Aplikasi pelacakan waktu adalah alat produktivitas terbaik yang ada saat ini. Jika Anda berada di sini, berarti Anda sedang mencari aplikasi hebat yang dapat membantu Anda dalam pelacakan waktu karyawan, manajemen absensi, dan manajemen tim secara efisien. Lewatlah sudah hari-hari ketika karyawan diminta untuk mengisi lembar excel untuk mencatat waktu mereka. Dengan aplikasi pelacakan waktu yang canggih, Anda bisa melacak setiap detik dan setiap klik karyawan Anda.
Apa yang pembaca ketahui berkat artikel ini:
Saat ini, aplikasi pelacakan waktu memiliki fitur-fitur hebat seperti teknik Pomodoro, pelacakan Geofencing, dan yang lainnya. Fitur-fitur ini membantu karyawan untuk fokus pada pekerjaan, menangani banyak proyek secara efisien, dan mengirimkannya tepat waktu. Manfaat utama dari aplikasi ini adalah data yang mereka sediakan. Karyawan dapat meningkatkan produktivitas mereka dengan menganalisis data ini dan bekerja di area yang ditunjukkan oleh data tersebut.
Bab ini memiliki satu tujuan: untuk meningkatkan kesadaran Anda tentang perbedaan antara alat pelacakan waktu karyawan.
Untuk meluruskannya, pasar alat pelacakan waktu karyawan benar-benar terbagi dan bercampur aduk (seperti perangkat lunak manajemen karyawan atau perangkat lunak penjadwalan proyek pasar juga). Dan Anda tidak akan menemukan alat yang sama dengan fitur yang sama - tidak diragukan lagi.
Beberapa manajer bersedia menggunakan pelacak waktu untuk mengukur kinerja, berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk menyelesaikan beberapa tugas, dan - sebagai hasilnya - untuk meningkatkan profitabilitas, produktivitas, dan penagihan serta pembayaran secara akurat.
|
Manajemen tenaga kerja |
Manajemen lembar waktu |
Perencanaan proyek |
Pemantauan kegiatan |
|
Penjadwalan karyawan dan pekerjaan |
Pelacakan waktu tugas |
Pemberian tugas |
Pelacakan aktivitas komputer |
|
Manajemen beban kerja dan kapasitas |
Pelacakan waktu yang dapat ditagih dan tidak dapat ditagih |
Penganggaran proyek |
Pelacakan GPS |
|
Pelacakan kinerja dan pemanfaatan |
Manajemen ketersediaan |
Pelacakan kemajuan proyek |
Pelacakan lembur |
|
Komunikasi dan kolaborasi tim |
PTO, pelacakan ketidakhadiran |
Perkiraan proyek dan sumber daya |
Pengambilan tangkapan layar |
|
Berbagi file |
Estimasi vs aktual |
Tarif yang dapat ditagih |
Perekaman video |
|
Pelacakan lembur |
Faktur |
Pelacakan biaya |
Pelacakan URL dan aplikasi |
Yang lain mencoba menemukan sesuatu seperti kombo - alat manajemen proyek atau sumber daya yang berisi (tidak termasuk pelacakan waktu) fungsi-fungsi seperti penjadwalan sumber daya dan tim, perencanaan proyek, papan Kanban, penugasan tugas, pelacakan kemajuan proyek, peramalan, penganggaran, dan manajemen cuti - jika menyebutkan beberapa.
Jadi, bahkan sebelum saya mendaftar untuk demo, lebih baik siapkan beberapa dokumen atau RFP di mana Anda akan menyisipkan fitur-fitur yang terbagi antara yang penting dan yang bagus untuk dimiliki. Itulah filosofi keseluruhannya.
Banyak aplikasi pelacakan waktu di luar sana. Yang mana yang harus Anda gunakan? Jangan khawatir, kami telah melakukan riset sehingga Anda tidak perlu bingung. Berikut adalah aplikasi pelacakan waktu karyawan terbaik
SmartTask adalah aplikasi manajemen kerja all-in-one yang membantu Anda dalam melacak waktu, memperkirakan anggaran proyek, mengelola banyak proyek, dan melacak penjualan. Dilengkapi dengan fitur pelacakan waktu, manajemen tugas, manajemen proyek, kolaborasi tim, CRM, analisis khusus, dan pelaporan.
Anda dapat mengatur estimasi waktu pada tugas, menambahkan waktu yang dihabiskan melalui timer atau secara manual, dan melacak log aktivitas setiap anggota tim. Anda juga dapat mengatur tugas berulang, ketergantungan tugas, pengingat, mengatur pencapaian proyek, menganalisis proyek, dan mengelola beban kerja tim Anda.
