereka dengan kata-kata ini. Banyak yang bahkan berpendapat bahwa istilah-istilah ini tidak ada. Kreativitas pada dasarnya tidak lebih dari seni membuat keputusan.
Kekuatan pengambilan keputusan
Picasso yang disebutkan di atas, terlepas dari reputasinya sebagai pelukis abstrak, adalah seorang master yang sempurna dan terlatih secara klasik dalam keahliannya. Setiap kali dia menggoreskan kuas ke kanvas, dia tidak sedang berkomunikasi dengan kekuatan yang lebih tinggi. Dia memanfaatkan pengetahuan dan tekniknya yang luar biasa yang terakumulasi selama bertahun-tahun.
Aturan yang sama berlaku untuk hampir semua bidang yang dapat Anda pikirkan. Keputusan yang terinspirasi sering kali merupakan hasil dari kepemilikan tidak hanya sejumlah besar data tetapi juga "jenis yang tepat" dari data tersebut dan akhirnya, kemampuan untuk menganalisis informasi ini sebelum melakukan suatu tindakan. Pepatah mengatakan bahwa untuk menjadi ahli dalam bidang tertentu dibutuhkan sekitar 10.000 jam kerja keras dan dedikasi... tetapi melihat bahwa kita hidup di era kepuasan instan, ada beberapa cara untuk mempercepat kondisi ini.
Seni Halus untuk Meningkatkan Kreativitas
Kreativitas selain terkait dengan kompetensi dan pengetahuan juga ditandai dengan keanehan dan imajinasi yang diasosiasikan oleh sebagian besar orang. Ini adalah cara memandang dunia dengan cara yang tidak lazim dan menemukan solusi dan jalur baru di antara luasnya pengetahuan yang terkumpul.
Keterampilan ini seperti halnya keterampilan lainnya perlu dilatih agar bisa berkembang, dan seperti halnya apa pun yang kita coba, pada awalnya mungkin sulit, namun lama kelamaan akan menjadi hal yang biasa. Banyak panduan telah ditulis tentang bagaimana menjadi lebih kreatif dan meskipun kita tidak memiliki ruang di sini untuk masuk ke dalam lubang kelinci yang tak berujung ini, berikut adalah beberapa teknik mudah yang dapat kita terapkan dalam kehidupan sehari-hari untuk menjadi lebih baik dalam berpikir imajinatif.
Langkah demi langkah - bagaimana manajer proyek yang efektif memulai perjalanan mereka dengan
-
Pemetaan pikiran:
latihan ini membantu kita untuk membuat asosiasi antara masalah yang sedang kita coba selesaikan atau konsep yang sedang kita coba pahami, dengan menuliskan secara fisik hubungan yang kita amati antara masalah kita dan aliran pikiran kita yang tidak terganggu. Hal ini juga membantu retensi memori.
-
Manipulasi ide:
ambil ide dasar Anda dan atur ulang propertinya. Dengan mengubah atau mengganti elemen-elemen, ide-ide baru akan bermunculan. Dalam musik, banyak komposer menggunakan konsep ini ketika terjebak dalam kebiasaan. Mereka akan memindahkan elemen-elemen di sekitar, bahkan mungkin secara acak dengan harapan akan muncul konsep baru yang akan mendorong mereka ke arah yang bisa diterapkan.
-
Ajukan pertanyaan yang berbeda:
Masalah tidak lebih dari sebuah pertanyaan yang membutuhkan jawaban dan jika kita terlalu fokus pada satu kalimat tertentu, hal ini bisa merugikan dalam menemukan solusinya. Sebagai gantinya, uraikan masalah Anda menjadi bagian-bagian yang lebih kecil dan temukan jawaban atas elemen-elemen tersebut. Hal ini akan membuat proses pemecahan masalah menjadi tidak terlalu menegangkan dan mendorong solusi yang lebih kreatif.
-
Berjalan-jalanlah:
Para filsuf radikal yang terkait dengan gerakan Situasionis mempromosikan jalan kaki sebagai wadah utama untuk membawa teori-teori baru ke dunia. Mereka menyebut praksis ini "Dérive" dan hal ini membantu mereka mencapai kesimpulan baru dengan membiarkan pikiran mereka menyerap lingkungan sekitar dan melepaskan diri saat mereka menghadapi kehidupan sehari-hari. Udara segar dan relaksasi lebih kondusif untuk menciptakan ide besar Anda berikutnya daripada suasana yang penuh tekanan dan pengap di kantor.
