Pepatah populer menyatakan bahwa lebih besar lebih baik. Meskipun hal tersebut mungkin benar sampai tingkat tertentu, yang sering luput dari perhatian pengamat awam adalah serangkaian masalah dan tantangan yang muncul akibat melampaui ukuran tertentu. Banyak kesulitan yang dihadapi oleh rumah perangkat lunak saat ini harus dilakukan dengan tepat alokasi sumber daya dan upaya dalam pertempuran tanpa akhir untuk memenuhi tenggat waktu dan mencapai target, sementara pada saat yang sama mengembangkan produk Anda. Dalam artikel ini, kami akan membahas beberapa masalah ini. Namun, yakinlah bahwa kami tidak akan meninggalkan Anda tanpa solusi! Kami menawarkan teknik, tips, dan trik yang akan meningkatkan kemampuan Anda dalam menangani masalah-masalah ini. Lihat bagaimana Anda dapat memecahkan tantangan khas dari sebuah software house besar?
Salah satu kesenangan terbesar dalam hidup adalah membelanjakan uang. Siapa yang tidak pernah secara tidak bertanggung jawab menghabiskan setengah dari gaji mereka di hari pertama dan menghabiskan sisa bulan itu dengan makan sup kalengan? Meskipun perilaku ini menggoda dan menjadi cerita yang bagus untuk dibagikan kepada teman dan keluarga, namun hal ini merupakan model bisnis yang sangat buruk. Sebuah studi oleh Universitas Oxford telah menemukan bahwa 45% dari semua proyek perangkat lunak besar melebihi anggaran. Selain itu, kehabisan uang tunai adalah alasan yang paling umum mengapa startup gagal. Seperti yang bisa kita lihat, menjaga bisnis tetap dalam keadaan gelap tidaklah semudah kelihatannya.
Untungnya, ada banyak sekali teknik yang akan membantu menjaga bisnis Anda agar tidak bangkrut karena anggaran proyek yang salah kelola. Uang memang bukan segalanya, tentu saja, namun dalam dunia bisnis, uang adalah salah satu pilar keberadaan pasar. Dengan laju industri TI saat ini, tempat pertama yang kita lihat untuk mengatasi masalah keuangan adalah pendapatan. Seorang investor atau klien baru tidak hanya akan memungkinkan untuk menutup lubang pada anggaran, namun juga memungkinkan perluasan lebih lanjut dari perusahaan. Praktik ini mungkin berhasil untuk sementara waktu, tetapi semakin besar struktur organisasi Anda, semakin penting untuk mencari penghematan secara internal. Dan saat itulah manajemen waktu dan sumber daya yang efektif menjadi sangat berharga bagi perusahaan perangkat lunak besar mana pun.
Bahkan struktur kecil pun terkadang memiliki masalah dalam mengkomunikasikan status proyek, memberikan umpan balik, atau mengatur rapat untuk lebih dari 3 orang. Apalagi tempat kerja dengan lebih dari 100 karyawan. Karena kehidupan profesional kita telah didominasi oleh pekerjaan jarak jauh, masalah-masalah ini telah menjadi fokus utama dalam diskusi. Kemacetan komunikasi, kurangnya integrasi antara berbagai departemen dan pendekatan linier terhadap proses produksi semuanya dapat menyebabkan penundaan yang mengakibatkan biaya meroket.
Pendekatan yang lebih inovatif untuk mengatasi tantangan model produksi linier tradisional adalah dengan mengikuti panduan pemetaan jalan memperkenalkan proses paralel yang memungkinkan pengambilan keputusan yang lebih spontan pada setiap langkah pengembangan produk. Berbagai departemen yang secara bersamaan mengerjakan sebuah proyek harus selalu mengetahui aktivitas departemen lain untuk mencegah kebingungan dan tumpang tindih.
Seiring dengan semakin besarnya perusahaan, semakin sulit bagi para pengambil keputusan untuk mengingat siapa yang dibutuhkan di mana. Aset yang tak ternilai dalam menjaga tim Anda tetap berada di jalur yang benar dan memenuhi semua tenggat waktu mereka adalah menyinkronkan aktivitas mereka melalui penggunaan kalender sumber daya. Alat multifungsi ini akan memungkinkan Anda untuk memeriksa siapa yang tersedia untuk bekerja, tugas-tugas yang telah mereka lakukan sejauh ini, mengawasi kemajuan berbagai proyek sambil menyulap staf ke proyek-proyek yang keahliannya paling mendesak.