Bagian terbaiknya adalah Anda bisa mengundang klien Anda sebagai pengguna tamu dan menunjukkan kepada mereka kemajuan proyek mereka (Pastikan untuk menghapus carping klien tersebut dari percakapan Anda sebelum mengundang mereka). Aplikasi ini juga memiliki fitur penjadwalan otomatis tugas dan konferensi video di mana Anda bisa langsung terhubung dengan orang yang mengerjakan tugas tersebut.
SmartTask telah mendapatkan popularitas sebagai yang terbaik yang pernah ada alternatif untuk ClickUp, Asana, Monday, dan beberapa aplikasi lain dalam ruang manajemen kerja.
Fitur Khusus -
Platform - Web, Windows, macOS, iOS, dan Android
Harga - SmartTask menawarkan produk mereka secara GRATIS untuk pengguna tak terbatas dengan fitur terbatas dan setelah itu, mereka memiliki dua model harga yaitu $5/bulan dan $8/bulan untuk langganan premium dan bisnis per tahun.
Teamdeck adalah alat manajemen sumber daya yang lengkap. Alat ini memiliki fitur seperti pelacakan waktu, perencanaan proyekmanajemen absensi, manajemen kinerja, dan masih banyak lagi. Aplikasi ini sangat bermanfaat bagi para manajer proyek di luar sana karena mereka bisa melihat beban kerja tim mereka saat ini dan memberikan tugas yang sesuai. Anda bisa mengelola pekerja lepas, tim virtual, dan karyawan tetap dengan aplikasi ini.
Hal terbaik dari aplikasi ini adalah mereka memiliki laporan khusus untuk manajer SDM, PM, dan tim operasi yang dapat diubah sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda juga bisa menghubungkan aplikasi ini dengan CRM dan alat lainnya. Fitur pelacakan waktu membantu dalam membandingkan waktu aktual dan waktu yang dapat ditagih. Fitur ini membuat aplikasi ini berbeda dari aplikasi lain.
Fitur Khusus -
Platform - Web, iOS, dan Android
Harga - Tersedia hanya dengan $1/bulan dengan fitur terbatas dan $3.99/bulan dengan fitur lengkap. Anda akan menghemat 10% lebih banyak jika Anda membayar tahunan.
Dalam daftar perangkat lunak pelacakan waktu karyawan terbaik, DeskTime tidak boleh dilewatkan. DeskTime adalah aplikasi pelacakan waktu otomatis (sering direkomendasikan oleh Perusahaan SEO). Aplikasi ini akan mulai merekam ketika Anda mulai melakukan pekerjaan Anda dan berhenti sesuai dengan itu. HR dapat melacak setiap URL dan aplikasi yang berjalan di monitor karyawan dengan aplikasi ini. Mereka bisa mengatur aplikasi dalam tiga kategori, yaitu produktif, tidak produktif, dan netral. Jenis klasifikasi ini akan membantu mereka untuk melihat apa yang mempengaruhi produktivitas tim Anda. Jika Anda tetap diam selama lebih dari 3 menit, maka aplikasi ini akan berhenti melacak. Anda juga dapat melacak dokumen tertentu dengan judulnya.
Anda dapat mengidentifikasi waktu yang dihabiskan untuk proyek di tingkat individu dan tingkat perusahaan secara terpisah. Anda juga dapat melacak ketidakhadiran di kalender Absensi. Anda juga dapat membuat faktur otomatis untuk klien yang membayar Anda berdasarkan waktu yang dihabiskan untuk proyek mereka yang pada akhirnya membantu dalam menjaga efektivitas hubungan klien.
Fitur Khusus -
Platform - Web, Windows, macOS, Linux, Android, dan iOS. Aplikasi ini juga memiliki API.
Harga - DeskTime menawarkan harga GRATIS seumur hidup dengan fitur terbatas. Paket berbayarnya mulai dari $7 per pengguna/bulan dan naik hingga $20 per pengguna/bulan setiap tahunnya. Saat ini, mereka menawarkan diskon tetap 30% pada situs mereka untuk langganan tahunan.
Workpuls difokuskan untuk menjaga jalur kerja karyawan mereka, meningkatkan produktivitas mereka sambil menyarankan banyak fungsi seperti:
Fitur Khusus
Platform - Mac, Windows, dan lain-lain.
Harga - Harga yang ditawarkan sangat mudah dan terjangkau, mulai dari $6.40 hingga $12 dengan diskon 20%, dan paket Enterprise all-in.