Multitasking dengan sedikit bantuan
Manajer proyek bertanggung jawab atas komunikasi antara departemen pengembangan dan klien, mencari solusi kreatif untuk mengubah arahan menjadi teknologi, dan memastikan manajemen yang sempurna atas pekerjaan dan waktu tim. Gaya kerja yang berbeda dan area di mana seseorang harus beroperasi setiap hari membutuhkan organisasi dan disiplin yang sempurna. Itulah sebabnya, fitur untuk mengumpulkan semua informasi di satu tempat akan sangat berharga.
Teamdeck adalah alat manajemen proyek yang hebat untuk mengumpulkan dan mengurai data dalam jumlah besar. Kemudahan akses ke informasi penting ini akan membantu Anda sebagai manajer proyek untuk membuat keputusan yang tepat. Kami merancang perangkat lunak kami untuk menyederhanakan banyak proses yang menjadi penyebab sakit kepala. Beberapa masalah yang dipecahkan oleh Teamdeck adalah:
Alokasi sumber daya
Untuk mencapai hasil yang Anda inginkan, Anda membutuhkan orang yang tepat di tempat yang tepat. Sayangnya, seiring dengan pertumbuhan perusahaan, semakin sulit untuk membuat keputusan yang tepat. Secara manusiawi tidak mungkin bagi bahkan manajer yang paling terlibat dalam sebuah perusahaan perangkat lunak besar untuk mempelajari cukup banyak tentang stafnya untuk membagi tanggung jawab sesuai dengan bakat mereka, beban kerja saat ini, atau rencana liburan. Perangkat lunak dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan.
Di Teamdeck, personalisasi mencakup laporan, tag, tampilan dan mudah dengan opsi impor. Berkat solusi ini, semua detail yang berguna akan tersedia bagi manajer proyek. Sekarang dimungkinkan untuk memiliki akses ke informasi yang tepat tentang keterampilan, lokasi, senioritas, beban kerja saat ini, beban kerja masa lalu, rencana liburan, dan apa pun yang Anda anggap berguna untuk memimpin tim Anda secara efektif. Menggunakan teknologi yang ditawarkan oleh Teamdeck memudahkan Anda untuk mengelola kerja tim. Dengan alat kami, Anda dapat memaksimalkan hasil dan meminimalkan masalah seperti kelelahan karyawan atau kekacauan administrasi.
Eksekusi Proyek
Meskipun Anda memiliki rencana yang matang, orang-orang yang dapat diandalkan di tempat yang tepat, masih ada jalan yang panjang dari perencanaan hingga realisasi proyek. Fleksibilitas adalah kualitas utama pada tahap ini. Kemampuan untuk beradaptasi dengan cepat akan membuat Anda menjadi yang terdepan dalam industri Anda. Manfaatkan data untuk tetap berada di jalur yang benar ketika karyawan Anda libur atau mengambil cuti sakit. Hal ini akan memungkinkan Anda untuk mengisi kekosongan dengan cepat dan akan memastikan bahwa proyek tetap berjalan sesuai rencana. Semua ini tanpa harus mengundur tenggat waktu.
Selain digunakan untuk menjalankan kapal yang ketat, perangkat lunak ini juga dapat digunakan dengan cara yang lebih baik. Karyawan yang lelah adalah pekerja yang frustrasi dan tidak efektif. Anda bisa menggunakan perangkat lunak ini untuk memantau berapa banyak lembur yang dilakukan karyawan dan jika perlu, Anda bisa menyuruh mereka untuk beristirahat. Penggunaan yang berlebihan dan kurang dari yang seharusnya sama-sama merugikan. Baik untuk efektivitas dan kreativitas. Menjaga keseimbangan yang sehat akan memungkinkan semua orang di dalam tim untuk menjadi yang terbaik.
Kembangkan potensi Anda tanpa kehabisan tenaga
Manajer proyek menghadapi banyak sekali tugas setiap harinya. Tantangan terbesarnya adalah beragam tanggung jawab yang dipikulnya. Kami ingin membagi orang sesuai dengan kompetensi mereka. Yang satu ini lebih kreatif, yang satu ini memiliki kemampuan interpersonal yang hebat, yang satu ini adalah manajer yang hebat dan pemimpin yang terlahir sebagai pemimpin. Nah... manajer proyek harus memenuhi semua fungsi ini. Bagaimana cara melakukannya tanpa menjadi gila?
Artikel di atas mengungkapkan beberapa cara untuk mengembangkan dan mengelola kreativitas Anda dalam pekerjaan sehari-hari. Selain itu, kami menyarankan Anda tentang cara mengoptimalkan pekerjaan Anda dan tim Anda dengan menggunakan manfaat teknologi saat ini, yang dapat mengatur kapasitas dan waktu lebih mudah daripada sebelumnya.
