Salah satu tugas tersulit bagi pemilik bisnis dan manajer sumber daya adalah penjadwalan shift. Hal ini bisa sangat menantang dan memakan waktu untuk merencanakan siapa yang harus bekerja kapan dan pada apa, berdasarkan preferensi dan ketersediaan mereka. Hal ini terutama terjadi jika Anda memiliki tim yang besar dan banyak staf yang harus ditangani, masing-masing dengan kebutuhan penjadwalan yang berbeda.
Apa yang akan Anda dapatkan berkat artikel ini:
Seperti istilahnya, tim atau karyawan, atau perangkat lunak penjadwalan proyek adalah alat yang digunakan oleh bisnis untuk merampingkan proses penjadwalan karyawan mereka. Seiring berjalannya waktu, alat ini telah menjadi salah satu alat bisnis yang paling populer di pasaran.
Aplikasi ini telah meledak dalam beberapa tahun terakhir karena bisnis semakin menyadari perlunya cara yang lebih efisien untuk menjadwalkan karyawan. Aplikasi ini menyederhanakan proses dan memungkinkan Anda menangani semua kebutuhan penjadwalan di satu tempat.
Manfaat dari transformasi digital tidak dapat dipungkiri, namun banyak organisasi masih belum sepenuhnya beralih ke tenaga kerja tanpa disk. Untuk pekerja di bagian layanan lapangan atau peran pendukung yang membutuhkan alat penjadwalan cerdas dengan kemampuan komunikasi dan pencatatan serta akses ke basis pengetahuan organisasi tanpa mengganggu pekerjaan mereka.
Ada beberapa alasan mengapa perangkat lunak penjadwalan tim menjadi semakin populer di kalangan bisnis modern:
1. Sebagian besar aplikasi penjadwalan tim memungkinkan Anda membuat dan mendistribusikan jadwal hanya dengan beberapa klik. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda melacak ketersediaan karyawan, mengirim tindak lanjut otomatisdan masih banyak lagi.
2. Membantu meningkatkan visibilitas dalam hal kepegawaian. Bagian dari hal yang membuat karyawan merasa frustasi dengan proses penjadwalan adalah seberapa besar perubahan yang terjadi dari minggu ke minggu, atau bagaimana perubahan shift bisa terjadi di menit-menit terakhir, terkadang tanpa pemberitahuan. Perangkat lunak meringankan kejengkelan ini dengan memperjelas apa yang terjadi, siapa yang dijadwalkan, dan perubahan apa yang mungkin terjadi.
3. Sebagian besar perangkat lunak penjadwalan tim modern memudahkan karyawan dan pemberi kerja untuk mengelola konflik penjadwalan dan giliran kerja karyawan. Misalnya, manajer sering kali dapat melihat kapan anggota tim meminta cuti dan menyetujui atau menolak permintaan tersebut. Hal ini membantu memastikan bahwa semua orang memiliki pemahaman yang sama dalam hal penjadwalan, yang dapat meminimalkan konflik dan frustrasi.
4. Metode tradisional seperti Excel terkenal tidak efisien. Merencanakan dan mendistribusikan jadwal bisa menjadi mimpi buruk dengan Excel.
5. Perangkat lunak penjadwalan tim menjadi semakin terjangkau. Seiring dengan pertumbuhan pasar, begitu juga dengan pilihan untuk bisnis dari semua ukuran. Sekarang ada aplikasi penjadwalan tim yang melayani bisnis dalam berbagai bentuk dan ukuran, dengan berbagai pilihan harga yang sesuai dengan anggaran.
6. Perangkat lunak penjadwalan tim dapat secara otomatis memberi tahu karyawan ketika shift mereka aktif atau ketika ada perubahan. Hal ini memastikan bahwa karyawan selalu mengetahui jadwal mereka dan dapat merencanakan dengan tepat.
7. Ini juga memainkan peran penting dalam manajemen proyek. Ini membantu anggota tim tetap terorganisir dan berada di jalurnya dengan menyediakan papan tim visual yang menampilkan beban kerja setiap orang (baca tentang manajemen beban kerja). Hal ini memudahkan untuk melihat siapa yang tersedia dan siapa yang tidak, sehingga Anda dapat mengoptimalkan pemanfaatan tim Anda (baca tentang pemanfaatan sumber daya).
8. Perangkat lunak penjadwalan tim membantu memetakan keterampilan tim Anda dan mengidentifikasi area yang mungkin perlu ditingkatkan. Dengan menggunakan perangkat lunak penjadwalan tim, Anda bisa mengucapkan selamat tinggal pada tebakan dan konsultan yang terlalu banyak bekerja.
Perangkat lunak penjadwalan tim yang umum juga menyediakan banyak fitur tambahan untuk membantu Anda dengan manajemen tim. Ini bisa berupa apa saja, mulai dari presentasi multimedia untuk penerimaan karyawan baru hingga metrik kinerja untuk memberi penghargaan kepada karyawan terbaik di akhir bulan.
