Pencatatan waktu adalah praktik yang diadopsi secara luas di sektor layanan profesional. Namun, masih banyak waktu yang hilang karena lembar waktu yang tidak akurat. AffinityLive memperkirakan biaya waktu yang tidak terlacak mencapai $7,4 miliar per hari di Amerika Serikat saja.
Artikel ini menunjukkannya kepada Anda:
- Peran aplikasi pelacakan waktu dalam mengelola jam kerja karyawan dan laporan absensi
- Keuntungan yang terkait dengan pelacakan waktu karyawan dalam proses manajemen proyek
- Bagaimana perangkat lunak perencanaan sumber daya membantu dengan pelacakan waktu karyawan dan manajemen absensi
Meskipun mengingatkan karyawan untuk mengisi absensi mereka secara teratur dapat meningkatkan akurasi entri waktu mereka, masalah mendasarnya ada pada teknologi itu sendiri. Banyak tim yang mengandalkan sistem pencatatan waktu yang sudah ketinggalan zaman. perangkat lunak pelacakan waktu karyawanspreadsheet, formulir yang rumit, atau bahkan lembar kerja kertas yang sebenarnya. Tidak heran jika karyawan tidak terlalu bersemangat dalam melacak waktu mereka.
Aplikasi pelacakan waktu seluler menyediakan cara alternatif untuk mengumpulkan lembar waktu. Karena aplikasi ini membutuhkan lebih sedikit usaha daripada kebanyakan alat pelacakan waktu tradisional, dampaknya terhadap akurasi timesheet tim Anda mungkin signifikan. Namun, usaha itu sendiri bukanlah satu-satunya kelebihan dari pelacakan waktu seluler. Baca terus untuk mengetahui lebih lanjut tentang pendekatan ini.
Apa yang dimaksud dengan pelacakan waktu seluler?
Pelacakan waktu seluler adalah proses pencatatan waktu kerja dengan perangkat seluler. Karyawan dapat mencatat waktu masuk dan pulang menggunakan aplikasi seluler khusus. Beberapa alat pelacakan waktu seluler menawarkan pelacakan GPS dan geofencing juga. Data dari perangkat karyawan disinkronkan dengan aplikasi di seluruh perusahaan, sehingga manajer dapat mengakses lembar waktu tim mereka.
Manfaat pelacakan waktu seluler
Keuntungan utama pelacakan waktu seluler adalah memungkinkan fleksibilitas yang lebih besar daripada alat pelacakan waktu tradisional.
Fakta bahwa aplikasi ini bekerja di perangkat seluler berarti karyawan dapat melacak waktu saat bepergian. Untuk sebagian bidang pekerjaan, ini adalah suatu keharusan, tetapi bahkan orang-orang yang hanya sesekali meninggalkan meja kerja mereka, akan menghargai opsi ini. Kemampuan untuk mencatat waktu dalam waktu nyata akan sangat meningkatkan akurasi dari lembar waktu.
Di dalam laporan Seperti yang dikutip di bagian atas artikel, responden juga ditanyai tentang frekuensi mereka mengisi absensi. Mereka yang melakukannya setidaknya sekali sehari lebih akurat daripada mereka yang mengisi lembar waktu seminggu sekali. Hal ini mungkin tidak mengejutkan karena sangat sulit untuk mengingat dengan tepat, misalnya, rapat dari 5 hari yang lalu. Namun, mengisi lembar waktu secara retroaktif mungkin merupakan satu-satunya pilihan bagi karyawan yang bekerja saat bepergian, kecuali jika mereka dilengkapi dengan pelacak waktu dalam versi seluler.
Pelacak seluler juga berguna bagi anggota tim yang lupa mencatat waktu kerja mereka tepat waktu. Ketika mereka menyadari hal tersebut, alih-alih menunggu hari kerja berikutnya, mereka bisa langsung mengisi lembar waktu dengan menggunakan ponsel mereka.
Aplikasi pelacakan waktu seluler dirancang untuk membutuhkan upaya minimal dari karyawan. Satu ketukan untuk mulai melacak waktu, satu ketukan untuk menyelesaikannya. Pengembang pelacak waktu seluler menghadirkan fitur tambahan yang semakin menyederhanakan kehidupan penggunanya. Dari pengingat "jam Anda masih terus berdetak, tetapi Anda tampaknya tidak aktif" hingga saran cerdas, pelacakan waktu seluler adalah tentang meningkatkan efisiensi karyawan Anda.
Dengan berbagai perangkat lunak pelacakan waktu karyawan yang tersedia di pasaran, Anda dapat menemukan alat yang bekerja untuk bidang pekerjaan tim Anda. Misalnya, karyawan yang melakukan perjalanan dari satu lokasi kerja ke lokasi kerja lainnya akan menghargai alat yang secara otomatis melacak rute dan waktu yang dihabiskan di setiap lokasi.
Beberapa tim, misalnya tim yang bertanggung jawab untuk menyusun acara periklanan, akan senang memiliki aplikasi yang dapat digunakan di berbagai platform. Dengan cara ini, mereka bisa melacak waktu saat bekerja di komputer dan menggunakan pelacak waktu seluler saat berada di lapangan.
Intinya adalah: cobalah untuk memilih alat yang bekerja pada platform pilihan tim Anda dan yang akan membuat waktu pelacakan sesederhana mungkin.
Teamdeck.io - perangkat lunak perencanaan sumber daya dengan pelacak waktu seluler
Teamdeck, sebuah sistem yang lengkape SaaS perangkat lunak manajemen sumber daya, telah dilengkapi dengan alat pelacakan waktu, perangkat lunak penjadwalan proyekdan sistem manajemen cuti fitur sejak awal. Namun demikian, tambahan terbaru pada aplikasi ini memungkinkan pelacakan waktu saat bepergian.
Kami memprioritaskan pembuatan aplikasi pelacakan waktu seluler untuk meningkatkan efisiensi pelanggan kami. Tujuannya adalah untuk memberikan solusi ringan bagi karyawan yang menggunakan Teamdeck hanya untuk melacak waktu mereka dan memeriksa tugas yang akan datang. Sekarang mereka bisa melakukannya dari mana saja, tanpa harus masuk ke aplikasi web.
Pengguna utama Teamdeck: manajer proyek, manajer sumber dayadan pemimpin tim masih akan sangat bergantung pada versi web untuk merencanakan proyek mereka atau mengakses analisis tim. Jika harus memeriksa jadwal atau lembar kerja tim mereka, mereka juga dapat melakukannya melalui aplikasi seluler.
Aplikasi pelacakan waktu seluler Teamdeck tersedia untuk perangkat iOS dan Android. Aplikasi ini gratis, cukup masuk dengan kredensial yang Anda gunakan untuk versi web Teamdeck.