TimeCamp berfokus pada peningkatan profitabilitas proyek dengan pelacakan waktu. Aplikasi ini membantu meningkatkan produktivitas dengan melacak aplikasi tanpa manajemen mikro. Fitur terbaik dari aplikasi ini adalah Waktu pribadi. Fitur ini membantu karyawan untuk melakukan pekerjaan pribadi dengan mematikan pelacakan sepenuhnya. Anda dapat mengotomatiskan dan mengunci lembar waktu Anda dengan bantuan aplikasi ini. Anda juga dapat menghubungkan TimeCamp dengan semua aplikasi kerja yang terkenal dan tingkatkan alur kerja Anda saat ini.
Fitur Khusus -
Platform - Web, Windows, macOS, Linux, iOS, dan Android. Ia juga memiliki API dan solusi khusus yang tersedia untuk pengguna.
Harga - Timecamp menawarkan harga GRATIS untuk pengguna tak terbatas dengan fungsi terbatas dan langganannya mulai dari $7 per pengguna/bulan hingga $10 per pengguna/bulan. Mereka juga menawarkan solusi khusus untuk perusahaan. Mereka menawarkan diskon 10% untuk langganan tahunan saat ini.
Di antara pelacak waktu gratis, Clockify dikenal sebagai yang terbaik perangkat lunak pelacakan waktu karyawan. Ini dibuat dengan tujuan untuk membuat perangkat lunak pelacakan waktu yang terjangkau bagi semua orang. Anda dapat memasukkan waktu secara manual atau otomatis. Memiliki UI yang sangat sederhana dan UX yang bagus. Anda juga bisa melacak hari libur dan cuti tim Anda untuk menganalisis ketersediaan kerja mereka.
Anda dapat membuat faktur dan juga memiliki mode offline. Aplikasi ini memiliki pengatur waktu Pomodoro yang membantu tim Anda untuk fokus pada pekerjaan sepenuhnya. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda untuk menganalisis proyek dengan fitur dasbor dan pelacakan waktu proyek.
Fitur Khusus -
Platform - Web, macOS, Windows, Linux, Android, dan iOS. Juga memiliki API dan solusi khusus. API dan Aplikasi Web tersedia untuk Chrome, Firefox, dan Edge. Sejauh ini aplikasi ini adalah yang paling kompatibel dan sederhana.
Harga - VPN ini menawarkan harga GRATIS untuk semua dan memberikan peningkatan opsional mulai dari $6.99/bulan dan berakhir pada $15/bulan. Mereka juga menawarkan diskon khusus untuk langganan tahunan.
Hubstaff adalah Aplikasi Pelacakan Waktu yang sangat kuat. Ini adalah OG dari dunia pelacakan waktu. Aplikasi ini memiliki fitur geofencing yang memulai dan menghentikan pengatur waktu berdasarkan lokasi. Fitur ini merupakan keuntungan bagi pemberi kerja yang menyediakan pekerjaan di tempat.
Anda juga dapat melacak pembayaran dengan bantuan aplikasi ini dan dapat mengotomatiskannya. Setiap anggota akan secara otomatis dibayar berdasarkan pekerjaan mereka yang tercatat. Anda juga bisa mencatat waktu masuk dan keluar berdasarkan ponsel Anda.
Fitur Khusus -
Platform - Hubstaff tersedia di semua platform desktop seperti Web, Linux, Windows, dan macOS. Ini juga tersedia di iOS dan Android. Tersedia API dan solusi khusus.
Harga - VPN ini menawarkan harga GRATIS untuk satu pengguna dengan fitur terbatas dan kemudian memulai paketnya dari $7 per pengguna/bulan hingga $10 per pengguna/bulan dan memberikan dua bulan gratis untuk langganan tahunan.
Hours adalah aplikasi pelacakan waktu yang sederhana. Aplikasi ini memiliki fitur yang sangat terbatas dibandingkan dengan aplikasi lain. Aplikasi ini melakukan pelacakan waktu nyata dengan menjalankan banyak aplikasi secara bersamaan. Aplikasi ini juga memiliki fitur-fitur seperti faktur, laporan, garis waktu manual, dan kompatibilitas multi-perangkat.
Fitur Khusus -
Platform: Kompatibel dengan Ponsel dan Desktop
Harga: Harga layanan ini sekitar $8/bulan yang berubah menjadi $6/bulan untuk langganan tahunan.