Secara keseluruhan, perangkat lunak penjadwalan tim memainkan peran penting dalam memastikan bahwa bisnis berjalan dengan lancar dan efisien. Meningkatkan visibilitas dan komunikasi di sekitar proses penjadwalan akan mengurangi rasa frustrasi dan meningkatkan produktivitas. Sekarang setelah kita menyadari pentingnya perangkat lunak penjadwalan tim, apa saja pilihan yang tersedia di pasar?
Di bawah ini adalah 5 platform perangkat lunak penjadwalan tim terbaik yang perlu diperhatikan pada tahun 2022. Ini akan membantu Anda menghemat waktu dengan membandingkan perangkat lunak penjadwalan terbaik sehingga Anda dapat memilih salah satu yang paling sesuai dengan kebutuhan bisnis Anda.
Homebase adalah solusi komprehensif untuk pemilik usaha kecil. Aplikasi ini telah memiliki banyak pembaruan yang dirilis sejak diluncurkan pada tahun 2020. Paket gratisnya menyediakan semua yang Anda perlukan untuk mulai menjadwalkan shift, sedangkan paket berbayarnya terjangkau, namun penuh dengan fitur. Dengan penambahan pemeriksaan keamanan pada aplikasi selulernya, Homebase berada di puncak daftar kami untuk perangkat lunak penjadwalan terbaik secara keseluruhan.
Beberapa fitur dari paket gratis adalah:
Paycor adalah platform sumber daya manusia tertua dan paling tepercaya. Platform ini menawarkan alat penjadwalan yang komprehensif yang dikombinasikan dengan fitur penggajian untuk menjadikannya salah satu pilihan utama untuk perangkat lunak manajemen tim, baik untuk bisnis kecil maupun organisasi dengan berbagai ukuran!
Beberapa fitur yang disediakannya adalah:
Shiftboard Perangkat lunak penjadwalan tim dapat membantu Anda memecahkan berbagai tantangan bisnis seperti meningkatkan retensi karyawan, mengurangi biaya tenaga kerja, dan memastikan kepatuhan. Perangkat lunak ini paling cocok untuk industri seperti minyak & gas, manufaktur, dan perawatan kesehatan karena jadwal mereka yang bekerja sepanjang waktu.
Shiftboard juga dapat membantu Anda dalam membuat, mempublikasikan, dan mengelola jadwal kerja mingguan karyawan berdasarkan ketersediaan dan preferensi shift. Selain itu, Shiftboard menawarkan harga yang disesuaikan berdasarkan permintaan!
Sejak didirikan pada tahun 2014, 7 shift telah menjadi nama yang terkenal dalam bisnis ini, terutama di industri restoran. Ini adalah perangkat lunak yang paling sesuai untuk restoran yang membutuhkan alat penjadwalan seluler karena pembuat jadwal seret dan lepas dan kemampuan selulernya.
7shifts menawarkan empat paket, termasuk program gratis. Semua versi terdiri dari fitur penjadwalan yang tangguh seperti:
QuickBooks Time adalah berbasis cloud SaaS aplikasi pelacakan waktu yang merupakan pengganti yang sangat baik untuk format buku besar berbasis kertas atau format buku besar pelacakan lainnya. Ini adalah sistem data waktu elektronik sepenuhnya yang membantu karyawan untuk mencatat waktu masuk dan keluar dari ruang kerja mereka kapan saja, di mana saja, dan dari perangkat apa saja. Aplikasi ini juga membantu menyederhanakan penggajian dan faktur, melacak titik GPS, dan menyinkronkan semua data untuk memberikan tampilan informasi geofencing secara real-time.
QuickBooks memiliki beberapa fitur yang membantu perusahaan untuk melacak di mana karyawan mereka saat ini berada dan apa yang sedang mereka kerjakan. Bagian penjadwalan memungkinkan pengguna untuk menetapkan tugas, menarik dan melepas shift, dan mengirimkan peringatan yang diperlukan kepada manajer jika karyawan belum masuk kerja.
Di dunia saat ini, perangkat lunak penjadwalan tim adalah kebutuhan saat ini. Ini tidak hanya membantu organisasi mengelola sumber daya mereka dengan lebih baik, tetapi juga meningkatkan produktivitas karyawan.
Memilih perangkat lunak penjadwalan tim memang penting, namun begitu juga dengan memilih yang tepat untuk bisnis Anda. Tidak ada satu ukuran yang cocok untuk semua. Kecocokan yang tepat akan didasarkan pada kebutuhan dan persyaratan organisasi Anda.
Sebagai perusahaan perangkat lunak, kami telah menguji banyak aplikasi manajemen waktu terbaik. Dalam bisnis TI dan perangkat lunak - yang sebagian besar memiliki klien bisnis dari Amerika Serikat dan Inggris - kami terbiasa bekerja dengan...