A kalender sumber daya memecahkan banyak masalah ini yang memungkinkan Anda mengalokasikan staf Anda secara efisien ke tugas-tugas yang memungkinkan mereka untuk melebarkan sayap dan berdampak positif pada pengembangan proyek. Yang juga perlu diperhatikan adalah bahwa solusi ini membuat sinkronisasi komunikasi menjadi lebih mudah. Cukup sulit bagi perusahaan kecil untuk mengatur jadwal semua orang dengan cara yang memungkinkan beberapa orang untuk bertemu. Dalam bisnis besar, melakukan hal serupa bisa membuat seseorang menjadi gila. Perangkat lunak ini membuat hal ini lebih mudah dengan memiliki berbagai opsi penyaringan. Ini memungkinkan untuk mengurai informasi secara efisien dan membuat manajemen waktu proyek sangat mudah.
Memperoleh wawasan tentang pemanfaatan sumber daya karyawan secara individu sangat penting di setiap tahap pelaksanaan proyek. Dengan mengetahui cara kerja, jadwal, dan keterlibatan karyawan Anda, para manajer dapat membuat pilihan bisnis yang lebih cerdas. Selain itu, hal ini juga dapat memimpin tim mereka secara lebih efisien dan etis. Anda tidak ingin karyawan Anda dibanjiri dengan lebih banyak tugas daripada yang dapat mereka tangani pada saat tertentu... Namun di saat yang sama, Anda ingin memastikan bahwa mereka tidak mati karena bosan. Seperti halnya segala sesuatu, keseimbangan yang sehat harus dijaga. Terlalu banyak mempekerjakan karyawan sama buruknya dengan kurang memanfaatkan bakat mereka.
Menumbuhkan sebuah software house yang besar juga harus memperluas cakupan analisis mereka dan memantau tidak hanya karyawan secara individu dan pemanfaatannya, namun juga memantau efektivitas di tingkat tim. Amati beban kerja dari berbagai departemen (baca tentang manajemen beban kerja). Bisa jadi satu departemen di perusahaan terlalu banyak bekerja dibandingkan dengan departemen lainnya. Informasi semacam ini sangat berharga bagi SDM dan strategi perekrutannya. Hal ini memungkinkan reaksi yang lebih dinamis terhadap masalah yang menggerogoti perusahaan. Sekarang mari kita lihat apa yang bisa dilakukan oleh solusi-solusi ini untuk departemen R&D. Proyek R&D sangatlah penting: proyek ini mendorong inovasi, memungkinkan Anda menguasai teknologi baru, dan menarik pelanggan baru.
Terlepas dari manfaat ini, proyek ini juga memiliki risiko dan biaya yang telah menenggelamkan banyak perusahaan di masa lalu. Untuk memastikan bahwa proyek R&D Anda yang berisiko namun berpotensi menguntungkan dapat berjalan dengan baik, ingatlah untuk selalu mengawasi kemampuan tim Anda dalam menyelesaikan pekerjaan yang dijanjikan. Anda bisa memantau kewajiban mereka saat ini, bidang spesialisasi mereka, waktu liburan yang direncanakan, dan faktor-faktor lain yang harus Anda ketahui. Hal ini membantu Anda dalam membuat pilihan yang tepat yang akan memastikan kesuksesan dalam usaha baru Anda. Selain itu, hal ini juga memungkinkan penskalaan yang tepat untuk tenaga kerja Anda dalam lingkungan kerja yang dinamis. Dalam situasi ini, sangat penting untuk memperhatikan manajemen sumber daya proyek teknik.
Tidak ada yang bisa menggagalkan proyek selain kesadaran tiba-tiba bahwa Anda kekurangan staf. Hal ini bisa terjadi karena beberapa alasan, yang paling penting adalah liburan dan omset yang dapat memangkas organisasi yang paling efisien sekalipun. Solusi yang mudah untuk hal ini adalah dengan mengawasi sirkulasi karyawan dalam sebuah proyek. Gunakan perangkat lunak khusus yang memenuhi kebutuhan ini dan lihatlah bagaimana masalah ini tidak lagi muncul.
Anda dapat menggunakan solusi ini untuk memantau jumlah staf secara umum dan spesialisasi mereka. Solusi ini memungkinkan Anda untuk memprediksi kapan proses rekrutmen baru akan diperlukan untuk mempertahankan kemampuan operasional perusahaan Anda.