Timely adalah aplikasi pelacakan waktu yang sangat intuitif. Aplikasi ini memiliki desain yang bagus dan pendekatan yang lebih baik untuk pelacakan waktu. Aplikasi ini mendukung pendekatan yang berpusat pada karyawan untuk pelacakan waktu. Aplikasi ini memiliki fitur privasi berdasarkan desain yang akan membantu karyawan melindungi privasi mereka dengan tidak membagikan data apa pun tanpa izin. Ini memungkinkan karyawan memiliki data mereka. Pelacakan waktu akan sepenuhnya bersifat pribadi bagi karyawan kecuali mereka ingin membagikannya. Mereka berfokus pada kepercayaan dan kesejahteraan karyawan.
Fitur Khusus -
Platform - Windows, macOS, Android, API, dan juga menawarkan opsi yang disesuaikan.
Harga - Mulai dari $10 per pengguna/bulan hingga $26 per pengguna/bulan dan jika Anda berlangganan setiap tahun, Anda akan mendapatkan diskon hingga 20%.
BeeBole bagi banyak orang diperlakukan sebagai aplikasi manajemen waktu terbaik. BeeBole terutama berfokus pada lembar waktu untuk pelacakan waktu. Manajer penggajian harus mengelola penggajian dengan melihat lembar waktu. BeeBole juga memiliki laporan waktu yang dapat dikonfigurasi yang dapat membantu Anda untuk mengetahui anggaran dan faktur.
Fitur Khusus -
Platform - Web dan Android
Harga - Biaya tetapnya 6,99 euro per orang per bulan dan Anda bisa mendapatkan diskon 10% jika Anda berlangganan setiap tahun.
Jibble adalah platform pelacakan waktu yang keren dengan fitur-fitur seperti pengenalan wajah, aplikasi kehadiran real-time, mode offline, dan banyak lagi. Mereka memiliki fitur absensi pengenalan wajah yang unik. Fitur ini juga tersedia di sistem absensi Kios. Anda juga bisa menggunakan Jibble di Slack untuk mencatat waktu. Ini dapat digunakan di Microsoft Teams untuk mencatat dan melacak waktu.
Fitur Khusus -
Platform: macOS, Windows, Android, dan iOS. Aplikasi ini juga memiliki API.
Harga: VPN ini menawarkan harga GRATIS untuk pengguna tak terbatas dan jika seseorang ingin menjadi premium maka harganya mulai dari $2/bulan hingga $4/bulan untuk langganan utama.
Menemukan perangkat lunak pelacakan yang tepat untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda di tengah banyaknya pilihan bisa jadi sulit. Untungnya, ada situs ulasan online yang bisa membantu dalam membandingkan produk, melihat alternatif, dan menentukan pro dan kontra dari setiap produk. Dengan cara ini, Anda akan memiliki informasi yang cukup untuk menentukan apakah produk tersebut cocok untuk kebutuhan perusahaan Anda.
Empat faktor terpenting saat mencari perangkat lunak pelacakan waktu karyawan terbaik untuk dipertimbangkan adalah:
Salah satu faktor terpenting yang dipertimbangkan oleh bisnis saat membeli perangkat lunak adalah anggaran. Harga dapat bervariasi dari satu perangkat lunak ke perangkat lunak lainnya, tergantung pada jumlah pengguna yang dapat diakomodasi dan fitur yang ditawarkan. Yang termurah tidak selalu yang terbaik karena mungkin tidak memiliki fitur-fitur penting, jadi carilah aplikasi pelacak terbaik yang memberikan nilai terbaik dan laba atas investasi dengan mengikuti tips kami.
Pertama-tama, Anda harus menentukan fitur apa saja yang Anda butuhkan sebelum memilih aplikasi pelacakan waktu karyawan. Untuk menentukan fitur mana yang mungkin Anda perlukan, pertimbangkan apa yang Anda ingin sistem pelacakan waktu Anda lakukan untuk Anda. Ketika memilih perangkat lunak pelacakan waktu terbaik untuk perusahaan Anda, pertimbangkan faktor-faktor berikut:
Pelacakan waktu dan pelacakan pengeluaran
Sangat penting untuk melacak waktu karyawan secara akurat dan otomatis. Temukan alat yang memungkinkan Anda untuk mencatat jam kerja setelah menyelesaikan tugas atau mengatur pengatur waktu dan melacak waktu kerja. Ini akan membantu Anda dalam menentukan strategi penetapan harga terbaik. Untuk memastikan integritas data pelacakan waktu, pastikan alat tersebut anti rusak.
Analisis data dan pengelolaan pengujian
Untuk menentukan harga proyek secara akurat di masa depan, Anda harus melacak waktu sebagai bagian dari manajemen data keberlanjutan. Semakin banyak data yang Anda miliki, semakin tepat penetapan harga Anda.
Mengelola pengujian
Manajemen pengujian sangat penting untuk setiap bisnis. Hal ini melibatkan proses perencanaan, koordinasi, dan kontrol berbagai aktivitas pengujian.
Menggunakan perangkat lunak manajemen pengujian yang setara dengan alat pelacakan akan memastikan efisiensi maksimum dan secara signifikan akan memudahkan alur kerja Anda.
Dengan menggunakan Tuskr Anda dapat mengelola kasus uji coba, melakukan uji coba, dan mengintegrasikannya dengan alat pelacakan bug dan waktu. Dan untuk itu, Anda dapat menggunakan perangkat lunak manajemen pengujian. Perangkat lunak ini dapat diandalkan dan terjangkau, mudah digunakan untuk menghubungkan tim QA dengan pengembang.
Faktur dan penagihan
Carilah alat yang dapat dengan mudah diintegrasikan dengan solusi faktur Anda saat ini. Akan lebih baik lagi jika Anda dapat menemukan alat yang memiliki sistem pembayaran terintegrasi.
Gambaran umum singkat
Perangkat lunak pelacakan waktu karyawan, seperti banyak perangkat lunak bagus lainnya perangkat lunak manajemen karyawanyang memberikan ringkasan sederhana tentang di mana waktu tim Anda dihabiskan adalah pilihan yang sangat baik. Ini akan membantu Anda dalam menentukan cara memandu diskusi ruang lingkup dengan klien, meningkatkan estimasi waktu pada jenis proyek tertentu, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.
Menurut studi VoucherCloud, rata-rata staf kantor di Inggris hanya produktif sekitar 3 jam per hari, dengan media sosial dan situs berita disebut-sebut sebagai pengalih perhatian utama. Untuk menghindari hal ini, gunakan alat yang mencatat perangkat lunak yang digunakan karyawan Anda, sehingga Anda dapat melihat aktivitas mereka selama jam kerja. Hal ini dapat membantu Anda memastikan bahwa mereka tidak hanya membuang-buang waktu dan dapat meningkatkan produktivitas.
Temukan alat yang memungkinkan Anda melacak berapa banyak waktu yang dihabiskan oleh setiap anggota tim Anda untuk sebuah proyek tertentu. Selain itu, lacak waktu Anda untuk membuat tugas baru untuk menggabungkan proyek dengan waktu yang telah dilacak. Alat yang baik akan memberi tahu Anda jika Anda berada di jalur yang benar dengan membandingkan waktu yang dianggarkan dengan waktu aktual.
Jadi, di sini kami menyusun daftar 11 perangkat lunak pelacakan waktu karyawan terbaik yang dicari oleh CEO dan Manajer SDM. Mulai dari yang berpusat pada karyawan hingga pendekatan yang memata-matai karyawan, di mana aplikasi ini merekam setiap detik. Ada banyak aplikasi dengan teknologi terbaru seperti pengenalan wajah, multibahasa, geofencing, dan masih banyak lagi. Aplikasi-aplikasi tersebut juga berkisar dari kompatibilitas satu perangkat hingga kompatibilitas semua perangkat. Cobalah sesuai dengan kebutuhan Anda dan bagikan ulasan Anda tentang hal yang sama.
Jika Anda tidak ingin menghafal beberapa strategi manajemen waktugunakan beberapa saran dari kami.
[/vc_column_text][/vc_column][/vc_row]
Kalender sumber daya (atau kalender manajemen proyek, atau kalender perencanaan proyek, perangkat lunak perencanaan sumber daya) memungkinkan Anda merencanakan dan mengelola serta mengalokasikan sumber daya secara lebih efektif dan efisien - terutama jika Microsoft Excel memiliki peran utama dalam...
Apa tujuan akhir dari manajer proyek? Menyelesaikan proyek mereka dengan sukses. Para PM sendiri mengakui bahwa hal ini tidak terlalu sering terjadi: menurut survei Pulse of the Profession terbaru, kurang dari 60% proyek yang diselesaikan dengan baik...
Manajemen kapasitas adalah strategi yang digunakan oleh bisnis untuk memanfaatkan efisiensi produksi dengan sebaik-baiknya sehubungan dengan permintaan layanan atau produk. Tujuan akhir dari manajemen kapasitas adalah untuk: Mengidentifikasi dan...