Salah satu tantangan yang harus Anda hadapi adalah menyimpan catatan akurat tentang pengeluaran Anda. Aktivitas yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih, harus dipantau secara ketat untuk memastikan bahwa Anda dapat mengukur biaya proyek Anda secara akurat. Anda harus menjaga keseimbangan antara proyek internal yang mendorong ambisi inovatif perusahaan sambil meningkatkan daya saing di pasar dan mendapatkan klien baru yang mendorong keuntungan. Terlibat dalam proyek R&D yang mahal dan juga mengambil terlalu banyak pekerjaan dapat berdampak negatif pada perusahaan Anda. Seperti segala sesuatu dalam hidup, keseimbangan harus dicari. Pada akhirnya, kita semua harus berusaha untuk mendapatkan kue dan memakannya.
Bersiaplah untuk menyingsingkan lengan baju dan mengotori tangan Anda saat Anda mulai menangani data dengan serius. Untungnya, pasar dipenuhi dengan berbagai alat bantu yang akan membantu Anda menganalisis setiap aspek struktur perusahaan Anda. Memperkenalkan teknologi baru dan alat perencanaan proyek meskipun tidak cukup! Teknologi hanya sebaik data yang Anda berikan. Bersiaplah untuk menerapkan pelacakan waktu karyawan untuk memungkinkan pengukuran profitabilitas yang tepat dan mengawasi dengan ketat lembar waktu dan penggunaan sumber daya.
Wawasan yang dikumpulkan akan memungkinkan perusahaan Anda untuk memahami layanan mana yang paling banyak digunakan. Hal ini juga akan memungkinkan perbandingan antara biaya yang diperkirakan untuk proyek Anda, dan biaya aktual yang dikeluarkan. Hal ini akan membantu meningkatkan proses estimasi proyek di masa depan.
Ingatlah untuk memilih alat baru Anda dengan bijak. Hal ini akan memiliki konsekuensi jangka panjang saat Anda memusatkan proses Anda di sekitar ekosistem teknologi baru yang Anda pilih. Apa saja faktor yang harus Anda pertimbangkan sebelum mendedikasikan diri Anda pada sebuah sistem perangkat lunak?
Pertama-tama, pertimbangkan anggaran Anda. Hal ini tentu saja tidak perlu dikatakan lagi, tetapi Anda memerlukan solusi yang sesuai dengan anggaran Anda sekaligus menjadi alat yang akan tumbuh bersama perusahaan Anda.
Kedua, pertimbangkan ekosistem perangkat lunak yang akan memberikan Anda akses ke laporan yang dapat ditindaklanjuti. Hal ini akan membuat perusahaan Anda menjadi lebih berbasis data dan akan memberikan informasi real-time yang berharga tentang cara kerja perusahaan.
Terakhir, pilihlah solusi yang akan memberikan dukungan pelanggan terbaik. Mengadopsi alat baru bisa jadi mahal dan memakan waktu. Agar prosesnya tidak menimbulkan stres, pilihlah perusahaan yang menyediakan layanan orientasi, tur produk, dan kursus kilat. Dengan demikian, tim Anda akan dapat menggunakan teknologi baru dengan mudah.
Teamdeck adalah solusi sempurna yang memenuhi semua persyaratan yang disebutkan di atas, menyediakan layanan dengan kualitas terbaik untuk semua perusahaan perangkat lunak besar. Tidak pernah semudah ini untuk melacak profitabilitas dan pemanfaatan sumber daya bisnis Anda. Memungkinkan model bisnis yang lebih transparan yang pasti akan menguntungkan manajemen dan karyawan. Jika ini terdengar seperti sesuatu yang Anda minati, pastikan untuk menghubungi Teamdeck.
Salah satu tugas tersulit bagi pemilik bisnis dan manajer sumber daya adalah penjadwalan shift. Hal ini bisa sangat menantang dan memakan waktu untuk merencanakan siapa yang harus bekerja kapan dan pada apa, berdasarkan preferensi pribadi mereka dan...
Sebagai perusahaan perangkat lunak, kami telah menguji banyak aplikasi manajemen waktu terbaik. Dalam bisnis TI dan perangkat lunak - yang sebagian besar memiliki klien bisnis dari Amerika Serikat dan Inggris - kami terbiasa bekerja dengan...